關于加強企業資產管理的思考

蔣國輝

（河南省工建集團有限責任公司 河南鄭州 450016）

隨著我國經濟的不斷發展，企業管理水平得到了全面的提升。但是在企業發展進程中，并沒有加強對資產管理的重視程度，在一定程度上很容易出現資金的流失，限制了企業的穩定發展。因此，在實際工作中需要加強對企業資產管理的深入思考，根據企業的發展目標，制定更加科學的資產管理辦法。在資產管理工作中要做好數據的記錄工作，加強信息化的建設，加大對資金使用過程的全方位監督，使資產管理效率能夠得到全面提高，從而推動企業的穩定發展。

一、企業資產管理的概念

現代化企業資產管理是面向資產密集型企業的信息化、制造業信息化、企業信息化解決方案的總稱，亦是企業現代化管理體系的重要組成部分。現代化的企業資產管理理念源于不斷發展的計算機信息管理技術，是面對資產密集型企業的現代化管理方案，重點在于對信息的統籌管理。較以往的人力整合有更高的效率，不論是在資產的統計與管理上，還是在企業預算方面，都能夠提供有力的意見和建議。資產保值增值是企業維持良性發展的前提條件之一，它是保證資產不流失，維護企業穩定和經濟發展的重要手段，通過對資源的充分合理利用，保持企業的可持續發展，在多年市場實踐中，企業也逐漸摸索形成了一套較為全面的資產管理理論。但是在企業資產管理實踐過程中，依然存在著一定的問題，理論與實踐存在著一定的差距。要想解決企業資產管理過程中的問題，需要根據經濟發展的客觀要求和企業資產管理的具體需要，不斷完善資產管理機制，設立專業、專門的企業資產管理機構來履行資產管理職責，以此規范企業資產管理行為；設立企業資產監督部門，監督資產管理部門履職過程，督促資產管理工作有序運行，保證企業資產保值增值。

二、加強企業資產管理的重要性

（一）加強企業資產管理是企業發展的前提條件

企業在國民經濟中占據著非常重要的位置，企業的發展影響著經濟社會的整體發展。企業要發展，需要根據市場環境的變化，加強企業資產管理。隨著經濟的發展，結合不斷變化的市場情況，經過不斷摸索，企業制定了相對規范的資產管理制度，但是制度在執行過程中依然存在種種問題。為了提升自身的市場競爭力，企業要改變傳統的管理模式，積極探索和創新更加多元化的管理手段和管理方式，將自身資源進行充分整合、合理配置，實現企業的不斷發展。

（二）有助于降低資產流失的概率

企業加強資產管理有助于降低資產流失的風險和概率。在社會經濟發展的進程中，企業資產發揮作用是非常關鍵和突出的，如果企業出現資產流失的情況，將會對經濟發展造成非常嚴重的影響。因此，企業需要加強對企業資產管理工作的重視程度，增強各個管理環節的規范性、科學性，使每個工作人員可以遵守相關的規章制度加強資產管理。只有這樣，才可以更加科學、嚴謹地減少企業資產資源浪費，避免資產不必要的閑置、流失和毀損，從而提升企業資產使用效率，降低企業運營維護成本，將風險的概率降到最低，推動企業的穩定和持續發展。

（三）加強企業資產管理，可以為提高企業經營效益提供保障

為做大做強企業，企業的資產規模日趨龐大，這使得資產管理在企業工作中的地位逐漸提升，對企業來說，資產管理的水平影響著整個企業的運營。企業組織機構呈現多層級化，且企業資產沒有進行統一歸口管理，存在各層級各自管理、各自為政的現象。分散的企業資產難以合理利用，這就要求企業要加強資產管理，可以成立專門的資產管理部門，將分散的資產歸口統一管理，重新整合資源后再優化配置，使企業資產的規模效應發揮出來。在確保企業資產安全、完整的大前提下，提高企業經營效益，提高企業資產的使用效率。

三、企業資產管理存在的問題

（一）缺乏完善的資產管理制度

企業的業務發展過快，使企業管理者無暇顧及企業資產管理，對資產管理缺乏正確的認識。沒有完善的資產管理制度，沒有規矩，不成方圓，各部門員工不遵守規章制度，不重視資產的管理，日積月累，諸多的資產管理漏洞最終造成嚴重后果，只能投資者埋單。另外，資產的購置、使用、維護、處置等過程中的管理制度體系不完善、不系統，很多企業管理制度往往沒有明確指出資產管理環節的關鍵控制點和控制措施，未明確具體責任部門和責任人，未考慮資產管理過程中可能發生的重大風險和突發事件，出現緊急事件時，沒有制定相應的應急預案，無法規范處理或者處理不及時，致使資產出現損失。

