高校房產檔案信息化的建設與管理策略分析

哈爾濱體育學院 黑龍江 哈爾濱 150008

目前高校是知識和人才的聚集地，而高校當中的房產檔案管理則作為教學、科研以及管理的重要基礎在高校當中的作用是非常重要的，其對于提升高校的整體水平和實力，提升科研質量教學活動質量都具有顯著的作用和意義。通過高校規范化檔案管理與信息化技術的結合能夠有效提升檔案管理的效益，推動高校各方面事項朝著可持續發展的方向前進。

1 高校房產檔案信息化建設問題研究

在當前高校房產檔案管理應當保證工作的基礎性要求，同時在信息化背景之下更加應當實現工作的規范化和有效性。當前我國高校在進行檔案房產管理的過程中實行的房產檔案的分塊化管理。處理房產工作和檔案管理存在一定的聯系，傳統的工作方式雖然能夠有效實現房產檔案管理的獨立性，但是在實際的工作過程中往往出現各自為政的現象，而且檔案管理人員往往會會缺乏考慮到工作的可操作性，房產檔案管理的過程中與實際的工作存在脫節現象。

其次房產檔案管理的發展在我國起步時間較晚，部門的管理人員對于相關的檔案管理認識程度不夠，同時部分的高校對于房產檔案管理缺乏一定的深度，局限于表面，缺乏對房產檔案管理的正確認識。經過實際的考察和分析等，很多單位領導對于文檔工作的重要性不夠完善，同時認為房產檔案管理在高校的發展過程中浪費精力，同時對于高校的發展也起不到有效的作用[1]。

目前房產檔案管理往往隨著信息化社會的不斷發展和完善，在市場發展過程中應當不斷地與實際的技術進行結合，但是目前階段我國房產檔案管理人員自身的技術能力和信息化掌握程度不夠，在實際的工作過程中缺乏相關的經費等。

2 信息化背景下提高高校房產檔案管理及建設的措施

隨著當前階段我國信息化技術的不斷發展與完善，在進行高等教育的改革和發展過程中信息化技術的應用和推廣程度在不斷提升。同時對于房產檔案管理來說更加應當重視信息化、電子化的推廣，借助技術手段來實現管理工作的可持續發展[2]。

2.1 健全制度，規范房產工作的銜接

在當前我們首先應當確保文件的規范性以及有效性。文件的質量以及規范性往往決定著房產檔案管理的效果。在當前高水平的管理往往需要借助高質量的文件處理。因此學校在實際的房產檔案管理過程中應當構建完善的管理制度，同時構建覆蓋全面的體系，將房產檔案管理的銜接工作做好，除此之外，在進行檔案管理的過程中應當有效的了解檔案管理工作的效益，最終實現房產、檔案工作的有機整合等。檔案工作者自身還應當不斷加強在檢驗工作方面的。對于平日的文件收發應當及時進行登記了記錄，同時在信息技術背景之下往往需要不斷提升信息化技術與實際的管理相結合，發揮出現場工作人員的工作有效性。在進行檔案管理的過程中應當拓寬工作者的主動性和適應性，同時借助信息化技術以及計算機軟件的形式來構建檔案入庫管理、檔案銷毀管理以及檔案借閱管理等，借助大數據技術來進行數據庫的管理和系統化的發展等。

2.2 強化高校房產檔案信息化工作的管理認識

高校文檔管理在當前的發展過程中應當是高校的重要組成部分，對于高校的文化建設以及知名度建設等都具有重要的作用。借助高校的檔案我們能夠了解到高校的發展歷史，同時了解高校的發展情況，通過房產檔案管理我們能夠清楚地認識到高校在實際發展過程中的困境。因此在進行房產檔案管理的過程中，單位領導首先需要從自身改變傳統的觀念，提升對文檔管理的重視程度，對于文檔管理工作具有一定的規范化了解，重視落實推廣信息技術手段，重視信息化管理檔案與實際的建設，通過信息技術與信息系統實現線上房產檔案管理的有效性。

2.3 強化高校檔案管理人員的培訓力度

房產檔案管理工作在信息化的背景之下往往需要重視信息化的推廣，因此我們應當重視對高校檔案管理的相關信息化予以高度的重視，在實際工作過程中應當強化高校檔案管理工作人員的培訓力度。在目前房產檔案管理之所以存在問題，主要是大量的工作人員屬于兼職工作人員，導致在實際工作過程中專業化程度受到了極大的影響[3]。因此在這種背景之下我們應當關注管理人員的培訓工作，定期的深入到相應管理部門當中學習，同時具備其他方面的知識學習。除此之外還應當鼓勵高校當中的有關工作人員定期的到國外進行培訓學習，學習有關房產檔案管理的經驗，為檔案管理注入新鮮的血液等[4]。

隨著計算機工作的不斷發展，傳統檔案管理也逐漸改革，檔案管理的數字化是目前信息社會對檔案工作的新型要求，因此，需要相應的人員具備一定的信息技術、網絡技術能力等，因此檔案工作人員應當從自身做起，不斷的掌握新社會下發展態勢，借助現代化的辦公軟件來提升工作效率等。

3 結束語

各行各業都需要規范與創新，目前高校房產檔案管理信息化仍然有較大的空間提升，在進行管理檔案的過程中現代化的技術是非常有必要的，只有采用針對性的信息化創新管理對策來及時的解決事業單位在檔案管理工作當中的問題，并且就具體的問題進行有效的創新發展，才能夠真正意義上的實現檔案管理的有效性，構建一個科學化的檔案管理體系[5]。