水利施工企業存貨管理存在的問題及應對措施

馬偉

摘要：存貨管理活動貫穿于水利施工企業生產經營全過程，是水利施工企業加強自身管理的重要環節。但是一些水利施工企業對存貨管理缺乏正確認識和有效管理，導致存貨采購、收發、保管、記錄等各個環節漏洞百出，不僅難以保證存貨質量，同時造成資金占用以及資源的浪費，最終影響企業正常發展。更重要的是，當前我國水利施工企業數量眾多，競爭十分激烈，想要獲取利潤十分困難，水利施工企業若想在激烈的競爭中站穩腳跟，必須從自身薄弱環節入手，尤其把加強存貨的管理作為一項重要的舉措。本文從水利施工企業加強存貨管理的意義入手，對水利施工企業存貨管理的現狀以及應對措施進行分析，以期為水利施工企業存貨管理活動的進一步優化提供參考。

關鍵詞：存貨管理;存在問題;應對措施;水利施工企業

水利施工企業的存貨管理活動主要包括存貨采購活動、存貨保管、收發管理、存貨記錄、存貨內部控制等。每一項活動都能反映出水利施工企業內部管理活動是否有效、制度是否健全、運行是否有序、發展潛力是否巨大。因此，加強存貨管理是水利施工企業加強內部管理的重要內容。但是，一些水利施工企業缺乏對存貨管理的正確認識，導致存貨管理各環節十分薄弱，材料供應不及時、質量不合格等時有發生，不僅影響企業正常運轉，更造成了巨大經濟損失。水利施工企業若要在激烈的競爭中占據優勢，必須把存貨管理作為企業管理的重中之重。

一、加強水利施工企業存貨管理的意義

（一）實現存貨有效管理是維護水利施工企業正常運轉的需要

存貨管理是一個系統、動態的過程，水利施工企業正常運轉離不開對存貨的有效管理。當前我國水利建設主要涉及河道治理、水庫建設、農村飲水工程、灌區改造、水價改革等項目，通常項目規模較大、工期較長、材料需求量巨大，甚至跨地區施工，還有一些項目施工地點比較分散，所需存貨品種繁多，這都對施工企業存貨管理造成巨大困擾。如果企業沒有完善的存貨管理制度，則無法準確掌握存貨動態變化，也無法制定行之有效的采購計劃，一些重要的存貨無法及時供應，最終影響施工進度;如果企業沒有有效的材料驗收入庫制度，對采購存貨的數量和質量缺乏必要檢驗，很可能會造成采購的存貨質量不合格、數量不準確或者規格不符合規定;同時，企業對存貨缺乏嚴格的保管，存貨分類與擺放混亂，不僅影響施工效率，還容易造成資源浪費。總之，存貨的有效管理是保證水利施工企業正常運轉的

前提。

（二）實現企業存貨管理是提高企業經濟效益的保障

水利施工企業存貨管理活動直接影響水利施工企業經濟效益水平。若想獲得較高的經濟效益，水利施工企業必須在保證施工質量的前提下，節約各項成本，提高施工效率。加強存貨管理，有助于企業及時了解存貨信息，制定合理有效的采購計劃，減少資金占用，提高資金使用效率;加強存貨管理有助于對存貨恰當分類、合理計價、有效分攤，從而完善成本核算;加強存貨管理活動可以對存貨進行有效的監督，控制存貨使用情況，減少資源浪費，節約成本。存貨管理活動既影響企業資金流的使用，也反映企業自身成本管理水平以及內部控制的完善程度。所以存貨管理水平是衡量水利施工企業綜合實力的重要指標，也是水利施工企業在激烈的競爭中爭奪市場份額的重要手段。

二、水利施工企業存貨管理存在的問題

（一）存貨采購不科學

1.采購部門設置不科學

存貨的科學采購需要水利施工企業具有專業的采購部門。由于水利施工企業項目比較分散，工作人員相對較少，出于成本效益的考慮，部分施工企業沒有單獨設置采購部門，也沒有制定采購制度、沒配備專業采購人員，而是根據工程進度由項目經理負責采購存貨。一些項目經理缺乏市場調研，會根據自身喜好以及與供應商關系采購存貨，導致施工企業存貨質量欠佳以及采購價格偏高。另外，部分企業雖然設置了采購部門，但是采購人員職責權限不明，各崗位之間無法互相牽制，尤其一些大額采購，缺乏集體決策，采購制度如同虛設。

2.存貨采購計劃不合理

采購計劃的制定受諸多因素的影響。采購計劃的制定需要采購人員充分了解單位施工需求、資金狀況以及市場情況等，制定的采購計劃還要根據施工中出現的新情況不斷進行研究、討論并修訂。一些水利施工企業工程量及材料耗費計算不準確，無法有效預測采購計劃數;對合同變更以及施工中遭遇不可抗力缺乏合理預期，則加劇了存貨采購風險;對供應商產品供應水平及現場存貨使用狀況缺乏合理調研，又會造成采購計劃數與需求量不匹配。不合理的采購計劃一方面會延誤工期，另一方面又造成資金的浪費與占用，影響資源的使用效益。

