全媒體時代高職學報優化資源配置路徑研究

劉衛華，張 誠，李愛民

（1.青島職業技術學院，山東 青島266555；2.延安職業技術學院，陜西 延安716000；3.山東商業職業技術學院，山東 濟南250103）

目前，我國出版的各類期刊有9 800多種，其中學術期刊有7 000余種（包括高職類學術期刊共有1 000余種，其中具有公開刊號的177種）。高職學報普遍存在起步較晚、基礎薄弱、資源缺乏等問題，在學術期刊體系中的地位不高，整體影響力亟待提升。在全媒體出版的時代浪潮中，一直以來處于傳統出版模式下的高職教育類學報（以下簡稱“高職學報”）面臨一定的轉型和發展壓力，但同時也提供了新的發展機遇。高職學報要充分發揮編委、審稿專家、作者隊伍和編輯團隊的傳統資源優勢，加快學習運用新媒體，整合優化并合理配置各類出版資源，進一步提升學報學術質量，適應全媒體背景下學報出版工作的可持續發展。

一、學術期刊全媒體出版的內涵及意義

（一）學術期刊全媒體出版的內涵

目前，國內外學者對于“全媒體”和“全媒體出版”均未給出一個明確的、統一的、具有較強概括力和描述性的核心定義。筆者認為，學術期刊的“全媒體”出版（Federated Media Publishing），是指學術期刊將傳統出版和新媒體出版相融合，進行多渠道同步的出版。傳統出版即指學術期刊的紙質出版。新媒體出版主要包括互聯網出版、數據庫出版、手機出版、APP出版等出版形式。

（二）學術期刊全媒體出版的意義

全媒體出版能夠使學術期刊轉變傳播方式，拓展傳播范圍，加快提升學術期刊的傳播影響力，保證學術期刊的可持續發展。全媒體出版具有多渠道的傳播特點，通過豐富的新媒體出版形式，大范圍、廣角度、多層面地推送優質學術論文，不斷加深讀者印象，精準服務于廣大讀者，強化學術期刊的專業性和學術性。

國內出版的學術期刊具有傳統辦刊資源豐富、內容資源雄厚、存量資源廣博等優勢，但同時又長期存在著資源范圍狹窄、易受政策影響、利益和渠道固定發展緩慢等問題，而這些問題與資源建設不足有相當大的關聯。全媒體出版背景下，我國學術出版應當摒棄封閉運作的辦刊模式，積極創新經營模式，在渠道拓展、資源聚攏和建設、內容發現、價值再造、業務流程優化、全媒體運用及融合、經營和盈利模式變革等方面[1]加快建設步伐，以適應國際同行擠出競爭日益激烈的出版市場。對高職學報來說，更應認清形勢，整合優化資源配置，運用新媒體突破發展瓶頸，在學術期刊的轉型發展過程中不掉隊。

二、高職學報出版資源的構成

全媒體時代，高職學報的出版資源包括兩部分，一是傳統出版資源，二是新媒體出版資源。二者相輔相成，互相依存，缺一不可。沒有傳統出版資源作為發展基礎，新媒體將為無米之炊。紙質學報的學術風格，學報的品牌欄目及刊載的高水平學術論文，可謂學報新媒體資源的靈魂所在。而新媒體資源，就是傳統出版資源在信息時代獲得新生的翅膀，使得學報能夠借助新媒體乘“云”直上，展翅而飛。

