關于大數據時代企業項目管理能力建設的幾點探討

周大鵬 武志魁 方立婷

（北方導航控制技術股份有限公司 北京 100000）

近年來，隨著大數據技術、信息技術的快速發展，企業項目管理面臨著新的發展形勢。在挑戰與機遇并存的環境下，企業要想取得更大的成效，就必須抓住機遇，強化企業項目管理能力建設，使大數據能夠為企業在眾多領域帶來全新的機遇，幫助企業實現新的發展與突破，為企業創造更多的經濟價值，謀求更加優質的品牌影響力和傳播力。

一、相關釋義

（一）大數據時代

顧名思義，大數據時代指的是依托互聯網信息技術，圍繞相關算法對海量數據進行處理與分析，從海量數據中發現價值，并作用于生活與生產的發展階段。在開放的信息資源中，大數據為餐飲、電信、金融等領域帶來了更多的影響，并且呈現出了信息量龐大、多樣化明顯、高速流動、共享性的發展特點。

大數據技術運用在企業項目管理領域，有利于企業容納和接受更多信息，在多種數據資料的整合下，實現對信息的高質量采集，以此幫助企業實現智能化的管理，為企業經營決策提供參考。

（二）企業項目管理

企業項目管理指的是企業通過長遠的、戰略化的發展布局，對企業所承擔的任務進行項目管理的一系列運作模式。其發展思想是以“項目為中心”，建立全方位的組織管理方式。企業需要從項目準備、立項準備、報批預算到啟動組織，圍繞項目管理的組織體系，制定項目管理目標，進一步明確企業發展方向。組織管理模式能夠優化企業經濟效益，實現企業的長遠發展。

從整體上說，企業項目管理包括三點。第一，良好的企業項目管理能力，是企業加速產品生產，優化企業品牌的重要基礎。在企業生產經營的過程中，項目管理能力不能和企業目標任務相互背離，而是要在企業總體目標的基礎上，強化管理能力和執行能力，更好地完成企業在不同階段、不同時期設定的發展目標。第二，企業創新項目管理思維，能推動企業經濟快速發展。特別是在企業項目的管理層次上，強化高速發展的產業動態，創新和調整企業項目管理模式，優化企業發展理念，達到項目管理的有效深化。第三，高效的企業項目管理模式，有利于突破現有的企業常規舉措，在項目組織、過程管理中達到科學統籌、合理配置，圍繞項目產品及服務的發展主題，將不同的資源和要素進行合理配置，更好地滿足市場發展需求。

二、大數據時代企業項目管理能力建設的優勢

（一）保障企業項目的健康運行

大數據時代，強化項目管理能力為企業帶來了更為獨特的發展優勢。主要體現在以下幾個方面，一是優化項目管理，便于企業制定更加科學和積極的發展決策；二是有效推行企業制度，深入推動對企業各項活動的監管。三是圍繞項目實際，按照相應的時間、預算和規范，促進企業組織的擴展。特別是結合項目實際，在企業運營的過程中加速智能化檢索信息，呈現出更為便捷的管理效能。

（二）對海量數據的高效管理

大數據為企業管理帶來了強有力的推動力。尤其是在多樣信息的收集、整合梳理下，企業項目管理能夠借助大數據管理技術，促進生產及消費，以此實現積極正面的影響，使項目管理能夠達到預期的成效。利用大數據加強對企業各平臺的監測和調控，使企業項目獲得實際的成果，在數據的獲取中提升企業對項目管理的把控能力，將大數據思維貫穿到企業項目管理之中，進一步提升企業發展水平。

（三）提升企業管理技巧

項目管理作為企業實施發展戰略和營銷舉措的發展平臺，通過開放的思維方式和先進的文化理念，使項目管理為企業增添助力。尤其是在項目信息的相互交換上，圍繞技術理論知識，加速企業項目的有效落地，凸顯項目管理技巧，將項目的各個環節納入企業管理思維，高效率達成項目管理任務。

三、大數據時代企業項目管理能力建設存在的問題

在企業項目管理能力的建設上，“項目”作為推動企業戰略發展的重要載體，需要建立長遠的服務戰略目標，凝聚鮮明的發展思維，將其根植于企業內部資源，以動態化的項目管理提高企業的發展水平，幫助企業延續戰略性發展思維。從總體上看，大數據和企業的融合仍然存在空缺，企業項目管理能力建設存在著以下幾方面的制約。

