IT智能技術(shù)在固定資產(chǎn)全生命周期管理中的應(yīng)用探討

熊雨治

（中國電信股份有限公司福建分公司，福建 福州 350001）

引言

進入5G時代，通信行業(yè)市場競爭日益激烈，作為資產(chǎn)密集型通信企業(yè)，其財務(wù)資產(chǎn)管理水平高低將成為企業(yè)在市場競爭中的決勝因素。因此，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，提高企業(yè)的市場競爭力，有效地管理日益龐大的固定資產(chǎn)，更新財務(wù)資產(chǎn)管理理念，提高財務(wù)管理水平，引入有效技術(shù)措施對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全生命周期管理具有重要的現(xiàn)實意義。本文旨在討論如何在實施固定資產(chǎn)全生命周期理論下，應(yīng)用先進的IT智能技術(shù)，探索完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制，提升資產(chǎn)管理效能的有效途徑。

一、固定資產(chǎn)全生命周期管理理論

把生物學(xué)的觀點引入企業(yè)固定資產(chǎn)全過程管理，將固定資產(chǎn)從產(chǎn)生或形成、使用、維護、報廢視作一個生物的誕生、成長、衰老、死亡的整個生命周期。該理論涉及財務(wù)、管理、工程、采購、庫存等橫跨各部門的全系統(tǒng)，又縱貫固定資產(chǎn)從產(chǎn)生到終結(jié)的整個生命時間的全過程，是一個全面、立體、動態(tài)的全系統(tǒng)、全過程的管理體系。

二、通信企業(yè)固定資產(chǎn)全生命管理模式下各階段常見問題分析

通信行業(yè)為重資產(chǎn)類型企業(yè)，無論在企業(yè)產(chǎn)品升級、轉(zhuǎn)型早期階段還是在改革重組過程中，為增加對新興市場的占有率，往往過度重視加大資產(chǎn)設(shè)備投資，忽視投資收益率。以下對固定資產(chǎn)管理存在是常見問題及問題成因進行分析。

1.形成階段

企業(yè)通過購置、自行建造、其他單位無償調(diào)入、投入、接受捐贈、非貨幣性交易換入、盤盈、融資租入等形式所形成的資產(chǎn)，視為這個固定資產(chǎn)生命誕生，是整個固定資產(chǎn)全生命周期管理的重要環(huán)節(jié)。目前，資產(chǎn)的投資前評估往往不夠嚴謹，有時為達到投資目的，業(yè)務(wù)發(fā)展部門為使投資項目能夠通過立項，往往都是根據(jù)需完成的目標數(shù)值倒推測算收入、成本、利潤等相關(guān)數(shù)據(jù)，編寫可行性研究報告。此外，自建工程建設(shè)完成達到預(yù)定可使用狀態(tài)后，由工程建設(shè)、實際物資管理等多部門共同完成建立資產(chǎn)卡片信息存在疏忽，固資卡片與實物資產(chǎn)不相符，固定資產(chǎn)交資信息不準確直接影響企業(yè)資產(chǎn)管理效能，導(dǎo)致低效和不必要的浪費。

2.運行階段

包括日常使用、年度盤點、調(diào)撥、維護四個部分。資產(chǎn)正式交付使用后對設(shè)備運行、狀態(tài)監(jiān)控、信息日常記錄，如實反映固定資產(chǎn)的增減、變動情況，確保企業(yè)在掌握資產(chǎn)真實有效信息下盤活存量資產(chǎn)，實現(xiàn)降低成本、提高盈利的目標。但由于在固定資產(chǎn)形成階段存在隱患問題，對后續(xù)固定資產(chǎn)清查、盤點以及盤點結(jié)束后編制盤盈（盤虧、毀損）、閑置、待報廢、報廢資產(chǎn)等情況的工作中，容易形成較大偏差。此外，投資結(jié)束后，對單項重大、創(chuàng)新項目的投資回收期、投資收益率等投資效益后評價的過程中，由于評價數(shù)據(jù)分散在CRM、計費、計劃建設(shè)、資源、財務(wù)等系統(tǒng)，且無動態(tài)關(guān)聯(lián)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)口徑也存在差異，造成后評價結(jié)果準確度欠缺，評價結(jié)果未能有效給予后續(xù)類似投資參考作用，影響企業(yè)長遠戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.報廢階段

