智能時代背景下企業財務管理轉型分析

劉秀玲

（華勞集團股份有限公司 山東德州 253000）

一、財務管理智能化發展的特點

（一）共享性

網絡技術最大的特點，就是具有顯著的共享性和開放性。借助網絡平臺，信息的傳輸和共享變得十分簡便。這對于提高企業運行效率，具有極其重要的價值。傳統的財務管理手段十分單一，導致部分管理措施難以落到實處。但在財務管理智能化背景下，財務人員可以在信息技術的輔助下，采取更加多元化的管理措施，來實現財務數據處理效率的提升。和紙質資料相比，電子檔案的錄入和存取更加便捷，在企業運行過程中產生的數據，不必再依賴人工記錄，而是可以借助計算機信息系統，進行快速的分類和整理。此外，和紙質檔案相比，電子檔案在保存過程中需要考慮的因素更少。相關部門在取用相關數據時，不需要花大量時間進行檢索，只需要輸入檔案的檢索關鍵詞，就能夠獲取想要的資料。這無疑減少了部門信息對接的麻煩，也從很大程度上減輕了財務人員的工作負擔。

（二）業務范圍擴大

傳統的財務管理工作中，財務人員的工作內容是明確的。只要給出確定的管理對象，并規定管理要達到的效果和目標，財務人員就能夠按照固有的工作步驟，按部就班開展相關工作。這樣的管理模式下，財務人員的工作難度相對較小。但財務管理智能化則對財務人員提出了更高的要求，財務人員工作范圍有所增加。這意味著財務業務范圍擴大，需要掌握更多的技能和業務知識。計算機數據庫的廣泛使用，改變了財務數據管理單一化的狀況。財務人員要有意識地學習計算機操作技能，具備良好的信息技術能力。通過操作數據庫來實現對海量數據的管理，實現數據的廣泛傳播，在進行部門信息對接時，能夠完成更多的業務類型。

二、財務管理轉型的必要性

（一）信息技術的發展對企業財務管理的影響

隨著信息技術的發展，人工智能技術對人們生活的影響越來越大，如智能手機、智能家電等，這些智能產品的應用使人們的生活越來越方便。除了影響人們的生活之外，人工智能還對企業的財務工作產生一定的影響。例如，企業可以使用智能機器人幫助財務會計處理一些復雜繁瑣的事務，從而實現財務數據的自動掃描和錄入。這樣，財務會計工作將大大簡化，他們可以從復雜的財務數據中解放出來，有更多的時間學習管理會計的知識和能力。管理會計可以幫助企業管理者根據自身的生產經營狀況，結合經濟發展環境和國家政策，更好地分析企業的發展，制定更有效的生產經營戰略，從而使企業獲得更高的經濟效益。

（二）適應企業發展的需要

隨著市場經濟的發展，傳統的財務會計已不能滿足企業財務工作的需要。傳統的財務會計能夠對簡單的數據進行整理和分析，但容易受到各種因素的影響，不能很好地適應企業的發展。同時，傳統的財務會計處理經濟事務，不能從原始的經濟數據中挖掘信息，不能滿足企業發展的信息化需求。因此，傳統的財務會計已不能滿足企業經營發展的需要。管理會計可以通過系統化的方法快速整理出大量的數據，提高了數據處理的效率。從財務會計向管理會計的轉變，一方面有利于企業傳統管理模式的轉變，另一方面也有利于企業的長遠發展。

目前，大多數企業仍采用傳統的財務管理模式，采用傳統的手工核算和記錄數據的方式。這樣，企業必須在財務工作中投入大量的人力物力，使企業的資源在一定程度上得不到合理利用，導致企業管理效率的降低。而管理會計則不同，可以利用智能技術快速整理和分析財務數據，為管理者提供更加科學的財務報表和信息分析報告，使管理者能夠更好地了解企業的經營狀況，制定有利于企業可持續發展的科學規劃。

財務會計向管理會計的轉變是企業發展的必然趨勢。只有從長遠的角度預測企業財務工作的風險，運用財務數據進行科學分析，才能預測和評價企業發展過程中可能出現的問題，及時提出相應的解決方案，從而促進企業的良好發展。

三、智能時代背景下，企業財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題

（一）企業各部門員工的財務轉型意識薄弱

一般來說，企業的財務會計向管理會計轉型需要得到企業管理者的支持。但是目前，個別企業管理者的改革意識較為薄弱，他們認為財務部門只需要分析好企業在運營過程中的財務信息就可以，沒有意識到在智能時代背景下，智能技術對企業發展的重要性，沒有意識到企業財務工作的發展、財務部門的轉型對企業發展的重要性。同時，個別企業的其他部門員工認為財務人員的轉型只需要財務部門的努力，和自己的工作沒有任何關系，所以沒有為財務部門的轉型出一把力。大多數企業員工的改革意識不強，沒有樹立企業發展到一定程度，財務系統就要更新升級的意識。這樣一來，財務工作的轉型只能依靠財務部門去完成，沒有其他部門的幫助和扶持，轉型工作將面臨重重困難。另外，財務工作人員沒有重視財務轉型，認為轉型只是在工作中應用了智能技術，對自己的其他工作沒有任何影響。這個錯誤的想法就會使他們消極對待財務轉型，給轉型帶來更大的困難。

