加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期信息化管理的策略研究

練洪波

江南機(jī)電設(shè)計(jì)研究所 貴州 貴陽 550009

企業(yè)開展固定資產(chǎn)的管理，尤其是大型集團(tuán)化、資產(chǎn)密集型的企業(yè)中，是管理者的重點(diǎn)工作。固定資產(chǎn)精益化管理可以有效降低人力、物力與財(cái)力的投入，從而可以提高資源的利用率，能夠有效保證全生命周期管理可以有效進(jìn)行，最終可以發(fā)揮出固定資產(chǎn)的價(jià)值，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

1 固定資產(chǎn)全生命周期管理的概念

全生命周期理論是美國(guó)哈佛大學(xué)教授雷蒙弗農(nóng)于1966年提出的，其主要是指在產(chǎn)品的生命周期分析中，具體是指市場(chǎng)壽命，包含如下的幾個(gè)階段：引入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期，要結(jié)合不同階段的特點(diǎn)應(yīng)用不同的市場(chǎng)化策略分析方法。固定資產(chǎn)的生命周期管理需要從立項(xiàng)就要開始進(jìn)行，到最終固定資產(chǎn)損毀報(bào)廢，進(jìn)行整個(gè)資產(chǎn)的消耗統(tǒng)計(jì)分析，消耗為數(shù)字金額，然后累積疊加，從而可以準(zhǔn)確判定固定資產(chǎn)的使用價(jià)值，選擇保障生產(chǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的方式，最終可以降低管理成本，還能夠給企業(yè)產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益。

固定資產(chǎn)全生命周期中完整的流程包含三個(gè)方面，即基礎(chǔ)層面、支持層面和決策層面。這些方面包含了從采購(gòu)到報(bào)廢、從管理到成本收集，最終分析決策者應(yīng)用最為優(yōu)化的實(shí)施方案，提供必要的數(shù)據(jù)支持。基礎(chǔ)層面主要是進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、投入使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)中開展具體的管理；支持層面中有很多專業(yè)性方面的工作，比如資產(chǎn)從立項(xiàng)管理、設(shè)備維護(hù)管理等；決策層面是對(duì)之前的各個(gè)管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)綜合性的統(tǒng)計(jì)分析、判斷，然后確定是否需要開設(shè)新項(xiàng)目等重大決策的制定提供基礎(chǔ)條件[1]。

2 固定資產(chǎn)全生命周期信息化管理策略

具備先進(jìn)理念的企業(yè)資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，應(yīng)該進(jìn)行各個(gè)方面數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索與處理，然后有比較強(qiáng)的資產(chǎn)信息分析和使用能力，進(jìn)行各個(gè)模塊的監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)全面的分析和應(yīng)用。企業(yè)資產(chǎn)信息化管理是動(dòng)態(tài)化的過程中，要經(jīng)歷緩慢的發(fā)展過程，并不是根據(jù)環(huán)境變化而改變的，資產(chǎn)管理人員和軟件開發(fā)人員需要積極的溝通與完善。從實(shí)際情況出發(fā)，企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展要從下面幾點(diǎn)出發(fā)進(jìn)行：

2.1 資產(chǎn)管理方面

（1）全面有效地進(jìn)行資產(chǎn)清查，形成信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。全面實(shí)施固定資產(chǎn)清查核實(shí)處理，采購(gòu)部門需要掌握存量資產(chǎn)、待更新資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備充足資金，保證各項(xiàng)工作順利開展。通過資產(chǎn)清查核實(shí)工作，了解企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)，給固定資產(chǎn)的信息化管理提供基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)該包含如下內(nèi)容：資產(chǎn)應(yīng)用者信息與人事管理信息進(jìn)行對(duì)接；存放地點(diǎn)信息與房產(chǎn)管理部門對(duì)接；經(jīng)費(fèi)來源信息和財(cái)務(wù)部門管理系統(tǒng)對(duì)接；資產(chǎn)所屬部門與人事管理、組織部門對(duì)接，保證各個(gè)部門的信息準(zhǔn)確、真實(shí)，并且及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的有效管理。