（一）高職學報的傳統出版資源

高職學報的傳統出版資源主要包括稿源、作者隊伍、審稿專家庫、送審模式等，同時也包括學報定點印刷單位、寄發交流學報的郵局，等等。豐富而優質的稿源，使學報能夠根據學術前沿和研究熱點進行欄目規劃，快速選取合乎欄目定位要求的稿件。稿源不足，甚至匱乏，則難以保證學報的學術質量。培養和建設穩定的作者隊伍，使學報的稿源較為充足。學科和專業領域覆蓋廣泛的審稿專家庫，負責學報學術質量的審核把關，通過審稿專家發現稿件的學術性和創新點。送審模式決定審稿效率和質量，對稿件的獲取起著重要的作用。學報的稿件審稿周期短，編輯回復及時，投稿作者對學報的好感就會增加，關注度就會提升。反之，則會使作者降低投稿欲望，學報逐漸失去眾多優質稿源。學報印刷單位的作用也相當重要，學報的出版質量不僅有學術質量，還包括學報的印刷、裝幀質量。郵局承擔了學報與上級主管部門、行業協會、兄弟院校和作者樣刊的寄發工作，是學報傳統出版流程中不可或缺的一個環節。

（二）高職學報的新媒體出版資源

高職學報的新媒體資源主要指互聯網出版、手機出版、大型數據庫、APP，還包括新媒體出版人才等，其中目前運用最廣泛、普及度和活躍度極高的新媒體資源是微信公眾號。通過學報微信公眾號向讀者推介論文，閱讀非常便捷，還能增加編讀互動。互聯網出版是指在網絡傳播論文，其實現的基礎首先要建立在線投稿系統，如騰云期刊協同采編系統（知網版）等。該系統的設計既包括門戶宣傳網站，還包括投稿、收稿、審稿等模塊，作者投稿后系統后臺自動進行學術不端檢測。作者和編輯可以同步看到審稿流程，減少編輯工作量，提高了稿件處理效率，縮短了退修時間。新媒體出版人才是高職學報重要的新資源，編輯是高職學報第一生產力，掌握新媒體傳播規律的出版人才是高職學報擴大新媒體影響力的重要保障。

在全媒體背景下對出版資源進行發掘已經成為學術期刊培育競爭力的核心要素之一。學術期刊競爭力主要源于各種辦刊資源，全媒體背景下學術期刊辦刊資源不斷擴展，表現為對傳統資源的使用策略發生重大改變，同時新的辦刊資源得到開發和補充。在明確學術期刊辦刊資源的重要性的基拙上，要對辦刊資源進行分類，在全媒體出版的大背景下，使學術期刊得以科學合理地使用傳統資源，并對新媒體資源加以發掘及運用。各高職院校所主辦的學術期刊必須適應形勢發展需要，對其學術資源進行合理優化配置，對此工作進行深入研究，方能保證學術期刊的可持續發展。

三、高職學報在全媒體出版背景下優化資源配置的對策

在全媒體出版背景下，高職學報應樹立資源優化配置的意識，加強對出版資源的利用規劃，充分利用好傳統資源和新媒體資源的整合優勢。

（一）發揮學報編輯在全媒體出版資源優化配置中的關鍵作用

在全媒體背景下，學報編輯是學報出版內容的最終實現者。學報編輯部應加強對編輯人員的新媒體編輯、出版和宣傳等技能的培養力度。新媒體運營需要編輯們掌握新媒體技能和傳播能力。從事新媒體的編輯人員要對圖片設計、視頻拍攝和后期剪輯制作技術等駕輕就熟，運用新媒體所展現的學報出版內容會更加吸引廣大讀者。在傳播能力方面，編輯要掌握受眾閱讀規律，善于制造話題，增加曝光度。全媒體出版，要求編輯不僅要提升編校能力，還應具備學術科研能力，用新思想、新知識、新思維充實自己[2]。

