陳偉領
(仙居縣現代熱力有限公司 浙江仙居 317300)
大數據技術的發展,不僅給各行各業帶來了革新,也促進管理會計的發展。現代企業在全球經濟一體化背景下,市場競爭加劇,實施精細化管理的戰略意義更加重大。作為提供準公共產品的熱力、電力企業,紛紛著手財務會計,向管理會計轉型,但在轉型過程中不可避免地面臨困境,本文從問題著手,探索轉型策略,促進熱力、電力企業管理升級,為企業有序發展保駕護航。
首先,本文對課題研究的相關概念進行闡述,以便為開展深入分析奠定理論基礎。
所謂財務會計(Financial Accounting),是指對組織中經濟活動跟蹤管理、實施監督、落實執行,沿著資金運動的方向對所產生的各類賬目進行核算與監督。通過對企業的相關數據進行梳理,進而形成財務報表,開展經營分析,例如,資產負債率、壞賬損失等,通過數據的分析,開展橫向、縱向對比,獲得對決策有用的信息。
從財務會計目的來看,旨在為企業決策提供信息。在經濟一體化環境下,市場競爭加劇,財務會計更側重于對企業內部相關經濟活動的分析,而對行業動態、市場格局等信息數據的掌握不足,很少參與到企業的內部管理中,已無法滿足現代企業需求。
所謂管理會計(Management Accounting),包括成本管理、決策控制兩方面內容,強調參與企業的經營管理活動,不僅僅是對賬目的核對與監督,更重要的是聚焦于成本管理,以企業的戰略管理為核心,開展預算編制、方案制定等,為企業管理層提供最優決策,日常開展對經濟活動數據的分析與挖掘,動態跟蹤市場信息,捕捉有價值的信息呈報給管理層,融入管理決策中,促進企業價值的創造,提高經濟效益。
在現代企業不斷發展的背景下,越來越多的企業已意識到管理會計的重要性,基于戰略發展的眼光審視企業經營的各環節,并提供價值的創造與信息的維護。可以說,在激烈的市場競爭下,管理會計作為一種有效手段,將現代企業日常經營過程中的業務、財務、戰略進行統一整合,全局統籌,直接參與決策控制過程,對于提升企業經濟效益、培育核心競爭力有著積極作用。
在當前互聯網發展迅速的背景下,大數據技術逐步應用于各行各業,發揮其穩定、高效的技術優勢,尤其是對于會計行業而言,將大數據技術應用于日常的管理工作,能夠促進管理效率的提升。
所謂大數據(Big Data),其實只是一種虛擬資產,是指通過計算機系統實現信息數據的收集、篩選和分析,存儲于媒介中,通過對數據信息的深度挖掘,為企業決策提供更精準的信息支撐。
與傳統的財務會計相比,現代企業面臨著激烈的市場競爭,會計工作向精細化管理轉變,能更好地將財務與業務結合,為經營決策提供可靠信息,而大數據能夠提高企業對市場信息的洞察力與發現力,及時洞悉市場、捕捉商機,從而獲得良好發展機遇。
大數據的特征,也被稱為4V特征。一是大量(Volume)。隨著市場的動態變化,每日生成海量數據,呈現幾何式增長模式。從計量單位來看,原有的MB級別便能滿足大多數人的日常需求,如今隨著數據量不斷增長,已從TB級別過渡到PB、EB級別。二是多樣(Variety)。在信息海量生成的時代,數據存在的形式呈現多樣的態勢,不僅有傳統的文字、圖片,還會以其他形式存在,如視頻、語音等。三是高速(Velocity)。在互聯網時代,信息的傳遞不再依托于傳統媒介,而是通過計算機系統處理大量的數據,甚至轉化成不同的形式進行存儲。四是價值(Value)。每日各行各業產生海量的數據,這些數據有的極具價值,需要運用大數據技術進行篩選、分析和挖掘。當然,有價值的信息僅占據極小比例,需要運用技術手段進行分析、組合、挖掘等。
城市熱力、電力企業具有公用性、公益性的特點,為社會公眾提供民生服務。隨著居民生活水平的提升,全體公民對準公共物品的數量、服務質量更為關注,也期待獲得高標準的公共產品。對于熱力、電力企業而言,既要強化內部管理,提高產品供給質量,又要促進經濟效益的創造。由此,熱力企業紛紛將內部管理的提升聚焦于財務會計向管理會計轉型,培育核心競爭優勢。
