田麗娜
(天脊煤化工集團股份有限公司,山西 長治 047500)
煤化工現階段已不再是新型產業,煤化工企業對技術的要求并不高,加之當前的煤價成本較低,獲取的經濟利潤極大,所以不少企業都紛紛投身于煤化工行業中。這樣,增加了煤化工企業自身的競爭和壓力,很多企業為了在激烈的市場中脫穎而出,不斷優化自身的產品,在原有的基礎上加入相關的創新要素,增加了許多投資項目。雖然這樣可以給他們帶來較大的經濟效益,但是也會使得其自身的財務風險增加。所以企業需要在發展的過程中加大對于財務管理工作的監督力度,在財務管理工作開展之前、開展的過程中以及工作完成后幾個階段都要進行深入的探究和解析。
從當前的實際情況來看,我國有很多的煤炭化工企業沒有根據自身的實際情況制定與之相符的財務管理制度和體系,并且沒有讓財務管理工作發揮出應有的作用和價值,在財務數據獲取、分析和整合的過程中,不能采用科學合理的方式完成上述工作內容。加之企業內部的管理層和領導者認為財務管理工作與會計工作應該同時進行,財務部門也被單獨劃分出來。這樣一來,企業內部管理層和領導者也就不能保證信息的真實性和可靠性,投資者在投資的過程中也不能了解到企業的經營和運行狀況,從而讓企業喪失許多投資機會,嚴重阻礙其今后工作的開展和實施[1]。
很多煤炭化工企業都要對使用的物資進行核對和檢驗,以此保證物資充足。如果該項工作可以順利地開展和實施,可以降低成本,增加經濟效益。但是大部分的煤炭化工企業都沒有意識到預算工作的重要意義,就連預算工作人員也未對物資信息和數據進行記錄和核算,造成了實際的物資數量與預算時的物資數量有偏差,會導致內部管理層和領導者做出錯誤的決定和判斷,影響后續工作的開展和實施,產生嚴重的后果。甚至有少數預算人員未對生產和管理工作進行有效的控制和管理,不能清晰地知曉資金額的使用情況以及資金的去向,從而影響到企業預算管理水平的提升[2]。
我國的煤炭化工企業發展的較早,管理工作趨向于成熟。但是與合作企業合作的過程中,煤化工企業并未將重心放在財務管理工作中,而是把關注點放在生產量、煤炭產品質量、生產的進度等方面上。很多內控人員沒有樹立內控意識,對內部控制工作產生了偏差和誤解。但是,企業管理層和領導者不僅沒有對此加以重視和關注,還認為內控工作只是一項較為基礎、簡單的工作,不會有很大的作用和影響,因此,內控工作只是停留在表面,未對其進行深入的研究和探索。
煤炭化工企業本身對財務管理人才的要求較低,只需要財務管理人員完成其自身的基本工作即可。對財務管理工作也未加以重視和關注,財務管理人員產生了一種自給自足的感覺,認為自己只要完成領導布置的任務即可,不需要再學習其他的知識和技能,也就不主動學習提高專業水平,工作質量逐漸下降。在日常工作中,這樣的行為也會加大風險出現的可能性,導致工作進度變得更加緩慢,不能按照預期的目標完成[3]。
煤化工企業不僅要提升自身的財務管理水平,同樣也要保證自身財務管理機制的完善。調查結果顯示,煤炭化工企業自身的經濟管理情況較為復雜,企業在開展工作的過程中,需要采用“定量+定向”結合的方式,針對企業自身擁有的資金、存貨和人力等進行詳細的分析。在此基礎上,內部管理層和領導者要意識到財務管理工作的重要意義和積極作用,向財務管理人員普及財務管理知識,全面提升財務管理能力。此外,企業還要結合自身的發展情況,派設專人對日常財務管理工作進行實時的監督和核查,從根源上控制管理人員自身的行為和舉止,減少違法事件產生的機率[4]。
煤化工企業需結合自身的實際情況和資金使用率,制定與自身發展相符的預算管理方案。預算人員對日常每一筆資金的使用情況進行記錄和核對,并且標注出相應的時間和金額,在根源上幫助企業減少自身成本費用的產生,嚴格控制生產材料和生產設備的購買和使用。以預算投資作為基礎工作,針對每筆項目中的投資費用以及投資資金的使用情況進行分析和解讀,不斷提升自身的預算管理水平和能力,注重對于銷售、生產、現金流量等方面的預算。此外,企業還可以建立相應的信息化平臺,利用互聯網技術完成信息的傳輸和共享,使財務管理部門可以有效地與其他部門進行溝通和交流,及時發現可能存在的財務風險問題,及時提出解決策略和方式。同樣也可以讓內部管理層和領導者隨時隨地查看相關的信息和數據,獲取真實、準確的信息和數據。
企業內部管理層和領導者需要定期為非財務管理人員舉辦講座和培訓,讓大家對財務管理工作有基本的了解和認知。對專業的財務管理人員而言,需要定期進行學習和交流,全面提升個人文化素養和綜合能力。企業可借助互聯網等媒介,發布招聘信息,吸引更多財務管理人才,為企業的發展和成長注入新鮮血液和活力[5]。
針對新形勢下財務管理工作在煤化企業中的開展和實施進行深入的探究和分析,可以讓內部管理層和領導者意識到財務管理工作的價值,并對現有的財務管理體系和制度進行優化和調整,發現可能潛在的財務風險,及時提出解決意見,減少企業的成本費用,增加經濟效益,實現企業可持續發展。