（二）存貨管理機制不健全

1.缺乏規范的存貨管理制度

水利施工企業有責任和義務建立規范的存貨管理制度，明確存貨運行機制、各崗位人員職責權限、獎懲制度等重要信息。但是，一些規模較小的水利施工企業，并沒有制定存貨管理制度，或者制定的存貨管理制度并不規范;另有一些企業雖然制定了規范的存貨管理制度，但各個相關部門并未嚴格執行。部門之間也缺乏協調，存貨管理各環節問題重重。存貨驗收不規范，企業驗收檢查力度不夠，存貨的質量、數量、規格不達標;存貨保管環節，對存貨未合理分類，只是簡單地進行集中管理，并不利于對重點存貨的控制;發貨環節不加以授權審批，隨意領用存貨，又會造成存貨資產的流失;對存貨記錄不重視，導致企業賬實不符，影響企業后期的采購計劃。

2.企業缺乏有效的進銷存管理系統

進銷存系統對于水利施工企業的存貨管理活動十分重要，進銷存管理系統不僅可以有效記錄企業存貨采購、入庫、領用、庫存等情況，還可以實現數據資料共享，供相關人員能隨時登錄查詢存貨情況，既可以提高工作效率，又能保證數據的準確性。若企業缺乏先進的進銷存系統，則只能依靠傳統的手工記錄。傳統的手工記賬分在諸多弊端，如相關人員工作量大，工作效率低下;庫存管理人員不夠專業，多記、漏記、重復記錄、以及不同存貨品種串記等情況時有發生;工作人員臺賬記錄不及時;單據保管不善、丟失、損毀等，最終導致企業查詢、統計、對賬、盤點等十分困難。

（三）存貨計價不規范

企業存貨計價不規范導致后期成本核算不準確。水利施工企業存貨計價不規范，表現在諸多方面。首先，存貨采購計價不規范。采購過程中發生的相關費用和稅金未計入存貨采購成本，尤其同時采購多種存貨的情況下，相關稅費未在各項存貨之間進行合理分配。其次，存貨計價方法的選擇不規范，水利施工企業未根據使用存貨的性質選擇合理的計價方法，或者在不同計價方法之間隨意變更。最后，期末存貨計價不規范，期末未根據市場情況對存貨價值進行合理評估并計提跌價準備;對于存貨盤盈、盤虧、損毀情況未進行恰當會計處理，最終導致后期成本核算不準確。

（四）存貨監管不到位

1.存貨管理過程中不相容職務未實現有效分離

水利施工企業基于成本效益考慮，員工身兼數職或在多個部門任職的情況時有發生，這就導致本該相互制約的崗位難以發揮職責，部門之間、崗位之間無法有效牽制，存貨管理漏洞百出。比如存貨請購與審批未實現崗位分離，采購人員權力過于集中，可以隨意選擇或者更換供應商;存貨采購與驗收未實現崗位分離，則存貨的質量和數量無法保證，生產經營風險進一步加大;存貨的保管與存貨會計記錄未有效分離，容易造成存貨短缺或者存貨會計記錄不準確等。總之，任何一個崗位無法發揮其應有的職責，最終都可能會造成水利施工企業重大的經濟損失。

2.對存貨缺乏有效盤點

對存貨進行定期與不定期的盤點是實現存貨管理的有效途徑。一部分施工企業意識不到存貨盤點對企業的重要性，認為存貨盤點工作是可有可無;另外，受專業性水平的限制，部分盤點人員缺乏科學的盤點方法和技巧，盤點結果的可靠性存在較大問題。同時，水利施工企業生產經營過程的復雜性決定了存貨盤點過程的復雜性：水利施工項目施工所需存貨數量比重大，財務人員盤點工作量太大;施工現場環境比較惡劣，增加了盤點人員盤點難度;存貨保管人員對存貨分類不清、保管不當影響盤點進度;更有一些財務人員自己不參與盤點，只是過度依賴倉管人員提供的數據。所以，一些水利施工企業存貨盤點工作并沒有達到效果。

三、水利施工企業存貨管理的優化措施

（一）規范存貨采購

1.設置專業采購部門

水利施工企業應當根據業務需要設置專門的采購部門并配備專業的采購人員，認真履行崗位職責。采購部門、施工部門、倉儲部門以及財務部門建立良好聯系，及時溝通施工進度、存貨消耗以及資金水平等重要信息，不斷進行市場調研，掌握存貨行情，尋求最合理的報價。選擇信用良好的供應商，并與之建立長久合作關系，形成高質量的供貨渠道。另外，采購人員應當不斷學習，與時俱進，提升專業水平。

2.科學制定采購計劃

科學的采購計劃既能保障企業生產的順利進行，又能節省采購成本。首先，要明確采購需求，確保采購產品的品種、數量、規格等重要信息與施工需求相匹配;其次，制定采購計劃，明確資金安排、付款方式、采購人員、運輸方式等，盡可能減少成本與資金占用;再次，慎重選擇供貨商，既確保產品供應及時，又要保障產品質量過關;最后，采購計劃層層把關，逐級審核，尤其對于大批量采購要經過集體決策。