（一）市場競爭加劇

當前，大數據時代的變遷為企業項目管理帶來了機遇和挑戰并存的局面。一方面，互聯網信息技術使企業生產面臨巨大壓力，透明公開的大數據信息改變了原有的市場結構，使傳統的營銷方式變得落后，亟需更為高效的服務舉措和指導內容。另一方面，企業對于業務變化的感知也在發生變化。在市場需求和競爭體系變革的雙重壓力下，企業的競爭加劇，更需要對業務變化保持敏銳的感知。隨之而來的是在人力、物力上的諸多考驗。

（二）管理思維保守

在以往的企業項目管理舉措中，企業戰略是通過服務性的發展舉措來實現的。在企業項目管理理念下，企業管理者需要以系統化的項目思維，達到對企業項目層次的高效推進。但是，部分企業未能形成這一發展意識，在項目層次管理和企業層次管理中，缺乏系統全面的發展認知。企業管理者因為缺乏相應的思維，項目管理的范圍和領域不夠科學和嚴謹。在項目規定目標的設定上，執行要素不積極，導致企業的內外組織因素不夠完善，企業的發展缺乏原動力。

（三）人員配置不足

人是社會的第一生產力。在企業項目管理中，一支專業的項目管理隊伍至關重要。但是在企業人力資源的組織過程中，企業高層管理的綜合水平欠佳。部分企業管理者缺乏對項目的專業調控，在具體的人員培育上存在較大的失衡。部分負責企業項目的管理人員是被臨時抽調而來，既缺乏實際的工作經驗，也沒有全局的適配觀念。這一人才發展路徑導致企業項目管理的發展效率低下，企業項目的推進程度較為滯緩，嚴重阻礙了企業的長遠發展。

（四）管理措施欠佳

隨著市場經濟的發展，企業項目管理也呈現出了新的發展趨勢，作為企業發展的重要范疇，其發展更加成熟和完善。但是當前，企業項目管理體系中存在著管理措施單一的問題，特別是在理論體系的塑造方面，缺乏實際的探索。這也需要企業加速調整內部機制，從各方面實現對企業狀態的最佳優化，使企業在加速項目管理的過程中，構建高效的實施體系，圍繞企業的基本需求為市場提供量化精準的服務。

四、大數據時代企業項目管理能力建設的具體舉措

結合大數據時代下項目管理所產生的各項數據信息，企業以規模化的項目建設數量，更好地發揮企業的獨特優勢，以“數據改革”為創新，探索更為多樣的工程項目管理體系。

（一）依托大數據發展路徑，做好企業內部保障

首先，企業管理者應該轉變傳統保守的發展理念，圍繞企業項目管理實現數據化的模式探索。特別是要借鑒數據管理流程的各項要素，以各類智能化的發展探索，加速企業內部人員之間的交流和溝通。數字管理的調控和規劃在優化企業產品的過程中，也能夠提高企業的服務質量，通過對案例的分析和探索，使項目管理活動和外在環境融為一體。

其次，企業要開發新的程序和軟件，準確無誤地處理和收集相關數據。圍繞企業項目建設中的重點和難點，數字技術、信息技術為企業項目管理提供有效保障。企業通過內容較多、形勢較廣的項目管理舉措，達到管理方式的科學和優化。層次分明、等級清晰的企業管理流程，根據企業的發展狀況，對相關數據進行收集和處理，使企業項目數據在實效性和有效性方面，實現雙重提升。

再次，積極利用大數據吸納客戶的反饋意見，制定完善的項目管理，使企業在數據模型下，正確處理企業項目管理的發展方案，使企業各項管理工作更為積極流暢。

以華陽集團華儲光電有限公司為例。依托大數據項目管理思維，企業不斷開拓智能化發展技術，在項目建設方面，依靠數字化的生產線，產品從上料到下線經過幾十個環節，實現精準把控，發揮低衰減率、高功率、更優溫度系數、更高發電效率等優勢，實現由資源優勢向產業優勢轉變。同時，延伸硅料、背板等項目，打造光伏制造全產業鏈生態基地，統籌內外創新資源，培育行業供應平臺，推動產業鏈上下游高效協同，最終為企業帶來了可觀的效益，打造了具備市場影響力的商業品牌。

（二）發揮企業競爭優勢，創新現有的管理技術

企業競爭力作為企業的精神內核，不但影響著企業的發展走向，還關系到企業員工的自我認知和價值認同。在推動企業高質量、高水平發展的過程中，企業管理者要從多個方面入手，利用大數據技術創新企業現有的管理理念。

