張裕廣
(江蘇國衡中測土地房地產資產評估咨詢有限公司蘇州分公司,江蘇 蘇州 215008)
人工智能的產生與應用極大地推動了社會經濟發展以及企業轉型升級,并改變了傳統的財務管理模式。在新形勢下,各個企業以及企業中從事財務會計工作的相關人員應根據人工智能的新特征與要求,努力尋找傳統財務會計向管理會計轉型的有效路徑。
財務會計是會計的重要分支之一,指的是參照《會計法》《企業會計準則》等規定,對企業發生的資金活動進行記錄、確認、計量以及報告,進而對企業經營情況展開監督,最后形成利益相關者需求的財務報告。
管理會計指的是為了進一步提高經濟效益,通過運用管理會計工具和方法,參與企業的規劃、決策、控制和評價活動,并為這些活動提供有價值的信息,目的是促進企業戰略目標的順利實現。
財務會計與管理會計均屬于會計,二者站在不同的角度反映不同的會計信息,但是二者有存在明顯的差異。第一,側重點不同。前者側重點為核算并監督已經發生的財務信息,而后者則是將今后的預算決策以及當前會計的控制、考核以及評價作為重點。第二,服務對象不同。前者屬于對外會計,后者屬于對內會計[1]。
轉型,其含義為事物的結構形態、人們認知以及運轉模型發生改變過程的統稱。歸納起來,實現財務會計向管理會計轉型的必然性體現在以下三個方面:
1.有利于企業財務信息的共享
通過轉型,實現了企業收集與利用財務信息等環節的信息共享。通過共享財務信息,促使企業逐步形成完善的財務集中管控體系。這樣不但能夠讓企業財務管理與生產業務緊密地結合起來,而且還能夠讓企業將原材料的采購和生產等各個環節有機聯系起來,讓企業在不斷發展的過程中實現信息共享的目的。
2.有利于企業全面管控財務
在企業各項業務進行交易的期間,需要全面監控資金在流通過程中的情況,不斷強化企業日常經營管理中各項資金的管理,以此加快各項資金在企業經營與管理中的周轉速度。而將財務會計轉型成管理會計,便可在一定程度上簡化企業的賬務,切實保障企業在日常生產過程中各項支出費用能夠在控制的范圍之內,切實保證企業日常生產的穩定,從而真正做到按時供應和均衡生產。
3.有利于順利實現企業的戰略目標
要想實現財務會計向管理會計的轉型,必然少不了各種智能技術,對財務流通中的各個環節采取科學的管理會計手段,有助于企業將自身的財務狀況與各項業務的發展緊密融合起來。通過準確把握企業的日常生產經營過程,使得企業管理層能夠制定科學的發展規劃,保障企業經營管理有序開展[2]。
主要表現在三個方面:一是內部控制薄弱,核算主體不清。一些企業規模大、設置的部門多、管理復雜,各部門之間聯系不密切,以至于無法形成高效的內控環境,增加了企業會計核算的難度。同時,內部機構權責不明確,管理架構設置不科學,導致企業在成本核算時主體地位不清,管理難度較大,從而給成本管控埋下安全隱患。二是缺乏合理的預算會計體系。預算會計制度的科學性與合理性,在很大程度上影響著企業會計信息的準確性。確保預算會計制度改革的科學性與合理性,對于企業而言是極為有利的,不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率,而且還能夠更好地實現企業健康發展。
當前,從企業財務核算工作現狀分析,主要內容依然是日常財務核算,這些工作占據了財務工作者大部分的工作時間。但是這種重復的核算對企業而言,完全可用機器完成,沒有必要耗費大量的人力資源。因為企業中財務人員將大部分時間用于日常核算工作,沒有充足的時間與企業的管理層進行聯系和溝通,導致管理層針對企業管理提出的目標與要求無法得以實現。特別是在人工智能背景下,各種新型技術不斷出現,它們逐漸取代了傳統的財務手工核算,有效地保證了財務信息的準確性、及時性等等,如此便將財務工作者從原本繁瑣、重復的手工勞動中解脫出來,讓他們擁有更多的時間參與到企業管理中。