（二）構建全媒體出版環境下作者、讀者、編輯和審稿專家立體化服務模式

1．建立學報編讀交流QQ群或微信群，加大與作者、讀者、審稿專家隊伍的交流溝通

梳理、集中學報歷年投稿發稿作者，廣泛吸引讀者加入。建立平臺促進讀者、編者、作者的互動交流，在交流中促進組稿，優化收稿，進一步提升稿件質量。編輯在各方交流中發揮著重要作用，應當加強編輯為讀者和作者服務的意識，提高服務水平。及時耐心回復作者讀者咨詢，提升學報對外形象，還可以通過發布征稿啟事、選題計劃，進行稿源培育，形成穩定且高水平的作者隊伍，從而滿足高職學報的稿源需求[3]。建立學報審稿專家庫，吸納各學科、各專業領域的專家學者入庫，還可以吸收一些學術水平較高、學術能力較強的投稿和刊文作者。由于涉及審稿保密制度，對于審稿專家可以單獨建立微信群，便于溝通交流。

2．充分運用基于網絡的采編系統，優化審稿模式，提高審稿效率

目前很多高校學報編輯部與中國知網簽署了合作協議，使用知網開發的在線采編系統，包括收稿、審稿和采編、優先出版等功能，編輯部可以根據自身實際情況與知網進行溝通協商，以確定采取合適的模板。通過在線采編系統，改變了以往以紙質審稿意見表、郵箱附件等傳統送審模式，減少了送審環節，縮短了審稿周期，有的審稿專家甚至當天就能反饋審稿意見，大大提高了時效性。而且，編輯根據意見快速處理稿件，確定稿件的退修、退稿、再審等。另外，作者也可以在線查看審稿結果。通過采編系統，提高審稿工作時效性，極大縮短了稿件刊用的周期，減少優質稿件的流失，提高了學報服務作者的能力。

3．通過知網優先出版系統，設置稿件快速刊發渠道

快速刊發渠道是指學報稿件從組稿到發表，以超常規速度刊發的過程。通俗地說，也就是快審快發，滿足論文發表的時效要求。基于網絡平臺進行的收、審、編、發出版流程，才有可能實現對傳統稿件刊用渠道的改進與創新，探索建立刊發稿件的新模式。這種模式要求作者、編輯、審稿者、數據庫的共同參與，攜手并進。由于學報有固定的出版周期，因此快速刊發渠道更多體現在網絡出版形式上，可以充分利用中國知網優先出版系統、網絡首發、增強出版等新型出版模式，滿足作者和讀者的訴求，順應期刊數字化轉型升級的必然趨勢。對于紙質學報，也要在安排稿件時，為高質量高水平的最新研究成果預留一定的版面，為優質稿件提供快速刊發渠道，做到稿件數量和質量的平衡，進一步提升學報的學術影響力。當然，在快速刊發的過程，必須遵守國家法律法規的要求，堅持三審三校，保證出版質量。

（三）建立健全學報全媒體出版流程及管理規范

1．探索實踐全媒體出版模式

全媒體出版，包括傳統出版和新媒體出版，但并非對紙質出版的放棄和忽視。學報編輯部應當首先在保證紙質學報出版質量的同時，進一步加強與龍源期刊網、知網、萬方、維普和超星閱讀等大型學術數據庫的合作。加大開放出版力度，提供開放存取服務。同時，要加強與兄弟院校的交流和合作，既有辦刊經驗的交流，也有學報互相贈閱的交流。受辦刊經費、網絡平臺的影響，很多學報編輯部縮減了紙質學報的印刷數量，也減少了同行寄發交流的數量，有些學報甚至只保留向上級有關部門報送樣刊、為作者寄發樣刊。但是，對學報的整體評價，不只有網絡能夠下載的論文數據，也包括版式設計、裝幀設計、紙張克數，等等。出版內容和出版形式，都應加以重視。同時，應制定出臺全媒體出版流程的管理規范，理順全媒體出版的組稿、審稿、編輯、制作、發布等工作環節，對每一個環節都有明確的工作標準要求，編輯出版工作在制度的保障下有序進行。

