常瑩
[摘要]在企業運營發展中,資金管理作為財務管理的重要組成部分,在企業運營過程中起著決定性的作用。現金流預測是資金管理不可缺少的工具和方法,可以使企業對資金進行合理的預估管控,使企業在運營過程中對現金流有預見性。文章主要對現金流預測在資金管理中的重要性進行研究,結合現金流預測在企業運用過程中的問題點,提出了相應現金流預測的方法及建議。
[關鍵詞]現金流預測;資金管理;資金效率
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.31.089
隨著現代經濟環境的迅猛發展以及市場競爭的白熱化,企業對于資金管理越來越重視。現金流對于企業來說,就像血液之于人體,良性的現金流,可以使企業在顧客需求、生產運營及供應鏈管理等方面有更完善的管理能力,能夠推動企業提高運營能力,為企業長期發展提供保障。現金流預測是企業通過對所面臨的內外部環境優劣勢進行分析,有效地將企業財務資源進行整合分配并預測,通過事前的分析與預測對企業資金進行合理的安排,避免企業資金使用的盲目性。在資金管理中,通過對經營、投資、籌資活動的現金做到合理的預測與控制,使得企業實現最優的資本結構,優化企業的現金流質量。
1現金流預測對企業資金管理的重要性
1.1增強企業經營管理能力,避免企業資金風險
在企業經營過程中,加強資金全過程的管理,并最大限度地提高企業的盈利能力,是運營管理的終極目標。嚴格的現金流預測,可以使管理者在經營活動前就對資金的流向如銷售回款、物資采購、稅務、人力及其他經營等環節進行綜合平衡,在經營活動發生前對企業的資金運作進行合理管控,避免企業可能陷入財務困境而導致經營失敗。
1.2可以改善企業的投資決策
現金流預測不僅在運營中有很大的作用,更可以在企業的投資管理活動中起到重要的作用,在企業對于長期資產的投資過程中考慮資金的時間價值,重點關注資產的投資效益及風險,合理的評估和考量資金的使用效率,使企業在有限的資金中尋求最優的資金使用途徑。避免企業因投資決策失誤而引發的盲目擴張,改善了企業的投資決策,同時提高了企業資產項目的收益水平。
1.3是企業實現高質量發展的前提
高質量企業不僅追求利潤或者收入增長,而且要求具有創造現金流的能力,高效的資金管理在保證支付的前提下可以減少閑置資金,降低企業的資金成本。在現金流中經營性現金流不僅可以反映企業的運營狀況,更可以反映企業的償債能力,也對企業保持良好的資本結構起著重要的作用。現金流預測的信息是與企業的經營成果和財務狀況相結合的,可以對企業的生產經營活動做出更全面、更客觀和更正確的評價,在分析企業財務狀況時才能得出更全面、更客觀的結論。
2現金流預測在企業資金管理應用中存在的問題
2.1因溝通不暢,現金流預測無法與運營相互落地
一是企業往往在做現金流預測時,把編制現金流預測的工作理所當然地當成財務部的本職工作,與銷售、采購、生產、研發、人力等各部門完全脫節,致使各部門對本部門資金使用不重視,現金流預測將會流于形式。這樣做出來的預測往往很難在實際運營過程中落地。二是財務部往往把需要的資料內容全數文件打包輸出后,由業務部門自說自話,財務部沒有給出指引與相應的說明,致使現金流預測的內容無法為管理者提供有效的決策。以上兩點,編制出的現金流預測均不具備參考價值,開展現金流預測的前提是需要相關業務部門協同一致,統一口徑。
2.2對資金缺乏合理的管控,導致資金被挪用
在資金管理活動中,由于對資金的管控不嚴,可能導致個人因企業內部制度管控不到位存在的漏洞,導致資金被挪用、侵占,一旦出現這些違規事項,就會造成資金的損失,使企業陷入財務困境。企業人員需要增強風險意識,建立完善的制度體系及嚴格的資金管控力度來防范風險。
2.3對資金關注度不夠,資金使用效率低下
目前,很多企業對于資金管理的認知僅僅停留在貨幣資金的管理上,僅關注企業的貨幣資金是否足夠運營,而忽略了對于流動資產的效率管控,主要體現在以下四個方面:一是存貨的庫存,原材料的過量采購,在制品、產成品周轉緩慢,呆滯資產增加,過量生產;二是應收賬款信用期超出付款周期,結算方式采用匯票等相對不合理方式;三是以票據貼現的方式支付企業債務,增加企業的運營成本;四是流動資產占用居高不下,周轉率緩慢以及投資收益的決策性等存在管理缺失,致使企業資金效率低下,資金成本不斷增加。在企業運營活動中,資金管理并不僅僅是貨幣資金的管理,需要深入采取有效的管理和控制疏通資金流轉,提高企業經濟效益。
2.4現金流預測缺少剛性,缺乏過程中的監督與管控
