基于大數據技術的企業人力資源管理優化策略

金 峰

（云南經濟管理學院，云南 昆明 650000）

隨著時代的不斷發展，大數據不僅改變了人們日常生產、生活方式，還促進企業人力資源管理水平的提升。優化人資管理系統，通過大數據的應用，促進企業管理效率的提升。但當前部分企業缺乏對大數據的了解，仍采用傳統管理模式，不僅影響企業管理效率的提高，還阻礙企業的健康發展.因此，基于大數據背景下，就要對管理方式進行創新，采取完善的人力資源管理策略，促進企業持續發展。

一、大數據技術在企業人力資源管理中的作用分析

1.有利于節約成本，增強招聘的匹配性

基于大數據背景下，企業能夠對同行業人才聘用標準與要求進行詳細了解，再結合自身實際與優勢，科學地核算滿足企業發展的人才聘用成本，從而在招聘活動中，不會盲目報價，也能夠吸引更多優秀人才。此外，強化人力資源管理的交流與溝通，還能夠優化人力資源分配，提高分配效率，完善企業崗位，對于不同層次的人才，給予不同待遇，從而幫助企業在市場競爭中處于不敗之地。

2.有利于幫助企業招聘專業人才

大數據技術的應用，能夠幫助企業更好地開展招聘活動。傳統企業招聘往往是到人才市場或者部分高校定點進行聘用，這種方式增加了企業成本。而大數據技術的應用，能夠幫助企業收到世界各地的優秀人才的簡歷，也能夠與這些人才及時地進行交流，而人力資源管理者通過網上投遞的簡歷，可了解應聘者的教育背景、工作經驗、能力，在初步滿足企業需求后，再邀請候選人進行面試，以此幫助企業更好地進行選擇，有利于企業招聘到專業人才，促進企業長遠發展。

3.有利于創新管理模式

企業在開展人力資源管理工作中，對管理模式進行創新，不僅是方法上的創新，還要對人才管理理念進行創新。傳統人資源管理模式復雜，而大數據分析工具對于創建優化員工隊伍尤其有用，例如，以往員工考勤登記、員工個人信息，銷售記錄、生產數據，在沒有經過大數據的分析和研究之前，簡單而枯燥，通過大數據技術的幫助，產生了關鍵員工效率比例、關鍵員工主動流失率、業績提升率這些有價值的數據信息。通過對有效信息的利用，能夠使企業人力資源管理模式得到創新，幫助企業更好地完善內部管理機制，優化各項政策。

二、大數據背景下企業人力資源管理存在的問題

1.管理理念落后

企業人力資源管理理念是管理工作的基礎，對企業人力資源管理工作的開展具有非常重要的作用。先進的管理模式能夠促進企業變革，而落后的管理理念不僅阻礙企業發展，還無法為企業創造更多經濟效益。當前，多數企業沒有認識到人力資源管理工作的重要作用，部分中小型企業未對管理機制與理念進行優化，只是一味模仿大型企業考核機制與內容，未發揮出自身企業人才的實際價值，并阻礙企業發展。除此以外，復雜的申請與手續也會影響到企業生產活動的開展，管理人員落后的思想，沒有發揮出自身實際權力，同樣也會阻礙企業可持續發展。

2.管理模式與企業發展要求不相適應

多數企業人力資源管理模式與企業發展要求不相適應，企業未落實以員工為核心的思想，員工個人素質得不到提升，企業員工個人資料也由部門管理，多數員工資料與考核只有年終時會用到，其余時間不關注員工情況，這就導致員工潛力得不到挖掘，員工利用率降低。除此以外，企業員工在此種管理模式下，感受不到企業的重視，企業也沒有關注員工工作與生活中存在的困難，員工歸屬感得不到滿足，一旦有更高薪酬的企業，員工就會選擇跳槽，這也是多數企業出現離職率高的主要原因。

3.缺乏對人力資源的有效保護

多數企業對員工資料與信息沒有注重隱私保護，特別是部分高層次管理人才資料，未得到企業的合理管理與利用。雖然部分企業利用大數據技術對員工資料進行管理，在一定程度上能夠降低員工管理的失誤率，但部分企業缺乏對人力資源管理系統的重視程度，導致部分員工資料出現外泄。隨著企業競爭對手的不斷增加，人才流失越發嚴重，企業之間歸根結底是人才的競爭，企業如果沒有利用好大數據對員工信息進行有效管理，就容易導致人才的流失。除此以外，企業領導缺乏對人力資源管理工作的重視程度，多數企業只把人資部門當作行政部門，其實際權力并不大，這導致管理系統得不到更新與維護。部分企業缺乏專業信息技術人才，即使有人力資源管理系統，但由于沒有專業人士進行維護與管理，沒有加以分析和研究的數據，是不能產生大的價值的，導致企業人力資源管理模式得不到創新。