（二）數據來源廣，可信度不高

過去財務部門的數據來源比較單一且固定，而且數據從產生到錄入整理的整個過程，都由財務人員全權負責。同時，財務人員對數據的處理，都在有關人員或部門的實時監控下。但在財務管理智能化背景下，信息在網絡平臺中的流動十分普遍。基于互聯網平臺的開放性，數據的產生門檻變得越來越低，在網絡中傳輸數據變得十分便捷。大數據時代下，財務數據的處理效率雖然得到了提升，但數據的質量卻得不到保障。這是由于數據的來源渠道眾多，在進行分類整理時，很容易出現遺漏數據或者數據虛假的問題。因此，即使數據庫發展已經十分完善，但在接入數據時，最好還是采用人工手動輸入的方式，以此來保障數據的真實性和完整性。此外，目前許多企業都開始廣泛使用智能軟件，通過軟件來完成日常的數據整理。這也增大了數據的來源范圍，數據質量參差不齊，實際上加重了財務人員的負擔。

（三）財務信息管理不到位

基于企業會計準則，企業在編制財務報告表時，報表內容要涉及企業的現金流量、負債現狀、資產結構、資產損益等，通過這些會計信息分析企業的經營狀況。但企業當前所編制的報表無法滿足對外信息采集需求，可能會影響到企業投資決策的科學性。伴隨著企業投資規模逐漸擴大，經營管理項目較多，投資周期較長，企業受到許多不確定因素的影響，使得在經營管理中存在大量的風險，如果僅僅依靠現有的財務信息，就會導致管理者缺乏對企業項目開發和經營管理過程的動態信息的了解，使得企業對具體經營活動缺乏動態實時監控，對潛在的風險因素和存在的問題無法及時發現，使得企業無法對存在的風險及時采取針對性措施。

（四）企業的相關制度不完善

財務會計向管理會計轉型，需要企業制定相關的制度加以支持。但是在實際中，很多企業的財務部門在轉型的時候，企業管理者沒有針對企業的發展特點，制定合理的規章制度。這就造成財務人員的轉型沒有相關的制度支撐，會使他們在轉型過程中遇到困難時，找不到解決辦法，只能在轉型的過程中一步步探索，這樣就會使轉型的進程變慢，降低企業的財務管理效率。同時，企業沒有明確財務會計和管理會計的職能，財務人員在轉型過程中不能明確自己的任務，不清楚自己的工作方向和內容，就會造成工作效率的降低。

四、財務管理轉型方案探析

（一）財務管理應當結合企業戰略目標

“互聯網+”時代，越來越多的企業走上綜合發展的道路。但是，仍然有部分的企業沿用固化的傳統的財務管理模式，早就不能滿足互聯網時期下企業資本擴充、資本運營的要求，嚴重阻礙了企業的成長，是企業快速發展的束縛。財務共享的理論與實踐研究成為一個熱點問題，使得許多企業通過對財務流程的重構，對集團子公司、財務進行整合，實現了對整個集團財務的集約化管理，從而提高工作效率，實現相應的成本降低。財務共享的體系早就在大型的集團企業中開始運用，將網絡技術與財務信息深度融合，加大財務監督和控制力度，同時減少財務信息層層流通的環節，從而降低企業的成本，提高企業運營的效率。按照既定的目標，企業財務管理應超越傳統的凈財務管理范疇，采用戰略、預測、預算、分析評價和績效評價等方法，將預算體系緊密聯系和協調起來。

（二）財務管理目標應當以價值創造為主

市場競爭日益激烈，在適應外部環境的同時，企業應當考慮從內部轉型出發，促進財務管理職能轉變，基于價值最大化的管理目標建立管理會計體系。當前企業在向精細化方向發展的轉型過程中，將財務管理重點放在費用支出控制、項目投資決策、市場營銷策劃、財務杠桿等方面，確保財務管理工作參與到業務活動當中，實現企業經營價值最大化。同時，企業還需要建立相應的財務管理指標體系，落實企業的財務管理目標。例如，企業可以以權益報酬率作為核心指標，并將權益報酬率細化為資產周轉率、銷售凈利率等指標。其中，資產周轉率反映企業的項目開發速度和資金回流速度；銷售凈利率主要反映產品溢價水平。通過財務指標的建立，可以全面反映企業的資本收益狀況，也能夠充分體現企業的價值創造力。權益包抽離還可以進行細化拆分，財務指標的拆分可以有效幫助企業進行成本控制，全面科學地對資本結構、費用控制、產品開發周期等內容進行規劃和管理，實現全過程管控，構建起完善的以價值創造為目標的財務管理體系。

