胡新華
(濟寧市市政園林養護中心 山東濟寧 272000)
城市建設工作中,市政工程占據非常重要的地位,涉及的資金數額非常大,必須合理分配,才能達到預期效果,可見財務管理在市政工程領域非常關鍵。但從調查研究來看,目前市政工程財務管理工作中,依然有大量不合理問題存在,為此必須從思想上引起重視,并且積極探索解決方式。在實際工作中,財務人員應該強化財務管理意識,構建科學的財務體系及風險控制機制,并且將成本核算工作做好,全方位加強資金管理,從而全面提升財務管理水平。
伴隨城市人口的不斷增加,市政工程數量越來越大,相關企業逐漸發展壯大,采用以往的財務管理制度已經難以適應當前財務管理的快速發展,同時海外同類型企業也開始進入中國市場,對我國企業的財務管理帶來了很大壓力。財務管理主要是指對市政工程資金流向、流量、購置資產等實施管理。在市政管理工作中,資金管理是重中之重,在資金管理中牽涉的范圍比較廣,工作環節也非常繁瑣,在操作上存在很大難度。市政工程的財務管理非常繁雜、浩大,需要很長的建設周期。在快速發展的同時,市政工程也難免出現一些問題,因此探索解決問題的方案是目前工作的重點。
隨著市政經濟浪潮的到來,工程招投標背景下施工企業開始了激烈的競爭,如何在市場競爭中獲勝,成為大家共同關注的問題。為此,各企業千方百計地調整自己的行為,進行資源優化配置,加強資金管理力度。對于企業而言,資金就像是血液,它貫穿于企業生產、經營的各個環節之中。這一過程中資金的出入就是一個增值的過程,如何通過資金管理確保其增值,成為大家關注的重要問題。財務管理應該融合在企業經營中的各個環節,必須樹立起正確的價值觀念,才能在資金運行過程中進行適當調整與控制,從而避免盲目行為的出現。
當前,市場經濟不斷發展,市政工程項目呈現出投資渠道越來越多的發展趨勢。這種情況下,如何科學有效地開展財務管理,成為一個至關重要的工作內容。現階段我國市政工程領域中,財務管理上依然有大量問題存在,下面著重對目前財務管理中的問題進行梳理和分析。
雖然財務管理已經在市政工程企業得到了廣泛應用,但從目前的情況來看,仍有一些管理人員尚未認識到這項工作的重要性,沒有將其納入到工程建設全過程,因此財務領域陷入一個被動的局面,引發資產流失、監督困難、管理混亂等問題。市政工程財務工作的落實存在問題,如很多承包人聘請一些親朋好友來完成,由于受制于親戚關系,經常會出現一些違法違規行為,比如拖欠應交稅費、成本核算過于隨意等。這些行為引發了很多連帶問題,比如財務管理分割不清、多頭管理等,對工程建設質量造成了嚴重的不利影響。
目前的市政工程建設中,很多人對于財務管理缺乏重視。在這種思想意識的影響下,很多市政工程企業在財務管理上缺乏規范性,制度流于形式,發揮不出其應有的作用。在財務管理工作中,經常有“掩蓋不合理支出、虛開非法票據及工程應收款不能及時入賬”等不規范財務行為,對財務信息真實度造成了嚴重影響,同時也為財務管理行為的深入落實形成了阻礙。當前,很多承包方都沒有認識到培訓的重要性,缺少對有關人員的專業技能培訓,因此出現了很多違法違規行為,比如稅費拖繳、成本核算混亂等,對承包方與發包方的信譽造成嚴重的不良影響。
由于市政工程企業在管理職責上不清晰,施工中資產類型比較多,比如工程物資、重大施工設備等,加之采購部門缺乏對施工設備與材料的采購計劃,甚至可能有一些需要臨時購置,因此極易出現采購價過高的問題。這不僅浪費了企業的資產,同時也增加了施工成本,對企業經濟效益的提升造成了嚴重影響。此外,由于施工中的資產品種比較多,并且分散到了不同工程隊中,盤點時面臨比較大的困難,企業很難及時發現存在于施工中的資產流失的問題,因此直接導致市政工程中對資金的存量不清晰,為工程資金管理增加了難度。