報廢處置是固定資產(chǎn)全生命周期管理的最后階段。在每個會計周期的結(jié)尾或者在使用年限已滿后，判定其所處的生命周期的階段，采用相應(yīng)處理對策的階段。通常通信企業(yè)資產(chǎn)報廢以后剩余價值仍十分龐大，企業(yè)報廢后只是將報廢物質(zhì)收繳存放，沒有系統(tǒng)地進行記錄，后期階段無法真實掌控其流動變化，無法進行有效盤點核實，管理較粗放；處理方式也比較單一，大部分均以出售為主，報廢資產(chǎn)處置效益低。對于雖然賬面已經(jīng)沒價值但仍然可以使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)該物盡其用；確實無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的，應(yīng)該在報廢管理制度的指導(dǎo)下進行報廢清理回收處置，以便全面提高資產(chǎn)的利用率。

三、IT智能技術(shù)在通信企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理中的應(yīng)用

某通信公司（以下簡稱“C公司”），該公司下設(shè)9家分公司1家子公司1家孫公司，業(yè)務(wù)涉及通信服務(wù)、信息集成、信息咨詢、終端銷售等。近年公司資產(chǎn)總額達360億，其中固定資產(chǎn)凈值224億，占資產(chǎn)總額62%，屬于重資產(chǎn)企業(yè)。該公司基于固定資產(chǎn)管理全生命周期管理模式下，開發(fā)多種IT智能工具或模型，通過信息化手段對數(shù)據(jù)加工整合輸出，跨多系統(tǒng)獲取財務(wù)、計費、營收、資源、計劃建設(shè)、采購等相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)全系統(tǒng)動態(tài)管理的有效機制與措施，具有一定的現(xiàn)實推廣作用。

1.智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)

智能轉(zhuǎn)固交資系統(tǒng)即運用機器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)建模工具，將智能轉(zhuǎn)固規(guī)則管理庫提供給三碼系統(tǒng)以實現(xiàn)物料與資源、資產(chǎn)目錄之間自動識別、匹配、推薦，自動生成交資初表，實現(xiàn)從人工交資到“自動交資+人工微調(diào)”的智能轉(zhuǎn)固交資方式轉(zhuǎn)變系統(tǒng)。首先，C公司將6萬余條物料設(shè)計區(qū)分為主輔料，14470條主料、66條資源規(guī)格、232條資產(chǎn)目錄建立三碼映射關(guān)系，建立智能轉(zhuǎn)固規(guī)則管理庫；其次，運用機器學(xué)習(xí)等數(shù)據(jù)建模工具，以服務(wù)的方式將規(guī)則管理庫提供給工程轉(zhuǎn)固交資系統(tǒng)，出具交資初表；再根據(jù)物料-資源映射關(guān)系以及資源顆粒度拆分規(guī)則，結(jié)合工程概預(yù)算表、工程領(lǐng)料、資源數(shù)據(jù)，對物料、資源進行數(shù)據(jù)預(yù)校驗，系統(tǒng)智能發(fā)現(xiàn)工程領(lǐng)料與設(shè)計偏差、資源數(shù)量和物料數(shù)量不匹配等異常情況，提醒相關(guān)人員在正式轉(zhuǎn)固前核查物料、資源數(shù)據(jù)，確保領(lǐng)料數(shù)據(jù)和資源錄入數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系；最后經(jīng)人工動態(tài)優(yōu)化形成有效數(shù)據(jù)。目前，智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)實現(xiàn)自動交資信息字段比例占到90%以上，有效提升了交資準確率，并且大幅度地縮短了交資時間。

2.圖查查工具

圖查查是一款圖片版權(quán)查詢工具，該技術(shù)是利用GIS（Geographic Information Syatem地理信息系統(tǒng)）的空間能力開發(fā)房屋的管理工具。主要功能是模擬3D地圖應(yīng)用，對房地產(chǎn)數(shù)據(jù)進行上圖展示，直觀體現(xiàn)房產(chǎn)位置。可以按行政區(qū)劃、權(quán)屬、房屋狀態(tài)等查詢統(tǒng)計或圖層過濾，展示房地的具體詳情，屬于核心商圈、政府拆遷、產(chǎn)權(quán)糾紛、危險房地多邊形信息，實現(xiàn)房屋土地的查詢和定位功能。以往由于人員變動等原因，房屋空置信息或未能及時更新，房屋管理主要是將資產(chǎn)數(shù)據(jù)從系統(tǒng)導(dǎo)出，分發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)部門人工核實資產(chǎn)狀態(tài)，統(tǒng)計房屋相關(guān)信息維度單一，且工作量大。目前通過該工具可快速、便捷地掌握全省7000多宗自有房產(chǎn)、4000多宗土地、18000多處租賃房產(chǎn)等情況，針對閑置房產(chǎn)開展盤活工作。2020年盤活閑置房產(chǎn)300多宗，有效盤活資產(chǎn)，大幅度地提高了資產(chǎn)利用效益。

