孔暉 孫秋時
山東省路橋集團有限公司 山東 濟南 250000
隨著我國的綜合經濟不斷提高,人們對居住的環境要求也越來越高,由于種種原因,很多市政工程中存在各種問題甚至會影響到整個建筑工程的質量,而信息技術能夠很好地改善這些不良因素。管理是應用在各個行業中的基本配置,像常見的財務、行政、人力資源等,而在建筑行業中工程管理發揮著核心的作用,如何提高工程整體質量,如何減少投入成本,如何提高工程整體效率等都是依靠著工程管理來進行的,而現今精細化管理的理念已經在建筑行業中發展鼎盛,移動通信、視頻監控、BIM建模等信息技術正在被運用到建筑工程中,而市政工程則更加需要對此進行加強,以保證為市政工程增加新鮮血液。
項目管理是項目管理者在現有的資源約束下,對整個項目進行規劃從而有效管理,也就是從項目開始到結束的整個過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制及評價,最終實現項目的目標。
1.2.1 信息技術。信息技術是指用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱,我們現今生活在一個信息化的時代,信息作為一種特殊的資源在我們的日常生活中扮演越來越多的角色。另一方面城市鄉鎮化給建筑市場帶來了繁榮,市政工程建設任務增多,作為一項管理活動,其本質就是對信息的收集、篩選、加工、處理并儲存起來[1]。一個良好的施工管理能及時發現并解決現場施工中存在的問題,還能在一定程度上抑制隱患,而應用信息技術就可以通過獲取信息來分析其中施工存在的問題,并采取相應的策略,優化資源配置,在提高效率的同時還能保證質量。
1.2.2 信息技術對施工管理的作用。應用信息技術能夠有效提升施工管理,并且這也是未來的市政工程管理的趨勢。
首先信息技術在市政施工管理中的應用越來越廣泛,在工程施工管理中發揮了重要的作用,能夠有效處理各項工作,并且在施工過程中由計算機信息系統進行管理,并涉及項目管理系統。而且信息技術的應用很好地改善了市政工程的整體形象,提高了市政工程的工作效率以及技術水平。而且信息技術的管理模式減少了工作強度和工程成本的同時還能保證質量。
目前美國、日本、英國等發達國家在建筑行業的管理體系較為成熟,尤其是信息管理等新技術在工程項目中的應用。
根據相關數據分析,工程施工運用傳統的管理模式,管理人員一半的工作時間都是用來傳遞信息,設計人員三分之一的時間都是在查閱圖紙和溝通協調,這嚴重降低了工作效率,而在當前的信息化時代下,應用信息技術成為建筑行業的發展剛需,例如云計算、視頻監控系統、辦公自動化系統等都在不同的領域中取得顯著的效果,我國現今很多大型項目都在應用信息化管理,并且在實踐中可以發現,很多中小企業的信息采集方式獨立,缺乏信息共享,使得信息技術在整個行業中推廣速度過慢,管理軟件的研發落后[2]。
從目前的信息技術在市政工程管理中的應用來看,信息技術管理人才很缺乏,大部分的施工單位中的技術人員本身的技術水平并不達標,或者直接就沒有這個職位,而這種形式下信息化管理只能成為空談,并未取得實際的效果。
在市政工程項目管理中,信息技術體系大多不健全,尤其是在管理制度上,技術培訓和施工監控等制度嚴重缺乏,這種不完善的管理體系根本不能將信息技術在工程管理中應用出其本身的效果。
在實際的操作過程中,一些市政施工單位對信息技術的管理不夠重視,只是將信息技術應用于施工前投標的簡歷,將信息技術作為門檻來加強自己中標概率,而這種情況就加深了市政施工單位對信息技術的誤解,認為信息技術在實際的施工管理中作用不大,給信息技術在建筑工程施工管理方面的發展帶來不利的影響。
目前,信息技術在市政建筑工程施工管理中的應用是十分廣泛的,因為其所獨立的信息管理軟件,可以應用在施工前期的招投標、工程整體預算、工程造價及一些非施工方面。信息技術運用到施工管理中已經非常成熟,但在實際的市政施工過程中,對于一些工程的進度、成本、質量等方面并未深入使用信息技術來進行管理。這種情況在一定程度上阻礙了施工管理智能信息化的轉變速度[3]。
在市政建筑工程施工管理中,信息技術的實際應用受到阻礙,整體軟件的利用率也不高,這就造成了數據信息的傳遞延遲,這種延遲會影響到施工的整個環節上的脫節,使得施工人員無法準確及時地獲取到信息數據。目前在一些施工單位中信息管理系統使用不當,甚至出現濫用的現象,私自使用系統來進行與施工無關的計算,占用市政建筑資源,這給信息管理系統的正常運行帶來極大的不變,嚴重時還會使信息管理系統癱瘓。