企業在各項資金活動過程中,因沒有完善的資金預測執行體系及相應的管控措施,致使企業在資金運營過程中沒有按照預測的資金流向執行,資金使用混亂,融資成本增加,資金閑置,未曾對資產的使用周轉率、賬期、賬齡等關鍵因素進行監督管控,致使資金使用過程中問題頻發。資金的使用與預測脫節會導致管理者無法掌控資金狀況,企業的財務風險驟增。企業監督缺乏完善的全過程管控,導致企業監督管理失控。
3基于現金流預測加強企業資金管理的建議
3.1制定現金流預測編制指南,加強宣貫現金流預測理念
在編制現金流預測時,因涉及的業務部門較多,編制人員為多個人,不同的人對于各項目存在不同的考慮,存在標準、程序等方面口徑不一,導致規范現金流預測的瓶頸,可以通過規范各項目口徑、固化編制方式方法等,逐步規范現金流預測的準確性。
3.1.1現金流預測的內容規范
在編制現金流前,需對預測表格各項目應覆蓋的內容進行反復溝通討論,該預測表不僅限于現金流量表各大項,還應結合企業運營實際情況,通過業務與預測結合,做到預測結合實際;并充分的考慮內容,將現金流細化分解到各業務板塊,各板塊應編制的內容及定義。
3.1.2現金流預測編制方法
在現金流預測編制時,經營活動應至少考慮收付實現制的結算方式。供應商的結算周期,人力成本的實際支付月份,稅賦繳費周期等,充分發揮資金綜合作用,嚴格組織資金調度,實現資金良性循環。投資活動應根據投資目標及規劃,通過嚴格、謹慎的投資收益及現金回收期分析預測,結合業務部門對于長期資產的結算方式合理預估來安排相應資金。籌資活動應結合運營及投資運作情況,對籌措的資金借貸、資金成本、利潤分配做出充分估計,企業不應預計過于寬松或緊張的現金流。
3.1.3固化現金流預測編制指南,加強作業培訓及理念宣貫現金流預測編制工作完成后,應當固化編制流程及增強資金準確率。為確保資金決策發揮其作用,同時編制現金流預測指南,為業務人員編制預測做出指引。結合編制流程及操作指南來加強資金預測的理念宣貫與培訓,確保預測與實際偏差在可控范圍之內。
3.2強化資金管理能力,提升資金使用效率
3.2.1做好事前準備工作,事中密切跟進
企業應定期根據運營過程中的現金流與預測數據進行偏差比較,分析原因,明確影響資產準確率的重大因素,分析相關因素對于未來現金流的影響金額,適時修正資金滾動預測。
3.2.2對預測結果進行深入分析,規劃現金收支
首先,企業應加強現金流預測的分析運用,為公司的發展提供數據支持,促使管理者能夠有效地開展工作。其次,開展公司資金壓鑄測試,預判企業可能存在的資金風險,及時采取措施,科學的對資金進行運營,提高使用效率,增加收益,使企業價值最大化。
3.2.3加強應收賬款的對賬、催收工作
建立應收賬款管理制度,強化應收賬款的壓降措施。將應收賬款的源頭管控與清欠催收工作相結合,將應收賬款的控制責任、目標分解到具體負責人,了解收款結算的困難所在,采取多種形式進行催收。同時,建立應收賬款的清欠和控制的激勵與獎罰措施,加強考核,促進現金流狀況的改善。
3.2.4強化收款、計劃付款
加快收款結算進度,根據收款情況,合理地安排付款,避免資金缺口的出現,必要時,可以采用票據等的結算方式,推遲現金流出的時間。
3.3建立嚴格的考核及獎懲機制
現金流預測需分解成量化的指標,建立有效的績效考評機制,將責任與考核緊緊結合,否則無法調動員工的積極性。現金流預測對于成本的控制、資金的保證起著關鍵性的作用,是企業的必要保障。
3.3.1建立有效的考核機制
建立考核機制的目的是調動員工的積極性,在確保現金流準確,且避免運營過程中的浪費,就需要使員工的積極性和創新能力被發掘和保持下去。建立合理的現金流目標的激勵機制,通過物質激勵激發員工的熱情,對他們進行系統、有效的培訓,提高員工的工作能力。
3.3.2建立嚴格的獎懲辦法
企業應該在年初制定明確的目標和獎懲辦法。每月對于結果進行評價,作為執行結果的依據,并對該結果與年初制定的目標進行對比,與責任人的年終薪酬掛鉤,以加強約束的作用。
3.4改善過程中的監督缺陷
現金流預測的全過程都需要被監督。通過持續性的監督行為及管控兩者結合起來,確保現金流預測實施的有效運行。對于監督過程中發現的缺陷進行分析,并予以合理的調整,以充分發揮現金流預測工具的效用。還可以建立監督管控體系,設置相應的部門,對編制預測的過程及管控進行監管,關注資金的科學分配及資金效率的提升。
4結語
對企業而言,資金管理是企業管理的重要內容,關系著企業的運營效率,同時也影響著企業持續運營的實現。文章通過對現金流工具的重要性進行論述,介紹了現金流預測的方法及重要性,并對現金流預測應用進行了深入分析,對企業資金事前、事中、事后全過程進行控制,以此來達到實現企業經濟效益、提高企業效率的目的。
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