2．加大對學報重點新媒體的宣傳

微信公眾號和微博是重要的社交工具，受眾多，傳播廣，高職學報應重視其開發利用。學報編輯部需要安排專人負責管理微信公眾號，根據學報實際設置相應欄目，及時發布學報最新動態信息，推薦刊用的高質量論文的摘要，以饗讀者。另外，應當增加互動性，如編輯可以在微信公眾號發布專題策劃征稿啟事，也可以整理發布一些常見的寫作誤區，引導作者規范寫作。對不予收稿或不予刊用的稿件加以點評，提高作者的投稿成功率。要善于制造學報微信公眾號的“話題”，增加流量，提高公眾號的“曝光度”。除微信公眾號以外，微博作為重要的社交工具，也應該合理利用。根據學報重點選題計劃，利用微博的“超話”功能進行約稿、制造話題、引導專家學者和讀者參與討論。加大對大數據的利用，對學報的重點話題、重點作者和重點讀者進行分析，采取相應策略，以增加粘性[4-6]。

（四）形成全媒體背景下高職學報協同發展機制

一是通過線上和線下兩種途徑，結合學報品牌欄目，定期舉辦學術論壇，開展主題征文活動。精心籌備，廣泛邀請相關領域專家學者，特別要重視針對青年學者的宣傳工作。青年學者學術進取心較強，研究視角獨特，接受新觀點較快，熟練運用新媒體，論文的創新性能夠引發學術討論和爭鳴。學術論壇和主題征文的稿件可以設置專題欄目予以刊發，拓展豐富學報的稿源層次。

二是積極參與高職學報學會、研究會的工作，構建協同辦刊機制。高職學報在學術期刊方陣中的影響力和弱勢地位短時間內難以得到根本性提升和改變，面對全媒體出版的時代機遇，高職學報應當加強自身建設，還應當在學會、研究會的領導、引導下，強化合作，探索構建協同辦刊機制。另外，高職學報兄弟院校學報編輯部之間，與其他本科學報、專業類學術期刊之間更要加強合作，如共同向作者推薦特色欄目，以實現稿源的優化配置。在合作院校之間，審稿資源共享，審稿專家庫整合開放使用，共同努力提高學術把關能力[7-9]。編輯部可以聯合進行選題策劃，設計前沿話題，協同舉辦學術論壇和征文活動，活躍學術氛圍。

三是加大多渠道籌措辦刊經費的工作力度，合理分配使用辦刊經費。當前國家對學術期刊管理愈加嚴格，學術界對期刊的評價標準也正在發展變化，面對全媒體出版的機遇和挑戰，高職學報應當加大辦刊經費的籌措力度。在學校內部，積極爭取學校主要領導的認可和對學報發展支持，除滿足全媒體辦刊經費的需要之外，還應在優稿優酬等方面出臺相應政策，促進高職學報的持續發展。多渠道籌措經費要將財政經費和社會贊助經費結合起來，倡議優秀校友、科研基金會對學報的辦刊支持。學報聯合舉辦的學術論壇、學術沙龍等活動可以申請政府、科協等方面的資金支持。一些新媒體的制作，可以采取外包形式，通過與印刷單位的合作來完成[10-11]。有些高校學報編輯部常年設有勤工助學的學生崗位，可以對學生通過有針對性的培訓、學習，協助老師完成部分工作任務，特別是新媒體的任務。

總之，高職學報的競爭力主要源于各種辦刊資源，在全媒體背景下學報的辦刊資源不斷擴展，表現為對傳統資源的使用策略發生重大改變，同時新的辦刊資源得到開發和補充。在全媒體出版的大背景下，高職學報應當科學合理地使用傳統資源，并對新媒體資源加以發掘及運用。資源優化配置的最終目的，是服務學報的編輯出版，提升學報的學術性、創新性和前沿性，更好地發揮高校學術期刊匯聚和整合學術資源、建設和完善學術平臺、培養和發現學術人才及形成學術隊伍的作用。在當前國家對高職院校實施的雙高計劃建設的全新發展時期，更好地發揮學報育人和參謀智庫的使命擔當。