徐玉涵
(開封城市運營投資集團有限公司 河南開封 475000)
隨著我國產業結構調整,市場競爭日趨激烈,給企業轉型升級帶來了挑戰,而管理會計的應用可以滿足企業內部管理變革的需求。在新形勢下,企業在發展運營過程中,為實現內部核心競爭力與提升經營效益,不僅需要確保產品質量,擴大規模,還需要提高管理能力。企業管理者可加強管理會計的應用,并從戰略管理、預算管理與成本管理等多方面出發,提高企業整體管理水平,發揮管理會計在企業發展中的作用及優勢。
管理會計是會計的重要分支,主要為企業內部管理提供服務,是利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。其目標是以商業邏輯為基礎,通過個性化或靈活性的內部管理報告、績效報告,向企業各層級管理人員提供相關的貨幣性和非貨幣性會計信息;核心是信息的相關性和可控性;本質是提供相關信息的決策支持系統。管理會計是輔助企業增加經濟效益的會計,重點在管理,通過完善管理,激發管理活力輔助企業創造價值。通過應用管理會計,企業財務部門由過去的事后核算和監督變成事前、事中和事后參與企業經營管理,并為其提供價值相關信息。首先,管理會計必須具備戰略思維,時刻輔助企業制定并實施恰當的發展戰略。其次,在企業戰略規劃實施過程,即經營活動過程中,通過有效整合財務信息和業務信息,管理會計將企業經濟業務通過數據展現出來,并對實施情況加以分析,從中發現經營管理過程中存在的問題和風險。再次,管理會計對偏離企業經營目標的經濟業務,分析偏差原因,及時、合理對業務環節加以控制或予以靈活調整,以保證經濟業務發展緊扣企業經營規劃目標,有助于企業及時應對市場變化,創造更多經濟效益。最后,企業經營活動完成后,通過管理會計提供的業財數據評價企業業績,并據此考核各部門和全體員工的業績完成情況,為績效考核提供有力支撐。
預測前景職能就是依據企業預期的總目標和戰略規劃,采用定量計算和定性分析的專門方法,預測企業未來具體經濟業務(包括利潤、成本和資金等)的變動和發展趨勢,為企業管理層提供內部經營管理決策的參考依據。
規劃經營目標職能就是參與編制全面預算與企業經營計劃,要求在實現企業戰略目標的前提下,在落實項目最終決策的基礎上,將事先確定的經營目標層層分解落實到企業年度預算中。
參與決策職能就是根據企業確定的目標,收集、整理、處理、加工有關的信息資料,進行科學計算和對比分析,提出若干個可行的備選方案,對各種備選方案進一步進行評價,最終篩選出最優的決策方案。
控制經營活動職能要求企業根據規劃所設定的目標及相關規章制度,對日常經營活動的執行過程進行調節和控制,糾正執行過程中出現的偏差,并及時采取改進措施,以便對經營活動進行有序管理和有效控制。
實行績效評價的職能即考核評價企業經營績效,通過建立責任會計制度,評價各項責任指標的執行及完成情況,總結成績,發現不足,從而為實施獎懲制度和采取改進措施提供必要的依據。
企業決策需要大量客觀、可靠的內外部數據和信息。隨著互聯網的發展,各種信息浩如煙海。管理會計可以收集、整理企業內外部數據和信息,通過精準分析,解讀企業發展過程中隱性的有用數據和信息,使之成為顯性的數據和信息,為企業決策提供客觀、可靠、有用的依據。
一個健全的企業,若內部控制制度是完善有效的,就能夠使企業各部門之間相互協作,保證企業經營活動的正常開展。但實際上,企業各部門經常以自我為中心,在各自的部門制定自己的制度,很難兼顧企業整體目標,導致各部門都強調自身的重要性,而忽略了企業整體運行效率。一個企業必須借助管理會計對企業進行“縱向到底、橫向到邊”的協調,才能使各部門破除本位主義,樹立大局意識,齊心協力,方向一致,提升企業的整體運行效率。
一個企業的內控制度很難做到完美,加上企業自身特點,在某些領域難免存在一定程度的資源浪費問題。管理會計可以通過收集、整理、分析相關數據,準確定位企業浪費資源的環節,分析形成的原因,從而找到解決問題的有效辦法。相關部門梳理流程,修訂并完善內控制度,減少與管理目標無關的行為,最終避免資源浪費。
