高校檔案編研工作轉型探析

王萌

高校檔案工作者承擔著“為黨管檔、為國守史、為民服務”的使命與職責。高校檔案編研工作是對高校現(xiàn)有館藏資料的二次加工和再利用。編史修志，不僅承載著高校歷史的點滴及精髓，也見證了我國高等教育事業(yè)的興起及繁榮。如何使檔案編研工作更好地服務高等教育事業(yè)發(fā)展，逐漸成為高校檔案工作的重中之重。

一、高校檔案編研工作現(xiàn)狀

（一）高校檔案編研形式

高校檔案館館藏資源豐富，實物、圖像、文獻等一手資料較多。多年來，高校檔案編研工作一直是檔案工作中最基礎的一項，近年來逐漸成為高校檔案工作者的重點工作方向。

高校檔案編研形式主要表現(xiàn)為：1.編撰檔案文件匯編。檔案文件匯編主要是將現(xiàn)有的檔案資料進行初步加工整理，匯編成冊，是一種比較常見的編研形式。檔案文件匯編的編研思路主要是按照年度分別匯總本高校及上級部門的收發(fā)文。以北京大學醫(yī)學部為例，現(xiàn)有的檔案文件匯編主要包括中央、北京市、北京大學等上級部門以及本校部字號和黨字號的收發(fā)文;2.編寫出版檔案書籍。“國有史、地有志、家有譜”，最常見的主要有編年大事記、年鑒、校史專輯、專志、傳記、紀實等。以北京大學醫(yī)學部為例，曾出版《北醫(yī)百年歷程》《合校后的北醫(yī)十二年》《北京醫(yī)科大學人物志》《北醫(yī)老照片》等編研成果;3.舉辦檔案專題展覽。檔案展覽是近幾年興起的新型檔案編研形式，與以往形成的單一的紙質版編研成果不同，如今的檔案展覽不僅僅是針對校史或是某一專題進行的初步檔案整理及匯總，更多的是通過對現(xiàn)有館藏資源深入挖掘后形成的知識成果，通過展覽將歷史以文字、圖片、實物等形式呈現(xiàn)出來。在互聯(lián)網(wǎng)+及技術型社會發(fā)展的背景下，眾多展覽也與新技術相結合，創(chuàng)新布景模式，完善呈現(xiàn)效果，在突出檔案原始性真實性的基礎上，靈活再現(xiàn)當時的歷史事件和活動場景;4.制作宣傳紀錄片。這種形式有時是單獨呈現(xiàn)，但是大多是結合檔案展覽來提升呈現(xiàn)效果，其以檔案資料為基礎，利用新媒體手段，以視頻形式呈現(xiàn)。紀錄片一般控制在半小時左右，這種編研形式是通過深入挖掘、高度凝練檔案資源，以媒體手段和技術為條件，將歷史原貌更加清晰完美地呈現(xiàn)出來。

（二）高校檔案編研視角和出發(fā)點

檔案編研工作是檔案利用工作的重要組成部分，選題是開展檔案編研和利用工作的基礎，目前較多的檔案編研工作是以檔案利用需求為導向開展的。經(jīng)過對部分部屬高校檔案編研工作現(xiàn)狀和編研成果調研，筆者認為高校檔案編研視角主要有以下幾個方面：

第一，展示高校教學及科研成果，服務于高校教育事業(yè)發(fā)展。高校檔案館接收的檔案主要收集于學校科研和教學部門，承擔著服務學校各項科研與教學工作的功能。從這些部門收集進館的檔案動態(tài)地反映了學校教育教學、業(yè)務活動、學術科研的相關情況，這些檔案信息為學校年度考核、職稱評審、評優(yōu)爭先等工作起到了憑證作用，也為學校人事管理工作等提供了重要的決策依據(jù)。教師的科研成果和教學成果集中體現(xiàn)了本校教師的學術水平，是宣傳本校、提高本校知名度的極好的宣傳材料。