4.管理方法缺乏創新

隨著時代的不斷發展，多數企業緊跟時代發展步伐做出改變，引進先進管理理念與策略，但在落實方面，卻效果不佳。目前，多數企業仍采用陳舊的管理手段，不僅對人力資源管理質量造成影響，還造成人力與物力的浪費，不利于企業發展。究其原因主要是由于部分人力資源管理人員缺乏經驗，盲目自信，不愿意學習先進管理方式。在信息化建設方面，缺乏資金投入，使人才信息化系統建設得不到創新，無法通過大數據技術，對人才進行準確的判斷，也不能挖掘出真正的人才，無法為企業運營與發展提供強有力的人才支持。

三、基于大數據技術的企業人力資源管理優化策略

1.改變傳統的管理理念

企業管理人員需要具備創新意識，從企業內部實際分析，站在發展角度看待大數據對人力資源管理的重要性。企業不斷完善人力資源管理數據庫，對各項制度定期進行檢查與更新，提升企業內部人力資源管理效率。構建完善的管理系統，包括人力資源的調動、檔案等內容，企業堅持以員工為核心，不斷創新管理模式，尊重每一位員工的選擇，營造良好的工作氛圍，激發起員工工作積極性。此外，招聘專業人士構建人力資源管理系統，以專業的理論知識和發展策略，對企業人資管理系統進行創新。

2.強化人力資源管理隊伍建設

在企業人力資源管理過程中，管理隊伍素質與能力對企業管理產生直接影響。企業內部應強化對管理人員的培訓力度，優化人才培訓機制與晉升機制，使員工真正地了解人力資源管理部門的價值。企業聘請專業人力資源管理人員對企業內部工作人員進行培訓，使其了解先進的管理理念與價值，企業增加技術崗位，聘用一些計算機技術專業的人才，構建完善的人力資源管理庫，提升管理隊伍實力，使員工真正感受到大數據對于管理工作的便利性。

3.樹立正確的價值觀

企業充分利用大數據技術，對員工進行培訓與教育。引導員工樹立正確的價值觀，充分利用大數據平臺，了解員工基本需求與建議，人資部門定期檢查與落實，提升員工歸屬感。例如，部分員工居住地距離企業較遠，企業可通過大數據系統了解員工家庭住址，再根據員工情況，租賃公車供員工乘坐，幫助員工解決生活中的實際困難；再例如員工反映晉升困難，人力資源部門可增設新的崗位，如技術崗與管理崗，幫助員工建立長期成長機制，使員工在企業中有長遠發展目標。

4.充分認識大數據的重要意義

在部分企業人力資源管理過程中，已習慣現有的環境與模式，對大數據了解不多，部分老員工未接觸過大數據，不了解現代企業管理模式。這些錯誤的認知都會對人力資源管理工作的開展造成不利影響。因此，企業需要通過培訓與講座的形式，使全員認識到大數據技術的重要意義，建立完善的大數據系統，提升人力資源管理的效率，增加構建大數據系統的投入成本，對相關人員進行培訓，提升管理水平，促進人力資源管理系統的不斷完善。

5.加強人力資源管理的創新

隨著時代的不斷發展，企業管理人員也要與時俱進，不斷創新。結合企業發展實際需求，定期進行培訓，以提升人力資源管理質量，促進企業進一步發展。同時結合員工個人能力對崗位進行安排，充分發揮出大數據的優勢與人才價值。第一，企業結合大數據技術，設計出完善的培訓方案，科學落實，提升管理人員專業素質，提高工作效率，滿足時代發展對人才的實際需求，使員工價值得到突顯；第二，對于管理人員來說，不斷提升自身價值，可通過互聯網等學習先進的管理理念與技能，提升大數據應用水平。通過完善的管理，提升企業人力資源管理人員整體素質，促進企業發展目標的實現。除此以外，企業人資管理工作向著信息化方向發展，在人才招聘與管理工作中，應用信息化管理系統，提升工作效率與質量，促進企業長遠發展。

四、結語

企業在不發展過程中，要抓住大數據帶來的機遇，改變自身管理理念與模式，構建完善的人力資源管理系統，建立人力資源管理隊伍，充分應用大數據技術，為企業發展做出貢獻，促進企業進一步發展。