（二）完善存貨管理機制

1.規范存貨管理制度

為規范存貨進出管理，存貨堆放與保管、存貨賬表登記、存貨盤點管理等活動，水利施工企業應當制定明確的管理制度。對于存貨出入庫，應當明確相關人員責任，完善出入庫單據并嚴格執行出入庫審核批準手續。針對存貨保管，必須按照存貨品種分別堆放，設置相關標識物以區分不同存貨，并確保存貨擺放整潔有序，倉儲人員不得隨意外出，以保證存貨安全。針對存貨賬表登記人員，記錄要真實、準確、完整，保證賬實相符，賬表相符，發現問題及時上報，使存貨管理活動有據可依。倉管人員還要定期盤點存貨，及時匯報庫存水平，財務部門應當及時與倉管部門以及生產部門溝通存貨情況。

2.充分利用存貨進銷存管理系統

進銷存管理是社會發展的必然趨勢，實施進銷存管理系統能夠整合、優化傳統存貨管理的業務流程，實現采購、倉儲、領用的統一管理，提升存貨運作效率和企業的經濟效益。企業應根據行業的性質，結合自身特點選擇合適的進銷存管理系統。此外，單位應該對專人進行培訓，以熟練掌握進銷存系統的使用，充分挖掘進銷存系統各個板塊的潛在功能，更好地服務于單位內部管理。同時根據不相容崗位相分離的原則，單位應該明確各部門使用系統的權限，尤其對重要數據的修改應該經過適當的審批授權。另外，對于進銷存系統也要不斷升級更新，最大限度地實現軟件的規范、高效、準確，降低存貨管理成本。

（三）規范存貨計價

1.正確計算存貨采購成本

水利施工企業生產經營所需存貨主要來源于外部采購，正確計算采購成本是規范存貨計價的前提。水利施工企業應當明確采購成本的構成，除財務人員直接支付的材料款之外，通常還包括相關稅費、運輸費、保險費等其他可歸屬于存貨采購成本的費用，對于小規模納稅人的水利施工企業，增值稅進項稅額則應計入存貨采購成本，而對于一般納稅人的水利施工企業相關稅費不包括可以抵扣的增值稅進項稅。同時，對于水利施工企業一次采購多種存貨，且采購數額較大，通常應將采購中發生的相關費用在不同存貨之間合理分攤。

2.合理選擇計價方法

水利施工企業通常工期較長，投資額相對較大，材料占比較高，尤其近幾年材料價格不斷上漲，不同時期采購存貨價值相差甚大，選擇不同的計較方法對施工企業的成本核算以及期末庫存水平的影響有所不同。對于進貨頻繁，價格波動較大的情況，采用先進先出法會影響施工單位的當期利潤和庫存水平;企業盤存制度比較健全，移動加強平均法則使存貨更接近市價。存貨計價方法的選擇主要基于企業經營項目、存貨的特點、盤存制度等，所以水利施工企業必須全面考慮，選擇最適合企業的存貨計價方法，且根據一致性的原則，計價方法一經選擇，不得隨意

變更。

（四）完善存貨監督

1.不相容崗位相互分離

不相容崗位相互分離是減少職務重疊，實現存貨監督的有效手段。在存貨采購與付款環節，存貨的請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與審批、審批與執行等崗位的相分離可以從源頭上確保存貨采購質量;存貨采購與驗收、保管與記錄、出入庫經辦與審批、存貨處置與記錄等崗位相互分離可以在存貨使用環節嚴格控制存貨。采購部門、倉管部門、財務部門之間既要相互協調，又要互相牽制，才能保障單位財產的安全。

2.完善存貨盤點制度

水利施工企業應定期盤點、定期對賬，并做到賬賬相對、賬證相對、賬實相符。首先，單位應該制定嚴格的存貨盤點規范，明確盤點業務流程、各部門職責、盤點范圍、時間間隔、盤點方式、方法等，為盤點工作提供制度支持。其次，做好盤點之前準備工作，如制定盤點計劃、打印盤點表格、準備標簽和各項盤點工具、整理各項庫存等，以保障盤點順利進行。盤點過程中應按照存貨類別分別盤點，財務人員要全程監督盤點情況，對盤點中異常的情況做好記錄，對盤點當天出入庫情況要特別關注，防止任何遺漏及重復盤點。最后，盤點完成后部門相關人員需完成簽字審核，確保各自責任，分析盤點結果，對盤盈和盤虧存貨按照企業會計準則規定進行賬務處理。

四、結束語

存貨管理活動是水利施工企業正常生產經營活動的需要，是完善內部管理的重要內容，更是提高自身經濟效益的有效途徑。隨著市場經濟的發展以及競爭的加劇，水利施工企業應當認識到企業存貨管理活動對自身經濟發展的重要作用。同時，應充分挖掘自身存貨管理存在的主要問題和漏洞，積極研究并采取恰當措施規范企業存貨管理活動，完善存貨管理制度，提高相關人員專業水平，從而使企業以更加積極的姿態投入生產經營中去，以更加專業的管理經驗占據更有利的市場地位。

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