中小民營企業存貨管理存在的問題及改進

肖雯

摘要：存貨是企業流動資產的重要項目，也是企業銷售收入及成本的重要來源。存貨管理的好壞直接關系到企業的資金占用水平及資本運作狀態。中小民營企業相對于上市公司和國企等大中型企業而言，在存貨管理層面上無論是規模、方法、效率方面都有很大差距。本文從筆者所在企業的實際工作中遇到的各種內部管理問題出發，分析了目前國內生產型中小型民營企業存貨管理中存在的普遍問題及形成的原因，論述了存貨管理在企業管理中的重要性，而后也提出了相應的存貨管理改進辦法，以此推動企業高速平穩發展。

關鍵詞：中小民營企業;存貨管理;問題;改進

我國統計局2020年2月發布的統計數據顯示，2019年末，規模以上工業企業（即年主營業務收入為2000萬元及以上的工業法人單位）產成品存貨4.3284萬億元，增長2%。產成品周轉天數為16.9天，與上年末持平。應收票據及應收賬款平均回收期為53.7天，比上年末增加2.0天。

企業存貨量增高有兩方面因素影響，可能是因為企業擴大了生產規模，導致存貨需求量增加，也可能是由于銷售額下降導致存貨積壓。目前全世界經濟低迷的形勢下，第二種的可能性或許更大。存貨周轉天數與上年持平，表明產品銷售和去年基本一致，但是應收賬款周轉天數增多，顯示出企業現金流水平下降，傳導出企業的存貨管理問題增多。

近些年來，伴隨國內市場經濟體制高速發展，很多中小企業野蠻生長的發展趨勢放緩。據2019年數據顯示，我國有超過100萬家企業倒閉，其中超過90%是中小企業。2020年廣大中小企業更是經營困難。大量商品囤積倉庫，由于不能變現，最終導致流動性枯竭。為了更好地生存下去，企業家們需要正視和強調企業內部管理，做好風險控制。提升存貨管理水平就能提高中小型制造企業的競爭力，為企業帶來更好的經濟效益。

一、中小民營企業存貨管理現狀

（一）存貨的收發存缺乏真實記錄

中小型民營制造企業大多為有限責任公司，一般規模較小，資金不充裕，人員素質偏低，整體管理水平較差。裝卸貨的出入庫手續不嚴格，事后入庫單和領料單也不補充完整，容易造成賬實不符，物品丟失。

（二）沒有健全的內控制度

內控制度不健全使存貨監管形同虛設。企業內部雖然制定了存貨管理的相關規章制度，但是缺乏執行和監督，使其流于形式，形同虛設。存貨管理崗位責權不明，一人多崗或者多人一崗，容易造成截留“小金庫”、貪污公款等嚴重問題。

（三）存儲不合理不利于資金周轉

中小民營企業因會計核算方式不科學、各部門缺乏溝通等原因導致各部門各自為政，經常出現采購原料不按批次和原庫存胡亂存放、倉庫部門未及時登記出入庫，未按期盤點，出現賬實不符，數據不實，重復采購等等。造成企業庫存沒有科學合理地安排存儲量，占用大量流動資金，不利于資金周轉，容易資金短缺，且產成品成本增加，不利于銷售競爭。

（四）非正常存貨儲備量擠占正常存貨儲備量

非正常存貨進一步積壓，而企業管理者為了減少流動資金占用額度，在日常存貨管理中盡量降低正常生產所需的庫存占有量，結果顯而易見，現實的存貨儲備量擠占了正常存貨儲備量。

（五）企業缺乏有效的管理制度及執行

因管理人員缺乏存儲管理方面的專業素質，中小民營企業很難從最佳生產量來推斷存貨的最佳庫存量。與此有關的管理制度不完善，在存貨管理過程中，主要是按照供應充足的生產原料保證生產來控制存貨存儲量。存貨管理的重點放在防火防盜方面。由于管理制度責權不明確，所以倉庫管理人員對于批次過期、重復采購原料或盤虧盤盈物資等漠不關心。既不作為清產核資的重點問題上報，也不積極尋求對應的處理辦法，導致上述不良存貨儲備量越滾越大。最終結果是財務報表沒有反映真實存貨，影響企業管理者制定合理的產供銷預測，降低企業的經濟效益。