3.投資評價模型

投資評價模型是對投產(chǎn)后的固定資產(chǎn)進行投資效益評價系統(tǒng)，通過設(shè)計投資回收期、投資收益率等指標寬表數(shù)據(jù)，對工程投資、資源能力、業(yè)務(wù)收入等方面數(shù)據(jù)進行采集，固化輸出投資結(jié)果及與投資目標比對，實現(xiàn)投資效益評價，對后續(xù)相關(guān)類型投資起到指導(dǎo)作用，提升投資決策能力，形成投資閉環(huán)管理。2020年通過該系統(tǒng)對全球眼智能監(jiān)控等89項ICT項目進行評價，涵蓋24個區(qū)縣建設(shè)單位，從評價結(jié)果看，平均內(nèi)部收益率15.41%，不考慮協(xié)議期長短平均回收期2.06年，比較人工取數(shù)評價方式，其效率大幅提升。

4.手機APP固資盤點軟件

分析三碼系統(tǒng)固定資產(chǎn)二維碼標簽信息，運用cordova+H5技術(shù)開發(fā)手機固資盤點APP小程序，根據(jù)下發(fā)的固定資產(chǎn)盤點任務(wù)，登入APP掃描固定資產(chǎn)實物上粘貼的二維碼標簽，可以快速讀入該固定資產(chǎn)的卡片信息，盤點任務(wù)清單資產(chǎn)掃描結(jié)束，自動與財務(wù)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息進行比對，得出盤點結(jié)果。與人工盤點方式相比，大幅提高盤點效率及準確率。

5.資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊

資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊是在資產(chǎn)管理原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上拓展開發(fā)廢舊閑置物資管理流程，通過建立廢舊閑置物資數(shù)據(jù)庫，支撐廢舊閑置物資清單級管理。打通資產(chǎn)系統(tǒng)與物流系統(tǒng)，廢舊閑置物資納入物流管理系統(tǒng)集中管理，跟蹤廢舊閑置物資處理進程，實現(xiàn)廢舊閑置物資應(yīng)回收盡回收、應(yīng)處置盡處置，防范資產(chǎn)流失風(fēng)險形成有效的管理閉環(huán)。通過該系統(tǒng)2020年對閑置報廢資產(chǎn)進行拆閑補忙、資產(chǎn)調(diào)撥等方式進行盤活或利舊，廢舊閑置物質(zhì)利用率達5%。

四、結(jié)論

（1）實施固定資產(chǎn)全生命周期管理是企業(yè)管理的必然方向，推進固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化和改革是保障企業(yè)資產(chǎn)保值、投資回收、成本控制，避免虛盈實虧，提高企業(yè)生產(chǎn)效率的有效途徑。作為一個全新的賬務(wù)資產(chǎn)管理理念，包含涉及財務(wù)、規(guī)劃建設(shè)、物資采購、生產(chǎn)等各部門全系統(tǒng)、全過程的管理體系，遵循流程優(yōu)化和流程再造，必然需要與之相應(yīng)的管理機制與評估考核制度。

（2）基于固定資產(chǎn)的全生命周期管理模式，運用先進的IT技術(shù)措施，探索完善固定資產(chǎn)管理機制，提升管理效能的創(chuàng)新是必然的趨勢，不僅是現(xiàn)有開發(fā)使用或完善中的智能轉(zhuǎn)固系統(tǒng)、圖查查系統(tǒng)、報廢物資管理系統(tǒng)、手機APP固資盤點、資產(chǎn)處置后續(xù)管理模塊，未來也必將有更多的新技術(shù)，在先進管理理念下被運用到財務(wù)管理系統(tǒng)之中。

（3）目前，企業(yè)采用資產(chǎn)全生命周期是為適應(yīng)跨多系統(tǒng)縱貫全過程的管理，其初始的部分數(shù)據(jù)交互環(huán)節(jié)涉及人工錄入和匹配，管理人員業(yè)務(wù)能力、熟練水平還有一定的提升空間，也有待企業(yè)工程及資產(chǎn)集約化和精確化管理進一步提高和完善。同時，不斷更新模型設(shè)計理念、優(yōu)化取數(shù)邏輯，保障資產(chǎn)管理工作的高效展開。