陳立容
中共天津市委黨校圖書和文化館 天津 300191
數字化圖書館是以信息技術作為載體,為讀者搭建了線上和線下的閱讀平臺,通過使用互聯網就可以完成圖書閱讀、文獻查找等。圖書館作為傳播文化和知識的結構,其需要結合社會發展的形式,融合新理念和新技術等,建設更加完善的圖書館管理和運行模式,滿足廣大讀者的需求,增強我國的文化軟實力[1]。
在信息技術的支持下,數字化圖書館的主要特點為信息化與現代化,其能夠實現資源之間的互通和共享,能夠讓圖書館的服務更加貼近讀者,也可以結合讀者的需求,為其提供具有針對性以及個性化的圖書服務。同時其還具有模擬性的特點,能夠為讀者與管理者提供更大的便利,突破了傳統圖書館管理在時間和空間方面的局限性。讀者通過手機或者電腦等就可以借閱圖書,管理員也可以在互聯網上對圖書進行管理;在最短的時間內可以傳遞大量的信息,滿足了不同年齡段和不同學歷層次的需求。其次,在數字化的圖書館中還可以將虛擬的空間作為載體,利用信息技術不僅能夠將文字與圖片等存儲下來;同時也可以將語音、視頻、影像等資料存儲起來。這樣讀者的閱讀方式就可以得到拓展,對資料的獲取以及文獻的下載途徑也會更加寬闊。
此外,數字化圖書館具有智能化的管理特色,可以通過提前設置好的管理程序和內容,對比較復雜的圖書進行詳細的分類管理;讀者可以通過搜索關鍵字、圖書名稱、作者等信息,快速找到所需的圖書,這樣就可以極大地節約了讀者的檢索時間。并且還能夠讓傳統的圖書管理方式簡單化,為管理人員減輕了工作強度和工作量,使得圖書館的管理效率更高。對于黨校數字化圖書館的建設而言,其具有較強的特色,融合了更多黨中央的精神、思想、文件以及黨的歷史、理論、政策、方針等。通過構建數字化的圖書館,使得黨員能夠隨時隨地獲取信息,并進行學習和解讀,黨校圖書館的服務范圍更加廣闊,信息量也會更大,可以在最短的時間內接收和傳遞黨中央的思想與精神等[2]。
雖然在數字化圖書館具有較強的特色和優勢,其能夠滿足更多讀者的需求,但是在數字化圖書館的建設中依然存在一些不足之處;數字化圖書館構建了豐富的數據庫,為讀者提供了更好的閱讀環境和氛圍。但是在數字化圖書館建設的過程中,存在著資源同質化,圖書的種類相對比較狹窄,有些圖書館將更多的精力傾注在智能化與信息技術的應用方面,忽視了對閱讀資源的拓展和豐富。雖然很多圖書資源之間可以實現共享,但是閱讀的信息和資料也相對比較重復,難以產生新意;缺少創新性。其次,有些數字化圖書館在建設中對數據庫的設置還不夠合理,尤其在大數據和云計算的發展背景下,能夠根據讀者的需求以及閱讀的興趣愛好等為讀者推薦對應的圖書和資料。但是有些數字化圖書館建設中,對讀者閱讀方式以及閱讀興趣等方面信息的整理還比較薄弱。數據的收集和技術的應用方面還比較缺乏,因此就會阻礙數字化圖書館的進一步提升與發展[3]。
數字化圖書館涵蓋的程序和內容比較多,需要涉及多個方面,是一項比較系統和復雜的工程,在建設的過程中,必須要有充足的人力、物力以及技術作為保障,否則數字化圖書館就會難以達到最佳的建設效果,難以充分發揮出其實質性的作用和價值。但是目前很多黨校的數字化圖書館在建設的過程中,缺少對應的資金和人才,部分功能難以全面的開發和利用。建設資金大多數應用到設備、系統、平臺等方面的開發中,在持續化的運營環節資金相對比較薄弱;因此對數字化的升級和更新就會出現困難。此外,在數字化管理的過程中,還需要具備創新意識以及專業素質的人才,積極優化數字化平臺,提高管理的質量。但是目前很多黨校圖書館的管理人員的創新意識還不強,技術與設備的使用效率還有待提高,這就會對數字化的建設產生一定的影響。
