民營企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題及優(yōu)化措施

陳紅霞

（湛江市 裕信包裝印業(yè)有限公司財務(wù)部，廣東 湛江 524094）

一、前言

相比國有企業(yè)，民營企業(yè)存在先天不足和后天缺陷，特別是在會計監(jiān)督方面相對薄弱，存在著組織結(jié)構(gòu)簡單、規(guī)章制度缺失等問題，影響了企業(yè)會計監(jiān)督的效果，也在一定程度上阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對此，民營企業(yè)必須從自身的實際情況出發(fā)，推動會計監(jiān)督體系的優(yōu)化和完善，將會計監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來，在企業(yè)內(nèi)部建立起規(guī)范的會計工作秩序。

二、民營企業(yè)會計監(jiān)督的內(nèi)容

加強會計監(jiān)督能夠維護相關(guān)法律法規(guī)的嚴肅性，保證企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性及合法性，防范企業(yè)在經(jīng)營過程中可能存在的違規(guī)違法行為，同時也能夠為企業(yè)內(nèi)部管理活動提供可靠支撐，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。對于民營企業(yè)而言，會計監(jiān)督的內(nèi)容體現(xiàn)在三個方面。一是對會計人員的職責(zé)和權(quán)限進行明確。會計人員是民營企業(yè)會計日常管理活動的主要參與者，在實施會計監(jiān)督的過程中，需要做好對于會計人員職責(zé)及權(quán)限的監(jiān)督，看其是否認真完成了自己的本職工作。民營企業(yè)會計監(jiān)督需要就會計人員的職責(zé)權(quán)限、預(yù)算執(zhí)行情況等進行重點考核[1]，同時也需要考核其是否履行了其他會計事項相關(guān)的職責(zé)，如在開展會計核算的過程中，是否認真遵循了國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，是否嚴格依照規(guī)范的會計核算流程進行操作等。二是對企業(yè)資產(chǎn)進行清查。企業(yè)資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括存貨清查、固定資產(chǎn)清查、貨幣資金清查、在建工程清查、無形資產(chǎn)清查及應(yīng)收應(yīng)付賬款清查等。有效的資產(chǎn)清查可以幫助民營企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身在資產(chǎn)管理方面存在的問題，找出問題的原因所在，對問題進行處理，提升會計信息的真實性和準確性。不僅如此，借助資產(chǎn)清查，民營企業(yè)能夠理清自身的“家底”，及時發(fā)現(xiàn)因為保管不善出現(xiàn)問題的設(shè)備和物資，避免出現(xiàn)各種貪腐行為以及違規(guī)違紀問題。三是對會計資料進行審計。民營企業(yè)實施內(nèi)部審計的主要目的，是發(fā)現(xiàn)自身在財務(wù)管理方面存在的問題，及時對問題進行糾正，促進財務(wù)管理水平的提高，降低經(jīng)營管理成本。另外，良好的內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身在戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略決策等方面存在的問題，促進企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高[2]。

三、民營企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題

1.觀念認識偏差

民營企業(yè)的負責(zé)人多是企業(yè)創(chuàng)始人，在創(chuàng)業(yè)初期，因為資金有限，一些重要崗位通常都是由其親戚朋友負責(zé)，這樣的確能夠幫助企業(yè)邁過不少難關(guān)，但是當(dāng)企業(yè)進入到快速發(fā)展期后，可能會因為人員專業(yè)能力不足而影響工作的實施效果。不少民營企業(yè)在發(fā)展中，關(guān)注的中心都集中在業(yè)務(wù)層面，對財務(wù)工作重視不足，存在會計監(jiān)督觀念落后的情況，尤其是在家族式經(jīng)營的企業(yè)中，更是認為沒有進行必要進行會計監(jiān)督，企業(yè)負責(zé)人也沒有建立相應(yīng)控制制度，存在著隨意支配資金的情況，嚴重影響了會計監(jiān)督的效果。

2.監(jiān)督機制缺乏

多數(shù)民營企業(yè)都存在著會計監(jiān)督機制缺乏的問題。企業(yè)負責(zé)人在進行人才選拔和聘用的過程中，存在一定程度的“任人唯親”問題，沒有擇優(yōu)接收外部人才，影響了會計監(jiān)督工作的貫徹落實。同時，在企業(yè)中缺乏合理的分工[3]，管理人員的工作內(nèi)容過于寬泛，缺乏明確性，很容易出現(xiàn)過分干預(yù)會計工作或者忽視會計工作的情況，影響會計監(jiān)督工作的實施效果。

3.人員素質(zhì)不高

任人唯親問題的存在，使得很多民營企業(yè)中的財務(wù)人員都是企業(yè)負責(zé)人的親戚或者朋友，存在著專業(yè)素質(zhì)不高的問題，甚至沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，無證上崗，專業(yè)能力差，法治觀念淡薄，在這些因素的影響下，財務(wù)人員在實施財務(wù)管理工作的過程中，對于造假問題沒有足夠的認識，往往是領(lǐng)導(dǎo)怎么要求就怎么做，會計數(shù)據(jù)缺乏真實性，嚴重擾亂了正常的會計工作秩序。