部分市政工程建設領域財務人員的素質和能力水平不高。具體來說,他們的管理理念比較滯后,缺乏創新意識,理論知識欠缺,知識結構趨于老化。此外,業務能力也不強,從整體來看工作效率和質量都不高。長期以來,人少事多的問題一直都在影響著市政財務建設及發展,加之財務干部的編制基數缺乏,沒有高級職稱編制,出現了嚴重的人才流失問題。這種情況下企業不得不聘用大量合同工、臨時工,另外返聘的離退休人員均按照規定支付其報酬。伴隨財務業務的快速增長,財務管理工作的重要性越來越重要,同時市政財務部門工作中的矛盾進一步加劇。
市政工程企業是社會經濟組織的一部分,但其核算工作需要獨立完成。在成本核算過程中,企業必須收支相抵,并且對生產經營中虧損、盈利情況進行核算,準確反映出其財務管理狀況,在此基礎上實施針對性的監管。但從目前企業的工作情況來看,其成本核算的環節卻非常混亂,不能嚴格依據會計制度開展工作,比如材料收取與派發、票務管理等,這樣一來預算資金與成本投入就會出現很大差距。在成本核算不規范的影響下,將會使財務報表喪失精準度,進而對企業生產經營造成不良影響,不利于企業投資計劃的實現,并且會對其經濟收益的提升造成嚴重損害。
就市政工程企業而言,財務管理就像是血液,需要貫穿到企業各個流程之中,因此必須構建宏觀的、合理化的價值觀念,才可以在資金運轉過程中做好把控、調整工作。目前,市場競爭優勢開始轉向一些效率高且效益好的企業中,這樣才能有效實現對資源的優化配置。面對上文提到的財務管理問題,可以嘗試通過下面的方式進行解決。
在市政工程建設中,應該樹立起財務管理意識,并且與企業發展情況相結合,開展各項財務管理工作。這樣才能使企業的財務管理水平得到提升,并且在確保工程質量的同時,控制好施工成本,促進經濟效益的提升,為企業綜合實力及市場競爭力的提升奠定基礎,最終達到穩定健康發展的目標。具體來說,首先,應該對財務管理工作引起重視,加強對企業內部各項財務管理工作的控制力度,以確保財務部門深入落實財務核算與監督等各項職能,并且注意財務管理人員應該參與到企業的相關決策之中,同時項目管理也要發揮出財務管理人員的作用。其次,要想提升人們的財務管理意識,就應該組織財務管理人員參加培訓和再教育,通過技術培訓與道德教育,全面提升其專業化素質水平。再次,應該進一步規范市場秩序,構建第三方資格審核制度,這樣才可以更好地規范招投標、承發包等行為。
在市政工程建設中,建立完善的財務風險控制體系,對其財務管理工作的落實具有重要意義。首先,企業應該制定出清晰的業務流程,明確各方面控制要求,比如決策及概預算等。其次,應該做好登記、工程記錄等工作,如實記錄項目各環節運行的實際情況,并且有效控制好成本投入。再次,應定期組織技術、工程及財務等部門,針對項目概預算實施審核,將審核的重點放在項目內容、工程量等真實性上。除此之外,還要明確價款支付的方法,包含時間進度、資金及虧損等方面,在支付價款時應該與工程項目進度結合,同時注意與合同條款結合,注意不可提前支付。
1.加強預算管理,規范資金使用
在工程項目尚未開工前,應嚴格依據施工計劃、合同規定的結算方式編制好工程預算。工程項目開工后,要注意控制好工程量,保證實際工程量不可與施工方案出現偏差。工程建設過程中每項預算費用都應該依據不同單位工程分解計算,這項工作可以交給職能部門來完成,具體包括材料費、機械設備費與人工費等,職能部門需要依據工程總體計劃,結合預算費用,對費用支出計劃進行合理安排。另外,在財務管理控制工作中,預算應該與專款專用結合起來,從宏觀角度上對工程資金進行合理化安排,這樣才能確保資金都落實到需要的地方,即可從根本上避免資金挪用現象的發生,促進資金利用率的提升,促進經濟效益的提升。
2.加強付款管理與控制