現代企業面臨著外界復雜的經營環境,內部管理活動涉及面廣,實施向管理會計轉型,對于提升風險控制有著積極作用,可以強化內部管理,提高數據分析與挖掘能力,參與管理決策,促進價值的創造。
首先,從財務數據分析與挖掘來看,引入管理會計不僅專注于數據挖掘,更重要的是將業務與財務相融合,共享信息數據、相互促進,為管理決策提供信息支撐。其次,管理會計更專注于監督與控制,在風險預測中能夠將企業經營各環節連接起來,統一開展風險預警,促進企業風控能力提升,改善風險防范覆蓋面不全的缺陷。再次,管理會計工作能夠有效識別存在于市場中的各類信息,如外部環境、政策、競爭對手等信息,從而多維度地整合資源,對數據進行詳細挖掘,獲得有價值的信息。
進入21世紀以來,“互聯網+”得到迅猛發展,更是與多個領域產生聯系。可以說,運用互聯網技術整合企業內部財務管理工作,能夠提高信息質量,為管理層提供支撐服務。由此也意味著僅關注賬目核算、監督的財務會計已無法滿足現代企業的發展需求。企業財務會計向管理會計轉型,要求管理精細化,這也是時代發展的必然趨勢。運用數據處理系統,能夠促進數據處理速度提升,運用便捷的互聯網系統,結合人員的職位設定訪問權限,保障信息安全性。同時,管理會計更關注提升財務處理效率,將重復工作進行集中化處理,更傾向于風險控制、成本管理、數據挖掘,從而為企業的管理決策提供可靠信息。
在“互聯網+”背景下,企業競爭加劇,紛紛著手財務會計向管理會計轉型,不可避免地遇到了困境。
隨著大數據時代的發展,熱力企業推進信息化建設,購進金蝶等操作軟件,旨在提升管理精細化水平,而由于員工管理理念陳舊,僅是認為工作模式發生了轉變,由傳統的紙質模式向線上模式發展,未深層次地對企業的管理進行思考,缺乏向管理會計轉型的思維模式。尤其是財務工作人員,長期以來已經適應了傳統的財務會計工作模式,主要開展核算賬目、數據整理等工作,參與數據挖掘、管理決策方面相對不足。究其主要原因還是管理會計意識薄弱,對轉型工作認識不足,甚至未理解管理會計的重要作用,業務與財務呈現分離的狀態。部分熱力企業在向管理會計轉型過程中宣傳不足,在調研中發現員工對管理會計不理解,甚至認為只需在形式上開展工作,配合度不夠。
近年來,互聯網技術迅速發展,越來越多的企業推進信息化建設。隨著熱力企業著手信息化建設,引入財務軟件,會計工作逐步向線上作業轉移。同時,日常工作中要兼顧加強數據庫建設,促進信息共享,消除信息孤島現象。部分熱力企業現有財務人員專業能力欠缺,尤其是在企業管理、計算機領域知識相對匱乏。熱力企業財務會計在向管理會計轉型過程中,需要復合型的財務人員。然而,部分財務人員在數據挖掘環節,對大數據技術使用不熟練,在信息收集環節,需要各業務條線共同參與,提高信息采集效率,在參與決策管理中,對數據分析不足,導致在推進管理會計工作中熱力企業缺乏高端的財務技術人員作為支撐,存在轉型不暢,甚至轉型工作滯后的情況。部分熱力企業的財務人員年齡較大,缺乏系統性培訓,難以適應計算機操作,財務工作的無紙化推進滯后,給管理會計轉型造成了較大的難度,尤其是嚴重影響財務數據庫的建設,以往的財務數據無法及時錄入系統中,給管理會計工作的數據挖掘造成困難。
目前,由于部分熱力企業規模較大,涉及的人員較多,在開展年終績效考核時,財務部門人員參與較少,往往是由部門的主管對其進行考核并分配績效工資,而財務人員的監督職能弱化,精細化管理覆蓋面不足。尤其是管理會計強調重視成本核算,財務人員對部分賬目的收支情況無法監督管理,可能導致相關數據信息滯后,甚至存在舞弊、挪用的情況,不利于風險管控工作的開展。部分熱力企業由管理層審批,便能夠提前預支經費,甚至用“打白條”的形式借用企業的資金,而財務人員卻礙于情面而缺乏監督,導致大量資金被占用、挪用。這既與企業資金授權管理不健全有關,也與財務制度執行不力相關,正是由于會計監督職能的弱化,導致存在潛在的風險,例如財務舞弊、造假等,可能會給企業造成較大的經濟損失。
