高校圖書館信息化建設關鍵因素分析

于 浩

（阜新高等專科學校，遼寧 阜新 123000）

我國在信息化建設方面起步較晚，因而在發展方面也相對滯后。圖書館是信息產業中歷史最為悠久且地位最為特殊的組成部分。圖書館通過豐富的館藏資源為社會提供信息服務，其信息化建設的水平，直接影響我國信息現代化發展的水平[1]。高校圖書館是高校的重要組成部分，是高校文獻和資源管理的中心，更是高校學生學習的重要場所，其信息化建設的水平不僅對學生的學習有很大的影響，而且對提升高校圖書館信息資源的使用效率也具有重要意義[2]。然而，當前我國一部分高校圖書館在信息化建設方面普遍存在一定的問題，包括對圖書館信息化建設重視程度不夠，對信息化建設的關鍵因素了解欠缺，等等。所以，基于對高校圖書館信息化建設的認識，本文針對高校圖書館信息化建設的一些不足，結合高校圖書館信息化建設的特點以及影響信息化建設的關鍵因素進行探討。

一、“互聯網+”及高校圖書館信息化建設的相關理論概述

（一）“互聯網+”

“互聯網+”作為一種新社會形態，其以傳統行業作為基礎，通過對信息技術的利用，將互聯網思維與傳統行業相結合，并注入創新且變革的元素，以推動行業乃至社會經濟的發展[3]。自“互聯網+”這一概念被提出以來，首先在與互聯網有關的各行業間引起關注與研究，近些年逐漸成為社會各界發展的熱點之一，各個行業紛紛與互聯網融合，進而促使“互聯網+”成為時代發展的必然趨勢。

（二）高校圖書館信息化建設

在“互聯網+”時代下，高校圖書館信息化建設是緊跟時代發展的重要體現，也是高校圖書館自身不斷優化和發展的內在要求。高校圖書館信息化建設主要是指通過互聯網技術與計算機的融合，并運用現代化的信息技術對圖書館中的資料進行搜集、整理以及傳遞等，進而不斷提高圖書館信息資源的使用效率，并為高校等用戶提供更為優質的服務[4]。新階段社會背景下，人類對知識的需求帶有個性化、碎片化以及多元化的特征，且在大數據環境下，智慧圖書館建設更需要進一步發展和完善。

有專業人士從多層面多維度研究智慧圖書館的系統結構和構成。一位外國學者發表了有關“智慧圖書館”的文章，從而打開了探索“智慧圖書館”的大門。高校圖書館在信息化建設的過程中，其主要包括辦公自動化、圖書自動化管理以及數字圖書館建設[5]。智慧圖書館本質就是帶有數字化、網絡化和智能化的屬性，它是建立在新時代背景下信息科學技術基礎上的一種新模式，且具有高效、便利的優勢，其最本質的追求是通過用綠色的手段及數字化的方式來實現閱讀。同時也是今后社會發展過程中圖書館發展的新方向，也就是更好地實現互聯、共享，進行信息化的管理和服務。圖書館提供的信息化等相關服務，根本特性就是要實現智慧圖書館的實時增值，并讓知識服務得到提升，在某種程度上對人類的可持續發展提供積極的影響[6]。在信息化建設的過程中，它會受到諸多因素的影響，其中最為關鍵的因素主要包括人員因素、資金因素、技術設備因素以及規章制度因素等。

二、“互聯網+”時代背景下影響高校圖書館信息化建設的關鍵因素

（一）對圖書館信息化建設的認識不足

現階段，部分高校圖書館仍存在數據庫利用率不高進而產生難以滿足高校學生和教師對圖書資源需求的現象。另外，還有部分高校已經初步進行了信息化建設，但卻未能將信息化服務進行全面落實，進而導致信息資源利用率處于較低的水平。上述現象存在的最主要原因在于對圖書館信息化建設存在認識上的不足。正是由于認識不足，影響了信息化的建設與推進。因此，從意識層面來說，對信息化建設認識不足是一個亟待解決的關鍵問題。

（二）圖書館信息化管理的經費嚴重短缺

在高校圖書館信息化建設的過程中，無論是在軟件升級與應用方面，還是在硬件維護方面，都需要大量經費，然而目前普遍存在經費不足的情況。經費嚴重短缺的原因，一方面是高校自身對信息化建設認識的不足，另一方面則是政府補貼不足和高校自身獲取經費來源的渠道較少。只有擁有充足的資金作為支持和后盾，才能持續推進高校圖書館信息化的建設，所以，資金因素是影響圖書館信息化建設的重要因素之一。