在數字化圖書館的建設中,主要的目的是為讀者提供便利,讓讀者能夠及時獲取自己所需的資料和信息,打破了傳統圖書館借閱的很多限制。但是在數字化的建設中,有些圖書館還需要進一步加強對讀者服務的深度和廣度,深入挖掘數字化的優勢和特色,并將其作用能夠發揮到最大化。目前在部分數字化的圖書館構建中,還僅僅停留在基礎性的圖書服務環節中,比如:資料的搜集和網站的檢索等方面,服務的范圍比較狹窄。本身我國的數字化圖書館的發展相對比較晚,各項設備、技術以及資源的利用等方面還不夠完善,需要結合圖書館的實際情況以及未來的發展趨勢等,為讀者提供更好的閱讀服務。因此這就需要不斷的探索和創新,站在讀者的角度思考數字化建設的模式,展示出數字化的最大特征與價值[4]。
對于黨校的數字化圖書館而言,其需要結合自身的發展特色以及實際的發展情況等,構建出具備多元化與豐富化的數字化圖書資源數據庫,滿足更多讀者的閱讀需求,讓數字化圖書館能夠發揮更大的作用與價值。首先,在圖書資源的選擇方面,館藏資源的選擇十分重要,其直接影響了數字化建設的質量。雖然目前數字化圖書館中的館藏結構在不斷豐富和完善;但是依然需要拓展館藏結構和內容,為讀者選擇多渠道和多領域的閱讀資料。比如:利用超鏈接從聯機設備中檢索出需要的文獻和資料;同時通過整合web資源,建立起網站之間的互通。在信息時代下圖書館的藏書的分類更加精細,可以根據書籍和文獻的類型設置館藏目錄,并建立多個子系統。如:人文類、社科類、建設類、專題類等。不僅要選擇一些國內的期刊、文獻、信息等;還要整合一些國外的文獻資料,拓展數字化圖書館對讀者服務的深度和廣度。
其次,在數字化閱讀資源的整合中,可以讓讀者參與到藏書的管理和決策中;收集并整合不同年齡階段和專業需求讀者的意見,讓藏書管理能夠更加科學化與高效化。信息技術的沖擊使得編目、采訪以及管理人員之間相互融合,因此在數字化的館藏建設中要從不同的角度和領域出發,廣泛的搜集讀者的意見和建議,優化館藏結構,通過發放電子調查問卷或者電子投票等環節,讓讀者能夠對黨校數字化圖書館的建設提供可借鑒的意見。
此外,需要注意的是,不同性質的圖書資源在管理方面也會有不同的要求,由于信息技術具有一定的虛擬性,因此在數字化的管理中也需要確保文獻資料的安全性,可以通過設置安全密匙、防火墻、管理員身份驗證等方式,完善了藏書管理的安全體系;防止黑客以及病毒入侵到數字化圖書館中,為讀者提供安全的閱讀環境,防止重要的信息或者資料被泄露或者遭到破壞等,這樣才能夠確保數字化圖書館能夠穩定運行[5]。
在新時期下,對數字化圖書館的建設需要投入資金,滿足對軟件以及硬件等方面的需求,同時還應該積極創新管理模式與思路,在運營的過程中降低成本,并進一步提升運營的效率和水平。首先,圖書館要引進一批具備創新意識和專業素養的管理人才,同時也需要定期組織關于數字化圖書館建設的專業培訓活動和學習活動等,加強管理人員、技術人員以及讀者之間的交流和溝通,及時發現在數字化圖書館運營中存在的不足,以便能夠相互配合,積極糾正問題。其次,圖書館也可以吸引一些社會資金投入到數字化的建設中,拓展數字化圖書館建設的范圍和領域,定期對數字化的系統加以升級和更新,彌補漏洞,為讀者建立一個安全與可靠的數字化圖書館。