（三）利用大數據技術推行財務公開

衡量財務工作是否規范合理的重要依據，就是財務數據及相關的賬目是否公開透明。因此，財務部門的負責人應該盡可能詳細地公布財務信息，讓企業中各部門、各層級的員工都能夠了解企業的財務情況，以及日常運行中相關經費的流動。尤其是企業在進行重大項目投資時，需要投入大筆資金，這種情況下，員工就更需要知曉財務情況，對企業未來的發展方向和發展前景有所判斷。這就對企業的財務管理制度提出了嚴格要求，需要完善的管理和監督體系。而在大數據技術的支持下，企業不需要花費過多的精力和人力，就可以借助智能軟件，定期在相關平臺上公布該階段企業的財務狀況。財務公開工作，也需要遵循相關的原則。例如，對于常規的財務數據，涉及企業日常經驗的開支明細，就可以采用定期公布的方式。而當企業有了重大的資金流動項目，就應該秉持著及時公開的原則，讓企業員工能夠在第一時間知曉。通常來說，企業公開的財務報表，需要上傳到企業內部的員工平臺上。財務報表要完整、真實，同時要使用普遍能夠看懂的表格描述。如果財務人員為了自身的利益，進行了財務賬目的造假或者篡改，一經發現要進行嚴厲處罰。企業也不能刻意隱瞞，這樣會失去員工的信任，不利于企業的穩定發展。

（四）完善財務人員的知識儲備，提高他們的能力

第一，企業應該針對財務會計轉型過程中存在的問題，對轉型中的財務會計進行培訓，使他們早日成為合格的管理會計，為企業發展貢獻一份力量。比如，企業可以聘請專業人員對他們進行管理會計方面的培訓，組織財務工作人員進行專業技能和實際操作的培訓，并提倡財務人員把自己的培訓心得進行討論交流，在交流中，員工們可以解決自己在培訓過程中產生的疑惑。在培訓結束之后，企業管理者可以對財務人員的培訓結果進行考察，根據考察結果，企業管理者可以對財務人員進行合理的崗位劃分，使他們都能以積極飽滿的狀態投入到工作中，能夠在合適的崗位上發光發熱。企業還可以通過定期考核和獎懲制度來激勵財務人員提升自己的能力，以促進財務會計適應新崗位的要求。

第二，除了培養企業員工之外，企業還可以通過招聘等形式，吸引人才，以促進財務人員之間的良性競爭，幫助他們提升自身的綜合素質。管理會計應該具備系統的、管理性的思維能力，要對企業經營的資金有整體的把握。但是這份工作不是一個人就可以完成的，所以企業可以選擇優秀的人才組成企業的管理會計團隊，通過他們的共同努力，來提升企業的經濟效益。

第三，財務工作人員在企業財務工作轉型的過程中，應該積極學習新的知識，積極參加企業組織的培訓，努力提高管理能力和應用智能技術的能力，提高綜合素質，積極投入到企業的財務工作改革中。只有自身素質過硬，才能保證無論企業進行怎樣的改革，自己都不會被淘汰。

（五）建設財務管理智能系統

首先是財務分析。通過對企業過去和現在的財務數據進行分析研究，進而對投資活動有全面準確的了解。將企業的工作能力、償債能力、管理能力、盈利能力和發展能力情況提供給投資者、債權人、經理和其他相關方，有利于相關方對企業的未來狀況做出正確的決策和評價。

其次是財務預測。財務預測的內容包括資金預測、成本預測、企業利潤預測、銷售額預測等，為財務人員控制未來的不確定性提供參考。在網絡信息時期，財務預算活動的開展能夠對企業財務進行實時的預算監管，不斷調整和完善財務預算，從而以更科學和更標準的預算去適應經濟市場環境的變化。

最后是財務決策。財務決策是在企業進行財務分析和財務預算工作后所進行的工作，目的是選定最終可以促進企業合理運營的財務方案。財務決策的內容主要涉及投資決策、融資決策等。管理會計都可以通過建立財務決策系統來完成，利用“互聯網+”與大數據技術，實現海量數據的提取和挖掘，研究和分析，找出和企業最相適配的財務方案，為企業的長遠發展提供堅實的決策保障。

五、結語

綜上所述，企業應該將提高自身競爭能力作為實現可持續發展目標的基礎，還需要增加對現代技術的關注程度，促進財務會計轉型，利用多元途徑優化財務管理模式，確保各項工作可以安全、高效開展。