（三）高校圖書館信息化建設軟、硬件落后

圖書館信息化建設時，技術設備也是應給予高度關注和重視的關鍵因素，尤其是關鍵的技術設備，如管理軟件、計算機硬件等。這主要是由于圖書館信息化的建設，其對互聯網功能有較大的依賴性，如網頁瀏覽功能、數據庫檢索功能、后臺管理功能以及網上閱讀功能等[7]。計算機存儲能力將直接對電子資源的規模有決定性的影響，而其運行的速率也將直接決定信息化服務的水平。在“互聯網+”時代下，圖書館信息化的建設，更需要信息化技術、數字化技術等的支持，而技術的應用對硬件設施也提出了更高的要求。然而，現階段大部分高校普遍存在軟硬件設施陳舊、老化等問題，部分設施成為擺設。因此，高校在推進圖書館信息化建設時，亟待完善關鍵的技術設備。

（四）信息化建設的制度不健全

高校圖書館信息化建設的順利實施，需要有健全的規章制度作為保障。然而，目前大部分高校在推進信息化建設過程中，普遍沒有完善的規章制度，進而導致圖書館內部存在信息系統交叉與混亂的情況。與此同時，部分高校還尚未建立規范且完整的數據庫。上述問題的存在，最為主要的原因在于信息化建設管理的相關規章制度還不夠健全，如人員管理制度以及工作流程尚不健全等。因此，為推動圖書館信息化建設，還應注重健全信息化建設的相關規章制度。

（五）管理人員信息化技術水平有待提升

人才是高校圖書館信息化建設的關鍵因素，同時也是其順利進行的人才保障。然而，現階段各高校圖書館管理人員不僅學歷水平普遍偏低，而且綜合素質也普遍較低。部分高校圖書管理人員多是兼職多項業務，且大多是非專業出身，對于信息化技術、網絡技術以及計算機技術等還不熟悉，這無疑會對信息化建設進程產生極大的影響。另外，從年齡結構的角度來說，大部分圖書館管理人員年齡集中在40歲至60歲之間[8]。這主要是由于這一年齡階段的人員，適合圖書館管理類的工作，但由于缺乏圖書館管理知識以及先進的技術，必然會影響信息化建設本身。因此，為推動圖書館信息化建設，對人才這一關鍵因素給予關注也是至關重要的。

三、“互聯網+”時代背景下推動高校圖書館信息化建設的對策

（一）增強對圖書館信息化建設的認識

鑒于人員因素是影響信息化建設的關鍵因素，因此，為推動高校圖書館信息化建設，應從人員的思想意識層面出發，不斷增強圖書館管理人員對信息化建設重要性的認識。為此，可通過以下途徑進行認識上的提高。首先，應加大宣傳力度，普及圖書館信息化建設的重要性。尤其在高校管理層以及館員中形成較好的氛圍，從思想層面促使各個層級的人員能夠對圖書館信息化的建設給予高度的重視，并積極轉變對信息化建設的認識。其次，高校可通過獎懲制度的完善，如對積極推動圖書館信息化建設的人員進行物質、精神等層面的獎勵。再次，不斷加大對圖書館數據庫購買的力度，并將圖書館信息化服務全面落實提上工作日程，通過系列重大舉措的實施增強對圖書館信息化建設的認識。

（二）加大信息化建設的資金投入

在圖書館信息化建設中，資金是重要的保障。因此，為推動高校圖書館信息化的建設，應在資金投入方面不斷加大力度與強度。為解決高校圖書館信息化建設中普遍存在的資金嚴重缺乏的問題，可從以下方面入手：第一，高校在資金管理方面，應向圖書館信息化建設方面傾斜，在政府資助的基礎上，不斷增加信息化建設的資金的投入。在必要的情況下，可以通過成立專項的資金，以推動信息化的建設。第二，通過多種方式，不斷拓寬信息化建設的經費渠道。例如，高校可以通過與企業合作辦學的方式，或者民間捐贈的方式，開拓經費渠道以用于圖書館信息化的建設。