第二，名人檔案編研，探究知名人士生平及貢獻。目前，從檔案館整體的檔案分類來講，都會存有名人檔案或人物檔案，而基于這類檔案資源，大多數(shù)的檔案編研工作也以人物或名人的視角開展編撰，高校亦是如此。每所高校都有其知名校友，他們在各自的領域做出了許多突出貢獻，檔案工作者便會以人物為檔案全宗，收集檔案材料，深入挖掘檔案資源，形成編研成果。編研的大體思路是圍繞該人物的個人情況和生平來展開，并且介紹其突出貢獻，如榮譽獎項、科研成果等。以北京大學醫(yī)學部為例，現(xiàn)有編研成果《北京醫(yī)科大學人物志》，該書收錄人物較為全面，書中收錄了多數(shù)領導、教師的簡歷，為該校校史研究積累了一些基礎資料。在此基礎上，檔案館也對一些重要領導和做出過突出科研貢獻的校友人物開展了深入研究，進一步挖掘其突出貢獻和歷史意義。

第三，從歷史的維度出發(fā)，研究各個時期的校園變遷歷史和校園活動情況，簡言之就是校史編研。這類編研大多是以時間為序，梳理檔案史料，挖掘歷史文化價值，以大事記的形式展示。這類編研工作的選題主要聚焦于高校機構變化、黨務建設、教學管理、科學研究、學生活動、校園建設等幾個方面。它們多以時間為序，分別描述并剖析了建校以來各個時間階段學校的組織機構變化、黨代會等黨建活動的發(fā)展、教學和課程改革、學科建設、人才隊伍培養(yǎng)以及一些重要的學生社會實踐活動和校園建設的變遷史。梳理歷史，要尊重歷史，尊重事實，這是檔案編研工作的基礎。校史編研工作大多是為了通過挖掘歷史史料，將校史編研成果的宣傳功能與尊重史料本身有效結合，從而挖掘出學校幾十年甚至上百年間形成的深厚的文化底蘊和精神內涵，弘揚傳統(tǒng)文化精髓。

二、高校檔案編研工作轉型路徑分析

筆者認為，以精神標識為立足點轉變高校檔案編研思路，有助于提升高校檔案編研工作的精神內涵及編研成果的文化價值。筆者將轉型思路歸納為以下三點：

第一，轉變編研選題方向，突出編研主題中心化。檔案編研工作開展的起點和重心便是選題工作，這是檔案編研工作最基礎也是最重要的一個步驟。做好選題中心化，把握定位，找準目標，注重精神文化為導向的檔案編研理念。高校檔案編研工作的選題中心化在于遵循學校發(fā)展建設的中心大局，圍繞學校當下的校園文化熱點，聚焦國家、教育界及校內各項重大活動，收集整合、深入挖掘學校豐富的檔案資源，重點關注承載優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和中華民族偉大精神內涵的檔案資源及史料，以此形成檔案編研主題，從而開展下一步的編研工作，為形成具有精神文化底蘊的編研成果打下堅實基礎。

第二，優(yōu)化編研過程，凸顯檔案的文化價值。過去傳統(tǒng)的檔案編研過程大多較為相同，但是在如今的轉型思路下，檔案工作者在編研過程中要做的絕對不僅僅是簡單地將收集來的零散信息進行整合，而是探尋其所承載的精神內涵。近年來，圖情檔界學者開始重視信息挖掘、知識挖掘、檔案挖掘，研究如何將檔案信息與新技術、新媒體融合。而作為檔案工作者，我們要關注的重點不僅僅是如何利用新技術手段挖掘，而是應該深入研究要挖掘的對象，即這個檔案信息身上所承載的歷史現(xiàn)象、文化價值以及精神內涵。沿用此思路開展檔案編研工作，在編研過程中以檔案信息所承載的精神內涵與文化價值為重點創(chuàng)造性地開展工作，發(fā)揮檔案的價值作用，促進檔案事業(yè)的發(fā)展，同時也為高校建設發(fā)展營造了積極向上的氛圍。

