新時期加強企業人力資源管理信息化建設的策略

曹 巖

（山東省濟寧市嘉祥縣人力資源和社會保障局，山東 濟寧 272000）

隨著知識經濟時代的到來，人力資本成為經濟增長的動力源泉，成為生產力的核心要素。市場競爭日益激烈，企業和企業之間的競爭也日益全球化和白熱化，要想增強企業競爭實力，使其在激烈的市場競爭中占據主導地位，就需要引進和培養專業性強以及素質高的人員，有效開展人力資源管理工作就可以實現各項目標。當今時代，在信息化技術不斷創新以及改進的背景下，不管是人們日常生活還是社會各項領域均被信息技術所影響，從而發生了一系列變化。所以在企業人力資源管理工作開展期間，就需要引進合理方式以及落實完善措施，加快信息化建設進程，借助信息化技術的優勢規范性開展相關工作，以此達到企業穩定發展的目的。

一、企業人力資源管理信息化概述

從技術層面來看，信息化自身具備數據處理速度快、交互性強等一系列優勢，因此，得到了廣泛應用。其中人力資源管理是現代企業管理工作中不可缺少的一部分，同時，也是最為關鍵的一個階段，人力資源管理工作有著一定的復雜性，如果依舊采取以往單一管理方式的話，將難以產生良好的管理效果，獲取的數據準確性較低。自從引進信息化管理技術以后，可以借助各項技術對相對繁瑣的信息加以處理，這樣一來就可以規避風險問題的形成，還有利于提高管理人員工作效率。在構建規范性人力資源信息化平臺的基礎上強化各部門之間的溝通與合作力度，從而共同開展各項工作。需要明確認識到的一方面是，建立信息化人力資源管理期間并不是系統性實施，而是應謹遵多方面原則以及理念。

第一，遵循簡單性的基本原則，實施信息化人力資源管理工作的實質性目的是提高管理水平，優化操作流程，加快工作運行效率，將管理工作的優勢更好地體現出來；第二，遵循經濟性原則，這是開展信息化人力資源管理工作的實質性目標，既能減少企業管理成本輸出，還可以降低人力和物力的消耗量。不過應當認識到的是，必須以企業和員工實際情況為主，從根本上確保企業的先進性，綜合性考慮到企業經濟情況以及人員技能；第三，遵循高效性原則。企業保持相應的優勢是促使系統高效率運行的重點，人力資源管理屬于企業管理中不可缺少的部分，一旦管理效率低下，水平不高的話，將會阻礙企業正常運行。

二、企業人力資源管理信息化的重要性

1.有利于摒棄傳統理念，樹立新型的企業人力資源管理理念

信息化人力資源管理達到了傳統人力資源管理和信息化技術相互融合的目的，這種現象加快了人力資源管理的改革進程。第一，信息化人力資源管理工作的開展將新型理念落實到了人力資源管理環節中，以往傳統的人力資源管理工作逐漸朝著多元化以及系統化和專業性趨勢發展。同時，也逐漸成為企業中的重要部分；第二，信息化人力資源管理將人力資源管理部門的職能更好地體現出來，可以為企業管理層決策工作的開展提供良好依據。

2.有助于與主流管理系統鏈接

實施信息化人力資源管理工作可以提升企業管理質量，加快企業信息化建設進程，與此同時，還有利于加深信息化人力資源管理和主流管理系統之間的聯系性，對于主流管理系統來講，能夠從人力資源管理中獲得準確的數據，同時，將企業的各項信息流詳細地記錄下來。在信息化發展背景下掌握完善信息的人無疑走在了時代的前端，而企業人力資源管理信息化剛好可以實現這一點，有利于企業價值的體現。

3.有利于增強企業流程制度的規范性

應用信息化技術可以完善人力資源工作內容，創新工作方式，幫助企業人力資源部門全面對企業管理機制加以探究以及完善。與此同時，信息化在人力資源管理中產生的作用是非常高的，可以制定科學化以及簡單化的人力資源體系，使企業高效率開展，這是企業發展進程遠遠快于其他企業的關鍵。