（二）財務核算與資產實際情況脫節

財務核算不到位，使財務數據與資產實際情況不一致，主要體現在：第一，財務管理理念不夠新，對資產的財務核算依然停留在傳統的數量、金額等要素的記錄上，對資產的實際價值關注較少，對實際價值缺少相應的價值評估制度。由于市場變化和各種因素的影響，資產價值變動沒有及時提取相應的減值準備并進行賬務處理，使得資產會計賬面價值和實際價值之間嚴重脫節。第二，對現有資產的管理缺乏嚴謹的盤點制度，或者雖然有盤點制度但制度執行不到位，對資產盤點時沒有統一的計劃和安排，使用部門各自進行盤點和處理；盤點結果顯示賬實不相符的，對盤盈盤虧結果沒有復查和查明原因就隨意調整或進行賬務處理，造成賬面價值和實際情況脫節。第三，在實際過程中，各部門對于資產的管理缺乏有效的銜接和積極的溝通，使用部門之間設備調轉時，管理部門未將資產變動情況記錄在冊或記錄后不能及時將變動情況及資料及時傳遞給財務部門，未能及時入賬，導致實物與賬務不符。

（三）監管力度薄弱

企業資產管理擁有獨特的監督體系，包含內部監督和外部監督。企業內部監督在整個監督體系中的作用并不能得以充分發揮，這主要是由于大多數企業只注重企業當前的經濟效益，忽視了對企業資產的監督，或者是監督模式太過形式化，只是為了完成上級部門所下發的工作任務，導致監督效果無法得到全面提升。一些管理人員并沒有加強對資產監督管理的重視，責任部門受管理人員態度影響，并沒有完善內部監督機制，或者是仍然用傳統的內部監督模式，影響了資產管理監督效果的提高。此外，在進行企業資產外部監督時，對企業的運用模式和財務核算存在認知不清晰的問題，管理經驗比較缺乏，影響了資產管理效率的提高。

（四）企業資產管理預算不明確

預算管理也是企業資產管理的重要組成部分，但由于上述資產管理機制不健全等原因，資源管理相關負責人員在預算管理時，只關注短期的目標與企業管理人員短期的計劃是否能夠銜接上，而不關注企業長期發展對于預算管理的要求，目光較為短淺。企業預算目標一般與管理者短期目標較為統一，那么為了“更好看”的數字往往會另辟蹊徑地尋找利潤，在任職周期內進行突擊。這樣的情況下，雖然每個短期的時間節點內，企業整體的運營狀態都頗為不錯，但是很難發揮資產管理的真正作用，不僅現有的資源難以有效整合，預算的部分也難從企業的實際需求出發，不可避免有一些浪費。不從企業整體發展的戰略目標著手做出的預算管理目標，對于企業的整體發展是極為不利的，會導致流動資金減少、損耗增加，新購入的資產難以得到合理安排分配，企業利潤直接下降。

（五）缺乏有效的資產管理績效考核機制

目前，企業管理者主要是通過財務指標和績效指標來實現考核，資產管理績效和資產管理問責機制在企業各類考核制度中沒有得到體現。對資產管理績效缺少明確的考核目標，企業資產閑置、盲目采購等問題往往都是因為缺乏績效考核機制的約束，未將資產管理的業績同管理者和員工的績效考核相掛鉤，沒有制定獎懲措施，員工缺乏工作積極性和管理執行力，必然給企業資產管理帶來風險。

（六）資產管理人員專業性不強

資產管理人員的專業能力是資產管理的基礎，要想提高企業的資產管理水平，第一，企業管理層要有資產管理意識，能充分認識到資產管理對企業發展的重要性；第二，需要高素質的資產管理從業人員，管理人員的能力水平直接影響企業的資產管理效果。由于企業現有人員不夠專業，缺乏對資產管理理論知識的全面學習，企業也沒有針對性地對資產管理人員進行相應的業務培訓，導致資產管理人員專業素養不高，不能將理論應用于實踐，導致企業資產管理水平較低。比如，有些企業沒有專門的資產管理人員，一般由辦公室或者行政部門兼任資產管理工作，缺乏獨立性和專業性；如對資產的采購沒有統一規劃，急用的時候臨時采購，預留采購價格商談的時間很少，導致采購成本增加；資產采購沒有歸口部門，各部門都有采購權限，容易出現重復采購，造成資產的閑置。由于缺乏專業的資產管理能力，在對企業資產進行管理時，往往只注重實物資產的管理，忽視了人才、專利權等無形資產的管理；往往重視對傳統資產的管理，忽略了新型資產的管理，如客戶資源、渠道資源等資產的管理。

四、加強企業資產管理的措施

（一）健全、完善企業資產管理制度

企業應當根據本企業的行業特點，結合企業自身實際運營情況的發展變化，建立健全企業資產管理制度體系。為了提高資產管理的嚴謹性、科學性、合理性、有效性，應當在制度中，明確企業各級部門資產管理的目標、職責、程序、方法，對企業資產管理全過程進行梳理，對企業資產進行價值和實物管理、考核問責等方面進行詳細的規定。如財務部門負責企業資產入賬、報廢、大中修的價值管理工作；資產管理部門應當了解整個企業資產配置情況，做好實物資產采購、調入調出管理工作，并與資產使用部門做好實物交接；資產使用部門根據現場使用實際情況，動態管理企業資產需求。同時對企業資產管理過程中面臨的風險進行應急處理機制，明確應急預案，規范處理流程，對資產管理過程中發生的不合規的行為進行有力的防控。

