企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的應用

鮑麗芳

（國網寧夏電力有限公司吳忠供電公司，寧夏 吳忠 751100）

經濟文化一體化是現(xiàn)代經濟社會發(fā)展的重要趨勢，文化在經濟發(fā)展過程中所形成的重要性逐漸凸顯。對于現(xiàn)代企業(yè)來說，在其發(fā)展的過程中，提升文化地位，打造文化環(huán)境，是亟待解決的一項任務，同時也是強化發(fā)展實力的重要舉措。現(xiàn)階段，越來越多的企業(yè)都能夠意識到建設文化的重要性。但由于缺乏經驗，囿于客觀條件，導致整體工作頻頻受阻。檔案是企業(yè)發(fā)展過程中的靈魂，記載著企業(yè)所有信息。在文化建設工作中，具有較高的應用價值。

一、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的應用價值

首先，企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設的重要參考。對于企業(yè)來說，文化是自身的軟實力，是強化競爭力的無形寶藏。檔案作為企業(yè)的發(fā)展歷程見證，客觀記錄著企業(yè)的各項決策以及變動。挖掘企業(yè)檔案，能夠切實加強文化建設的真實性及內涵。其次，企業(yè)檔案是文化建設的直接依據。在企業(yè)檔案中，包含著企業(yè)發(fā)展的全部信息，如發(fā)展歷程、各時期優(yōu)秀成員的奮斗痕跡。作為企業(yè)發(fā)展的憑證，彰顯著企業(yè)發(fā)展的實力與優(yōu)勢，是文化建設的主要依據。最后，企業(yè)檔案是文化建設的重要組成部分。企業(yè)檔案所反映出的信息是真實、客觀的。可以說，企業(yè)文化建設離不開企業(yè)檔案的支撐。并且，現(xiàn)代企業(yè)的檔案形式相對較為豐富，不僅包括文字檔案，同時也包括科研資料、聲像視頻，全面記錄著企業(yè)的精神與文化底蘊。

二、企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的應用要點

檔案可以算得上是企業(yè)發(fā)展過程中的核心資源和重要資產，是企業(yè)的無價之寶。檔案中包含著企業(yè)成立至今所涉及的所有項目，是企業(yè)發(fā)展以來的主要見證。企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案之間具有較為緊密的聯(lián)系，兩者相輔相成，相互依托，共同推動企業(yè)的健康發(fā)展。所以，在企業(yè)文化建設工作中，工作人員必須要充分發(fā)揮企業(yè)檔案的積極影響。

（一）利用檔案，引導文化建設

企業(yè)文化就如同空氣一般，雖然看不見，摸不著，但卻不可缺失。企業(yè)文化具有較強的教育功能以及教育價值，會對內部員工形成潛移默化的教育熏陶。在企業(yè)發(fā)展的過程中，對企業(yè)形成直接影響的要素就是人才，而人才也是企業(yè)文化組成的核心，無論是在建設企業(yè)文化，打造企業(yè)精神，還是在樹立企業(yè)形象中，人才都起到了至關重要的作用。所以，在推進企業(yè)文化建設工作時，企業(yè)要全面遵循以人為本的工作原則，能夠以內部職工為主，通過多樣化的手段，激發(fā)其工作熱情與創(chuàng)造能力。在企業(yè)職工教育中，檔案也發(fā)揮了其他素材無法替代的作用。例如，對于企業(yè)內部新招聘的員工，大多企業(yè)需要對其實施入職教育，讓新員工了解企業(yè)的發(fā)展史以及企業(yè)文化。而在此過程中，企業(yè)檔案就起到了至關重要的教育價值作用。當員工了解了企業(yè)的發(fā)展背景以及歷史進程，其自身很容易就會與企業(yè)相融合，產生較強的歸屬感，從而為后期的文化建設工作提供充足助力。

