探析管理信息系統在工程項目成本管理中的運用

李同堂 孫斐范

山東廣電網絡有限公司煙臺分公司 山東 煙臺 264000

引言

自我國加入 WTO 以來，社會分工越來越細化，隨著我國管理制度改革的有序推進，對工程項目公司而言，這是機遇，也是挑戰，要想在國際、國內競爭間有自己的一席之地，將計算機網絡技術引入產品的趨勢勢不可當。必須更新管理理念，建立高效的信息管理系統，達到最大程度上的資源共享，節約經營成本，實現全方位的動態管理。

1 管理信息系統在工程項目成本管理中的概述

時代在發展，數據在我們的生活方方面面都有體現，數據對于各行各業而言都是重要的參數，但是在現在數據繁多的情況下，對于各種數據進行篩選，獲得對自己有益的數據的信息系統。信息系統的重要價值就是對于各種信息進行儲存，并且對于該數據的意義進行分析，在使用時可以最快找到合適的數據。信息系統因為操作簡單，價格低廉等優點，在市場上被廣泛應用[1]。

2 管理信息系統對工程項目的控制流程

成本管理的一般過程為成本計算、成本控制、成本查詢和成本分析，最后進行整理匯總到項目部。通過這一過程，可以對企業成本進行有效管理，增加企業的競爭優勢。“工程項目成本管理軟件”具有很強的專業性和實際操作性，可以對企業施工全過程（包括實施進度、實施工程、實施設備和實施材料）進行全方位的成本核算，且具有成本監管的功能，使得工程項目中所有環節的成本均處于有效可控的范圍。通過實施該系統，項目管理人員可以清楚地掌握整個工程的進度、實際成本以及預算情況，避免在資金使用方面產生管理漏洞，從而對企業成本控制和企業發展起到推動的作用。該系統包括工程項目部、分公司及總公司三個部分.其作用為：總公司數據庫負責復雜成本操作及提供查找，分公司則是負責對企業整個成本數據的儲存功能，而工程項目部則是負責原始數據的收集、分析，是企業成本數據的來源[2]。

3 廣電企業在財務管理信息化實施過程中存在的問題舉例

3.1 對財務管理信息化的理解存在片面性

部分廣電企業人員對財務管理信息化的認識停留在只要用計算機代替傳統的手工操作，增加幾套硬件設備和購買相關軟件就等同于實現了信息化。這種觀點是片面的，是對財務管理信息化建設的誤解，嚴重制約了財務管理信息化的順利實施。事實上，財務管理信息化建設是一項系統性工程，不僅是設備的更新和新技術的運用，更是管理觀念的轉變、管理技術的更新和管理模式的改革，最終目的是提高企業資金的使用效率。

3.2 廣電行業財務管理理念滯后

廣電行業建立之初為行政事業編制，因此在長期的經營中具有更多的公益性質，這種體制嚴重影響了財務管理觀念的創新動力，使得財務管理職能不能得到充分發揮，在管理觀念方面另一個突出的問題，企業除了財務部門懂得財務管理知識以外，其他部門對財務管理方面的知識相當薄弱，各部門在財務管理方面的觀念不協調，造成其他部門和財務部門之間的溝通障礙，出現這一現象的最終原因還在于財務管理的觀念滯后，缺少全局意識，不能在企業營的各個部門建立起完整系統的財務管理觀念，而在市場經濟條件下，企業運作一定要在財務管理觀念上緊跟時代，部門之間協調配合，統一思想，才能提升企業凝聚力。

3.3 間接因素

通常而言，如果想切實提升建筑工程的施工質量，需要優質的施工材料，那么建筑成本也就水漲船高。所以在控制建筑項目的工程成本時，應找到項目成本和質量間的平衡點，如此一來，不但可以切實提升建筑工程水準，還實現了控制建筑成本的目的；其次是工程進度。一旦延長了建筑工程的項目工期就會出現不少無法控制的因素，緊接著會增加人工管理費用等，還會出現不少項目的成本疊加情況。所以，合理解決施工成本與進度間的矛盾也是有效控制建筑成本的關鍵一環；后是管理能力。建筑項目的管理能力也很關鍵[3]。

4 廣電企業財務管理信息化實施方案

4.1 建立匹配的財務管理信息系統

我國廣播電視企業應加強原有財務人才的培養，并引進相應的技術人才，通過利用計算機網絡和相應的軟件，構建最適合自身發展的財務管理信息化系統。該系統能夠通過數據分析來協調資金使用，激活資本流通，提升資金周轉的速度，積極發揮資金使用效率，在日益復雜的商業活動中提升廣電企業的核心競爭力。

4.2 加強控制施工質量和進度

控制質量成本需要管理者制定合理具體的施工質量檢測機制與科學的材料采購制度，如此不僅可以保障工程的施工質量，還能動態管控原材料的價格與質量。同時，提前分析施工項目，并突出重點部分開展集中突破工作，盡可能避免由于質量問題導致返工的情況。控制進度成本還需要項目管理人員動態管理工程進度，了解建筑項目的實際施工情況，全面了解該工程項目[4]。

5 結束語

工程項目管理是項目順利完成的關鍵，關乎企業能否達到項目預期成果及目標。因此，善于利用現代科學技術，優化信息處理方式，利用管理信息系統對企業可持續發展至關重要。同時，為企業以后的施工項目提供分析依據，便于企業進行成本管理，從而能夠有效控制企業成本，提高企業經營效率，提高資金使用效益，進而增加企業競爭力。