企業合同管理法律風險識別與防范途徑

◎彭強 劉晶

引言

隨著我國市場經濟的成熟，企業的發展、合作也越來越多。各種合同糾紛、合同問題影響著企業的發展，嚴重時甚至會給企業帶來較大的生存風險。因此，合同管理是企業在生產發展以及經營過程中需要重視的部分。許多企業在發展至今，已經漸漸意識到了防范合同法律風險的重要性，發展經營也由初始的追求利益調整為在確保法律風險可控范圍基礎上再追求長遠發展。企業的合同管理法律風險并非個例，而是普遍存在的，因此，加強合同管理風險防范意識是每個企業都要重視的。大部分公司都認識到，合同法律管控不單代表法律層面的管控，還在既定程度上攸關公司發展，在整個合同管理過程中，必須從傳統的事后審查轉變為事前防止與事中管控。

一、企業合同管理法律風險產生的原因

在市場經濟下，企業合同管理法律風險是普遍存在的，如果企業不能采取正確的方法進行防范，風險突然發生，會給企業帶來嚴重的經濟損失，市場化程度的不斷提高使企業合同管理法律風險也不斷增大，所以，當前企業必須規范合同，防范合同管理法律風險。

（一）企業合同風險防范意識薄弱

在市場經濟和我國經濟一體化的發展趨勢下，企業與其他企業進行經濟交易，合作發展是不可避免的。而企業雙方進行合作與經濟交易，需要有相應的合同來進行規范雙方合作。因此，在訂立合同時，需要注意合同的法律風險。但是由于我國許多企業對合同法律風險認知不全，合同法律風險防范意識薄弱，導致在簽訂合同時，企業難以第一時間發現合同中的法律風險。為了保證企業的健康長遠發展，企業相關管理人員需要完善合同法律風險防范機制。而企業的合同法律風險防范意識薄弱，主要還是因為我國企業當前對合同法律風險認知不夠全面，當合同存在法律風險隱患時，相關人員難以第一時間發現問題，因而也難以及時做出應對措施去解決問題，企業的發展容易受到阻礙，難以健康長遠地發展下去。一些企業為了追求利益最大化，盲目的將費用壓倒最低，在企業內部沒有設置專門的法律事務崗位，也不聘請外面的法律顧問，這種能省則省的態度，導致法律風險防范工作不能做好，法律意識比較淡薄，沒有認識到可能發生的風險，企業存在僥幸心理。

（二）缺乏完善的合同管理機制

在我國大部分企業的合同管理工作中，對合同的管理都處于一個靜態模式。即企業將大部分的重心放在合同的準備、簽訂以及簽署上，忽視了合同的履行以及歸檔管理。合同在簽訂完成后，后續的合作、企業條款內容的履行、交貨驗收等過程都是非常重要的。合同管理并不只是合同內容的制定和簽署，還包括后續一系列的合作環節，不論是哪一個環節出現問題，都有可能會導致企業的經濟效益受到影響，因此完善合同管理機制是非常有必要的。

（三）合同簽署人資格問題

從合同內容角度來說，合同內容的集中體現就在于合同中的相應條款，在未能以法律強制性規定為嚴格依據進行合同形式制定的情況下，就會使得合同無效現象的發生[4]。企業合作，雙方簽訂合同，需要雙方都同意，合同才能真正奏效，因此在簽約前，需要確認簽訂雙方是否具備簽約資格。如果某一方不具備合同簽訂資格，那么所簽訂的合同時無效的。但往往許多企業在與其他企業合作，簽訂合同時，并不會嚴格去審查對方簽約人簽約資格，也不會嚴格要求對方必須出示相關的證明材料。對簽署人資格審查不嚴格很容易會埋下合同法律風險隱患，影響企業雙方合作。

（四）合同內容不規范

企業雙方合作，合同是重要的書面保證，具有法律效應。因此，為了確保企業雙方合作規范，需要重視合同內容的擬定。盡管我國頒布了合同相關規范文本，但在實際的企業合作發展過程中，合同內容的擬定還存在一定的不規范性。許多企業的合作合同由于內容擬定不合理，導致實際合作過程中，責任分工模糊，雙方合作難以公平進行下去，很容易產生合同糾紛問題，影響企業發展和經濟效益。選擇我國頒布相關規范文本，結合雙方項目具體情況進行編撰，對合同進行擬定時，應保證文字表達明確，不適用表達不明和含混不清的詞匯或是語句，防止出現意思表達不當以及分工、責任不明的情況，需要根據相關法律規定進行攥寫，以此避免出現相關合同糾紛。

