(景德鎮陶瓷大學 江西 景德鎮 333000)
當前,電子商務為我國經濟和社會發展創造良好的條件。但在虛擬交易平臺與實體交易平臺深度融合的背景下,企業財務會計工作的負擔也有所加重。所以企業建設和發展期間,需要采取多種措施切實做好信息監管工作,創建完善的管理平臺,進而為財務會計轉型發展奠定堅實的基礎。
現階段,我國并未形成一個全覆蓋且被群眾廣泛接受,具有權威性的電子商務定義。學術界、IT行業、政府部門和行業協會均從自身的角度出發,提出了電子商務的定義。基于宏觀視角,電子商務與計算機網絡技術的快速發展有著十分密切的聯系。基于先進的電子科技建立起來的全新的經濟秩序,一方面涵蓋了電子技術和商業交易,另一方面也涉及金融、稅收、教育等多個領域。從微觀的角度上來看,電子商務通常指的是具有商業活動能力的實體。合理利用網絡技術和當前最新的數字化傳媒技術,開展不同類型的商業貿易活動。一次完整的電子商務交易流程具有較強的復雜性。主要囊括事前詢價、了解行情、報價、下單、接單并下發送貨通知、支付款項等各項細節。電子商務也與認證問題密切相關,與物流、資金流和信息流有著十分緊密的聯系。如上述交易均實現了無紙化處理,無需人工介入,全部流程均使用電子工具完成,則可視為完整的電子商務過程。
1.對持續經營假設的影響
當前,電子商務發展日新月異,網絡公司是一種合作后可隨時解散的結盟體,無法滿足持續經營假設的要求。也就是說,會計核算可能會否定持續經營假設。因此財務會計需以此為基礎,探討收付實現制等計量基礎理論和公允價值應用的積極作用。
2.對會計主體假設的影響
非有形會計主體的網絡公司本質上是一種虛擬公司,無明顯的形態,空間范圍也相對靈活。所有獨立的企業均可組建虛擬的網絡公司,之后開展電子商務。因此,信息使用者可利用計算機網絡技術,結合當前實際,合理調整組合和會計主體,但該種方式會增加理解財務報告中會計信息內容的難度。
3.對貨幣計量假設的影響
電子商務快速發展的過程中,電子貨幣和其他類型的支付平臺均得到了普及,這使得貨幣計量假設受到了較大的影響。因此,全球化、極具變化的電子購買力單位逐漸形成,且未來貨幣計量假設也會被電子購買力單位計量假設所取代。
監督并核算會計主體經濟活動,是傳統財務會計工作中十分重要的目標,而且也為會計信息的使用者提供了詳細的信息。會計的核算功能主要體現為記錄經濟活動數量。虛擬市場與傳統市場的差異十分明顯,二者的差異主要體現在是否實現虛擬化、電子化和數字化。會計監督是最為顯著且最為普遍的表現方式,在完成會計信息自動和實時處理方面發揮著不可忽視的作用。會計監督通常是基于監督自動處理系統運轉結果,監督國家財政法規和會計部門制度執行概況。電子商務對會計目標的影響也擴大了會計信息需求者的范圍。
受電子商務環境的影響,企業之間的商務數據和資料均可利用網絡電子平臺完成共享,且財務內容也不僅僅局限于融資和籌資等以往工作中的主要內容。在此基礎上也涵蓋電子貨幣、電子支票等不同類型的電子結算方式。所以,會計信息的可靠性與相關性也成為會計信息使用者關注的焦點,且更加關注實用性,在工作中也秉承及時性和謹慎性原則,這與網絡技術的更新與發展有著十分緊密的聯系。企業只有在發展中更加關注會計信息質量要求,方可在經濟高速發展的今天,合理利用商務發展的大環境,拓展自身的業務空間。
電子商務出現和發展的過程中,權責發生制受到了不同程度的影響。線上交易中,虛擬企業的臨時性和短時性十分明顯,核算過程中無需收入和費用相匹配,因此,債權也失去了其應有的意義與價值。新經濟發展中,企業對人力資源、信息技術和無形資產提出了較高的要求,同時也希望能夠更加全面地掌握企業未來的發展規劃和企業自身的盈利能力。顯然,權責發生制無法順應當前信息使用者的基本需求。新經濟建設和發展中,貨幣的時間價值發揮著不可忽視的作用,而權責發生制并未充分考慮貨幣的時間價值,也就不能充分體現企業利潤的主要來源。
