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“大智移云”背景下企業業財融合相關問題研究

2022-02-06 02:31:38王雪
上海商業 2022年4期
關鍵詞:財務融合企業

王雪

一、引言

21 世紀是虛擬化產業蓬勃發展的大數據時代。這個時代的最顯著特征就是以數據量化實體物質,再以網絡共享量化的數據。錢(資金)作為一種古老價值替代品,扮演著物質流通交易的中介角色,在網絡時代的大背景下,通過將錢的概念虛擬量化同樣可以起到兌現交易價值的金融屬性。從這一角度而言,大數據、云計算、物聯網等通信信息技術的應用在金融領域大有可為,對企業業務財務融合體系的建立同樣意義重大。

二、“大智移云”技術對企業財務管理帶來的變革

1.讓企業資金的流通更快捷

實際上,企業業財融合的概念也是在現代通信網絡,也就是“大智移云”相關技術出現端倪之后提出的。企業在購進商品和生產原料時貨幣形態會轉化為商品形態,隨著商品訂單的完成,購買商品時所墊支的貨款得以收回,企業的資金又從商品形態回歸為貨幣形態;企業資金的這種存在形態的轉換和回歸,隨著商品流轉的不斷進行,而周轉復始、延續不斷的循環過程被稱為資金流或資金鏈,所以為了維持企業的正常周轉和生產經營,企業與銀行,或者企業與企業之間經常會出現互相拆借過橋資金和擔保貸款等行為,在這些金融相關業務的辦理流程中,往往涉及擔保信貸風險評估、償還能力評估、企業產品的銷售前景評估等諸多繁雜又不得不執行的手續。但如今,經過大數據云計算及5G 移動通信網絡改造加持過的金融體系這些程序的辦理效率提高很多,貸款用戶只需在移動終端App 填寫企業信息及法人信息,就可以遠端授權代理人獲取信貸權限,大大簡化了傳統銀行柜臺式的辦理流程。以最基本的抵押貸款手續為例,過去轉賬需要企業法人或授權代表出具資格,由銀行經理人負責出現場對其抵押資產進行綜合評估并出具相關報告,經銀行管理層審核通過后方能發放貸款。但通過信息技術手段,上述流程的辦理效率會得到大幅度提升,也不必擔心企業其他人冒用法人身份從事違法行為的問題,提升了企業資金的流通效率。

2.便于財務部門審計資金漏洞

以業財融合方式審計企業財務漏洞,避免企業資產流失是“大智移云”背景下,信息技術提供的又一重要功能。以當前的發展趨勢來看,企業管理向業財融合的方向發展將會是時代的主題。業務與財務兩手抓,兩手都要硬也將是新時代財務管理者能力轉型和培訓招募的主流方向。當然,這會對傳統的會計核算領域帶來一定沖擊。因為傳統的會計核算下的財務人員對公司業務只是事后核算,并不關心企業業務本身的流程。也就是說在業務完成后將業務數據交予財務人員,由財務人員核算出財務數據,如收益、成本、毛利潤等基本信息。并不能起到規避經營風險的作用,屬于典型的事后諸葛亮,甚至連業務完成后的財務審計作用也難以發揮。這就有點類似跑步賽場上既做裁判又做運動員的人,缺乏有效的整體監督也就成了企業綜合管理的沉疴。但是,以大智移云技術為代表的信息技術完美地解決了這一問題,通過全天候、全方位的資金數據記錄,讓財務融入業務的過程中資金零消耗成為可能,相關賬目的審計也由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變,要全程參與業務發展,是駕駛艙的智能儀表盤。可以時刻提醒企業的掌舵人怎樣運行符合市場經濟規律,怎樣運行可以到達目的地,以怎樣的方案運行利潤可最大化,給企業的資產增值帶來新路徑、新思維。