（二）加強部門銜接，提高財務人員資產管理水平

資產管理涉及資產管理部門、資產使用部門和財務部門等多個部門。要提高資產管理水平，首先，應加強各部門之間的業務銜接，比如，使用部門之間資產調撥時，應及時通知管理部門，管理部門將資產調撥記錄在冊后，應及時將變動情況及資料傳遞給財務部門，財務人員應及時入賬，確保實物與賬務相符。其次，財務人員的專業能力，影響著資產管理的效力。應加強對財務人員的業務培訓，提高財務人員的專業素養。在此基礎上完善資產價值的評估機制，聘請專業的評估機構對資產價值進行定期評估，財務人員利用職業判斷衡量資產價值計量方法的適當性，及時對賬面價值進行調整，確保資產賬面價值能真實反映資產的實際價值，進一步改善賬面與實際價值嚴重脫節的情況。最后，財務部門可以改變坐在辦公室等資料上門的狀態，采取走出去的方式，主動與資產管理部門溝通協調，組成聯合盤點小組，采取定期盤點與不定期抽查的方式，主動摸清資產情況。

（三）明確預算管理目標

如果說固定資產管理是關于企業現有資源在當下的合理利用，那么預算管理就是企業未來相關工作的起點，涉及企業日常運營的方方面面。相對于例行公事形式的預算管理，科學有效系統化的預算管理體系才是企業長遠發展彌足珍貴的財富。企業應從統籌發展角度出發，將長期目標劃分為具體的短期目標，短期目標符合現階段工作需求，再通過短期目標審視長期目標的制定是否合理，減少出現因預算不當，導致企業資金鏈斷裂等嚴重情況的產生，為企業資金運轉提供強有力的支持。

（四）加大監督力度

在企業資產管理工作中，相關管理人員需要提高資金的運用效率，加強對整個資金使用情況的監督，從而使企業能夠獲得理想的經濟效益。在監督管理工作中，企業需要進行不定期的抽查，檢查現有資產項目和數目是否是一致的。除此之外，還要定期進行固定資產的維護，盡最大努力來減少資產流失的概率。在企業發展過程中，各個部門人員要起到重要的監督職責，如果仍然存在資產浪費，要追究相關崗位人員的責任。比如，在實際工作中采取終身負責制，以此來提高相關管理員的綜合素質及工作積極性。在后續工作中需要加強民主決策和資產審核，防止由于人為失誤而造成資產浪費的問題，不斷完善企業當前的分配制度及人才管理機制，利用制度來提高人力成本的管理。在后續工作中要加強對企業內部核算和資產監管的重視程度，用約束機制監督管理者的權利，防止出現以權謀私的問題，真正實現資產管理的優化。

（五）建立有效的資產管理績效考核機制

確定資產管理績效考核目標，保證其目標具有針對性和可操作性，設置資產管理考核標準，企業根據考核目標選用不同的考核標準，針對資產使用部門和管理部門的全部員工在資產管理方面的業績進行定期考核和客觀評價，并在此基礎上形成評價考核結果。企業可以根據績效考核的結果進行有效決策，制定獎懲措施，來確定員工薪酬和職務晉升、評優等，從而引導和規范企業員工的行為，用績效考核來提高員工的積極性和主人翁意識，并且通過部門間的連帶責任考核，解決各部門相互之間協調不暢、效率低下的問題，實現企業的發展戰略，并提高企業經營效果。

（六）提高資產管理人員素質

要提升資產管理水平，必須提升資產管理人員的業務水平。首先，要提升全員資產管理意識，讓企業所有人從管理層到普通員工都清晰認識到資產管理是所有人的責任，發揚主人公意識，促使各部門積極配合資產管理工作，提高資產管理效率；其次，要讓專業的人做專業的事，企業應設置專門的資產管理部門，對資產管理崗位職責進行明確，從業人員必須具備專業的執業能力。一是在招聘時，設置招聘條件，從優錄取具有專業任職資格的資產管理人才。二是加大專業培訓力度，定期或不定期組織員工參加專業知識的培訓；也可以組織資產管理人員外出學習，與同行業的企業進行業務交流，學習別人的成功經驗，推動企業整體資產管理水平不斷提升。最后，要建立考核和獎懲制度，將資產管理工作與工資薪金掛鉤，對資產管理的各個業務環節進行績效考核，激勵員工積極參與到資產管理工作中來，推動企業的資產管理。

五、結語

在新時期加強企業資產管理是非常重要的，企業要想謀求長足的發展，企業資產管理是不容忽視的重要板塊之一，相關管理人員需要加強資產管理執行力度，應以形成現代化的企業資產管理體系為目標，完善管理結構，提高資產的利用率，以推動企業穩定發展，充分發揮資產管理帶給企業的直接利潤，減輕企業負擔，創造經濟收益，使資產管理能夠發揮應有的價值。