（三）完善高校圖書館信息化的技術設備

在推動高校圖書館信息化建設的過程中，對技術設備這一關鍵因素進行完善也是至關重要的。網絡化和數字化的背景下，大量的數字化文獻信息資源的產生，對數字化服務保障體系的構建起著關鍵性作用。良好的資源建設環境會讓資源得到更加合理的優化配置，優質的服務模式會讓服務品質得到增強。因此，圖書館建設和可持續發展的關鍵環節就是構建網絡化數字化的文獻信息服務體系。只有完善技術設備，方能為信息化建設的實現提供技術支持和物質保障[9]。為此，可從以下方面進行完善：第一，加大對軟硬件的資金投入，為高校購買更為先進的技術和設備，以及為實現技術與設備升級和維護提供資金支持。第二，引進計算機技術、信息化技術以及數字化技術等，進而為信息化建設提供技術支持。第三，建立健全圖書館信息技術管理部門，并配置相應的人員進行管理與維護，從而促使技術設備的正常運行。總之，圖書館信息化建設的實現，需要技術設備的完善作為支持與保障。

（四）健全圖書館信息化建設的規章制度

在高校圖書館信息化建設的過程中，應注重對相關規章制度的健全，要完善配套的信息化建設等制度及相應的創新機制。一是充分保障信息資源分配的合理性，實現信息資源的共享和透明；二是提高資源服務質量，給用戶和讀者帶去優質、滿意的服務，從而拉近與讀者之間的距離，進而促進相關服務平臺發揮積極的管理作用。

在健全相關規章制度的過程中，可著重從以下三個方面入手：

第一，在對高校信息化建設的同時，還應制定配套的規章制度，以避免信息出現交叉重復的情況。以軟件系統管理為例，可通過制定專門的軟件系統管理制度，以預防各軟件系統不兼容的情況。

第二，完善人員管理制度。在人員管理制度完善的過程中，可基于使用效益的原則，合理進行人員編制，并深度挖掘現有人員潛力，以確保圖書館各個崗位的人員能夠對信息化建設起到重要的推動性作用[10]。

第三，進一步規范工作流程，并實施責任到人制。這不僅可以提升高校圖書館管理人員的工作效率，而且可以促進管理人員與現實工作結合，進而推動信息化的建設。

（五）提升高校圖書館管理人員技術水平

高校圖書館在“互聯網+”時代下為實現信息化建設，離不開人才的大力支持。因此，可著重從以下方面入手，為信息化的推動與實現提供充足的人才。首先，從源頭入手，通過人才招聘等方式，引進符合信息化建設需求的專業復合型人才。也就是說，在人才招聘的過程中，應要求應聘者不僅具有圖書館管理方面的經驗，還應能夠熟練掌握信息化技術等。其次，對既有的圖書管理人員進行定期培訓，尤其是信息化技術知識與技能方面的培訓，促使其熟練掌握信息化技術，并能夠熟練運用，從而推動信息化建設。為促使培訓能夠起到較好的效果，應將培訓與相關的獎懲激勵制度掛鉤，從而使培訓發揮實效。再次，配置專門的技術型人才，要求相關技術型人才熟練掌握網絡、通訊、計算機、文獻信息組織以及文獻檢索等有關能力，還要深刻了解傳統圖書館知識。因此，提升圖書館管理人員技術水平，需加大人才培養力度，制定相關的管理制度，從而保障高校圖書館信息化建設的穩定與網絡信息共享同步發展，使得信息化建設中存在的各種專業性問題予以解決。

綜上所述，在“互聯網+”時代背景下，高校圖書館信息化建設已經成為主流且必然的發展趨勢。為進一步推動我國高校圖書館信息化的建設，對影響其信息化建設的關鍵因素進行總結，并從各個關鍵因素出發，挖掘其存在的問題，并提出完善的對策是非常重要的。在推動高校圖書館信息化建設的過程中，對于從業人員這一關鍵因素，要著重增強他們對信息化建設的認識，并提升管理人員的技術水平，進而為高校圖書館信息化建設提供人員保障；對于資金這一關鍵因素，應加大對圖書館信息化建設的資金投入，進而為信息化的建設提供經費保障；對于技術設備這一關鍵因素，應加大技術設備的投入，進而為信息化建設提供物質保障；對于規章制度這一因素，應健全圖書館信息化建設的規章制度，提供制度保障。總之，為持續推進高校圖書館信息化建設，應從人員、資金、制度等關鍵性因素入手，針對其中存在的問題，提出相應的對策，從而為信息化建設提供多方面的保障。