第三，拓寬編研成果類型，突出編研成果的文化性，力爭編研成果特色化與多元化。高校檔案編研工作的宗旨是存史修志、資政育人。檔案編研成果是檔案所承載的精神文化價值最直觀的體現(xiàn)，是高校開展素質教育的有效工具。現(xiàn)如今，高校檔案編研成果類型較為單一，大多無體系化建設成果。近年來，編研多以檔案展覽形式呈現(xiàn)，但在新媒體時代背景下，呈現(xiàn)效果仍有待加強，如何策展能做到讓觀者流連忘返，觀后振奮人心，將偉大精神銘記于心，傳承延續(xù)，是廣大檔案工作者需要關注和解決的問題。高校編研成果更應著力展現(xiàn)社會主義精神文化成果，宣揚中華民族偉大精神，凝練極具特色的檔案文化元素，將蘊含精神底蘊的檔案呈現(xiàn)在師生面前，引導青年師生保持積極向上的心態(tài)。

三、以精神標識為導向的高校檔案編研工作應用——北大醫(yī)學抗疫實物展

習近平總書記曾指出，“精神是一個民族賴以長久生存的靈魂，唯有精神上達到一定的高度，這個民族才能在歷史的洪流中屹立不倒、奮勇向前。”偉大抗疫精神就是當下中華民族和中國社會最為亮麗的精神標識。

2020年初，新型冠狀病毒肺炎疫情肆虐武漢，北大醫(yī)學第一時間響應國家號召，派出由北京大學各附屬醫(yī)院醫(yī)生組建的建校以來最大規(guī)模的醫(yī)療隊馳援武漢。檔案是歷史的原始記錄，為了保存好這段歷史，檔案館開始收集疫情防控專題檔案，召開疫情防控檔案工作部署會，對醫(yī)學部各單位產(chǎn)生的疫情防控檔案進行摸底，收集征集疫情防控檔案，為后續(xù)舉辦檔案展覽奠定了堅實的基礎。全國疫情得到有效控制后，在學校各部門的大力支持與緊密配合下，檔案館精選了部分實物檔案，并配以照片、視頻、文字，組織制作了《致敬逆行英雄——北大醫(yī)學援鄂醫(yī)療隊戰(zhàn)“疫”實物展》，旨在宣揚偉大的抗疫精神，同時激勵北大醫(yī)學人繼續(xù)為國家、人民以及醫(yī)學教育事業(yè)不懈奮斗，奮勇向前。

首先，做好檔案編研工作是促進高校校園文化建設和思想政治教育的重要途徑之一。舉辦該展覽的最初目標便是利用檔案館現(xiàn)有館藏基礎，結合時事，在廣大師生中宣傳抗疫精神，弘揚北醫(yī)文化，配合學校有關部門做好精神文明建設工作。策展的初衷是能夠讓參觀者未親赴武漢便可感受北大醫(yī)學的白衣戰(zhàn)士們在前線不懼風雨、勇挑重擔、救死扶傷、攻堅克難的使命和擔當，讓參觀者在感受北醫(yī)精神的同時，進一步接受思政教育，提高文化素養(yǎng)。

