數字經濟環境下中小企業會計數字化轉型研究

（湖北工業大學 湖北 武漢 430070）

數字經濟是指數字技術被廣泛使用，并由此帶來了整個經濟環境和經濟活動的根本變化，數字經濟也是一個信息和商務活動都數字化的、全新的社會經濟系統。數字經濟的本質在于數字化，是在大數據、互聯網、云計算、物聯網等技術手段支撐下，實現了從工業經濟階段向信息經濟階段的轉變，這些技術的突破和融合發展加快了數字經濟的發展。IFAC的一份研究中指出，數字化轉型和技術會持續改變職業會計人員的日常工作，會計行業必須抓住機會，實現會計與數字技術的結合，完成傳統會計工作的轉型。

第四次全國經濟普查數據顯示，中小企業貢獻了50%以上的稅收，60%以上的GDP，70%以上的科技創新，吸納近80%的就業數量，企業數量占90%以上，這表明中小企業是數字化轉型升級的主力軍。在數字經濟環境中，中小企業如何實現轉型升級和實現長足發展成為其首要任務，而財務會計作為企業管理的重點，數字經濟環境帶來的信息變化，也使得會計的數字化轉型責無旁貸。

一、企業會計數字化概述

（一）會計數字化轉型的概念

什么是會計數字化轉型，目前學術界尚未形成統一的定義，但主要應包含兩個層面：一方面會計數字化是將企業的財務工作與當前的數字技術結合，也就是會計工作與大數據、物聯網、云計算等現代化的數字技術相融合，提高會計核算的信息化水平。另一方面會計數字化應支撐企業在數字經濟環境中的業務發展，對企業內部財務模式進行優化改進，使企業擁有更加完備的財務系統。在當下日益復雜的市場環境和數字技術沖擊下，行業領軍企業有雄厚的研發實力和經濟實力建設自己的信息化系統，中小企業如何不被數字經濟浪潮淹沒，為企業競爭帶來優勢，就需要提高自己的信息化水平。會計工作作為企業的管理核心和天然數據中心，會計數字化轉型就成為信息化建設的重點內容。所以，加快中小企業會計數字化將有助于其做出更加科學、合理的經營決策和投資決策，實現企業長足的發展。

（二）會計數字化的必要性

進入21世紀以來，社會經濟環境和技術環境發生了翻天覆地的變化，會計所處的環境進一步改變，同時技術的快速更迭、市場的快速變化等都要求企業對于自身的內部管理和風險把控能力進一步加強，而這些也增強了企業對會計信息高質量的需求。在此環境下，企業往往需要及時、實時的會計信息，而如何使會計信息和非會計信息實現同步流動，是數字經濟時代對高質量會計信息的需求。同時，數字環境下，許多無形資本的投入、數據帶來的效益等都很難再用傳統的會計信息進行反映，而數字技術可以充分挖掘數據，企業可以利用數字技術處理信息服務于自身，會計作為信息連接中樞，可以通過數字化轉型強化與利益相關者的連接，進而為企業創造價值。此外，管理者通過會計數字化可以利用數字技術進行數據分析，能夠改變傳統低效、耗時的財務工作方式，節約時間成本和人力，加強了企業與外部市場之間的聯系，能夠更加便利地獲取信息、溝通、共享資源等，提高中小企業對外部環境做出反應的速度。

二、中小企業會計數字化轉型的問題

（一）數字技術重視程度不高

我國會計數字化經歷了會計電算化時代、ERP時代、共享服務時代和數字化人工智能時代，從傳統的滿足記賬、電子賬簿發展到了以數據為中心，在線海量處理數據，更加智能的財務管控與決策。對于中小企業來說，其業務規模不大、財務管理要求不高，會計數字化水平大多仍停滯在ERP階段的應用，甚至是單模塊財務系統的應用，僅以滿足日常所需為目的。這主要是因為中小企業的管理者的經營與投資重心往往集中在如何在短期內獲取最大的利潤，忽略了會計工作中應用數字技術的高效處理能力、人工成本的降低和一些前瞻性的預測。另一方面，中小企業的經營規模和資金能力都不能與大型企業相提并論，難以自主建設屬于自己的會計數字化管理系統。

綜上所述，對于中小企業來說，高水平的會計數字化能力猶如國企等大型企業的專屬發展之路，并不會投入大量時間和成本去探究，因而中小企業對數字技術在會計工作中的應用重視程度不高。