高質量發展是“十四五”乃至更長時期我國經濟社會發展的主題。企業作為國家重要的經濟命脈,應積極擔當高質量發展這一偉大使命。高質量發展不同于以往的粗放式發展,更加注重資源的綠色、節約、最優配置,更加注重市場的精準定位,提高供給結構對需求變化的適應性和靈活性,更好地滿足廣大人民群眾的需求,促進經濟社會持續健康發展。企業想要高質量發展,可以發揮管理會計在預算、內控、整合利用企業內外部資源等方面優勢,促使企業產業轉型升級,尋找高質量發展出路,提高企業的競爭力。
一是通過管理會計的應用預測企業經營管理前景。管理會計在實施過程中,會根據企業本年度的目標和經營計劃,在全面考慮企業實際情況,尤其是資金運行情況和項目進展的基礎上,選擇合理的量化模型預測相關項目的進程、規模、成本、項目利潤和資金流向、流量等。經營前景的預測,可為企業的經營決策活動提供參考依據。管理會計不僅可以預測經營前景,為經營決策提供依據,而且可以直接參與到企業的經營決策中。比如,企業可以根據戰略決策目標或當前短期目標,收集項目相關的資料文件,然后選擇科學的方式編制預算成本和成本實施方案,最終根據企業的實際能力和項目的特點對方案進行評價和優化。
二是通過管理會計的應用規劃經營目標。在確定好項目預算方案后,企業將已經確定的經濟目標和現有的資源進行整合,然后落實到預算中,使企業內部的人力、財力和物力等資源得到合理配置,在提高資源利用率的同時,為之后的成本控制和業績考核奠定基礎。
三是通過管理會計的應用考核評價業績。業績評價是運用數理統計和運籌學的方法,通過建立綜合評價指標體系,將定量和定性分析結合起來,對企業經營管理中的盈利能力、債務風險和經營增長等進行綜合評價。企業在進行業績評價考核時,需要根據企業年初已經制定的預算指標,在年末由相關部門對集團企業、各個部門、個人進行指標考核。對于那些按照要求完成責任指標的部門給予獎勵,對于未能完成指標的部門找出不足的原因,然后為績效考核提供依據。
管理會計在企業中的應用,獲取并分析相關信息,幫助企業實現經營目標。同時,管理會計和內部控制、績效管理、企業戰略管理目標等結合起來,構建全面完善的管理會計應用和評價體系,發揮管理會計在企業中的預測、決策、規劃控制和績效考核等作用,分析企業現有的財務管理問題,通過定性定量分析提高管理會計應用水平,為企業經濟效益的增加、整體管理水平的提高奠定基礎。
企業的會計工作在財務會計方面有了較為全面而深入的發展,但是相對于財務會計而言,管理會計方面的發展卻非常緩慢。大部分企業對管理會計不夠重視,認識還只停留在表面,沒有認識到管理會計在參與決策、加強內部經營管理和提高經濟效益方面的重要性。管理會計屬于內部報告會計,不像財務會計按有關規定定期提供報表,導致企業沒有對管理會計工作引起足夠的重視。企業管理層對管理會計職能的認識不夠深入,沒有從參與企業決策、改進企業管理和提高經濟效益的角度進行深入了解。企業目前會計人員主要從事會計核算方面的工作,履行著單純的記錄職能,對管理會計還沒有清晰準確的認識,制約了管理會計在企業的應用。
管理會計在開展工作時,需要從企業財務會計核算與財務報表等內容出發,獲取大量企業相關數據,利用數據分析,實現對企業各項業務活動的分析與匯總,為企業決策與戰略目標制定提供參考。當前企業在運營過程中,管理會計應用不充分,對管理會計缺乏清晰定位,應用環境不完善,導致應用效果不足。首先,部分企業管理者受傳統思想觀念影響,對管理會計缺乏重視,認為非業務部門提供的決策信息難以與業務對接,對管理會計提出的方案不重視,在一定程度上打擊了管理會計的積極性。其次,管理會計理念是由國外引進的,在運用過程中,需要進行本土化創新。但在實際應用中,直接照搬措施,本土化改良不足,實際操作中流于形式等問題,難以實現企業管理水平的提升。