企業管理者除了要加速對企業項目管理模式的優化轉型，更要借助各類數據應用技術，為企業項目管理帶來更多的助力。第一，企業管理者應該結合自身的發展特點，借助大數據、云存儲等相關技術，使企業以煥然一新的企業文化面貌，為員工營造良好的工作氛圍。第二，圍繞“互聯網+技術”的發展特點，在企業管理中，提高對集群智能技術的理解和認知。全面提升企業項目管理水平，以有效的實踐操作，更好地整合企業資源。第三，企業在項目后期的運行中，需要融入綜合性的管理舉措，對已完善的項目管理過程，形成積極的思維語言，通過規定的成本范圍提高企業的經濟收入和發展效益，發揮產業集群優勢，使項目管理更為完善，企業未來的發展更加長遠。

以深圳市藍云軟件有限公司為例，企業創始人唐智勇積極推動Saas在多類項目上的更新和運用。一是提高企業員工解決問題的能力，增加對業務的深入理解；二是提高產品的用戶體驗及快速迭代更新的能力；三是拓寬專業服務的能力，建立與產品配套的咨詢、數據初始化、用戶培訓、運營支持服務。企業突出“平臺+解決方案+服務”的三大驅動力，充分發揮項目管理的專業性，打造項目管理價值鏈生態平臺，整合價值鏈，更好地利用項目管理工具。

（三）優化項目管理方案，發揮個性化項目優勢

在大數據時代所帶來的積極改變下，企業逐步積累項目建設的發展成果。本著與時俱進的發展理念，企業要想獲得更強的項目管理能力，就必須結合企業內部的實際情況，以針對性的預案和模式，進行相應的項目管理建設。企業要逐漸發現項目管理建設中存在的問題，增強企業管理者的發展意識，在發現問題、解決問題的過程中，不斷提高企業的競爭力。

對于重復的數據收集和分析，企業管理者要逐步積累項目管理建設的經驗。通過先進的軟件管理方式，在客戶需求數據、市場分布數據、維護保養數據等方面，形成鮮活的數據案例，為企業管理中存在的問題提出解決方案和優化方案，進一步提高企業項目的發展水平，以多樣化的企業管理，解決企業建設中標準化和個性化的問題。

企業級項目管理系統非常復雜，需要在組織、人才、體系建設等方面具有較高成熟度，且不同的行業有不同的業務屬性，對解決方案的需求會存在部分個性化需求。如何給不同的客戶提供適于他們的解決方案，是企業始終思考、探索和實踐的問題。為此，企業管理者應專注于技術的研發和產品的打磨，并在此方面形成專業的理論和方法，能夠針對客戶業務特點提供合適的解決方案。產品的打磨需要建立清晰的目標，針對IT、制造業等專業領域的業務特性，對產品進行升級再造。企業遵從項目業務的專業性、復雜性，在創新的過程中，提供項目管理咨詢、系統配置、用戶培訓、PMO運營支持服務。在此基礎上，憑借技術和經驗的積累，企業不斷強化項目管理提升專業能力。

（四）打造項目管理團隊，提高企業整體管理素養

在網絡信息技術的推動下，企業要想實現快速發展，就必須要組織一支專業的企業管理隊伍。企業通過聘請專業的項目管理隊伍，在強化團隊知識體系、技能、溝通能力的過程中，精簡企業內部框架。圍繞生產管理，引薦和配置高新技術產業工具，及時有效地處理項目信息，通過具體的管理舉措，增進對企業項目調控能力。

全力打造一支精英化項目管理團隊。首先，在項目管理決策上，圍繞立項、實施、總結等多項工作，將先進的管理項目納入庫存信息、合同憑證等方面，使項目管理者能夠掌握企業項目，使企業進一步規范工作流程。其次，企業將龐大的管理項目分解成為階段性的小項目，使企業項目管理更為優質，在規范工作模式，提高工作效率，降低人工管控方面，發揮積極的作用，確保企業項目管理模式更為健全。

五、結語

綜上所述，企業項目管理能力建設覆蓋多項管理資源，對企業發展具有至關重要的作用。在管理流程中，企業各部門應該形成發展共識，構建良性循環，通過加強在理論知識和科學體系等方面的管理，在質量、制度、成本、設計和項目上，進行有效管理。結合大數據時代的發展特點，合理統籌和控制企業各項運營數據。圍繞企業項目建設管理，在企業品牌建設、企業核心技術和企業文化內涵等方面，加速數字化和智能化進程，使企業項目管理從傳統的領域成功突圍，緊跟市場經濟的發展需求，在采購、營銷、維護的過程中，不斷優化管理方法，持續做好風險管控和項目評估管理。此外，企業管理者應該從多方面入手，將傳統的管理方法變得更有層次，以高效的組織監督體系和團隊智慧優化項目創新能力，全面提升項目管理的實效性，充分發揮企業項目管理的特點，提升項目運營中的信息質量，構建多元化平臺，謀求高質量的轉型升級。