縱觀各個企業現狀,在人工智能背景下財務會計向管理會計轉型面臨的一大問題便是人才缺失,這不利于財務會計向管理會計的成功轉型,影響了企業財務職能的充分發揮。很多企業中從事財務管理的人員僅僅具備了會計方面的專業知識,但是卻不具備熟練操作各項信息技術的能力,使得大量的人工智能技術在企業會計與企業管理方面得不到及時、正確的應用,貽誤企業提高運營效率[3]。
財務部門和業務部門作為企業經營過程中不可或缺的兩個部分,二者既彼此獨立,又相互聯系。當前在財務工作中,因為未能有機地結合其采購、生產、銷售等方面的數據,導致財務部門核算出的數據和業務部門收集到的數據之間出入較大,影響了二者業務的精準銜接。由于企業的財務部門無法為企業的管理層提供準確且完善的財務數據,容易發生信息不對稱的現象,這削弱了管理會計應有的作用,影響發展規劃和發展戰略制定的科學性以及可行性。
首先,要加強人力資源管理,做好人才選拔,建立科學合理的績效考核機制,其主要內容包括:加大對會計制度執行人員的獎懲,并給出合理的優化措施,針對會計檢查形成相應的考核指標。其次,要提高對資產管理的重視度。做好資金調度工作,加強對成本費用的監管,堅決抵制賄賂行為的發生,避免資產流失;對于重大投資項目應加強可行性分析,要求財務人員必須參與到項目立項及全過程中,時刻關注資產回報率。同時,加強信用管理,將資金成本控制在最低范圍。此外,企業應當基于交互式控制理論,進一步對管理會計中的預算編制、流程審批等工作環節予以進一步的規范,不斷優化內部控制,促進企業經營目標早日實現。在預算管理過程中,應遵循“目標控制、嚴格執行、風險防范”的原則。最后,加強成本預算管理。采取有效措施打通上下溝通渠道,重視內部審計,自上而下形成分別編制、綜合平衡、分類匯總的成本預算管理形態[4]。
財務會計在人工智能背景下向管理會計的轉型,其本質為二者的有機結合過程,并非取消或者用管理會計取代財務會計,而是通過對企業財務管理進行改革和完善得以實現的。因此,首先應該在現有財務管理體系的基礎上對其進行改革與完善,將其由以往的圍繞財務會計為核心轉變成圍繞管理會計為核心的管理體系。當前,我國的金融體系是建立在財務會計這一基礎之上的,因此在人工智能背景下該體系顯然不能滿足企業管理的要求。為此,企業應當在保留初始財務的基礎上,逐步構建起以管理會計作為基礎的金融體系。該系統不僅可以向企業提供財務數據,同時還能應用管理會計的各種方法、手段(如:成本控制、績效、預算等等),將其作為企業內部會計的重要組成部分,通過提升企業的財務管理水平來實現財務價值的最大化。
第一,作為財務工作者,自身應當扮演好財務會計更順利地朝著管理會計轉變的推動者,結合智能化時代的要求學習相關知識,學習內容除了財務專業知識以外,還應當學習信息技術、金融管理等知識,從而提升自身綜合能力。第二,作為企業管理層,應當注重財務工作者的培訓和管理,要深刻明白其綜合素質在推動財務會計向管理會計轉型中的重要性。除此之外,為了激發財務工作者的工作積極性,還可以構建績效考評機制,將財務工作者的績效與薪資、晉升等掛鉤,以提升培訓的效果。
對企業而言,應該順應時代的發展步伐,結合智能化時代的需求引進各種新型信息化技術,針對管理會計構建相應的管理系統,以更好地實現財務與業務二者的有機融合,二者齊心協力做好財務管理工作。當財務信息得以共享后,財務工作者以及管理者能夠準確且迅速地獲得所需的數據,并通過全面對這些數據進行分析,為企業管理層制定戰略規劃提供重要的參考依據。在會計工作中充分應用人工智能技術、管理會計工具等,不但提升了財務數據的準確性,而且還提升了財務工作的效率,幫助企業實現了價值的最大化[5]。
綜上所述,基于智能化時代財務會計向管理會計轉型有利于企業財務信息的共享、企業全面管控財務、順利實現企業的戰略目標,但因各種原因在轉型過程中還面臨著管理會計制度尚不完善、財務核算與管理脫節、財務管理人員綜合素質有待提高、業財融合不夠充分等問題。針對這些問題,本文提出了優化企業內控管理制度、改革完善現有財務管理體系、提升財務工作人員的綜合素質、構建共享模式等策略,但是這些策略是否具體可行,還需要在實踐中進行驗證。