由于操作能力有限,傳統會計工作需要若干會計相互協作方可順利完成數據處理工作,處理內容重復性較為明顯,且數據處理的時間周期較長。手工核算模式下,通常以季或年為周期產生會計信息,無法保證會計信息的實時性。電子商務環境中,會計核算能夠利用錄入數據生成數據庫,最終形成會計報表程序。傳統的記賬和結賬的規則、核對與計算平衡法也逐漸淡出了人們的視線。所有人都是會計信息的處理者。會計核算并非最為關鍵的工作,取而代之的是會計信息管理和決策分析。
基于電子商務的財務會計理論與實務同傳統的財務會計理論與實務,存在較大的差異,在電子商務基礎上的財務會計理論與實務發展,務必高度重視專業人才培訓,創建信息安全機制和體系,并且建立起健全的管理機制。
財務會計工作內容尤為復雜,部分工作內容也需要企業多個部門互相溝通和協調,從而全面分析企業活動產生的經濟行為,確定信息在企業發展中的地位和作用。現階段,我國會計崗位工作人員的專業化水平有待提高。數據統計顯示,高等學歷的會計人員占比較小、專科學歷的會計人員數量較多。受資源配置與產業結構的影響,一定程度上加大了會計的工作難度。小型企業和鄉鎮企業是我國產業結構調整中的重點,如會計人員的專業能力不達標,則會直接影響產業經濟體系建設。為此,企業和學校應積極組織開展業務培訓,實現會計工作體系與企業運營體系的深度融合,確保會計體系能夠滲透到每一項與資金流動相關的媒介之中。另外,督促財務會計合理應用信息化平臺,為財務會計樹立相對科學和正確的信息化理念及管理化理念,促進財務會計信息化和現代化建設。
電子商務背景下,企業發展中,電子化和信息化運營模式應用最為廣泛。財務會計統計數據信息的過程中,主要利用網絡平臺定向傳遞數據信息,從而做好各項工作。但電子商務網絡運行環境中,信息產生及傳遞的透明度較高,因此,企業內部會計系統信息的安全也會受到不同程度的沖擊。如會計人員完全不知情,則非法人員能夠進入信息安全系統,篡改或竊取數據信息,企業的活動和經濟體系也會受到不同程度的影響,進而引發安全風險。
企業應采取有效措施,構建立體化的信息監管環境,電子商務平臺系統源數據庫確定參數。如財務人員記錄和核對數據信息時,源數據庫中的信息也會自動與表格中的數據信息相互比較,從而做好信息資源的復檢工作。如數據信息存在較為明顯的異常問題,系統能夠自動發出錯誤警報,推動日后統計、核算工作的順利進行。再者,企業也要在會計信息系統中設置數據防控軟件,開展計算機系統的定期殺毒工作,以此為會計信息打造更加安全可靠的信息傳輸環境,不斷提高財務會計的工作效率。
我國電子商務體系發展較為迅速,同時,該體系在企業運營和發展的過程中,也需要較長的磨合期,在產生多種不同的經濟行為時,會顯著增加財務會計的工作量。不僅如此,電子商務是在網絡平臺基礎上發展而來的,實體制度在電子商務體系中存在著較多的工作盲區,進而引發經濟體系中的安全風險。相關人員需要積極建立完善的法律體系,認真分析和處理電子商務運行模式中存在的各項問題,從而提升電子商務與企業體系的融合性,推動財務會計核算工作的有序開展,提高企業整體發展水平。再者,企業內部還需切實深化自身的防范意識,創設科學有效的防范措施。在工作中高度重視信息錄入管理,明確交易雙方的制度基準,從而有效監控多項經濟行為,加強企業內部運行的規范性與科學性。
我國經濟前進速度明顯加快,信息技術也得到相應的優化創新,為電子商務發展提供了有利條件。為充分保證財務理論與實務滿足電子商務發展的趨勢和要求,企業需要結合當前實際,認真分析電子商務對財務會計理論及實務的影響,進而采取科學有效的優化措施,明確企業未來的發展方向,為企業信息化建設奠定堅實基礎,創造理想效益。