（五）合同簽訂時缺乏重視

合同簽訂對合作的企業雙方都有著非常重要的作用，會影響雙方的經濟利益，因此在簽訂之前要嚴格檢查合同內容。但在實際的合同簽訂過程中，許多企業往往缺乏重視。具體而言，許多企業在合作過程中，尤其是規模較小的企業，在合作時依然存在口頭交易合作的方式，這種口頭合作方式缺乏法律效應，合作企業在合作過程中，難以被有效約束，合作風險隱患大，一旦合作一方拒絕承擔合作義務，極有可能會給另一方造成很大的經濟損失。此外，在合同簽訂過程中，許多企業在擬定合同內容時，由于態度較為散漫，擬定的合同內容較為簡單，導致對雙方的權利責任劃分不夠明確，這也會給雙方的合作發展埋下一定的合同糾紛隱患。還需要注意的是，在簽訂合同時，許多企業由于心急合作，或者對合作方認知不夠，在沒有考慮到對方的過往信用歷史以及資信情況下，就簽訂了合同，這種情況下簽訂合同，也會存在較大的法律風險隱患。

（六）合同履行存在風險

很多企業在與其他企業合作時，過于重視合同擬定內容、合同條款，往往忽視了簽訂合同之后雙方履行條約的風險隱患。在簽訂合同之后，合同具備了相應的法律效應，企業雙方都要按照合同內容來展開合作。但在實際的合同內容履行過程中，經常會出現企業一方不配合合同內容，不愿履行合同內容的情況，導致合作難以繼續下去。一般而言，當一方出現不配合履行合同內容的情況時，另一方會采取協商解決的方式來處理問題，但協商過程所耗費的時間不受控制，若長久拖延下去，無法協商，消耗的時間會給企業帶來較大的經濟損失。即便是訴訟或者使用其他法律手段解決了問題，企業的時間成本也被消耗，甚至還會存在許多人力物力，企業的經濟損失難以具體估量。

二、加強企業合同管理的防范建議

（一）強化企業的合同管理風險防范意識

風險防范意識的加強，可以更好地維護企業的權益，減少不必要的糾紛，進而促進企業的發展。想要加強企業的合同管理風險防范措施，最首要的是要加強其管理意識和重視，相比起風險發生后的補救應對，在問題出現前加強防范工作更為重要。因此，企業要加強相關人員的合同風險防范意識，提高人員重視程度。企業需要定期給內部員工進行培訓，提高相關人員的合同風險防范意識，提高人員對合同風險相關知識的認知和理解。通過加強企業內部相關人員的合同風險防范意識，能夠有效維護企業利益，幫助企業在簽訂合同時，更全面、更有力地避免合同糾紛。通過培養一支合同風險防范意識強的人員隊伍，才能更好地為企業的發展保駕護航。

（二）防范合同簽訂法律風險

在合同簽訂時，其法律風險是不可忽視的。相關人員要加強對合作對象的審查力度，在簽訂合同前，將合作對象的歷史信用、資信情況、企業經營生產情況、授權情況以及企業治理結構等情況了解清楚，確定合作對象各方面的情況都能夠信賴，可以合作，再進行后續的合同簽訂工作。因為一旦合作對象的具體情況沒有了解清楚，爆發法律風險問題，會給企業帶來很大的經濟損失。尤其是市場中還有許多不良企業為了盈利，故意利用合同漏洞，鉆法律空子，進行合同欺詐，這對合同另一方的企業而言，是非常致命的，嚴重時甚至會影響到企業的生存。企業在與其他企業合作，簽訂合作合同時，需要嚴格審查合作對象的簽約資格。如果與缺乏法律意義的合作對象簽訂合同，企業需要承擔非常嚴峻的法律風險。企業合作，簽訂合作合同，雙方會根據合作內容以及自身企業利益的角度考慮，制定相應的合作條款和權利以及義務。但在實際的合作中，雙方對條款的理解容易存在誤差，從而導致合同糾紛。因此為了降低合同簽訂風險，需要對合同內容進行明確的、清晰的內容細化，盡量減少理解誤差的情況。