（2）創(chuàng)設(shè)完善的工作流程，確保資產(chǎn)管理內(nèi)控有序進(jìn)行。資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源的整合與利用，實(shí)現(xiàn)工作流程進(jìn)一步完善，同時(shí)需要使得資產(chǎn)管理部門與企業(yè)管理、軟件通用流程相融合，確定設(shè)計(jì)方案，對(duì)于整個(gè)資產(chǎn)生產(chǎn)全過程進(jìn)行各個(gè)細(xì)節(jié)化的管理，實(shí)現(xiàn)流程的創(chuàng)新與改革，積極落實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)內(nèi)控管理，保證資產(chǎn)科學(xué)合理的利用。

（3）對(duì)于全生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化管理。固定資產(chǎn)實(shí)施全生命周期管理，就是要從采購(gòu)到報(bào)廢的整個(gè)流程中進(jìn)行必要的成本控制，所以在管理的實(shí)踐中，需要做好固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)和分析。如何才能把資產(chǎn)管理過程中的損耗量直接轉(zhuǎn)變成為合理化的數(shù)據(jù)信息是處理資產(chǎn)全生命周期內(nèi)的固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)的根本。量化過程就是做好資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的分析，比如前期投入、采購(gòu)分析、使用分析、報(bào)廢分析等方面。企業(yè)進(jìn)行預(yù)算與需求分析，可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的量化，并且能夠提高資產(chǎn)的利用率，有效的消除資產(chǎn)的浪費(fèi)問題，進(jìn)而可以產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 軟件開發(fā)方面

（1）引入RFID技術(shù)，提高全生命周期內(nèi)管理水平。RFID技術(shù)是非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其主要是利用射頻信號(hào)可以自動(dòng)識(shí)別對(duì)象，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)數(shù)據(jù)的交換和使用。在企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)內(nèi)融入RFID技術(shù)，可以通過當(dāng)前所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)系統(tǒng)，進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、新建、維修、安全與處置，能夠達(dá)到實(shí)時(shí)化管理的要求，徹底消除資產(chǎn)管理的問題，提高資產(chǎn)的應(yīng)用效益，更好地為生產(chǎn)提供良好的服務(wù)。

（2）和其他信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)接，進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)共享。根據(jù)固定資產(chǎn)全生命周期管理的需要，通過當(dāng)前的信息化技術(shù)手段合理的應(yīng)用，把資產(chǎn)和相應(yīng)的管理部門，比如人事部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門等實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)對(duì)接，保證資產(chǎn)的相關(guān)信息可以直接從其他部門的系統(tǒng)內(nèi)調(diào)取和使用，并且做到實(shí)時(shí)更新，資產(chǎn)管理存放部門需要及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)化數(shù)據(jù)的調(diào)整，而財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)于資產(chǎn)明細(xì)賬的更新，從而可以確保資產(chǎn)的價(jià)值、存放位置、責(zé)任管理人員等信息是真實(shí)、可靠的，資產(chǎn)管理和預(yù)算都可以達(dá)到實(shí)際的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，最終可以保證資產(chǎn)管理工作可以順利開展和實(shí)施[2]。

3 結(jié)束語

在應(yīng)用RFID技術(shù)之后可以構(gòu)建企業(yè)固定資產(chǎn)的全生命周期管控系統(tǒng)，固定資產(chǎn)的使用全過程中進(jìn)行監(jiān)控與管理，可以大幅提升資產(chǎn)的應(yīng)用效率，最終可以降低運(yùn)營(yíng)管理成本，為企業(yè)綜合實(shí)力的提升起到積極的作用。伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量增多，管理數(shù)據(jù)量急劇上升，這就需要應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，從而可以提高固定資產(chǎn)的管理效果，給企業(yè)決策制定提供基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展助力。