四、加強民營企業(yè)會計監(jiān)督的優(yōu)化措施

1.轉(zhuǎn)變觀念認識

對于民營企業(yè)管理層而言，應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變觀念認識，明確會計監(jiān)督工作的重要性，將其作為企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分。民營企業(yè)負責(zé)人的思想認識和管理能力會對企業(yè)會計監(jiān)督工作的實施效果產(chǎn)生直接影響，也在很大程度上決定了企業(yè)的發(fā)展方向。因此，想要最大限度地保障會計監(jiān)督的效果，減少財務(wù)風(fēng)險問題，民營企業(yè)負責(zé)人應(yīng)該對自身的觀念認識作出轉(zhuǎn)變，做到任人唯賢。同時，也應(yīng)該打破陳舊觀念的束縛，認識到會計監(jiān)督工作對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，為企業(yè)會計監(jiān)督工作的順利實施提供良好支撐。另外，應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加強對于會計監(jiān)督的宣傳工作，營造出良好的會計監(jiān)督環(huán)境，確保全體員工都能夠參與到會計監(jiān)督工作中，在提升會計監(jiān)督效果的同時，也可以使企業(yè)更好地適應(yīng)新形勢下會計監(jiān)督工作的新要求[4]。

2.完善監(jiān)督機制

民營企業(yè)不同于國有企業(yè)，其本身的發(fā)展會受到很多因素的影響，并沒有一個明確的方向，在此情況下，現(xiàn)行的會計監(jiān)督制度不一定能夠很好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。針對這樣的問題，民營企業(yè)管理層需要從企業(yè)發(fā)展的具體情況出發(fā)，做好會計監(jiān)督機制的優(yōu)化和完善，并且推動相關(guān)制度的貫徹落實，以此來確保會計監(jiān)督可以全面覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)濟活動，在企業(yè)內(nèi)部做好資產(chǎn)清查以及內(nèi)部審計工作，在必要的情況下，可以通過在內(nèi)部公示經(jīng)濟運行情況的方式，主動接受員工的監(jiān)督，確保會計監(jiān)督制度能夠得到有效的貫徹落實。

在實施內(nèi)部會計監(jiān)督的過程中，民營企業(yè)應(yīng)該切實做好外部會計監(jiān)督機制的建設(shè)工作。一方面，應(yīng)該做好信用制度建設(shè)，在經(jīng)營發(fā)展中始終堅持公平競爭以及誠實信用的基本原則，確保不會出現(xiàn)違規(guī)違法行為，企業(yè)應(yīng)該主動接受有關(guān)部門的監(jiān)督，依照相關(guān)法律法規(guī)的要求，設(shè)置好專用賬戶，最大限度地保證會計資料的真實性和完整性，遵循統(tǒng)一會計制度核算的相關(guān)要求。另一方面，應(yīng)該加強社會輿論監(jiān)督機制的建設(shè)，將公眾的力量充分發(fā)揮出來，鼓勵單位和個人對民營企業(yè)在經(jīng)營中存在的會計舞弊行為或者違規(guī)違法現(xiàn)象進行檢舉，通過這樣的方式來獲取更多的線索和證據(jù)，對違規(guī)企業(yè)進行制裁，消除企業(yè)可能存在的僥幸心理。在條件允許的情況下，也可以建立相應(yīng)的代理審計制度，借助服務(wù)外包等方式，利用具備相關(guān)資質(zhì)的第三方機構(gòu)為主體，實施面向民營企業(yè)的會計監(jiān)督工作，切實保證會計監(jiān)督的客觀性和獨立性，幫助民營企業(yè)找出自身在會計工作中存在的各種問題，為企業(yè)管理決策的制定和實施提供可供參考的依據(jù)[5]。

3.提高人員素質(zhì)

高素質(zhì)的會計人員是確保民營企業(yè)財務(wù)工作順利實施的前提，也是對會計監(jiān)督問題進行解決的重要保障。從民營企業(yè)和地方政府部門的角度，應(yīng)該重視對會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，確保會計人才不僅能夠具備較高的專業(yè)素質(zhì)，還能夠擁有良好的職業(yè)道德，在工作中能夠做到遵紀守法。可以結(jié)合每年民營企業(yè)的實際情況，對企業(yè)會計人員的專業(yè)能力進行培訓(xùn)，定期開展會計相關(guān)法律法規(guī)的教育，確保民營企業(yè)會計人員在從事自身工作的過程中，能夠嚴格依照相關(guān)標(biāo)準和規(guī)范的要求進行，不會受到外界因素的影響，在做到遵紀守法的同時，堅持原則和本心，推動會計監(jiān)督機制的建立和完善，切實保證民營企業(yè)會計信息的真實性、準確性、完整性及合法性，為民營企業(yè)會計工作的高效實施創(chuàng)造良好條件[6]。

五、結(jié)語

在市場經(jīng)濟飛速發(fā)展背景下，民營企業(yè)迎來了新的發(fā)展機遇，同時也面臨著更加激烈的市場競爭。民營企業(yè)想要實現(xiàn)自身的長遠穩(wěn)定發(fā)展，必須立足實際，切實做好會計監(jiān)督工作，真正認識到會計監(jiān)督在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，對會計監(jiān)督實施中存在的問題和原因進行分析，通過轉(zhuǎn)變觀念認識、完善監(jiān)督機制、提高人員素質(zhì)等措施，及時改進會計監(jiān)督中的問題，促進會計監(jiān)督工作效果的提高，為企業(yè)的高速、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供良好支撐。