此外,在數字化的運營中,還應該注重對館藏圖書的評價,藏書的評價指標越來越精細化,其包含了藏書的遠程下載與借閱藏書的數目、電子提交請求、計算機基站的使用率以及電子藏書的采購比例等。通過利用大數據或者云計算等構件出清晰的評價模型與數據指標等,能夠清晰的展示出藏書管理中各項內容所占的比例以及藏書的借閱效率,以便為藏書管理提供更加科學與精細的參考依據。同時在信息時代下,期刊引文的評價報告也更加精確,能夠根據線上和線下的數據統計,分析出期刊在學科中的排名情況,進而能夠為藏書管理提供訂閱期刊的參考。信息技術的應用讓以往比較復雜的藏書評價變得簡單化,同時評價的標準也更加細致,為藏書管理的改進、采購以及創新奠定了基礎。通過精細化的藏書評價,數字化圖書館的運營效率就會更高,可以結合讀者的實際需求,為讀者采購藏書。這樣就可以讓數字化圖書館的館藏更具科學性,防止了資源的浪費,提升了圖書和文獻的利用效率[6]。
數字化圖書館所涵蓋的內容比較豐富,涉及的范圍也比較廣,因此在建設的過程中,要凸顯出特色,讓傳統的圖書館與數字化圖書館之間實現互補。數據庫是數字化建設中的核心與重點,可以通過利用大數據、云計算以及多媒體等技術,將數據庫的內容加以整合;對于黨校圖書館而言,可以設置與黨有關的專題數據庫,將對應的資料、文件以及理論等融入其中;并結合黨中央的方針與政策,及時對數據庫進行更新和完善,為廣大黨員提供最新的學習和閱讀資料。為構建“學習型”和“創新型”黨組織奠定基礎。其次,還可以利用數字化建立微圖書館,將微信公眾號、APP等結合起來,使得數字化圖書館的閱讀渠道更加開闊。由于每個黨員的閱讀和學習時間存在差異,并且其工作崗位以及學歷等方面都有極大的不同,因此數字化圖書館的構建不能過于籠統,而是要從多元化的方向出發,展示出圖書館的針對性和個性化,讓黨員可以隨之隨地利用手機進行閱讀和學習,增強閱讀體驗性。
其次,在數字化的國建中,借助結構化、集成化的模塊,樹立數字化的發展戰略,如:提供在線問答、閱讀沙龍等服務功能,在“互聯網+”的模式下,直接為讀者一對一的指引和服務,進而增加讀者的黏性,進而提升數字化圖書館的服務質量。或者也可以在數字化圖書館中設置對應的問答機器人,對于部分讀者在圖書借閱或者文獻搜集中存在的問題,可以通過詢問智能機器人的方式得到解答。這樣就可以讓復雜的數字化管理更為便捷。此外,在數字化建設中,圖書管理人員要加強與讀者之間的聯系,樹立“以人為本”的建設理念和管理思路,切實從讀者的閱讀體驗和需求等方面出發,為讀者提供具有特色的圖書閱讀模式,增強數字化建設的質量,進一步推動我國數字化圖書館發展的進程[7]。
在數字化的圖書館構建中,首先需要全面的了解并掌握數字化的特點和內涵,從不同的角度和領域出發,對館藏資源加以細化,為讀者營造出良好的閱讀氛圍,讓讀者能夠擁有更好的閱讀體驗。同時還應該充分的利用大數據、物聯網、多媒體等技術,讓數字化建設能夠可視化與直觀化;根據讀者的興趣愛好以及閱讀的需求等,構建特色化的館藏內容,滿足不同文化層次的讀者要求。其次,在數字化建設中還應該優化館藏結構,做好對應的評價模式,搭建微平臺,讓讀者能夠隨時隨地獲取資源和信息。此外,還應該加強安全體系的建設,確保數字化圖書館的穩定運營。