（二）利用檔案，提供歷史借鑒

企業(yè)文化建設是一項需要長期堅持的任務。在不同的歷史時期，企業(yè)所呈現(xiàn)出的文化建設成果均有不同。企業(yè)檔案中記載的是企業(yè)有史以來所走過的每一條路，所留下的每一個腳印。在企業(yè)文化建設工作中，工作人員可以利用檔案，了解企業(yè)的發(fā)展歷史，通過其中的歷史線索，捕捉有助于推進文化建設工作的核心要點，進一步深化企業(yè)文化的魅力與內涵。并且，在對企業(yè)文化加以研究解讀時，工作人員也能夠更好地進行企業(yè)定位，了解企業(yè)的特色優(yōu)勢以及發(fā)展環(huán)境，從而進一步明確企業(yè)文化建設的方向與途徑。

客觀來說，在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案就如同企業(yè)文化的建設。通過檔案，工作人員可以更好地設定企業(yè)文化的出發(fā)點，加強企業(yè)文化建設工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。

（三）利用檔案，提供發(fā)展依據

檔案是企業(yè)從創(chuàng)立之初就已經形成的一份文件。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案中所囊括的內容也在不斷豐富。可以說，檔案記錄著企業(yè)發(fā)展的方方面面，例如：管理水平、榮譽記載、職工信息、人才管理、文化建設、財務經濟等等[1]。檔案時時刻刻都依附于企業(yè)發(fā)展，記錄著企業(yè)的歷史進程，保護著企業(yè)的文化思想，是企業(yè)發(fā)展至今的寶貴財富與文化積淀。并且，通過檔案搜索，企業(yè)內部的工作人員可以了解企業(yè)發(fā)展的進程，吸收其中的一些經驗和教訓，從而更有針對性地對后續(xù)工作加以優(yōu)化調整。檔案中包括 企業(yè)所遇到過的所有困難，所經歷過的所有艱辛，是一種不可多得的企業(yè)精神，是企業(yè)發(fā)展的強大動力。所以，在企業(yè)文化建設工作中，工作人員需要應用到企業(yè)檔案，借助檔案為企業(yè)文化工作提供豐富的發(fā)展依據，也可促使企業(yè)內部人員更好地體會企業(yè)的文化基因，對企業(yè)產生歸屬感、認同感。

（四）利用檔案，豐富建設素材

在建設企業(yè)文化的過程中，企業(yè)需要明確文化中主要囊括的各大要素，例如：企業(yè)的發(fā)展目標、企業(yè)凝聚的發(fā)展精神、企業(yè)內部實施的一些制度以及企業(yè)所呈現(xiàn)出的一些成果等。而這些要素在企業(yè)檔案中均有所體現(xiàn)，只是呈現(xiàn)的方式不同。比如，有的要素以文字呈現(xiàn)，有的要素以圖像呈現(xiàn)，甚至有的要素會以實物呈現(xiàn)。所以，在建設企業(yè)文化時，企業(yè)可以利用多種載體模式的檔案，對文化內容加以適當的豐富，提供詳實的建設素材。

比如，很多企業(yè)內部檔案都會涉及企業(yè)的發(fā)展歷史，所經歷過的一些重大事件，而在構建企業(yè)文化時就可以這些素材為基礎，生成史志類編研成果，對企業(yè)的整體發(fā)展歷史加以適當的總結。必要時，可根據其中記載，對內部一些優(yōu)秀員工、先進人物進行褒獎，樹立企業(yè)標兵，借此加強員工彼此之間的凝聚感以及向心力，在企業(yè)內部構建一種積極的文化氛圍。

（五）利用檔案，促進文化傳承

檔案是企業(yè)文化傳承的主要載體。一方面，在企業(yè)文化的整個發(fā)展脈絡中，檔案占據著十分重要的位置，是其中不可缺少的一大環(huán)節(jié)。因為，企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間具有極為緊密的聯(lián)系，可以說文化是由檔案升華成的一個作品。作為企業(yè)文化發(fā)展的主要載體之一，企業(yè)檔案對于企業(yè)的發(fā)展自然也會形成直接影響，會直接關系到企業(yè)的經濟利益以及市場競爭力。另一方面，在企業(yè)檔案中，記載著企業(yè)從創(chuàng)立到現(xiàn)在的每一個過程、每一個片段[2]。

