國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的改進(jìn)措施探討

趙 鑫

（華遠(yuǎn)國(guó)際陸港集團(tuán)有限公司，山西 太原 030001）

國(guó)有企業(yè)通過(guò)加快財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)速度，不但能夠提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的效率，而且能夠進(jìn)一步保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息核算的準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的組織層次進(jìn)行有效的壓縮，進(jìn)而有效提升企業(yè)組織的運(yùn)作效率。通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠確保國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)更加規(guī)范化的進(jìn)行，嚴(yán)格控制企業(yè)的資金使用問(wèn)題，確保資金的科學(xué)合理使用。

一、國(guó)有企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的重要意義

（一）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量

國(guó)有企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，能夠進(jìn)一步優(yōu)化和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程，確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的信息平臺(tái)，能夠大大提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的效率，同時(shí)也能進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。除此之外，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的信息平臺(tái)，可有效匯總國(guó)有企業(yè)各個(gè)分部的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，便于進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理，進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，為保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供可靠的保障。

（二）加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制，有效降低風(fēng)險(xiǎn)成本

國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，極易受到自身管理和發(fā)展規(guī)模的影響，同時(shí)也和相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)水平及具體的業(yè)務(wù)類(lèi)型有著極大的聯(lián)系。正是由于這些不確定因素的影響，才會(huì)形成當(dāng)下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量水平高低不一的情況，一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，導(dǎo)致一些不可控制的風(fēng)險(xiǎn)不斷地出現(xiàn)。而國(guó)有企業(yè)通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠優(yōu)化和統(tǒng)一相關(guān)制度與具體流程的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)要求，盡可能地確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量水平，從而減輕其他業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的干擾，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本，進(jìn)而保證國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)的獨(dú)立性。

（三）有助于提升同，財(cái)務(wù)管理工作效率

國(guó)有企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，能夠有效提升工作效率，減少很多重復(fù)性工作，從而降低企業(yè)的成本開(kāi)支。在財(cái)務(wù)共享中心的模式下，能夠進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有企業(yè)具體工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)，盡可能地解決財(cái)務(wù)人員重復(fù)性的工作問(wèn)題，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，減輕國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作壓力，實(shí)現(xiàn)效率的最大化提升。

二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位不清晰

財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位與國(guó)有企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展布局有著極大的聯(lián)系，國(guó)有企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要工作就是要明確財(cái)務(wù)共享中心的定位和戰(zhàn)略目標(biāo)。但是從財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際情況來(lái)看，多數(shù)國(guó)有企業(yè)并沒(méi)有明確財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心還主要負(fù)責(zé)自身的財(cái)務(wù)管理工作。除此之外，一些國(guó)有企業(yè)正是由于自身財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)定位不清晰，導(dǎo)致企業(yè)選擇的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃并不適合自身的實(shí)際情況，大大降低了工作的效率，極大增加了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，造成了資源的大量浪費(fèi)。

（二）信息系統(tǒng)的集成性不高，其標(biāo)準(zhǔn)還有待改善

目前，國(guó)有企業(yè)的各個(gè)分公司在建設(shè)信息系統(tǒng)時(shí)沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，存在著多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，國(guó)有企業(yè)各個(gè)分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)也存在著很大的差異性，而財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)與各分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成性也不高。所以，要做好財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)與各分公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接工作是比較困難和復(fù)雜的，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)人員需要高度重視信息系統(tǒng)的構(gòu)建，采取科學(xué)有效的措施來(lái)完善信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。

（三）缺乏完善的財(cái)務(wù)人員激勵(lì)機(jī)制

國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，需要積極整合基層財(cái)務(wù)人員。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員只掌握了最基本的財(cái)務(wù)核算技能，對(duì)于信息時(shí)代的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)比較生疏，極有可能會(huì)被信息時(shí)代所淘汰。隨著財(cái)務(wù)共享中心的飛速發(fā)展，使得企業(yè)的老員工對(duì)工作逐漸失去了信心，大大降低了工作的積極性。新員工充分掌握了計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的新興技術(shù)，但是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的組織框架并不是特別的了解，一些技術(shù)含量較低的財(cái)務(wù)核算工作很難引起新員工的興趣，不利于新員工能力的培養(yǎng)，極易造成優(yōu)秀人才的流失，不利于國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的順利進(jìn)行，從而阻礙國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