二、S企業存貨管理存在的問題及原因分析

某生化實業有限公司（以下簡稱S公司）是一家精細化學品研發生產商，專業化制造氨基酸衍生物、多肽、精細化學品、新型藥物中間體和天然產物。坐落于四川省什邡市，成立于2004年8月，是四川省高新技術企業和什邡市有名的民營企業。現有員工300人，資產總規模2.5億元。隨著公司發展和市場變化，公司的規模和經營領域逐漸拓展。獲得了多種國際標準化組織認證，研發的保護氨基酸及多肽等遠銷瑞士、荷蘭等歐洲市場，占據同類產品15%左右的國際市場份額。處于企業發展的上升趨勢時，更要有危機意識。存貨管理出了問題會降低企業的盈利能力。

（一）S公司存在的存貨管理問題

S公司的全部存貨品種約1000種，數量繁多。公司管理層重心放在開拓市場，開發新產品方面，對存貨管理不夠重視。種種原因造成了較多的存貨管理問題。S公司目前的經營及存貨狀態如下：

1.低水平存貨周轉率

S企業近5年的發展，2020年收入環比發展速度為2016年的2.56倍，同期營業利潤環比發展速度為2.26倍，小于收入發展速度。2017年企業積壓存貨較多，存貨周轉率最低，經過3年的公司整改和發展，到2020年存貨周轉率有很大好轉，為企業歷史最好水平，但是209天的存貨周轉天數絕不是化工制藥行業的最佳選擇。

2.產品成本和存貨儲備量較高

存貨周轉率=主營業務成本/平均存貨

從公式可以推導，影響存貨周轉率變低有三種因素：A.產品成本控制較好;B.提高了平均存貨儲備量;C.和行業均值相比，產品成本和平均存貨比值要高于行業均值，且平均存貨高于行業均值的幅度大于產品成本高于行業均值的幅度。從S企業的經營數據來看，屬于C類情況，即成本控制的不夠好，存貨還較高。

3.呆滯品庫存高

S企業共有2類庫房：材料庫房和產品庫房。材料庫房分為主材庫房、輔材庫房和備品備件庫房;產品庫房分為中間體庫房和產成品庫房，共5個。從庫存檔案及實際盤點中檢索統計：已超過1年（臨期）直至最長3年（過期）從沒有使用過的生產原料約占庫存物資總額的18%。這部分材料未使用的原因有很多。其中主要原因如下：

第一，S企業制度規定材料出入庫按照先進先出法施行，但是實際領用時是按照生產車間的喜好領用，導致批次臨期或過期材料越放越久;第二，因產品線更新換代，一些材料不再使用或有替代材料就長期保存在庫房，沒有部門認真思考如何處理和消化這批材料來減少企業的損失;第三，為防止生產配方泄密，有些原料入庫使用代碼做出入庫名稱，代碼目錄管理不科學，如果生產部門換人，代碼對應原料就無人能說清楚，相應的材料就一直存放在庫房里。

（二）S公司存貨問題產生的原因分析

1.缺乏科學的存貨管理概念

通常認為存貨管理就是存貨的日常事務性管理，包括倉庫內物料的入庫、領用、保管，及防火防盜、做好溫控濕度防止變質即可。S企業及大部分中小民營企業大都持這種概念來管理存貨。科學的存貨管理除以上內容外，還要對企業在生產經營全過程中的所有物料及資源進行管理和控制，為實現企業的經營目標，制定合理的存貨存儲量，既要保證生產經營需要，又能節省資金。