信息技術中最緊缺的就是專業水平和綜合素質過硬的人才,這些專業人才就是信息技術在施工管理中的關鍵因素。通過知識培訓、技術交流以及網絡平臺等多種渠道和方式來提升專業人才的綜合素質,將信息技術與施工管理進行有效的、及時的、準確的、統一的結合,利用現代的高科技來促進建筑行業的高速發展[4]。在培養專業人才的同時還需要引進人才,要做到從外部引進,從內部培養,通過這兩種手段來增加市政建筑工程信息技術管理的整體實力,而且這樣更加有利于市政建筑工程信息技術管理的順利開展,讓信息技術施工管理不再留存于紙面,而是在施工的實際操作中發揮出其應取得的效果。
一個完善的信息管理系統能在市政建筑工程施工管理中發揮出更大的效率,而這需要做好以下三點。
3.2.1 完善管理制度,這里的完善管理制度是指所有與信息技術相關的制度,如信息系統使用制度、信息系統維護制度,積極完善相關的管理制度,加強對信息系統的加強與維護,約束管理人員的不良行為,從各個方面來促進信息技術在管理中的應用。
3.2.2 制定相應的標準,也就是信息技術應用標準,這個標準也是所有的管理人員的行為標準,也是信息系統中實際應用的標準。
3.2.3 加強信息技術在施工管理中的推廣,讓廣大建筑行業都了解到信息技術在施工管理中發揮的作用,在不斷的應用過程中及時發現問題并解決問題,一步一步地使信息技術在市政施工管理中越來越規范,發揮的作用越來越大,以此來提高信息技術管理的水平。
在實際的管理中,施工單位要結合自身的管理模式來不斷地將信息技術融入其中,并不斷改進完善信息管理系統,以適應信息技術管理的先進性。
信息系統規范化是保證信息技術在建筑工程施工管理能夠順利運用的前提條件,而信息系統規范化可以從以下幾點來完成[5]:
3.3.1 規范化的基礎就是約束,制定相應的信息管理系統使用規范,明確地規定出可以使用的人員以及要求,并制定出相應的違反規則,設置好獎懲措施。根據不同管理層,不同部門、不同職責的管理人員來設置相應的系統權限,通過這種方法來規范信息管理系統的使用規范。
3.3.2 就是對系統的定期維護和優化。對于系統維護方面,是對系統信息的一種保護措施,禁止不相關人員隨意觀看和復制系統內的信息,防止工程數據泄露,而在另一方面是對信息系統內信息數據的一種保護手段,將信息數據備份。而信息備份的好處就是能在很大程度上防止信息數據的丟失,所以要對信息系統啟動實時保護。
3.3.3 就是工作日志制度,要求管理人員每天寫工作日志,對當天的工作進行總結,分析信息系統應用過程中存在的問題及解決措施,從各個管理人員到施工人員都全面實行信息化管理,讓信息技術真正應用到市政建筑工程施工管理中去。
加強對信息管理系統的學習理念,施工管理部門可以從兩個方面開始加強對信息技術管理知識的學習,不管是理論還是實操知識都需要加強學習才能跟上時代發展的腳步,確保自身的知識先進性,才能增加競爭力,才能更好地完成工程任務,才能保證工程整體質量的穩定。而且施工管理部門可以加強與其他部門的資源整合和資源共享,同時還能很好地把握當前信息技術在施工管理中應用的現狀。創新是每個行業發展的重要途徑,科技創新是當前很多企業發展的主要模式,同時也可以根據自身的實際情況來探索出一條符合自身當前情形的信息施工管理道路。
首先,根據工程項目來對工程進度進行管理,規劃整體工程進度,將其分解成多個子工程,并對每一個子工程設置時長要求,在子工程中對各種資源進行整合,同時配置監管人員對資源利用情況進行監督,并及時將資源使用信息上傳到信息管理系統中去,再由信息系統數據計算后對各個子工程當前的進度進行資源分配和監督,以此來保證工程中各個環節的有序施工。
其次,是對材料和設備管理方面,對工程中要應用的設備進行統計,根據統計的實際情況對資金和設備使用情況進行統計,利用信息管理系統計算出各個施工環節的使用需求,根據需求對相應的設備設置警戒線,當材料和設備供給不足和無法使用時,以便相關工作人員及時采買。
最后,是質量和安全方面的管理工作,利用信息管理系統來檢測工程質量標準,將工程項目中各個環節設置主要責任人并做好人員調動劃分等工作,根據信息技術來實施監管,保證工程在質量標準之上進行施工,對工程施工質量進行統計和分析,嚴格把控工程整體質量,保證施工人員的人身安全。
在實踐中顯示,信息技術是未來建筑工程乃至建筑行業中發展的大趨勢之一,但市政施工單位還需根據自身的實際情況逐步加深信息化管理,而為了能保證其發揮更大的優勢,應當從管理人員、技術人員、施工人員及管理制度、管理理念等方面入手,加強信息技術在施工管理中的管理效率,以此來提高整體市政施工管理的質量,利用信息技術來合理規劃資源配置,減少投入成本,促進市政建筑工程信息化管理水平,提高綜合競爭力,以實現市政建筑工程的可持續發展。