在工程項目建設過程中,需嚴格依據預算管理系統的有關要求,對基建項目實施嚴格審核,并且與工程項目施工進度相結合,將月度資金計劃、用款申請等提交上去,嚴格依照相應程序就安裝工程進行付款,做好資金預算管理工作。具體而言,工程付款管理的流程可以分成下面幾個步驟:第一,由相關單位提交用款申請,如設計單位、施工單位及監理單位等提交有關資料。然后由業務經辦部門審核、簽收后,將支付審核表填寫好,再由審計、規劃部門會簽之后,交給業務經辦部門將其提交該財務部門,落實審核工作。第二,由財務部門審核之后,交給業務經辦部門報部門領導審批。第三,由本單位領導對支付審批表進行審批。最后,依據領導給出的審核意見,由財務部門執行資金支付行為。在財務管理工作中,應該定期對專項核算金額、工程進度進行定期核對,在每個月末由財務人員對專項核算及主賬余額進行核對。
3.加強施工過程控制
(1)資金活動控制。在一些主觀因素的制約下,加之不確定性因素比較多,工程項目資金活動控制的難度比較大。所以,為了更好地提升資金活動的有效性、安全性,應該專門針對資金活動制定出規范的使用流程,并且將相關流程落實下去。首先,資金支付必須以真實發生的業務為基礎開展;其次,要在單位授權部門之后,對其進行嚴格審批,并且與財務部門之間復核;最后,由資金管理部門簽字確認之后,才能依據相關憑證進行資金支付。在對資金活動進行控制的過程中,財務管理人員應該嚴格落實審批工作,逐步加強控制力度,對收支入賬完整性、審批合法性等內容實施嚴格管理。
(2)采購活動控制。就市政工程項目而言,采購業務需要由企業各部門協調之下才能完成。首先,要制定出完善的采購計劃,并且與市場情況相結合,避免出現積壓、短缺等問題,對施工進度造成不利影響;其次,要對供應商進行嚴格篩選,合理明確采購方式,要注意對招標、定價等嚴格落實,并且控制好物資采購流程,避免有舞弊、欺詐等行為發生;再次,采購驗收、付款審核都要規范,落實好業務管理制度,制定出合理的物資采購計劃,并且構建價格監督機制,通過定期檢查方式控制好采購活動的落實情況。
(3)加強分包控制。對分包工程實施成本控制,在財務管理中具有非常重要的意義。項目部在成本核算時,需要依據單項工程計算出成本投入情況,并且定期對費用支出明細情況進行報告。在簽訂分包合同之前,應明確各項目具體價格情況,這樣月末即可按照計量部門給出的工程量、合同單價,對分包工程成本進行計算。
財務管理人員的素質與業務能力水平,與工程項目的財務管理質量直接相關。所以,財務管理人員必須具備比較高的專業素質和業務能力,具備比較豐富的財務理論知識,明確相關財務核算方式,掌握有關財務管理技巧等,并且還要熟悉工程圖與工程預算知識。
1.企業應注重人員素質提升
企業應該定期對財務管理人員進行有關專業素質與技能培訓,如組織其參加財務管理制度、法律法規的培訓和學習。通過這些培訓和學習,幫助財務管理人員了解有關財會的法律法規,從而提升其專業技術水平,掌握有關財務核算的技巧。同時,還應督促在職財務人員積極參加培訓、自學等活動,通過這些活動提升其素質水平,這樣在以后的項目管理工作中,才能更好地發揮其作用。此外,還要對財務管理人員實施道德規范教育工作,引導其在財務管理與監督中充分發揮其職能。
2.積極引進優秀財務人員
財務人員的素質和能力對財務管理效果的提升具有重要作用,為此不僅要對在崗人員進行積極的培訓和管理,同時還要將眼光放在企業以外,通過外部招聘的方式將優秀人才引進來,利用優厚的待遇把一些專業性的財務人員引入到企業內部,從而為市政工程財務管理質量水平的提升奠定基礎。這樣他們就可以充分發揮出自身的職能,達到更好的財務管理成效,不斷推動企業規范化運行。
在市政工程建設過程中,一定要確保對資金實施集中管理,這樣才能明確項目資金的具體動向。規范化實施集中管理后,各部門用款情況都要明確上報,通過財務等有關部門審核后,才可以將其納入到資金分流管理之中,然后再統一劃撥每項資金,并且有效控制其付款行為,這樣可有效避免資金沉淀或者短缺問題發生。
綜上所述,在市政工程項目落實的過程中,財務管理具有非常重要的現實意義。在當前的市場環境下,市政工程項目落實的過程中暴露出很多財務管理問題,這種情況下,必須深入加強財務管理,并且協調好各項目內容,才可以確保工程項目如期、保質完成,幫助企業降低工程造價,進一步推進市政工程建設的可持續發展。