2.存貨管理制度不合理

（1）企業存貨管理績效考評不合理

S企業在存貨管理的績效考核上只針對物資進銷存各個環節的完成度進行考量。采購環節著重在滿足生產需要，對于生產原料不到位造成的停產停工給予嚴重處罰;倉庫管理的重點考核內容是存貨的出入庫單據與實物是否一致，倉庫保存是否破損霉變，銷售部門的出庫單據是否簽字完整，禁止先出貨后補單等等。所以企業各個部門圍繞產供銷環節各自為政，不考慮績效考核以外的具體情況，以完成本部門績效考核為目標。產生的后果是企業在存貨上投入了過量資金，盲目擴大了倉庫面積，浪費了較多的人力物力重復工作，部分原料積壓嚴重，增加了企業的存貨成本和資金占用成本。

（2）企業內控制度不健全

企業內部關于存貨管理的規章制度不夠全面，沒有明確的崗位權限和崗位職責劃分。例如在S公司檢驗科人員擔當原料驗收事宜，如果忙不過來，采購人員或倉庫保管員也可以兼任驗收人員。日后領料過程中，發現原料不符合生產要求，但是按照采購合同已經過了退貨或換貨的期限，只能重新采購，且事后無人追究責任，因為驗收當日檢驗科人員另有任務，此項物資沒有經過他簽字，而其他人員是在幫忙處理，本來就不是他的職責。企業內部管理制度的漏洞讓此類事件只能不了了之，很容易在存貨流轉過程中徇私舞弊且造成內部資源浪費。

（3）企業存貨管理辦法不科學

S企業采購人員采購物資多從經驗主義出發，對物資的市場行情也是跟著感覺走。采購時對原料隨市場行情變化的價格較為敏感，往往在原料價格低廉時大量采購，不管企業生產過程能否完全消耗此批原料，反正以后還能使用，不關心此種采購方式會占用企業流動資金，加大存貨持有成本，不會制定科學合理的采購計劃。銷售部門接到訂單后，先梳理企業庫存后交采購部門采購原料。由于倉庫保管員提供的庫存物資信息不準，導致采購原料和企業實際庫存相差較大，影響了企業生產和銷售，無形中吞噬了企業盈利，減低了企業的競爭能力。

3.企業管理人員不夠專業

S企業制定的存貨管理制度不夠合理，管理方式不夠科學，歸根結底是企業管理人員不夠專業，整體素質不高引起。企業領導層對存貨管理不夠重視，招聘相關崗位待遇較低，吸引不了高素質人才。殊不知高素質人才把控了存貨管理崗位，可以通過編制合理的采購計劃，完善存貨最佳儲存成本，制定最佳訂貨量和最佳生產量等方式，給企業帶來更多的經濟效益。

三、中小民營企業存貨管理的改進思路

（一）合理編制采購計劃且提前做好資金規劃

根據每個企業的特點，找出企業采購計劃的漏洞。采購部門要和企業內部生產部門、銷售部門、財務部門一起，達成企業的生產計劃和銷售計劃一致通過的情況下，結合實際庫存來編制采購計劃。和財務管理人員一起通過預算、統計、運籌等辦法計算出企業一定時間內的最佳生產量和最佳存貨成本，從而制定最佳進貨量。再根據對供貨商供貨原料的品質價格分析，參考物流運輸成本高低，及供貨商企業信譽方面的動態監控，同類產品選擇性價比最高來采購各種物料。財務部門做好采購方面資金規劃并嚴格審核，做到既不因資金不足無法采購足夠的原料，也不會同意采購部門隨意大量采購最佳訂貨量以外的存貨，從而提高了企業的資金使用率。

（二）改進存貨存儲的管理制度，提高執行力

1.做好存貨的驗收及出入庫日常管理

企業存貨的入庫驗收需重點關注，應采取分崗問責制度，驗收人員和倉庫管理人員分別擔任，確保驗收無誤。倉管人員利用ERP系統及時錄入，方便財務部門和生產部門信息共享。完善企業在驗收、入庫、保管、出庫、退庫、盤點清查各個環節的制度，用績效考核方式來檢查和監督。

