大數據環境下煙草企業內部審計信息化建設問題研究

王 星

（中國煙草總公司重慶市公司北碚分公司，重慶 400700）

煙草企業的運營本身具有極強的復雜性，審計工作在實施的時候也會面臨著多個方面的挑戰。但是，只有將財務領域的一系列工作不斷完善，才能夠讓企業可以在復雜的市場環境中脫穎而出，這對于煙草企業的正常運作也是十分重要的。隨著內部審計工作的不斷完善，相關財務工作者也能夠切實將信息化技術中所具有的優勢充分發揮出來，煙草企業的審計方式也能夠在這種嶄新的技術支持下得到顯著改善，傳統的審計方式實際上已經無法滿足當今社會的實際需求。因此，大數據技術的使用對于煙草行業而言是歷史發展的必然趨勢，也是眾多審計人員需要在新的時代背景下重點掌握的技術。根據煙草企業的實際運營情況，合理使用大數據技術，促使每筆資金都能夠發揮出巨大價值，幫助煙草企業擁有璀璨的發展前景。

一、煙草企業應用大數據技術完善內部審計工作的意義

1.大數據技術在審計工作中的重要價值

由于時代的發展，運用信息化技術完成復雜的審計工作是每個企業在發展轉型過程中都需要經歷的一個階段，切實幫助企業在后續發展過程中能夠將審計工作有條不紊地運作下去。大數據技術的使用可以幫助工作人員執行工作任務的時候具備更高的效率，這是此項信息化技術在使用過程中所具備的優勢。在當前形勢下，煙草企業內部產生的賬目類型較多，財務人員需要根據企業實際經營情況設置多種記賬科目，并需要將企業運營過程中的每筆費用進行精準 計算，其中涉及的工作內容繁雜多樣，審計人員在記錄數據統計的時候容易出現人為的誤差，這會導致審計工作的真實可靠性受到嚴重影響，工作的效率也十分低下，容易造成審計工作中存在大量的潛在風險。因此，煙草行業管理層需要將自身的經營眼光放得更加長遠，及時引入先進的大數據技術，這對于整合煙草行業數據信息具有極大的幫助作用，讓企業能夠獲得更多的發展機會，促使各項成本資金的高效利用。

2.現代煙草企業內部審計信息化的建設現狀

近年來，我國煙草公司提出了數字煙草這一口號，使得煙草企業內態產生巨大的變化，此項理念旨在促進信息化技術和煙草企業的業務相互融合發展，通過先進科學的技術完成對企業的信息化管理，促進企業的高效穩定建設，為企業的深層次發展提供必要的支撐。伴隨信息化技術的深入發展，煙草企業的內部審計工作環境已經發生了巨大變化。煙草企業在處理各項業務以及專賣管理的過程中，通過信息技術進行財務票據信息記錄的頻次越發提升，以往使用的手工記賬模式已經被逐漸替代；交易模式也逐漸產生變化，網絡交易已經成為目前的主流，不僅能夠有效地實現對轉賬過程的優化，還能夠避免傳統交易中很容易出現的人為失誤問題。此外，煙草企業對于審計模式的改變優化仍是最為顯著的。通過網絡信息平臺和信息渠道，打造網絡審計，自此便可以完成遠程審計工作，此舉保障企業內部的相關審計部門能夠隨時隨地開展相應工作。同時，還能夠降低在此項工作建設上面的經費投入，提升經營效率和質量，更好地改變目前的錯誤，提高審計質量，為審計工作的科學合理開展提供更為便捷的平臺。

二、煙草企業內部審計工作中存在的不足

1.信息化建設工作不夠健全

對于現代煙草企業來講，完整的審計系統的框架主要包含四大組成部分，分別是審計管理信息系統、作業工具系統、聯網審計系統以及數據采集轉換系統，上述四個系統相互聯系并且均處于獨立狀態。在現代煙草企業中，雖然上述四個系統有所運用，但是從本質上來看，各個系統的聯系對接相對較少，并且因為并不具備充足的數據信息的支撐，導致數據采集轉換平臺難以行之有效地工作，嚴重影響到相關工作的建設和發展。此外，在基層煙草企業中，有許多系統是由不同的軟件開發商創建的，加之軟件設計公司所采用的軟硬件以及工藝方法存在著巨大的差異，因此常常導致系統存在兼容性的問題，在調整取得數據的過程中所面臨的錯誤風險將會飛速增加，審計人員也有可能因此而導致出現的差錯問題頻繁，對于審計工作信息化建設來講，其負面影響是相當巨大的。