三、加強企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的應用建議

（一）強化文化意識，提升檔案地位

近年來，隨著社會的不斷發(fā)展以及行業(yè)局面的不斷變化，越來越多的企業(yè)管理者以及內部職工都能夠意識到檔案的重要性，并且自身的檔案意識、文化意識也在不斷加強，但卻很少有工作者能夠意識到檔案與文化建設彼此之間的聯(lián)系。對此，企業(yè)領導需要強化自身的文化意識，提高檔案在文化建設工作中所處的地位，并加大宣傳力度，擴展宣傳范圍。必要時，企業(yè)內部可構建完整的檔案部門，并專門為檔案設立實物展廳，以立體化的形式對職工形成直接的視覺沖擊，無形之中塑造企業(yè)文化形象，宣傳企業(yè)文化內容，烘托企業(yè)文化氛圍。

（二）依據檔案資源，挖掘文化精髓

在建設企業(yè)文化的過程中，企業(yè)需要以檔案為基礎，對每一個階段企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)以及所形成的文化特點進行提煉以及反思，然后以完整檔案的形式對其加以總結，充分挖掘企業(yè)檔案的活力，提升企業(yè)文化精神。同時，企業(yè)可以以檔案為主要線索，以追求卓越的企業(yè)精神為文化建設主線，根據檔案中所記錄的歷史，合理預測企業(yè)的發(fā)展方向以及文化的建設要點，借此進一步加強企業(yè)文化的特色性。除此之外，企業(yè)在文化建設工作中，應立足于創(chuàng)新。創(chuàng)新管理、創(chuàng)新內容、創(chuàng)新文化氛圍。必要時，可以以企業(yè)品牌產品名錄以及企業(yè)榮譽榜等專題為主要文化模塊，建設企業(yè)檔案，構建相對應的編研材料，有效激發(fā)員工的工作熱情與工作榮譽感，使之可以更好地為企業(yè)發(fā)展奉獻力量。

（三）利用內部媒體，公開檔案信息

企業(yè)檔案具有無窮的利用價值，在構建企業(yè)文化時，企業(yè)要深入挖掘檔案的作用，并需要加強整體檔案的規(guī)范性，例如：內容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范等。必要時，企業(yè)可借助網絡技術以及內部媒體打造完整的檔案開放閱覽室，以電子化管理手段，實施檔案管理工作及文化建設工作，加強檔案的公開性、安全性[3]。

針對企業(yè)做出的一些重大決策以及與員工利益息息相關的檔案信息，企業(yè)應及時將其歸入檔案中，并為內部職工開放權限，最大程度尊重員工的知情權。但為了保證檔案的安全性，要設計相關的防御系統(tǒng)、密碼系統(tǒng)，并針對員工所處崗位，設定不同的權限開放標準。比如，普通員工只有查閱瀏覽檔案的權限，中層管理者可以對部分檔案進行更改。由此，加強員工在企業(yè)內的參與感與融入感，在無形之中加強企業(yè)合力，構建和諧企業(yè)文化。

四、結論

綜上所述，對于企業(yè)發(fā)展來說，建設企業(yè)文化十分重要，但也十分復雜。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的縮影，其包羅萬象，囊括了企業(yè)的整個發(fā)展歷程，在文化建設中發(fā)揮了較高的價值。企業(yè)在實施文化建設工作時，需要充分發(fā)揮檔案的作用，借助企業(yè)檔案，推進文化建設、獲取歷史借鑒、找準發(fā)展依據、豐富建設素材，促使企業(yè)文化長遠傳承。此外，在文化建設中，企業(yè)也需要調整檔案的應用方式，解決現(xiàn)存問題，促進企業(yè)文化及檔案可持續(xù)發(fā)展。