三、企業人力資源管理信息化存在的問題分析

1.缺乏專業性強、經驗豐富的管理隊伍

當前階段，在社會經濟發展的背景下，人力資源管理工作還存在著各種各樣的問題，經常受到外界因素的影響，這就需要加強對各項工作的重視程度，保持管理的靈活性。大多數企業人力資源管理部門都是從原有人事部門轉化而來的，但是，這些人員對信息技術掌握的知識點少之又少，工作期間經常出現矛盾，從而增加了信息化管理問題出現概率，人力資源管理力度不足，員工技能降低，不利于企業管理者的個性化發展，和企業人力資源管理開發目標相違背，而且因為管理人員指導出現失誤，所以影響了企業人力資源管理工作的良好開展，再加上人力資源管理者的管理不到位，專業性人才缺失，一旦沒有改進該種現象的話，將會導致企業經濟效益下降，長時間下來管理人員的思想理念趨于固化，企業人力資源管理質量降低。

2.對人力資源管理重視程度不夠，信息化建設力度不足

在電力企業運行期間，因為采取的企業管理模式過于傳統，因此，沒有加大人力資源管理方面的重視程度，企業管理層沒有清楚了解以人為本理念在企業人力資源管理中的作用，通過分析來看，人力資源管理還存在著諸多的問題，具體如下所示。第一，企業沒有結合實際情況制定健全的人力資源管理體系，依舊與以往傳統計劃經濟體系下的經營管理方式為主，缺少規范性的激勵制度和政策，員工積極性難以提升。同時，受績效考核制度不完善的影響，考核指標設置不全面，針對性缺失，雖然對于表現不好的職工大部分采取扣除獎金處罰等負面激勵措施，而不結合員工整體表現加以考核結果往往不符合基本要求，難以提升企業管理效率；第二，企業對人力資源管理信息化建設期間投入的軟硬件力度不足，不具備充足的資金，無法推動人力資源信息化建設工作的正常開展。

四、新時期加強企業人力資源管理信息化建設的策略

1.加強企業人力資源管理信息化的重視程度，加快信息化建設步伐

企業管理層對于人力資源管理工作的重視程度決定了各項工作實際開展的效率與質量，無論是決策人員還是企業規劃人員理念的先進性與企業發展有著密切的聯系性。為了達到人力資源管理信息化的目的，就要求相關管理層摒棄以往傳統理念，樹立新型的意識，緊跟新時代發展要求，將關注點放在各項工作方面，相關人員管理水平也決定了信息化建設水平的提升，所以，在增強相關人員管理能力的基礎上實施人力資源管理信息化建設工作是很有必要的，可以增強企業整體競爭實力，使企業在日益激烈的市場中占據主導地位。

2.重點推進企業人力資源管理信息化軟件建設工作

為了達到企業人力資源管理信息化建設目標，就需要投入充足的資金，全面建設人力資源管理信息中所需要的軟硬件。第一，對人力資源管理信息化所需要的基礎硬件設施和網絡環境加以完善，為人力資源管理信息化工作的開展提供良好依據。目前，各企業基本實現了基礎設施網絡化這些設施都體現了辦公自動化特征，顯然此方面對于人力資源管理信息化的開展有著極高的效果；第二，新型的人力資源管理軟件也是有效實施電力企業人力資源管理信息化工作的一項基礎保障，企業應當依照實際情況以及人力資源基本管理需求選擇與之相符的管理軟件，將軟件的優勢發揮到最大化。

3.對組織架構和業務流程進行改進和創新

一方面，在企業人力資源管理信息化工作開展期間，需要創建組織架構，體現出人員責任，遵循自上而下的原則，無論是決策層還是基層都需要加強系統方面的管理，錄入和審核數據；另一方面，制定規范的人力資源管理流程，采取信息化管理方式將原有人員從繁瑣的工作流程中脫離出來，企業有效分析工作情況，明確人力資源管理目標，落實完善的考核制度等措施。

4.開展企業人力資源管理信息化建設宣傳工作

從企業人力資源管理信息化系統實際創建現象來看，員工對信息化建設的重視程度不高，有著一定的抵觸心理，受此種心理的影響，相關工作難以正常開展，基于此，需要依照實際情況加大員工工作方面的宣傳力度，從而增強信息化應用水平。在工作期間有效對員工績效加以評估，從一定程度上降低管理者評估產生的人為風險。與此同時，在宣傳企業信息化期間還需要引進合理的宣傳方式，對于應用人力資源管理信息化系統優秀的員工可以給予物質方面的獎勵，以此激發員工積極性，使其主動參與到人力資源管理信息化建設方面，從根本上削弱員工的抵觸情緒，提高人力資源管理質量。

五、結語

從以上論述來看，人力資源管理信息化是企業運營期間非常重要的一方面，企業管理人員需要摒棄以往傳統理念，樹立新型意識，制定完善的人力資源管理制度，加強對人力資源管理各環節的控制力度，在減少成本輸出的基礎上提高管理質量，促使企業持續、健康發展。