部分熱力企業對財務預算工作認識不足,內部各業務部門在開展財務預算工作時流于形式,編制方法不科學。例如,有的部門在預算編制時未結合業務開拓、戰略目標任務等情況展開,而是將歷史數據作為參考,給予一定比例的上浮,且財務部門對預算的執行監督不力導致預算控制體系不完善,在年中隨意追加資金、追加成本的情況嚴重,給整個財務部門的管理工作造成了較大的資金壓力,甚至可能因為預算流于形式而造成企業內部財務損失。熱力企業在開展預算工作時,未設置預算管理小組,導致預算監督工作全部由財務部門承擔,缺少管理層人員,導致監督剛性約束不強,相關職能部門配合度不高。
熱力企業的經營有其特殊性,提供準公共產品,在經營中推進管理會計轉型,有助于培育企業的核心競爭力。
熱力企業要促進財務會計向管理會計轉型,就必須強化管理會計理念。首先,從企業的管理層著手,采取交流、培訓等方式,豐富經驗閱歷,促進管理層更新思維模式,重視管理會計工作。其次,在企業自上而下,通過宣傳企業文化等,調動全員參與管理會計工作,提高戰略定位,更新管理理念。構建精細化管理會計思維模式,并將這一理念融入企業文化中。推進信息化建設,建立多種溝通渠道,引導各部門、員工之間加強溝通與協作,配合管理會計工作。熱力企業要整合內部信息系統,統一建設,促進各功能模塊的有序銜接,進而加強部門之間的聯動,通過線上發起流程審批,縮短財務工作流程,提高效率。利用平臺建設,加強企業內部信息的共享,賦予不同崗位人員數據查詢權限,既能夠促進數據的有效傳遞,又能夠防范信息泄露。
財務部門雖是企業內設的職能部門,但也要承擔起聯系外部銀行、稅務等單位的職能。熱力企業要加強財務人員的培養,如鼓勵在職深造、考取會計相關資格證書等,并將其納入晉升機制中。財務人員的綜合素質也是提升管理會計效率、促進業財融合的關鍵環節,促進財務人員向管理人員轉型,提升數據收集、分析、處理的能力,加強與業務部門的溝通,提高資金管理效率。對于熱力企業而言,財務人員隊伍的培養是促進管理會計精細化的必要條件。要引導財務人員豐富知識體系,尤其是多涉獵關于企業管理、數據挖掘、稅務籌劃等方面的知識,從而更好地參與企業的決策管理。熱力企業要重視人才隊伍建設,通過外部引進、內部培養的方式,提升財務人員的專業技能,推進管理會計轉型,為企業創造價值,提升管理效率。
強化企業財務執行與監督工作,提高企業管理水平。對于熱力企業而言,財務管理系統非常重要,關系著整體管理水平與運轉能力,尤其是涉及資金的流轉。《會計法》中有明確規定,要動態地跟蹤企業賬戶,逐筆核對相關賬目。熱力企業要健全財務管理機制,關鍵崗位制定操作流程,促進員工規范操作,防范人為風險。促進財務人員轉型,落實崗位職責,嚴格管理不相容崗位分離制度,構建相互監督的崗位設計,營造內控氛圍,健全財務制度,統籌企業經濟活動管理,強化內部審計,對存在的問題及時進行整改,在企業內部建立監督、控制的有效機制。財務部門不僅僅是“管錢、管賬”,更要積極參與到熱力企業的日常管理中,掌握每一筆資金的流轉,加強對資金的監管,做到全面統籌企業資金管理,提高資金的使用效率,能夠有效地防范風險,提升內部管理水平。
大多數熱力企業經營范圍較廣,涉及多個領域,加強有效的財務控制,對于防范風險、提升管理效率有著積極的意義。財務部門統籌整個企業的財務工作,要關注資金的流轉與走向,特別是要充分發揮監督管理職能,并加強多部門聯動,動態掌握相關預算執行進度,建立科學的績效考核機制,在企業內部形成“制度管人”的良好氛圍,調動全員積極參與并有力配合,促進業財融合,實現管理精細化。例如,業務部門每年制定業務方案時,財務部門要結合業務推進情況,對項目投資、人力成本、設備采購、場地租賃等方面進行綜合考量,制定相應的成本預算計劃,合理配置資金,為企業的業務推進提供有力支撐,共同推進企業創造價值。
對于現代企業而言,管理會計轉型是其重要的工作,對于促進企業管理精細化、提升效益、價值創造均有著重要意義。熱力、電力企業,其經營的穩定性更是關系著向社會供給產品的穩定性、有序性,在大數據視域下逐步引入管理會計,通過加強管理會計意識、加快財務人員培養、構建完善的監督管理體系、健全財務預算控制等路徑,提升企業管理效率與效益,將財務與業務拓展、戰略愿景相融合,促進企業有序發展。