江姍
“互聯網+外貿”模式成為當下外貿企業參與國際貿易競爭的重要方式,這一新興模式,也給外貿企業的審計風險帶來深刻影響。與傳統外貿模式審計相比,“互聯網+外貿”模式下,審計工作具有時間、空間上的便捷性優勢,對審計憑證的收集、對審計方法的選擇等等更加靈活。但同時,“互聯網+外貿”新模式下,審計風險也更趨多樣化、復雜化。黨的十九大將“互聯網+”作為重要建設任務,中國開啟由貿易大國向貿易強國發展的新征程。2020 年11 月15 日,區域全面經濟伙伴關系協定(RCEP)簽署,這一惠及包括中國在內的15 個成員國,總人口達22.7 億人,約占全球經濟總量30%的經濟體,將成為全球最大的自由貿易區。同樣,經濟全球化趨勢下,對外貿易國際化競爭更加激烈,出口風險管控難度更大。本文將重點關注“互聯網+外貿”模式對外貿企業審計帶來的主要影響,聚焦存在的審計問題,提出針對性改進措施和建議。
針對外貿企業的審計工作,不再是傳統外貿企業紙質會計憑證、審計證據,而是以數字化形式存儲的各類財務數據報表,以及依存于網絡平臺的交易類數據信息。對于數字化財務會計信息,在輸入數據、生成會計憑證、會計報表等過程中,很易被人為篡改、造假,不易被審計人員發現。對于一些電子化會計信息資料,財務系統一旦遭到破壞,數據很難讀取,都給審計工作帶來更多風險。
外貿模式創新背景下,對外貿企業審計取證是首要任務。但隨著“互聯網+外貿”模式帶來的審計信息數量劇增,且種類繁多,提取有價值的審計線索難度更大。同時,針對外貿企業交易數據的審計,不再是單純獲取、匯總、計算其差錯,更要鑒別其真偽,做好各類不同數據的科學分類和統計。審查、確認與經營活動相關的會計報表信息,還要審查網絡數據安全、網絡營銷管理系統的安全性,尤其是對電子數據的溯源審查,工作量巨大。
“互聯網+外貿”創新模式下,對于外貿企業經營活動中的各類電子數據,具有全球性、分散性、開放性特點。這些數據易遭非法入侵被篡改、被泄露,甚至被破壞。如遭遇病毒入侵、黑客攻擊,導致財務系統崩潰或數據丟失等不可預測的風險。不同外貿企業,自身財務軟件系統的安全性、穩定性,也會帶來不可控的網絡安全風險。在跨境電商環境下,一些具體業務項目金額會很大,與具體實際業務可能存在不同步問題,加之線上交易規模大、交易量多,數據出現差錯的可能性大,很難精準定位問題,無形中增加了誘發審計風險的概率。
對審計人員而言,需要具備計算機網絡、電子商務、數據庫等專業技術,才能勝任審計工作。很多審計人員缺乏這些專業化知識,單憑傳統審計方式、審計手段,無法精準鎖定審計線索,導致審計誤判的發生。另外,不同國家、地區,所制定的審計規則也存在差異性。審計人員在審查中,對不同國家、地區的審計監督規則及規范還不熟悉,無疑會增加更多審計風險。
從審計工作來看,傳統外貿企業的審計制度,與“互聯網+外貿”新模式相比,已經存在“格格不入”的尷尬。審計對象數字化、審計內容復雜化、審計風險不可預測、審計人員專業能力不足等問題更加突出?,F有的審計法律法規及準則,缺乏對外貿企業審計的針對性指導,特別是跨境電商業務的迅猛增長,因審計準則與審計業務不匹配,導致審計盲點更多。
以互聯網為媒介的外貿新模式,各類線上交易所帶來的大規模財務數據,單憑傳統的人工審查是難以獲得成效的。面對一些電子化交易資料,審計人員無法確認,且跨越時間、空間的交易活動,需要對線上交易系統數據進行全面、細致地挖掘和分析。新模式下的審計工作,需要在外貿企業不間斷交易業務條件下,來收集所需的審計資料和證據,無形中增加了審計人員收集佐證材料的難度。同樣,對審計方法和技術提出更高要求。
審計人員的專業能力,對審計風險的管控至關重要。如果注冊會計師的專業知識不夠,對審計工作中遇到的問題,可能會做出誤判。對于新模式下電子數據取代傳統紙質憑證,這些數據信息易被人為篡改或刪除,審計人員很難識別數據信息的真偽。需要從專業知識、審計技能等方面,要精通跨境電商業務,要熟悉網絡交易模式,要具備豐富的多種學科知識與技能。顯然,當下很多審計人員不懂外語、不懂計算機、不懂互聯網、不懂數據庫、不懂軟件開發,制約其審計工作的專業化。
外貿新模式下,審計對象的信息化,迫切需要開發與之相適應的審計軟件,來改進和提高審計工作效率。但很多會計師事務所,所應用的審計軟件各不相同,所采用的審計方法也存在差異性,導致審計軟件缺乏針對性,對外貿行業審計過程中的風險評估、識別能力不足。同樣,在現場審計軟件運行中,因外貿企業所使用的不同財務系統軟件差異性,導致審計軟件與財務系統不兼容,數據信息獲取不完整等問題。審計軟件不能快速、準確、高效獲取外貿企業財務數據信息,導致審計工作效率難以按期完成。