三、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的改進(jìn)措施

（一）始終遵循戰(zhàn)略發(fā)展的原則

國(guó)有企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)進(jìn)行定位時(shí)，首先要遵循戰(zhàn)略發(fā)展的原則，堅(jiān)持與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相匹配，進(jìn)而幫助國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的順利實(shí)施，能夠幫助國(guó)有企業(yè)解決戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施過(guò)程中所形成的一系列財(cái)務(wù)問(wèn)題，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠有效指導(dǎo)財(cái)務(wù)共享中心管理框架的構(gòu)建，對(duì)國(guó)有企業(yè)的人員配置、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)和運(yùn)營(yíng)管理的方向有著決定性的影響，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和定位有著重要的作用。財(cái)務(wù)共享中心堅(jiān)持以企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為綱領(lǐng)，為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險(xiǎn)控制提供有效的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而充分體現(xiàn)出國(guó)有企業(yè)的價(jià)值。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)始終遵循戰(zhàn)略發(fā)展的原則，在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中始終貫穿企業(yè)戰(zhàn)略，從而有效降低企業(yè)的冗余成本，進(jìn)一步降低國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的有序開(kāi)展。

（二）整合信息系統(tǒng)，確保信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化

國(guó)有企業(yè)應(yīng)該制定和統(tǒng)一信息系統(tǒng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格要求各分公司根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，需要多個(gè)信息系統(tǒng)的支持，財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)人員需要對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的了解，從而掌握各信息系統(tǒng)之間的差異。同時(shí)，國(guó)有企業(yè)為了解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接問(wèn)題，確保信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)的一致性，應(yīng)該統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的科目，并對(duì)處理流程和報(bào)表模板進(jìn)行規(guī)范，實(shí)行精細(xì)化的標(biāo)準(zhǔn)管理。如果財(cái)務(wù)共享中心的信息系統(tǒng)和各分公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)在銜接過(guò)程中，存在一定的問(wèn)題，企業(yè)需要對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行詳細(xì)的分析，派遣專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行科學(xué)的處理，確保各系統(tǒng)之間的有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各方信息的共享。

（三）完善財(cái)務(wù)人員管理制度

1.選擇財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員須以能力為先

首先，具有較高的綜合素質(zhì)水平。比如，能夠有效處理各種復(fù)雜的問(wèn)題，具有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等，進(jìn)而發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用。其次，具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是企業(yè)重大的發(fā)展戰(zhàn)略，因此在選擇財(cái)務(wù)共享中心工作人員時(shí)，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的系統(tǒng)考核，尋求以財(cái)務(wù)共享中心相匹配的人才，進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的有序進(jìn)行。

2.為確保國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的正常運(yùn)作，需不斷完善人崗匹配工作

隨著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)工作的不斷進(jìn)行，為了進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作的效率，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)分工的要求越來(lái)越高。對(duì)于不同的財(cái)務(wù)工作需要匹配專(zhuān)業(yè)能力與之相符合的人員來(lái)完成，進(jìn)而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.完善人才激勵(lì)制度

企業(yè)員工的工作積極性是影響財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的主要因素。在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中，除了做到以上工作外，還需要不斷完善自身的人才激勵(lì)制度，進(jìn)而留住更加優(yōu)秀的人才。首先，要制定科學(xué)的員工晉升機(jī)制，不斷規(guī)范和完善企業(yè)的輪崗制度，進(jìn)而提升員工的工作積極性。其次，要構(gòu)建合適的績(jī)效考核制度，以此激發(fā)員工的工作熱情。不同行業(yè)的國(guó)有企業(yè)，由于其經(jīng)營(yíng)模式和發(fā)展戰(zhàn)略的不同，導(dǎo)致其制定的考核機(jī)制也存在一定的差異性。比如，在業(yè)務(wù)處理的數(shù)量和質(zhì)量等指標(biāo)上，都存在不同的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中需要設(shè)置合理的崗位，吸收不同領(lǐng)域內(nèi)的優(yōu)秀人才，并給財(cái)務(wù)相關(guān)人員提供各種培訓(xùn)及考試的機(jī)會(huì)，從而構(gòu)建一套科學(xué)完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，確保財(cái)務(wù)共享中心的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的不斷進(jìn)步。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可有效解決當(dāng)前所存在的一系列財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)需要合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心的信息平臺(tái)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，采取有效的措施來(lái)解決自身所存在的問(wèn)題，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，從而有效提升國(guó)有企業(yè)的工作效率，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。