龍云嬌
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所謂業財融合模式,即將企業業務部門的經營管理工作與財務部門的財務管理工作,以先進的信息化系統為基礎依托進行有機融合,以促進企業內部財務管理和經營管理工作水平的有效提升。在實際工作中,尚存在企業管理層認知不足、整體缺乏正確的業財融合管理理念、部門之間協調成本高、員工綜合素質難以滿足工作開展要求等問題。這些問題在一定程度上阻礙了業財融合模式在企業的有效推進。
企業推行業財融合,有助于企業改善傳統模式下財務人員對經營信息掌握有限的實際情況,加強部門之間的溝通與協同合作,最大限度地在企業內整合和優化資源配置,提高經營管理效率?;诨ヂ摼W環境下的業財融合,能充分利用先進的互聯網信息技術,提升融合工作效率,充分挖掘和激發財務人員的工作潛能,將財務人員從低附加值的工作中解脫出來,轉向更高附加值的財務工作,為業財融合模式的落實奠定良好基礎。通過企業內部完善的信息化數據,為業務部門工作開展提供必要的數據支撐,幫助企業更好地防范業務開展過程中的風險,確保資產安全。與此同時,業財融合模式的有效落實,能夠幫助企業及時發現管理模式中存在的不足和業務開展中存在的潛在風險,及時進行優化改進,從管理思想、經營模式以及組織架構等多方面實現提升,從而保障企業的高效運轉,助力企業實現穩定快速健康發展。
互聯網環境下企業合理應用信息化技術,可以有效促進企業會計職能的不斷轉變。首先,由傳統模式的事后核算轉變為事前預判與事中管控。在實際工作推進過程中,利用先進的信息化技術,對數據信息進行搜集整理,建立科學合理的決策模型,為企業管理層的決策工作提供有效的數據支撐。在業務工作開展過程中,財務人員如能有效參與其中,了解業務開展全流程,在根據實際業務工作需要提供財務建議的同時實施監督管控,從而強化財務工作的監督管理職能。
信息化管理系統的建設能更好地解決企業內部信息孤島的問題,實現財務信息與業務信息之間的交流共享。財務人員參與到業務工作開展過程中,除了有助于業務部門更好地了解相關財務規定,財務人員還能用專業財務知識,幫助業務部門進行經營分析,在防范經營風險和降低經營成本的同時,提出更貼合業務實際的財務建議,提高業務工作管理效率,提升管理水平。
在當前企業的發展進程中,大部分企業將側重點放在提升經濟效益方面,對于業財融合這種新型管理模式的認知和重視程度不足,并未樹立正確的業財融合理念。從企業內部管理層至業務部門、財務部門,對于業財融合概念掌握程度不足,員工對其重視程度不高,并未自上而下為業財融合模式的有效落實奠定良好的基礎[1]。同時,業財融合模式的有效落實依托先進的信息化管理系統,對于員工綜合素質也提出了更高的要求。但是,當前部分企業內部員工綜合素質難以滿足要求,缺乏正確的業財融合理念。部分傳統財務人員缺乏應有的管理和分析能力,難以為業務工作提供有效的管理建議。業務部門對業財融合的認識不足,甚至會對財務人員參與業務工作有抗拒心理,最后導致財務人員就成了業務部門的報賬人員,無法實現業財融合在經營管理中應有的價值。
業務部門與財務部門在企業發展戰略目標指引之下,工作側重點不一致。業務部門在實際的工作落實過程中,更關注企業經濟效益的提升。財務部門關注核心則在于降低企業經營風險的同時降低企業成本,扮演服務部門角色。因此,業務部門與財務部門工作重點不同,很難實現有效融合。同時財務部門在未充分了解業務工作情況下,所提供的數據信息很難有效滿足業務工作的信息需求,財務信息與業務需求脫節。在傳統財務核算模式下,財務工作更為側重事后監督與計算。但業務部門在實際的工作推進過程中,更強調實時數據搜集,深度的數據信息分析[2]。因此,財務信息數據無法支撐業務部門工作推進,企業內部難以實現信息數據之間的共享,嚴重阻礙了業財融合模式的有序推進。