其次，簡要介紹該展覽的布展情況。經(jīng)策劃與設計，展覽主要是由英雄榜展板、大事記展板、溫情時刻展區(qū)、實物展區(qū)、視頻區(qū)、留言區(qū)這幾個板塊組成，力求全方位展現(xiàn)北大醫(yī)學人在武漢抗疫時的工作狀態(tài)。其中，英雄榜上展出了北大醫(yī)學組成了428人的援鄂醫(yī)療隊所有隊員的英雄臉龐。大事記展板是以時間為線，通過幾個重要的時間節(jié)點，展示了從疫情爆發(fā)之初到清零回京這一段時間內有代表性的事跡。溫情時刻展區(qū)是以照片形式講述了在抗疫日常中發(fā)生的一些感人事例。實物展區(qū)主要展出了親歷“武漢戰(zhàn)場”的醫(yī)護人員們帶回的一些有紀念性和代表意義的實物，包括他們當時穿戴的防護服和護目鏡;疫情期間學校各部門及各附屬醫(yī)院出版的抗擊疫情相關的專業(yè)圖書、院刊及校刊;疫情暴發(fā)之初醫(yī)護人員遞交的請戰(zhàn)書;北醫(yī)各附屬醫(yī)院醫(yī)生們在武漢同濟醫(yī)院抗疫時的工作證;出征武漢時的院旗、隊旗和黨旗;群眾寫給醫(yī)護人員的慰問信。另外，在實物展區(qū)的中央展臺展出了習近平總書記給北京大學第三醫(yī)院兩位青年黨員的回信。視頻區(qū)是通過視頻短片的方式將展覽主題及觀展情緒進一步升華。留言區(qū)為前來參觀的人員設計了留言板，參觀者在留言板上留下的每一句話都印證了該展覽帶給觀眾精神和思想上的共鳴。

最后，展覽帶來的文化效應和現(xiàn)實意義。論文化效應，透過抗疫展，我們講述了北大醫(yī)學人援鄂抗疫的感人故事，展現(xiàn)了北大醫(yī)學援鄂醫(yī)療隊不懼風雨、勇挑重擔、救死扶傷、攻堅克難的使命和擔當。通過幾個月的展出，該抗疫展已經(jīng)成為醫(yī)學部對外宣傳交流的窗口、學生思政教育的課堂、黨支部學習和新生入學教育的基地。論現(xiàn)實意義，抗疫展的成功舉辦有利于更好地為校園文化建設和檔案資源建設工作服務。檔案館將繼續(xù)做好疫情防控檔案的收集整理，深化整合專題類檔案資源，為未來開展檔案資源建設工作和檔案編研工作提供新的幫助與路徑。

四、檔案編研工作轉型意義

（一）促進思想文化建設，助力于高校文化建設和高等教育事業(yè)發(fā)展

檔案編研工作是高校精神文明建設和文化建設的重要組成部分，高校精神文明建設和文化建設又是高校工作中的重中之重，因此，圍繞弘揚中華民族偉大精神去開展檔案編研工作的積極作用不言而喻。現(xiàn)如今，高校檔案工作在學校各項工作中的地位并不突出，但事實上高校檔案工作是為高校科研、教學、管理各項事業(yè)服務的必不可少的助推劑。立足精神標識找尋編研工作的出發(fā)點，優(yōu)化編研結構和方式，在廣大師生中傳播正能量，有利于助力校園文化建設，幫助學生全面發(fā)展。

（二）高效利用檔案資源，傳承歷史，支撐創(chuàng)新

各高校檔案資源豐富，背后蘊含的歷史故事眾多，一些建校歷史悠久的名牌老校更是如此，但是這些檔案資源背后的歷史價值能夠被發(fā)掘并利用的卻甚少。高校檔案工作承擔著編史修志的任務，發(fā)揮著傳承歷史、支撐創(chuàng)新的作用。以精神標識為導向深入開發(fā)檔案信息資源，還原檔案背后的歷史，了解先輩們?yōu)閷W校建設與高等教育事業(yè)發(fā)展做出的貢獻，不僅有利于鼓舞廣大青年學生，也有利于激發(fā)高校檔案工作者的職業(yè)精神，認真做好檔案工作，高效利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案價值，助力高校檔案事業(yè)發(fā)展。

（三）創(chuàng)新開拓研究思路，推進檔案編研工作多元化發(fā)展

目前，就高校檔案編研工作的現(xiàn)狀來看，編研工作的研究思路仍然較為固定和單一。以精神標識為導向去研究和思考，有利于充分利用現(xiàn)有的檔案資源，開發(fā)新的檔案資源，推陳出新，高效釋放檔案自身的價值，從而開拓新的編研思路，創(chuàng)新檔案編研的發(fā)展方向，推動檔案編研工作多元化發(fā)展。

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作者單位：北京大學醫(yī)學部檔案館