三、當前企業業財融合面臨的風險和困境

1.企業信息安全風險急劇增加

信息技術是一把雙刃劍,他給金融系統帶來的不僅是機遇和便捷,同時也帶來了一定的風險和隱患。在“大智移云”背景下,企業業財融合也并非完全一帆風順。其中最大的問題就是企業業務和財務信息安全風險的增加。近年來,發生在我國境內的網絡攻擊事件呈爆發式增長,其規模和影響也十分惡劣。根據公安部網監部門統計,攻擊目標的IP地址為金融系統所使用的網絡攻擊和非法偵聽、竊密案件占全部網絡攻擊案件的77%,我國企事業單位因此而遭受的經濟損失接近千億規模,相當于一個中等城市的全年生產總值。為了防范越發猖獗普遍的黑客攻擊行為,絕大多數有信息保密需求的企業都對自家的網絡系統進行了針對性升級,特別是各個公司企業財務系統方面,例如加裝財務系統網關防火墻、用戶訪問權限分級管理、用戶網絡行為監控、局域網與互聯網在非必要業務方面物理隔離等措施。盡管這些措施有效地提升了防范能力,但道高一尺,魔高一丈,仍然不能完全保證其絕對安全。很多企業在經過業財融合以后,兩大部門系統間的信息交互更加頻繁,在客觀上也制造了較多的防范盲區,給信息安全帶來了一定風險。

2.專業人才的藩籬效應更加明顯

眾所周知,人類社會的進步在于其內部各個部分的組織有機分工能起到一加一大于二的效果,所以根據具體職能的精細化分工能起到更加專業化的作用,人才的專業化也是企業產品及服務質量過硬的重要標志。人才的專業化固然能給企業在業務層面帶來更強的市場競爭力,但專業人才的藩籬效應也會更加明顯。專業人才的藩籬效應直接導致的就是企業很多關鍵性個體具有更強的不可替代性,這將降低企業各個專業業務部門等人事變動冗余能力,不利于解決企業業財融合后所面臨的人才建設問題。另一方面,企業業財融合后的工作內容會涉及具體業務和財務管理兩個方面,不但要求崗位人才具備較強的本崗位專業素質,還要求具備一定財務和專業業務的銜接能力。也就是說,在精通自身專業的業務同時還需要對財務(或專業業務)有一定程度的了解。這樣的人才,必定對自身的學習能力和性格品質有著嚴苛的要求,這就給企業人才的招募和培養帶來相當大的難度,從而進一步提升了專業人才的稀缺屬性,更加不利于企業的業務拓展。

四、利用“大智移云”技術加速企業業財融合的具體措施

1.對國家政策層面調整多加關注

在“大智移云”時代背景下,科技發展飛速,技術更新換代較快,與技術環境等因素相關的國家政策方針也在不斷更新變化。企業想要謀得穩步發展,應當時時關注國家政策變化,積極響應國家政策號召,從而及時調整內部戰略以適應外部環境,及時、準確抓住外部機遇,減少外部環境變化帶來的威脅,使得業財融合工作更好地開展。由于企業的財務和業務部分是對市場風向最為敏感的部分,市場環境的任何風吹草動都會對企業客戶的消費信心和企業資金鏈的穩健程度形成蝴蝶效應。特別是在國內,新冠肺炎疫情在世界范圍內肆虐,中國已成為增長最穩定、前景最廣闊的大型經濟體。而中國特色社會主義制度下的市場經濟是以國有經濟為主導,其他多種經營方式共同發展的混合模式。因此國家用于宏觀調控的經濟政策是中國消費市場中重要的風向標,對政府層面出臺的經濟政策正確解讀可以作為判斷未來經濟和金融政策的重要依據。通過理解國家的經濟政策,迎合政府的經濟導向做到未雨綢繆,退能規避或減少未來企業在經營過程中面臨的經營風險,進可以抓住信息技術帶來的市場機遇,做信息時代的弄潮兒。