（二）會計數字化建設進程較慢

在很多大型企業中，信息化、數字化建設是企業擁有競爭力的一個重要能力，很早就開始了自己的數字化進程。對于中小企業來說，前期高昂的資金投入、專業化信息技術人才匱乏等因素使得企業的會計信息化建設進展比較緩慢。我國中小企業數量占比高達90%以上，但真正開展會計數字化建設的企業卻是少之又少。對于他們來說，在快速變化和競爭激烈的市場中生存、有穩定的業務量已經比較困難，沒有多余的資金投入到數字技術應用中來，也很難聘請到有經驗和技術的綜合素質強的專業技術人才來幫助企業升級。此外，信息化建設能否帶來預期經濟效應也難以預測，因而中小企業更加關注眼下利潤，忽視對會計的數字化建設。

（三）財務人員綜合素質較低

企業的財務活動離不開會計人員的參與，而企業會計的數字化轉型更需要精通信息化、數字化的高素質人才來支撐。國企等大型企業對財務工作重視程度很高，因而會計人員的招聘往往較為嚴苛，還會有學歷等方面的限制。但在中小企業中，由于其主要為產業鏈的上下游提供配套設備支撐，業務沒有那么復雜，因而并不被管理者所重視。中小企業的會計人員綜合素質較低，人才儲備不足的問題較為突出。同時，在大多數中小企業的會計人員知識儲備中，鮮有涉及數字化、信息化、大數據等相關知識，缺乏與會計數字化相關的信息處理能力，加之中小企業會計人員受到傳統會計觀念的影響，更傾向于自己熟練的會計核算工作，企業也沒有定期職業培訓和激勵學習的氛圍，因而財務人員不會去主動學習當下流行的數據處理方法，提高會計工作效率，這也成為中小企業實現會計數字化轉型的一大障礙。

三、中小企業會計數字化轉型的對策

（一）提高對數字技術的重視程度

企業領導者的決策和經營觀念確定了企業的發展方向，也是在競爭如此激烈的市場中生存才來的關鍵。要想實現會計數字化轉型，前提條件是中小企業的領導者轉變傳統思想，意識到信息化、數據化等數字技術對企業財務工作的重要性，提高對數字技術的重視程度。中小企業為了與時俱進首先應該對管理層進行定期培訓，邀請一些行業協會專家、學者等專業技術人員開展大數據、智能化、數字化等相關內容的知識講座、培訓，向管理層講解數字技術在財務管理工作中運用的一些流程、變化，展現整個數字經濟環境中未來會計數字化的發展趨勢，加強管理層對會計數字化的理解，提高對數字技術在工作中應用的重視程度，從管理層次開始營造良好的、學習數字技術的學習氛圍。

（二）企業間聯合發展，合理規劃會計數字化進程

中小企業的規模不同于大型企業，既沒有充足的資金支撐，也沒有自己成熟的研發團隊、技術維護團隊，在管理水平上也有很大的差距。因此，對于業務類似、有相同特點的中小企業還可以聯合發展，有效地利用現有資金、數字技術，加強人才交流，優勢互補，相互督促企業的轉型升級。此外，中小企業也可以選擇行業領軍企業作為榜樣，學習大型企業在會計數字化過程中的經驗，大大提高自己在會計數字化過程中的可靠性和穩定性。但中小企業也必須意識到和大型企業之間的差距，會計數字化的進程不能完全復制，要根據自己的企業情況和特點進行相應調整，減少不必要的成本支出。所以，中小企業可以將會計數字化建設納入企業的長期發展戰略中，分階段、分目標地推動，并在企業經營過程中檢驗會計數字化的應用，穩步發展會計數字化建設。

（三）培養數字化會計人才

人才對企業發展起到至關重要的作用，因而在當下數字經濟環境中，企業的財務工作不僅需要會計人員熟悉會計知識，還要具備數據分析能力、財務分析能力有一定會計數字化系統應用與維護能力的復合型管理人才的需求也越來越多。鑒于中小企業的會計人員綜合素質普遍較低，企業應營造積極培訓學習、提升技能的氛圍，除了進行定期的會計知識和技能的培訓之外，還要與時俱進地適應數字經濟環境帶來的傳統財務角色的轉變，緊跟時代變化，改變傳統的財務思維模式、工作模式，適應新的環境下對會計崗位的新要求。為了鼓勵更多會計人員積極配合數字化轉型，中小企業也可以建立獎勵機制，舉辦定期的學習分享會，對學習效果好、轉變快、能為企業提出優質意見的員工給予一定獎勵，徹底轉變傳統會計人員的思想觀念。

結束語：

中小企業在競爭激烈的市場中存活、實現長足的發展，其財務工作的數字化轉型已經成為大勢所趨。但由于中小企業自身規模、資金、研發能力等因素使得其在會計數字化過程中面臨著諸多困難，因此，中小企業要意識到數字時代對傳統模式的沖擊，積極開展數字化建設，學習采集、加工分析財務數據等數字技術在工作中的應用，通過會計數字化轉型識別、監控經營過程中的潛在風險，為管理層提供前瞻性的決策支持，為企業提供更多的機遇，實現長久發展。