在傳統經營管理模式之下,企業內部財務部門與業務部門是相互獨立的兩個部門,在日常工作開展中通常是不同的管理模式和信息化系統。業財融合模式的有效落實需要部門之間的高度配合,但在實際的推進過程中,由于此項工作都處于摸索階段,且不同部門的管理考核機制差異很大,導致業財融合推進受到阻礙,無法實現預期效果。企業內部對于業財融合模式的認知不足,且缺乏健全的管理機制來提升各部門參與業財融合管理模式的積極性。
業財融合模式作為一種新型管理模式,涉及財務部門與業務部門的共同合作,完善的監督管理能對其進行有效引導以及監督管控,確保業財融合模式發揮實際價值。但是,當前部分企業在實際的工作推進過程中,并未根據工作開展要求,建立科學的監督管理機制,加之部分企業內部也并未樹立正確的業財融合理念,導致業財融合落實不到位。員工在實際的工作推進過程中,缺乏足夠重視,使得業財融合模式形同虛設,難以發揮其價值作用。同時,部分企業內部并未根據經營管理需求,建立績效考評機制,影響了員工積極性的有效提升。
為了更好地在企業內部落實業財融合模式,必須提升對于業財融合的重視程度,樹立科學合理的業財融合理念。從管理層做起,改變傳統經營管理思維方式,更好引導員工提升對于業財融合的重視,從根本上明確業財融合模式在企業內部落實的重要意義,進一步強化各部門之間的溝通協作,為業財融合模式落實營造良好內部環境[3]。要完善內部人才培養機制,定期開展培訓交流工作,幫助財務管理人員充分掌握業務部門工作開展情況,幫助業務部門明確企業財務管理工作現狀。促進員工工作能力的提升,培養員工信息化應用能力,滿足信息化時代業財融合模式工作要求,引進高素質人才,搭建適合企業管理需求的信息化系統,并保持高效運作,為業財融合模式的有效落實打好基礎。
傳統模式下財務管理與分析工作已然難以滿足當前企業發展需求,財務轉型已是必然趨勢。為了更好地落實業財融合,需進一步強化業務部門與財務部門的協同合作,財務人員應深入業務部門的日常工作中,強化財務分析工作價值。合理利用互聯網環境下的技術優勢,建立完善的信息數據,統一數據傳輸口徑,實現數據來源標準化,更好地進行信息數據的匯總分析。同時,在企業內部實現業務數據可視化,更好地進行各部門數據權限的劃分,打破企業內部信息孤島的狀況,實現信息數據的共建共享。在大數據技術的支持下,利用云計算等高效信息數據處理技術,在會計準則的指導下,對業務部門與財務部門海量的信息數據進行處理加工。在錯綜復雜的信息數據之中,發掘有價值的財務數據,定期輸出信息數據報告,實現異常數據的監督管控,為業務開展提供有價值的數據依據。
企業管理層對于業財融合工作的重視程度,在一定程度上決定了業財融合模式在企業內部的落實效果。企業應考慮設立財務BP(Business Partner)崗位,同時充分發揮財務BP崗位職能,將其作為財務部門與業務部門的有效連接,根據業務部門發展需求建立預算、預測模型,協助業務部門進行預算管理工作。此外,要對企業業務方案進行科學合理的風險評估,建立數據跟蹤體系,對于業財融合模式落實過程進行統一的規劃協調,制定完善的工作標準。要針對財務部門工作模式以及職能進行相應的調整優化,合理設置崗位,明確崗位的職能,建立適合的考核機制,從而最大限度地發揮財務BP的作用,實現業財融合管理模式的價值。
企業應當根據實際工作情況,建立健全監督管理機制,優化企業內控機制,各部門職能明確。將責任進行層層細化落實至個人,更好地實現業財融合落實全流程的監督管控,實現員工對于業財融合重視程度的提升,避免企業內部出現推諉扯皮的現象[4]。建立健全企業內部績效考評機制,科學設置考評指標,完善獎懲機制以及追責制度,提升員工工作積極性,摒棄傳統不符合企業經營發展的工作模式,優化業財融合模式開展流程,確保業財數據的真實準確,為企業管理層提供有效參考依據。
在互聯網環境支撐下,企業應當借助先進信息化技術,進行管理模式改革,強化全員重視意識,完善人才培養,建立健全監督管理機制,整合企業資源,推進業財融合,促進企業實現健康穩定發展。