基于“5S”管理模式的實驗室安全文化建設

田秀娟 劉雪萍 朱天鈺 魏文閣

（山東科技大學 山東青島 266590）

高等學校實驗室是社會服務、人才培養、科技創新的重要場所，在建設一流本科教育中發揮著重大的作用。近年來，隨著高校雙一流建設、工程教育認證的不斷深入，實驗室管理面臨著前所未有的機遇和挑戰。實驗室建設人力、物力的不斷投入，使得實驗技術隊伍層次越來越高，硬件設施逐漸完善，對科學研究和實驗教學的支撐能力也逐步提高。隨之而來的是實驗室的安全管理問題。2019年教育部發布了《關于加強高校實驗室安全工作的意見》，提出安全是教育事業不斷發展、學生成長和成才的基本保障。2020年中共教育部黨組審議通過了《教育系統安全專項整治三年行動實施方案》，明確要求開展有聲勢、有實效的宣傳教育活動，提升師生安全意識和安全素質。

眾所周知，高校實驗室的危險源錯綜復雜，爆炸、火災、危險化學品的流失這些問題長期存在于實驗室中。據分析80%的實驗室事故是人為因素造成的，因此以提高人的安全意識和安全素質為主旨的教育，是防止事故發生的前提[1]。實驗室的安全文化建設對實驗教學、科學研究具有內驅力，是實現立德樹人、立德育人的有效途徑[2]。

一、實驗室安全文化建設的基本內容

實驗安全文化是一種安全意識以及這種安全意識指導下的行為，是一種價值取向，同時也是一種行為方式，具有廣義和狹義之分[3]。狹義上的實驗室安全文化更偏重于精神文化。而廣義的實驗室安全文化體現在物質文化、精神文化、行為文化、制度文化和環境文化上，其中物質文化是基礎，如實驗室儀器設備使用條件、實驗室整體布局。制度和環境文化是保障，如實驗室管理規定、學生實驗守則、儀器設備警示標志等。行為文化是外在表現，如師生的實驗思想、實驗習慣，同時也是一種精神文化，是高校實驗室文化的核心[4]。加強實驗室安全文化建設，可有效提高高等學校實驗室的管理水平，從根本上消除事故隱患，有效遏制重大、特大事故的發生，并持續影響教師和學生，形成安全、健康的實驗室文化理念。

二、實驗室安全文化建設現狀

雖然高校在提高實驗室管理水平，加強安全文化建設方面進行了大量的探索和實踐，但仍存在著一些亟待解決的問題。

（一）實驗室安全文化基礎薄弱。很多高校實驗場地的建設沒有參照相應的實驗室安全技術相關規范和標準，建成后存在較多安全隱患。有的實驗室是臨時搭建，只是簡單的裝修就投入使用，沒有做相應的安全評估；有的高校存在辦公室或教室臨時充當實驗室的現象，這些“先天不足”的實驗室沒有完整的規劃和設計，存在用水、用電、排污、通風等嚴重的安全隱患；還有的高校存在實驗室基礎設施較差的情況，因空間有限，沒有充分考慮到實驗人員的身心健康，實驗室內沒有明顯的區分實驗區域、飲食區域、休息區域、工作區域和交流區域，某些區域存在有毒、有害化學品或危險氣體，而學生的工作區、休息區緊鄰化學品或氣瓶區，很容易產生中毒或爆炸傷人等安全隱患。

（二）實驗室安全文化制度建設落后。部分高校的實驗室安全管理制度千篇一律，沒有針對性，只是照抄上級部門的文件，禁止條例過于苛刻，與“以人為本”的理念相違背，欠缺人性化指導，操作性不強。還有不少學校的實驗室安全管理制度不全、執行不嚴、無管理效力。

（三）實驗室安全文化意識相對淡薄。高等學校實驗室普遍存在重科研、教學，輕安全、環保的思想，認為安全工作投入過多，卻無產出，只要向實驗室師生強調安全操作，就不會出大事的麻痹思想。隨著高校安全事故的頻發，多數高校已經能夠做到對出入實驗室的學生或老師進行安全教育和安全培訓。但很多院校的安全培訓還是流于形式，學生只是當成任務完成，沒有把這種安全意識內化于心，而實驗室的安全事故往往是學生安全防護認知不夠，憑經驗、貪圖方便、不按規定操作造成的。

（四）實驗室安全文化建設隊伍力量不足。實驗室管理關鍵在于“人”的管理，需要對各項制度和措施內化于心、外化于行。而部分高校缺乏實驗室工作專門組織機構，沒有對全校的實驗室安全工作實行全面的領導體制，甚至有的高校沒有落實法人代表是高校安全的第一責任人的制度，沒有配備專職實驗室安全員，安全責任不明確的現象。由于實驗室管理工作專業性較強，需要配備更專業的安全技術人員，并持續提升他們的技術和能力。

三、運用5S管理加強我校實驗室安全文化建設

我校是一所工科優勢突出，行業特色鮮明，工學、理學、管理學、文學等多學科相互滲透、協調發展的高校。學校現有28個實驗中心，下設700多個實驗室，其中5個國家級實驗教學示范中心，4個省級實驗教學示范中心，5個校級教學示范中心，涵蓋生物、化學、材料等多個學科領域。學校設有實驗室與設備管理處，主管實驗室安全、師生實驗室安全教育等相關工作。在實驗室的安全管理上一直秉持著“安全第一，生命至上”的原則，積極進行實驗室安全改革和實驗。為了進一步加強實驗室安全文化建設，結合我校實際情況，探索實驗室安全涉及的“人力、財力、物力、環境、時間、空間”等多維度“5S”管理模式，以提高實驗室安全管理水平。