面對“互聯網+審計”大環境下外貿企業審計工作難題,法律法規不健全,跟不上“互聯網+”時代外貿企業審計發展的腳步,導致現階段網絡審計工作面臨無法可依的被動局面??傮w來看,我國外貿企業外貿模式創新起步較晚,相關審計業務還處于摸索階段,法律準則存在滯后性,一些審計風險是客觀存在的。推動外貿企業審計業務創新,需要加快完善相關法律法規及審計準則體系?!吨袊詴嫀煂徲嫓蕜t第1633 號——電子商務財務報表審計的影響》,其內容相對粗泛,對審計規則、審計程序、審計方法并未給出明細規定。建議加強對國外發達國家審計制度、審計法規的借鑒,加強組織不同會計師事務所共同商討和完善相關審計準則。建議國家相關部門,盡早出臺具有指導意義的外貿企業審計法律法規,為科學應對外貿新模式提供法律依據。針對互聯網電子合同、電子簽名、電子信息相關憑證給予相應的法律效力和保管要求;對網絡認證機構進行規范化管理,對基于電子商務的信息安全問題給予強制性規定;制定《大數據審計技術標準》《大數據數據分析、數據處理》相關標準,為大數據審計工作提供法律支撐。
傳統的審計流程,主要包括對企業經營活動、財務數據進行確認、審查,測試有無差錯、遺漏,導出數據報告等。但該方法已無法滿足外貿新模式審計需要?,F階段,外貿企業審計工作,要轉變觀念,創新審計方式,變革審計方法,積極應對跨境電商環境審計工作面臨的新變化。一方面,做好審計工作全面統籌與整合。圍繞外貿企業,對其不同層面的業務進行分類,細化審計內容,做好審計工作的科學規劃。比如,對線下業務,以傳統審計為主;對線上業務,做好審計工作分割,開展線上財務信息審計,最后對審計結果進行匯總,形成全面的審計報告。另一方面,注重審計新技術、新方法的運用。比如,針對電子化財務信息,引入專業化審計軟件,來輔助審計管理,提高審計工作精準度,縮短審計周期,降低審計成本。在審計方法上,充分引入互聯網、大數據等先進技術,如數據測試、數據采集與集成技術、Big Table 大數據處理技術等,來全面管控外貿企業財務信息系統和網絡運營狀態。對線上交易進行安全性審查、對外貿企業財務信息系統授權情況進行審查;對相關財務信息數據的安全性、可靠性進行審查;根據工作需要,邀請第三方專門審計團隊參與協助審計工作,如聘請計算機專家對相關網絡防火墻、財務軟件數據加密、解密工作進行測試,分析其穩健性。在出具審計報告中,要涵蓋財務報表審計結果、網絡信息系統安全性報告等要素,以提升審計質量。
順應“互聯網+外貿”行業發展,必須要加強審計專業化人才建設,特別是基于電商環境下懂審計、懂大數據、懂網絡安全等復合型人才培養,全面提升審計人員綜合素能,規避可能的審計風險。一方面,國家在CPA 考核機制中,增加與計算機、大數據、互聯網等相關的評價內容,以政策來引導更多審計人才學習和掌握先進的計算機、網絡等技術。另一方面,對高校人才計劃進行調整,將財務、會計、審計、計算機、網絡安全等課程進行重構,豐富審計學課程體系,拓寬審計人才的專業知識結構。針對現有的審計人員,要加強互聯網、計算機等專業知識、技能的培訓,如引入專業互聯網課程培訓,提高審計人員財務數據分析、數據收集方法、數據模型構建能力。關注審計流程重構與優化,構建由審計專家、信息技術專家、審計軟件研發專家等組成的外貿審計專業團隊,明晰分工,協同配合,提高審計結果真實性、可靠性,降低審計風險發生率。
“互聯網+外貿”模式創新下,外貿企業審計工作難度、工作量、審計風險更大,建議國家協同相關部門,對外貿行業審計工作進行全面調研,組織審計專家、軟件開發團隊,設計專門的外貿審計軟件系統。外貿行業審計軟件要具有拓展性、實用性、先進性、綜合性,特別是在現場對外貿企業會計信息的收集、證據資料的提取等方面,能夠提高審計工作效率和質量。當然,面對外貿企業差異性,對審計軟件系統本身,還要不斷拓展更多實用的審計功能。如數據庫兼容性、軟件升級功能,增加人工調試及人機交互接口等,來提升審計軟件系統的安全性、穩定性,確保審計工作順利開展。
現階段,外貿企業審計工作面臨的問題更為復雜、多變,堅持審計質量和審計效益至上,必須要聚焦審計難題。轉變審計理念,調整審計方式方法,與時俱進,推動外貿企業審計工作轉型與升級。從政策法律環境、審計技術與方法創新、審計軟件開發、審計人才培養等方面綜合發力,推動外貿企業審計監督職能平穩落實。