黑龍江龍煤地質勘探有限公司 黑龍江 佳木斯 154002
財務部門是煤炭企業的重要部門,其管理屬于企業管理的核心和關鍵,財務管理信息化于推動企業發展存在一定價值,因此需要站在管理信息化的層次上,一句煤炭企業的具體情況,提出信息化系統構建對策,確保內部財務管理處于動態化控制中,通過財務管理信息化的有效運作,能夠實現煤炭企業戰略性發展目標,從而不斷提高企業管理水平以及競爭實力。
(1)財務信息化建設認知不全。煤炭企業構建財務管理信息化系統是一項比較煩瑣和重大的工程,包含企業管理理念,模式,資金運作形式,運營方式等各方面的有效變革和創新,在實際工作過程中,很多管理人員安于現狀,并未結合時代需求進行創新,領導只顧眼前利益,缺乏有效參與國際競爭的戰略認知,也未認識到企業財務管理信息化建設對于推動煤炭企業的價值。甚至一些領導將企業,是否存在局域網作為衡量發展的標準,構建成功后對其不夠關心,沒有,充分挖掘信息資源,此種政績觀念導致網絡,使用效能低下,不能為煤炭企業做出貢獻。
(2)內部資源閑置浪費嚴重。煤炭企業安全是制約財務管理信息化建設的困境,由于世代發展,網絡上出現泄密,盜取事件逐漸增多,所以作為煤炭企業財務管理工作人員需要結合時代需求制定安全防范對策,避免內部財務受到外界因素的侵害。但當前很多企業,往往采用常見規避風險,并未針對風險有效分析和預測制定的風險防范對策,不滿足當下需求,導致辦公網絡系統閑置資源浪費嚴重,最終嚴重影響財會人員工作積極性。
(3)管理軟件過于滯后。當前很多企業采用的是相同的軟件開發公司,開發的軟件無法彰顯本企業的特色,市面上財務管理軟件通常分為兩類,國外大公司的軟件造價比較昂貴,無法滿足內部管理需求,我那軟件對個別企業的管理功能開發存在一定基礎,但不適合大型企業的運用,加上企業之間相互搶占市場份額,并未考慮軟件開發是否符合具體情況,企業一旦購買產品,就不得不面臨上述存在的困境[1]。
第一,需要強化煤炭企業內部的組織管理力度,讓財務管理的信息化建設有效融入企業管理信息化整體建設工作中,需要結合時代摸清網絡管理應用現狀及于此緊密結合煤炭企業財務管理的工作內容,制定出適合本企業發展的財務管理信息化建設方案。相信隨著網絡安全有效運作和不斷完備的基礎上,能夠制定出總體規劃,保證內部部門和人員承擔相關職責,各業務系統有序開展。第二部門和人員注重協同分工,在煤炭企業財務管理與信息化,系統建設成功后,一定要明確網絡設施和應用系統的建設以及各方面需求,制定部門和相關人員需要承擔的責任明細,避免盲目建設,重復開發現象出現[2]。
基于經濟發展以及煤炭行業迅速變化的大環境下,要想推動煤炭企業的發展,就要對傳統計劃經濟體制下的落后管理模式進行挖掘和創新,在具體工作過程中,要具備與時俱進的心態,將財務管理為核心,做好資金流量控制工作,保證企業能夠有效運營,只有這樣才能夠保證財務管理信息化建設,彰顯出更大的價值。在煤炭企業經營管理過程中,一定要做好內部財務管理和資金監控工作,從而不斷提升經營管理質量和水平[3]。總而言之,要想做好煤炭企業財務管理和信息化系統建設工作,就要注重以財務管理信息化作為基礎,與時俱進,結合企業發展特色,構建信息化系統,只有這樣才能夠強化內部制度管理力度,有效防范金融風險,推動煤炭企業積極健康發展。
第一,財務信息化建設,要結合時代需求,統籌規劃,分步實施,財務管理信息化系統屬于煤炭工作的重點和核心,加快財務管理信息化建設,不但能夠幫助煤炭企業允許更多經濟效益,還可以在激烈競爭中立足。因此需要對內部管理信息系統進行統籌規劃,針對具體情況,合理安排基于企業基礎信息做起有目的,有計劃,有節奏的,按照先簡后難、循序漸進的原則上分步實施,保證煤炭企業財務物資生產,銷售等相關部門能夠基于信息化管理基礎上,有序進展。第二,構建企業資金管理結算中心,為推動煤炭企業的發展,要注重與財務管理為重點,因此要高度重視,企業資金管理將現金流量作為基礎,為財務管理發展奠定有利基礎。企業在財務信息化管理建設期間,要注重以資金管理和流量作為關鍵點,強化對內部資金的統籌管理,制定管理規則,成立資金管理結算中心,推動企業進展。并且要懂得與時俱進機制的完善和優化,需要結合財務企業具體特征和發展情況,相信通過企業資金管理結算中心的構建,能夠強化財務資金管理力度,對煤炭企業提出高標準要求,滿足內部運營狀態,從而為下一階段資金管理奠定有利基礎[4]。
總而言之,煤炭企業的財務管理和信息化建設是企業發展中不可缺少的重要組成部分,財務管理信息化是推動煤炭企業進展,獲取經濟效益的關鍵和基礎,直接決定了企業是否能夠在激烈競爭中有效生存和發展。因此需要高度重視財務管理工作,結合時代需求,不斷完善和構建財務管理信息化系統,有效借助先進軟件開發網絡系統功能,推動煤炭企業財務管理信息化進展,突破傳統財務管理時間和空間界限,保證財務管理信息化系統功能得以彰顯,贏取更多經濟效益,從而推動煤炭企業的發展。