2.強化企業財務部門與具體業務部門合作

“一個時代的結束和降臨,身處其中的每個人都不會是旁觀者。正如雪崩時沒有一片雪花是無辜的。”同樣,以“大智移云”為代表的信息時代浪潮下,企業命運與其雇員的前途命運息息相關,每一個企業的成員都不可能置身事外。為了讓企業在市場競爭中立于不敗之地,對外,企業的掌舵者需要根據政府的政策導向合理把控業財融合水平,對內則需要整合財務與具體業務部門的人力資源,加深兩部門間的合作關系。在此方面,企業應當基于業財融合理念,采取措施加強業財兩大部門之間的聯系,協調財務目標和業務目標。首先,企業可以以企業文化為導向,強調企業整體利益的重要性,以此協調業務部門與財務部門的目標,激勵其在執行工作中更多地從企業層面考慮,謀求共同發展,而不是各自為政只顧眼前的部門利益。其次,企業可以設置相應制度來加強業財部門之間的聯系,譬如規定業務部門和財務部門共同監督并領導業財融合團隊,并且對其制定與業財融合目標相聯系的相同業績考核方式,從而激勵其合作完成業績指標。總之,業財融合工作不是業務部門和財務部門的簡單合并或者相互妥協,而是在深入交融的基礎上,結合企業自身情況和經營特點,保持二者之間的平衡,制定最有效的融合方案。

3.針對未來變化趨勢做好人才布局

對于企業人才布局建設,上文中提到了專業化的問題。盡管目前很多企業因業財融合帶來的人才藩籬效應難以在短時間內得到有效解決,但這也從側面反映出對人才梯隊建設做長遠布局的重要性。根據時代光華的人才報告總結可知,高端高素質人才從來不會作為一個孤立的個體而存在,而是以一個團隊和組織的形式集體存在才能取得成就。公司與企業作為培養專業人才的搖籃,需要有合理的組織架構和鍛煉機制才會培育出足夠數量的高質量人才。而業財融合實際上就是一個難得的鍛煉人才優化企業組織架構的機會。因為“大智移云”技術還未能完全滲入我國企業的各個角落,大數據挖掘、云計算等通常由企業技術部門所承擔,財務部門對其了解往往較少。財務人員工作中一般只涉及獨立于其他系統的財務系統,他們往往缺乏利用新技術進行數據處理分析的知識和能力,即使他們已經意識到時代對他們提出的要求,但短時間內他們可能無法完全掌握相應技術。因此通過對信息化財務人才的提前鍛煉和提前布局,將對未來企業的發展起到難以估量的作用。

4.對企業管理模式進行優化改革

對于企業財務相關業務的管理,既要通過辯證的角度對待業務,又要以戰略眼光看待業務,做到跳出財務看業務,回到財務做業務。財務需要思想變革,改變模式,需要往前走。管理模式要做業務前進方向的指引者,通過全局視角,區分事情的輕重緩急。絕大多數財務工作人員態度嚴謹,比較在意安全感,性格比較保守穩健,需要更多安全感和舒適空間。財務部門的工作環境相對獨立封閉,更容易潛移默化地讓人閉塞。所以,管理模式要解決讓財務人員“走出去”這一點。業財融合理念的落實,真正需要的不是單獨的超人,也不是讓某個人“走出去”,變成業財融合的精英,而是建立一個完整的團隊體系,讓每個人都是精英,這才是企業管理模式所起到的核心作用。

五、結語

信息時代的到來進一步拓展了企業的發展空間,給企業家帶來一片開疆擴土的新大陸,而能否掌握信息技術是應對未知領域出現的機遇與挑戰的先決條件。本文從信息技術角度出發,通過對“大智移云”背景下的企業業財融合狀況進行介紹,分析了當前企業在此領域所面臨的風險和問題,并指出業財融合在信息化背景下的發展趨勢及企業的應對措施。希望能對廣大企業家和財務工作者起到一定幫助作用。

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