首先,目前多數企業僅擁有OA辦公系統和財務核算系統。財務核算系統中會計科目、輔助項目設置不健全,無法實現集團內部各公司數據的統一,無法滿足線上及線下、自有產品及貿易等多維度核算需求。其次,沒有搭建全面預算管理系統、存貨等業務系統。目前,企業仍采用手工表格編制預算、建立手工臺賬的傳統方式,不僅效率低,人工成本高,差錯率高,不易透視化,而且業務人員對信息的記錄、分析、利用、傳遞能力不足,為及時、全面地收集高質量的業財數據帶來了一定限制。再次,因系統不健全導致手工作業,占用了財會人員大部分時間和精力,不利于財務會計向管理會計的轉型,限制了管理會計職能的發揮。最后,集團企業往往涉及不同業務板塊,行業多元化,再加上采用直線型財務管理模式,在現有市場上很難找到適合自身的企業管理信息系統。如果采取開發方式建設系統,就需要投入較多的人財物。總之,由于企業對面向管理會計的信息系統建設重視程度不夠,信息化及數據支撐不足,為管理會計應用帶來了障礙。
推動管理會計在企業的實施和應用,企業管理層的重視是管理會計得以推行的先決條件。首先,通過培訓、講座等方式,由管理會計方面的專家解讀相關的知識,講授管理會計在改善企業經營、戰略決策和提升企業業績方面的作用和貢獻,為管理會計的發展創造良好的氛圍,提升企業管理層的管理會計意識,促使管理層對管理會計的應用給予相應的重視。其次,通過對相關管理人員和企業會計人員的培訓,使他們能夠認識到管理會計在企業應用中所發揮的作用和價值,推動企業的管理升級。
企業應用管理會計,不僅能夠優化內部資源配置,還能為企業決策提供充分的信息支持。企業在應用管理會計時,應確定財務管理目標,明確管理會計的職能定位。管理會計職能主要是數據信息分析與匯總、管理與決策等。首先,企業管理者應積極轉變思想觀念,重視管理會計的應用,支持管理會計開展分析匯總工作,重視決策建議。在此基礎上,企業協調各部門,為業務財務有效對接提供便利條件。其次,管理會計人員在日常工作中,可對比國際國內的會計準則制度,結合企業的實際情況,深入探究共有的經濟運行模式,制定出適合企業的績效考核制度與控制制度,為企業發展營造良好環境。
一方面,企業需要結合自身治理結構及業務特點,進行個性化的信息系統搭建,實現業務系統與財務系統的有效對接,將價值鏈各活動集中于統一的信息平臺,確保所有數據能夠共享,為管理會計進行數據采集、數據可透視化和數據價值挖掘提供必要前提。另一方面,借助面向管理會計的信息系統,企業應當建立與價值鏈活動對應的,具有及時性、準確性和全面性的數據庫,形成全新的、完整的產品價值鏈數據庫管理模式。管理會計多維度發展,積累了精確且全面的業財融合數據,必將成為企業經營決策的寶貴財富。管理會計提供的數據信息是企業內部最核心、最細化、最具有實用價值的信息。妥善分析和利用這些數據,對企業經營管理水平提升具有重要意義,可提高企業決策效率,助力企業抓住市場先機。
為深入推進管理會計的有效應用,全面提升管理會計工作水平,企業應建立健全管理會計體系。首先,應根據自身組織架構特點,建立能夠滿足管理會計活動所需的由財務、業務等相關人員組成的管理會計組織體系。有條件的企業可以設置管理會計機構,組織開展管理會計工作。其次,建立與管理會計建設和實施相關的價值創造模式、管理模式等,選擇適用的管理會計工具和方法。再次,應根據管理模式確定責任主體,明確各層級及各層級內的部門、崗位之間的管理會計責任權限,制定實施方案,落實責任。最后,企業應基于管理會計信息,合理設計評價體系,評價戰略規劃實施情況,并以此為基礎進行考核,完善激勵機制,發展和完善管理會計活動,以持續改進管理會計應用。
綜上所述,管理會計作為促進企業經濟快速發展的利器,若能在企業中大力推行并運用,可助企業在經濟發展的中披荊斬棘,引領企業取得長足發展。因此,企業應從提高管理層及員工對管理會計的重視程度,建立與管理會計配套的制度及實施環境,提高企業管理會計信息化水平,增強管理會計人員素質等方面入手,全面推行和運用管理會計,提升企業管理和運行質量,為企業經濟效益的提升和社會經濟的穩定發展做出應有的貢獻。