2.無法有效利用審計信息系統功能

許多基層煙草企業在實際應用信息系統的過程中，對于諸多模塊的應用頻率比較小，而數據信息也難以獲得及時有效的更新，這自然會導致信息化審計工作面臨著相應的困境。在審計信息系統資源管理模式的影響下，包括法規制度庫以及案例數據庫等都無法獲得及時完整的保護處理，這自然導致其基本效用無法被充分發揮。在實際開展審計工作的過程中，許多工作者在完成審計工作以后，并不會及時有效地將審計報告、審計底稿等納入系統當中，而是將此過程轉化為方便上級進行監督檢查的平臺，從而導致信息化系統的重要性嚴重丟失，其無法在審計工作上發揮出應有的效益。

三、基于大數據環境下煙草企業內部審計工作模式構建的措施

就目前來，我國基層煙草企業的內部審計信息化主要呈現在內部審計管理以及審計作業等方面，而針對預算管理系統、績效管理系統以及資金監管系統的對接則相對較少，這是大數據環境下煙草企業發展所面臨的主要挑戰，需要有意識地結合此類問題，打造完整的審計工作模式。

1.加強內容的全面性和適用性

首先，需要積極有效地在業務應用、技術架構建設、項目實行成效等方面著手，進行深入考量和安排，以此來促進審計工作效建設。其次，需要充分貼合目前企業實際管理需要，對大數據環境下需要進行開發的系統組件做出調研分析，保證組件能夠具備充足的針對性和適應性，用于為此后的審計系統建設奠定下良好的基礎。

2.追求技術的先進性和簡潔性

首先，煙草企業需要全方位地結合目前聯網審計的技術要求，針對性地應用平臺間組件化的開發技術以及大型數據庫等技術模式。其次，需要充分考量到目前審計人員的計算機現實應用水準，在軟件的人機界面以及自定義設置等方面，需要充分彰顯出簡潔易用的特征。

3.求安全的穩定性與可靠性

首先，審計在開展包含組件設計、數據分析和采集等工作的過程中，有必要進行的設計處理，此舉對于企業內部各項信息的保密而言意義非凡。需要且不限于身份認證和數據加密等方法，同時還需要結合網絡要求進行隔離聯通，加強對軟件操作授權模式的設計和制定，以便于企業更好地識別外部風險沖擊，加強自身的建設和發展。其次，兼容系統的本身能夠為保障正常運作奠定下相應的幫助，而在包括網絡通信和應用功能，安全體系等方面均包含有和客觀實際相互貼合的時間設計內容、級別設計內容以及角色設計內容，使得整個系統能夠在高效，穩定的環境中運作，從而促進各項工作質量和各項工作效率的提升。

4.追求系統的兼容性

在大數據時代下的煙草信息系統，應該充分結合系統功能來進行建設。首先，需要完成對審計的搭建構造，同時推動建設與發展，使得應用環境能夠和應用軟件相互脫離開，通過對此種方法的應用，使得軟件不再會受到運行環境升級而面臨的各種影響，而運行環境也不會因為相應的業務變動而產生變動，四種管理模式可以說是柔性化管理模式的一種，在大數據，此種管理模式是難能可貴的。其次，在軟件的應用結構方面，應針對性地應用數據調用和數據存儲等應用軟件，保障系統能夠獲得科學合理的維護，并行之有效地運作。

5.追求資源保護的必然性和經濟性

首先，在優化完善系統的運作過程中，應該盡可能地加強已有的硬件、軟件以及網絡等基礎環境的應用。其次，需要充分結合技術發展以及業務變化情況所帶來的設備收入，降低重復投入的問題，同時盡可能地促進系統生命周期的延長；在保障經濟性指標的前提下，需要系統充分發揮出作用，要進行深層次考量，保障系統本身的經濟性可以獲得有效增長，在大數據的時代下，即便付出足夠少的經濟成本，也能夠獲得良好的經濟收益，此舉具有相當重要的理論意義和實踐作用。

四、結語

在信息化時代飛速發展的情況下，對于信息技術進行深度應用顯然已經成為不爭的事實，大數據身為大量信息的載體，不僅是承載數據的平臺，更是先進的信息技術，現代企業的建設已經無法脫離大數據的支撐和分析。在我國諸多企業當中，煙草企業是相當典型的代表，其中的諸多數據都需要審計部門進行審理排查，審計工作并非簡單地進行報告，而是需要通過專業化的技術方法完成對風險的規避，幫助企業更為有效地完成各項工作。所以，煙草企業有必要從多元化角度著手，加強對大數據技術的應用和分析，創新內部審計模式，更好地推動內部審計工作的高效開展。