薛新力
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企業內部管理在隨著新經濟形式的發展在企業工作中變得十分重要,對企業經濟效益水平的提高也發揮著至關重要的作用,是企業長期發展過程中的重中之重,就當前經濟發展形勢與經濟發展狀態來講,企業管理內部制度尚未完善,組織架構存在缺失,在實際落實工作當中也仍然出現一些突發性問題,從而對企業在經營和運行過程當中造成了多方面的負面影響,對此經營發展常態造成的不良影響以及遇到的實質性問題,企業要根據自身形式進行內部的管控和調整,當前經濟發展迅猛,并有專家學者提出這一階段的經濟發展態勢是新經濟發展形勢,在這種新經濟發展狀態下企業為了各項業務能夠正常開展和順利進行,避免因為自身管控出現的問題給企業造成不可挽回的損失,影響企業聲譽,這一管控和調節的過程被稱之為企業內部控制。根據企業內部的實際情況和要求,進行企業內部控制,構建完整的管控制度,才能有效保障企業經濟管理水平,為企業的財產安全進行有效的防護,與此同時實現企業的戰略發展目標。
企業內部控制在企業經營發展過程中分為整體和局部的區別,且整體與局部二者是統一發展并且獨立成為個體的狀態,整體性的控制是關系到整個企業在發展運營當中的每一個環節都要進行整體上的控制調整,而對企業內部控制的局部發展則是針對企業每一個環節中的部分,這些環節促成了企業的整體能夠正常運行且在實際生產經營當中貫穿了企業的實際發展需要[1]。
經濟發展快速的同時,各企業相應的意識到企業內部控制的重要性,這也要求企業在發展和規劃過程當中定制的內控方案也要適合企業運營過程中制定的執行方案的合理性和有效性,更加有效地對資源進行合理配置,更好的規劃存在浪費的風險,降低企業的管控成本,應該將企業內部控制的合理性進行充分挖掘。
企業在生產經營過程中最讓人關注的重點就是生產效率帶來的生產效益,企業內部實施的控制制度,不僅僅是對企業生產戰略部署的發展目標達到最優,還要提高政策實施的有效性,根據國家發展的戰略目標出發,一步一個腳印的按照國家法律制度辦事,確保企業在正常生產條件下進行經營上的管理,與此同時企業在對經營以及生產相關的規劃與設計過程當中,需將實施的效率加以突出,從而最大限度地提升企業整體效益水平[2]。
企業內部管控是在經濟發展速度較快,各企業、單位為盡快實現公司制定的戰略目標以及確保資產的安全性和完整性,促使企業和單位的財務錄入與輸出報告更加準確,才能更有效地保障企業內部控制戰略的順利運行,從而使的企業的經營活動更加經濟話,效率化,方便企業能夠進行戰略上的自我調整,約束和規劃未來發展目標等在這一過程中的一系列法律措施和手段的總稱就是企業內部管控。簡單來說,企業內部控制就是管理者以遵紀守法為基礎,以保證企業資產、資源的完整性以及安全性,確保與企業財務相關的信息與溝通的準 性及可靠性等為根本目的。
企業在生產經營活動中一直秉承著經濟效益與可持續發展相結合的原則進行公司的戰略決策和部署,在落實企業戰略決策的同時關注企業發展的各個環節,針對性的保障企業財務安全,確保企業在財務信息上獲得可靠信息,根據企業的實際情況出發,選擇符合企業內部本身的企業管控機制和建立健全企業內部的生產體系制度以及內部管理中的人員調配,盡量節約成本,促使企業獲得利潤最大化,企業根據內部發生的突發情況要采取相應的措施進行有效規避和解決,企業要健全法律法規的宣傳,按照國家政策方針進行戰略部署,不做違背國家和法律的事,確保企業各項工作能夠有效進行。
目前我國企業發展由于過快的追求經濟效益,達到資本回籠,在企業內部管理職責的分配上缺少合理性,各部門人員之間的分工出現“天平”現象,這就成為員工在企業發展留存和企業自身運營之間的矛盾問題,這一問題得不到相應的解決,會對企業的運營情況以及經濟發展水平造成不利影響,追根究底這正的原因之一就在于人才的留存和培養,企業內部管理的好壞關系到是否能夠吸引相應的人才,并能夠通過人才與公司的雙向選擇之后共同和公司成長,只有充分意識到內部管理管控的重要性,才能防止因為人才流動過大給公司帶來巨大的損失,然而,現在的經濟發展速度較快,部分企業并沒有意識到企業內部控制的重要性,盲目的追求利益最大化,沒有制定更加完善的內部管理制度,沒有進行人員的責任劃分,各部門對內控管理制度并不能從主觀上接受,導致內控管理只是留存于表面,人員做事沒有章法,內部人員對待工作態度較為松散,落地實施效果并不明顯,公司要真正將其管理職能發展起來的效果并不明顯,最后導致企業的經濟效益和成本浪費越來越高的同時,浪費也更加嚴重,漸漸的企業內部管制權利漸漸被削弱[3]。