2.存貨的儲存管理要有控制點

ERP系統中重點原料設置適當的最低儲存報警。利用ERP平臺，接近最低儲存量時，可發起訂貨。明確各個存貨管理崗位工作職責及工作權限，做到各個崗位的相互制約和監督。存貨儲存需定期盤點清查，盤點結果要制作盤點報表，按照企業的存貨種類分類說明。對于盤盈盤虧物資及一些無使用價值或轉讓價值的存貨處理給予處理意見，提請上級領導審批并及時處理。財務部門也要根據實際情況做好存貨的相關賬務處理，做到賬實相符、賬表相符。

中小型民營企業要根據各自行業和企業本身的特點，制定適合企業自身的管理制度，抓住控制點，落實執行力度，才能讓企業的財務報表反映真實的存貨數據，為制訂最佳訂貨量和生產量提供可靠的信息。

（三）建立健全企業存貨內部控制體系

企業要將采購權、驗收權、保管權分授不同部門，同時也要分離不相容職位，各個崗位權限相互制約和監督，和財務部保持密切溝通和聯系。同時需要完善以下方面工作：

1.建立健全企業的內部審計體系

企業的內部審計機構最好由企業最高領導層或董事會垂直領導，不受其他管理部門制約，保持獨立性。內部審計除了關注財務數據的真實可靠性方面外，要把注意力集中到企業管理的制度合規性、內部控制評價等方面。通過內審，揭示企業內部潛伏的風險，確保企業能長遠健康地持續發展。

2.制定適合本企業的成本核算方法和程序

企業都有自身的行業特點和產品生產流程，財務部管理人員應和企業管理層一起，制定出最適合本企業產品成本結轉的核算流程和方法以及賬務處理流程，提升企業的財務核算效率，對實際存貨及時作出財務反饋，保持財務數據的真實性。

3.選擇高素質的財務人員和存貨管理人員

企業要選擇高素質的專業人員擔當財務和存貨管理崗位來提高存貨和生產成本的核算水平。提高薪酬待遇，鼓勵員工考取相關崗位專業技能證書，定期對存貨崗位員工進行新技術教育和技術培訓并納入績效考核。采取種種激勵方式，鼓勵員工發現本企業存在的問題及提出改進辦法，發揮員工工作積極性，從而更好地管理存貨，提高企業的經濟效益。

4.對企業存貨和資金進行標準化管理

ERP系統可以在一個平臺上對企業的所有物資資金及采購、產、供、銷環節進行高效集中管理。要利用好ERP系統，和企業的內控管理相結合，對企業進行統一的標準化管理。通過ERP系統統一所有存貨的唯一編碼，減少原料的漏計及呆賬;利用ERP存貨管理系統對所有存貨進行分類分級管理，對重要存貨進行最低存量報警設置，使相關部門人員都能及時發現和處理;ERP系統和OA等辦公審批系統連接，可以簡化企業內部各種審批流程和財務結算流程，提高企業運營效率，提高存貨管理水平，最終提高企業利潤。

5.整合內部物流資源，充分利用第三方物流

我國目前中小民營企業長期采取“大而全”“小而全”的生產模式和經營理念。通常采用企業自行管理貨物儲備，運輸外包的模式。隨著市場經濟全球化進程加快，現代物流業得到快速發展。相比傳統的物流公司，第三方物流更專業化，綜合成本更低，配送效率更高，已成為社會化分工和現代物流的發展方向。企業可以集中精力于核心業務;實現以信息換庫存，降低成本;還可以減少固定資產投資，加速資金周轉率。

四、結束語

存貨管理水平高低可以直接影響企業的盈利水平。做好企業存貨管理，能降低存貨成本、提高存貨周轉率，進而減少企業的資金占用，更有利于市場競爭。本文針對小型民營企業常見的存貨問題，給出了對應的改進思路和解決辦法，希望對企業發展有所幫助。

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