（一）5S管理的內涵

5S管理是在日本企業發展起來的，結合現代企業發展形成的一種現場管理的經典模式，其主要內容是對人員、材料、設備等諸多因素進行整理、整頓、清潔、素養、安全5個方面的活動[5][6]，以“整理”為基礎、“整頓”為前提、“清潔”作為重點、“素養”是關鍵、“安全”為目的的思路，推進實驗室安全管理的多維度實施，創造良好的實驗或工作環境，提高工作的效率并防止安全事故發生。將5S的管理方式引入到我校實驗室安全建設中，對實驗室中的人員、儀器、材料進行有效管理，以期達到高效、安全、節能的實驗室環境。

（二）5S管理在我校實驗室安全文化建設中的應用

1.實驗室物質文化的管理。物質文化是實驗室文化的基礎，服務于教學和科研，體現不同學科的特色[7]。首先要加強實驗室環境的建設，采用5S管理模式中的“清理”方式，根據實驗室的功能，將實驗室物品分為必需品和非必需品，有必要的物品留下來，完全不必要的物品進行清理，以保證實驗室可使用空間充足、安全，并創造新的實驗場地。整理過程中還需重視實驗室物質文化的傳承。不必要的儀器設備或文獻資料清理過程中會發現不同年代的設備、資料能展現不同時期科學發展的水平和歷程，我們應該利用這些“非必需品”，讓科研人員和學生了解該學科的發展過程。如我校材料科學與工程學院實驗室中有大量廢棄的金相顯微鏡、教學書籍和一臺老式掃描電鏡，學院開辟出一塊場地，將這些設備和文獻資料陳列起來，標注好購買日期、使用年限、功能、操作方法和原始測試圖片。每年學院均會組織新入職教師和學生進行參觀，以了解學院的發展歷程。

“整頓”是安全管理的前提，可針對實驗室性質對物品進行定類、定量、定位管理[8]。按照使用物品的風險性質進行分類，可分為危險物品、安全物品和隱患物品，其存儲要求和管理方法完全不一樣，為此我校出臺了《山東科技大學危險品安全管理辦法》《山東科技大學危險品儲存管理細則》《山東科技大學放射性實驗室安全管理規定》等。按物品使用性質定位管理，實驗教學中需要用到的試劑、耗材分門別類，并放到提前規定好的位置，擺放有序、記錄明確，以備查找。

“清潔”是實驗室安全管理的保障，制定符合實驗室的清掃標準，并落實清掃責任。清除實驗室內的污垢、垃圾和廢舊物品，保持實驗室窗明幾凈，實驗人員也會心情愉悅。對儀器設備進行定期的清理、消毒可以有效延長儀器的使用年限，按時對精密儀器進行維護、保養可以保障設備安全運行，并得到可靠的數據。良好的人文環境和工作環境是實驗室文化的外在表現，可以形象地展示實驗室的內涵和特色。

2.建設實驗室安全制度文化。“沒有規矩，不成方圓”，實驗室制度文化應該具有體系化、可執行的特點，科學、合理的管理制度可以對實驗人員和學生加以約束，使實驗活動的開展有序、安全，充分發揮實驗室的重要作用[9]。依據5S管理模式，整頓實驗中存在的可操作性不強的、欠缺人性化管理的實驗室制度。結合不同實驗室的學科特色、技術領域和儀器設備的特點制定管理制度，充分體現“以人為本”的理念，建設成從組織管理制度、條件保障制度到激勵約束制度的相輔相成，不留漏洞的管理模式。

最后還需要制定實驗室的整理、整頓、清潔等制度，使實驗室環境、功能持續保持最佳狀態，建立從學校、學院到實驗室的三級督查小組，以學校制定的各項規章制度為依據，整理、整頓標準為準繩，定期開展實驗室檢查，確保實驗室各項工作能夠有章可循、有規必依、循規必嚴。

3.堅持以人為本。“素養”是實驗室安全管理的關鍵，安全是實驗室管理的目的。實驗技術人員和學生要有“未雨綢繆”的安全意識、遵守各項規章制度的習慣和處變不驚的安全技能。我校堅持“以德立學”，致力于把安全教育貫穿于人才培養的全過程，強化安全教育培訓，通過已經發生事故的典型案例分析，增強學生的安全責任；定期的消防演習，培養學生應急能力；制定安全月活動，擴充學生的安全知識。習慣決定行為，安全習慣的養成至關重要。通過加強整理、整頓、清潔過程的管理，讓學生和實驗人員養成維持實驗室環境、保持實驗室衛生、隱患隨時整改的習慣。

實驗技術隊伍是實驗室綜合發展水平的重要因素，是實驗室文化發展的主體，實驗室文化建設只有成為實驗室隊伍的一種文化自覺，才能從根本上提高實驗室安全質量。在實驗隊伍有限編制的情況下，我校實驗室與設備管理處將安全工作列為重中之重，通過對實驗工作人員的工作業績、工作能力和工作態度的模塊化考核，進行綜合評價，鼓勵人員積極投入工作，創造優異的工作成績。對考核中的優秀者以獎勵、晉升優先等方式獲得自身價值的認可。

四、結語

實驗室安全管理是一項復雜且艱巨的工作，實驗室安全文化建設可有效提高實驗室的管理水平，防范和遏制實驗室可能發生的危險事故，并對師生形成持續性的影響，養成健康安全、綠色環保的工作態度和生活方式。5S的管理模式的實施是一項系統性的工程，需要結合高校實驗室的實際情況，要求學校領導高度重視，全體員工積極參與才能發揮出其在實驗室文化建設中的作用。