（三）完善企業合同管理相關機制

企業與企業之間的合作發展，合同是重要的規范手段，能夠基于法律效應上有力保護企業雙方的權益。因此，為了保護企業權益，需要完善企業合同管理機制，防范合同法律風險。許多企業在合作過程中出現合同糾紛、合同管理問題，都是因為企業內部缺乏完善的合同管理機制。合同管理并不只是合同簽訂后的合同保管、歸檔，還包括合同簽訂對象的資信調查、歷史信譽調查、法人授權委托調查、合同內容擬定、合同印章管理以及后續的合同糾紛問題管理等。因此，企業想要在合作中更好地保障自身的利益，確保合作的安全性和穩定性，需要先完善企業內部的合同管理機制。

（四）加強合同簽訂主體資信調研

在簽約合同前，將合作主體的資信情況調查清楚是非常重要的。企業雙方進行合作，雙方是否能夠完全按照合同條約來履行權責，是否能夠正常運作，關系到雙方的合作生產。因此在簽訂合同前，合同管理部門需要對合作對方的主體資質、信譽等信息詳細了解清楚。而要做好合同法律風險防范工作，在確定合作之前要先對對方企業有充分的了解，不能輕易相信對方企業給出的信息，需要嚴格進行核查，必要時，可以實地走訪，去對方企業進行實地考察。在核實了合作企業的資信和資質證明后，再進行合同牽簽訂。

（五）規范簽訂合同內容

隨著我國企業數量的不斷增加，企業間的合作也越來越頻繁密集，合同的類型和形式也越來越多樣化。為了保證企業的健康發展，規范簽訂合同內容是很有必要的。但許多企業的合同管理、合同內容依然不夠規范，合同的管理停留在紙質資料信息層面上，管理效率低，相關管理人員的專業水平不夠。因此加強合同管理的信息化、規范化建設是很有必要的。合同的信息化管理能夠在很大程度上提高企業的合同管理質量，降低合同管理的法律風險，提高信息獲取渠道和信息獲取的準確性。通過信息化的建設，企業的合同管理也才能更好地規范合同內容。需要重視的是，要降低合同簽訂過程中的法律風險，首先企業要做好合作方的資格審查工作，在此基礎上，嚴格審核合同條款內容，防止出現權責模糊的情況影響后續合作。很多企業在簽訂合同時，由于許多合同管理人員的工作懈怠，往往會在網絡上下載合同范例，再針對性地修改部分內容，這種情況下擬定的合同很難契合企業發展。因此，在具體簽訂合同時，相關合同管理人員要將合同每一條提出來進行嚴格審查，確保每一條條例都符合企業實際生產發展現狀，符合雙方合作要求。

（六）履行合同時需要規避的風險

在合同簽訂后，還有較長的合同履行過程。因此，要有效規避履行合同時需要規避的風險，需要企業受重視這一環節，積極收集和保存履行合同過程中所產生的各種生產、合作、交接資料，為后續的合同履行保障提供相應的資料支撐。其次，在履行合同的過程中，如果要進行合同變更，需要相關合同管理人員對雙方情況有詳細了解，全面深刻地了解合同內容，確保企業自身權益不受侵害，合同的變更要延續上一份合同中保證企業雙方企業的效力。如果在合同履行的過程中，因為一方不履行或者合同內容條例不適合實際合作中的生產運作而引起一系列問題，雙方需要根據實際情況來進行協商。當合同內容條例不符合企業雙方實際合作情況，導致合同難以履行下去時，應該友好協商，根據實際合作情況重新制定合同條例，解除原先不合理的合同。如果是一方企業主觀上借故拒絕履行合同義務，則要根據實際合作情況進行協商，必要時才去法律手段解除合同，追究違約方的違約責任。

三、結束語

綜上所述，企業與企業之間要健康長遠地合作、發展下去，需要加強對合同的管理力度，重視合同管理的重要性。正是由于市場經濟的影響，企業之間的競爭力越來越大，市場魚龍混雜，企業想要獲得長遠的發展，在合作中就要重視合同的管理，提前防范合同管理法律風險，未雨綢繆，將合作風險盡可能地降低。在簽訂合同時，企業要加強合同管理，提前核實合作方的簽訂資格，把控好合同內容的擬定工作，明確合同權責劃分，盡量避免責任模糊的條例。通過加強合同管理工作，相信能夠有效降低合同法律風險，給企業發展以更加強有力的保障。