自從我國憲法和法律日漸專業以來,對相關法律法規的條例也在日漸更新,并對企業的法律監管也越來越好,對企業有更好的約束的同時也讓企業能夠更加具有高產、高效、井然有序。但隨著我國改革開放以來,經濟發展呈現全面復蘇形式,對相關的內部管理制度形成的比較古板單一,特別是隨著經濟發展的同時專業化的管理經驗也是促使企業財務收支平衡的關鍵因素,但部分企業由于年代較為久遠,對企業管理的傳統思想還是停留在20世紀,對內部控制制度的管理機制并不了解,且主動接受意識較為淡薄,內部控制強制實操性不強,員工對專業管理知識并沒有好好學習,造成企業內部控制能力喪失,是很多企業在發展運營過程中與大時代脫節,如果企業未隨著時代做出相對應的政策改變,就可能會被時代拋棄,只有不斷的跟上時代發展的步伐,企業的運營跟著國家的政策和相關的專業手段走,才會越走越好,越走越快。
新經濟發展條件下,部分企業還處于企業內部的硬性條文的制度階段,沒有根據時代的發展與現代化信息技術模式進行銜接,這也在很多生產企業中失去了使用先進技術的機會,企業不能夠熟悉的操作利用信息化方程式計算運行下的生產機器,就會造成產量的流失,不能將高科技手段應用到生產運營當中,就不能實現企業利潤的最大化,那么直接的影響就是企業內控無法發揮其在企業中的時效,導致人為上的判斷失誤和決策失誤,因此,應該注重強化信息技術在企業內控工作中的廣泛應用,這樣才能夠有效提高企業內部控制工作水平[4]。
隨著國家的振興和扶持,國家的實體經濟也在漸漸步入正軌,這對于增加國民經濟收入是好的現象,但隨著時代的變遷和經濟形勢多元化的出現,企業運營的發展也要隨之做出改變,以不變應萬變的形式已經成為歷史,百花齊放百家爭鳴才是國家振興經濟最有效的手段,根據在此調整和更新過程中出現的問題企業要做出以下戰略決策做出相應的調整,才能保障企業的正常運行。
企業工作人員對內部管制的意識要主動的學習和提升,進一步對企業內控環境進行完善和優化,不斷完善和更新企業在內部管制上指定的規章制度以及形成專業的制度管理體系。對企業的員工進行政策內容上的更新和學習,讓員工從自己身上意識到內部管制的重要性,特別是在新形勢政策方針的調整下,不斷地與時俱進才能推動企業向前發展,建立健全內部管制體系制度,才能更好地為企業做出保障,保證企業運營生產不受到影響。
企業落地實施不僅僅依靠員工的自覺,還要根據企業的實際情況對管理內部控制制度進行監督,這樣才能促進企業朝著可持續發展的方向推進,企業還要設置獎懲機制,對內部控制工作而言,獎懲機制是在各部門環節中不可缺少的一項,對獎懲機制的設定有利于滿足員工所說的公平,而且公正的內控環境可有效促進員工的工作效率,在很大程度上提高了員工對企業工作的信念感和責任感,促進企業內部控制的水平更好的落實且順利執行,同時也能夠加快企業戰略目標早日實現,唯有如此才能夠促使企業的經營管理水平地顯著提升[5]。
隨著互聯網技術的引進和開發,很多企業在運營上都進行的信息化改革,并將這種科學技術和信息手段迅速投入到企業管理運營當中,改善了傳統財務以及數據累計統計問題,更方便企業網絡化管理和信息化傳遞,極大提高了工作效率和財務管理的專業化,企業開展信息化管理,能夠有效提 高管理效率與質量,才能夠促使企業內控變得更為規范、科學,才能夠在很大程度上削弱人為因素對企業發展產生的影響 。
隨著經濟的發展,企業在生產運營過程當中出現了多種需要調整戰略部署和決策,也需要不斷地對企業內部管控機制進行完善和更新,企業內部管控是企業運營財產安全的主要保障,而在實施的過程中出現的突發性問題,出現員工對企業內部機制管理主動接受意識不強,人員責任劃分不匹配,內控機制不能及時更新都是阻礙企業正常發展的因素,這些問題對企業內部控制工作水平地提升極為不利。對此,應該注重對這些問題加以解決,以提高企業內部控制水平,促進企業又好又快發展。