基于ASP模式的中小企業會計信息系統設計與應用分析

方陳嘯

（淮北師范大學信息學院，安徽 淮北 235000）

作為組成企業信息系統不可缺少的一部分，會計信息系統和其他系統間的聯系變得越發緊密，無論是對其進行設計、運用還是維護，難度均較以往有所提高。在此背景下，ASP模式逐漸走入人們視野，將ASP與相關系統進行整合成為大勢所趨。

1 ASP模式介紹

ASP指的是以商業用戶為服務對象，通過租賃或是在線方式，為用戶提供所需信息服務以及軟硬件的服務模式。以往各企業均要單獨打造符合自身情況的系統，采購相應的數據庫、軟件及硬件產品，并高薪聘請專業的管理人才，該模式則強調對資源進行集中分享。簡單來說，就是以外包服務為核心，通過按月收取費用，替代用戶原有的支出。在原有模式下，隨著業務規模的擴大，企業還需要支付相應的成本，用來對系統所搭載軟硬件進行升級。對ASP模式加以運用，企業只需支付相應的月費，便能夠通過網絡平臺獲取先進軟件并進行使用。

2 基于ASP的系統設計要點

2.1 系統架構

系統架構主要指的是體系結構，即：軟件邏輯、功能結構和技術支持。要想保證所設計系統完整且具有理想的實用性，關鍵是要先對其體系結構進行設計，再以系統架構為依據，有序開展后續的工作。

（1）總體架構。B/S結構的特點是經由不同平臺及網絡，對數據還有應用服務進行存取，用戶可通過瀏覽器訪問對應系統，并從系統處獲取自身所需的資料或服務，該結構在靈活性、伸縮性方面的表現較其他結構更為突出。

一般來說，B/S結構均分為數據層、服務層和界面層，數據層需要完成的工作較多，包括定義數據、響應用戶請求和維護數據等，服務層可為用戶訪問數據庫提供支持，界面層是用戶輸入并獲取所需信息的主要平臺，具有一定的可靠性及安全性，可避免機密信息泄露或類似情況的出現。系統的架構主要包括三層，分別是數據庫、應用服務和瀏覽器。其中，數據庫負責對企業與財務會計相關的數據進行保存。應用服務層的作用是連接服務器和計算機，同時將所采集用戶端信息提供給應用程序，由應用程序進行更進一步的處理。瀏覽器的根本屬性為跨平臺性，另外，隨著JAVA的加入，瀏覽器所具有的安全性也得到了顯著提升。

（2）數據庫。作為由海量數據所組成的集合體，數據庫支持多用戶同時登錄，其冗余度普遍極小，且各組數據間存在著緊密的聯系，數據及程序均可獨立運行。對管理系統進行設計時，相關人員應以安全性和可靠性為落腳點，同時對系統所具有實時性、開放性引起重視。

隨著ASP的加入，系統所服務對象的數量大幅增多，要想保證系統在用戶集中訪問的情況下，仍然能夠正常運行，關鍵是要對數據庫、服務器整體能力進行提升，將用戶集中訪問給系統性能所造成負面影響降至最低。為達成該目標，相關人員提出應優先選擇大公司所開發的數據庫，同時對數據庫容量進行增加，確保其能夠肩負起存放海量會計資料的重任，并能夠以用戶指令為依據，對資料進行修改或是增刪。

（3）客戶端訪問。該系統的核心架構為B/S結構，該架構模式可打破時空限制，用戶只需借助計算機，便能夠對系統服務器進行訪問，同時由服務器給出相應的響應，確保用戶所輸入操作指令能夠盡快得到落實。現有瀏覽器的類型極多，最具代表性的為Windows，用戶可通過IE瀏覽器訪問ASP服務器并完成相關操作。瀏覽器往往需要經由HTTP協議、internet發布請求，由服務器負責對該請求性質及內容進行分析，若請求為頁面請求，可經由HTTP返回對應頁面，此時，用戶便可輸入相應的ID及密碼，登錄系統。成功登錄系統后，展現在用戶眼前的頁面和常規財務軟件大致相同，二者的差異主要是傳統軟件所搭載服務器位于企業內部，該軟件所搭載服務器的地址并不固定。

2.2 功能模塊

會計信息系統主要負責為企業提供分析賬款、財務情況和處理賬務的功能，要求相關人員以本系統需要具備的功能為依據，對功能模塊進行設計，確保用戶能夠視情況對各模塊進行組合或是單獨使用。

（1）賬務分析。賬務分析是指根據財務報表所提供信息，針對企業歷史財務情況、現有經營成果和發展前景進行評價。財務分析主要包括三方面內容，首先是分析會計報表，其次是分析預算，最后是分析財務比率，由于獲取財務分析所需信息的來源為財務報表，因此，要想使分析所得結論具有實際意義，關鍵是要保證報表科學且準確。

對會計報表進行分析的切入點，通常為損益表、現金流量表還有資產負債表，其中，分析損益表的方法包括對比分析、絕對數分析以及環比分析，以上工作的側重點均為對比計算，工作人員只需在計算機內輸入相關計算公式，便可保證分析工作得到高效開展。預算分析的內容包括粗放預算、精細預算兩方面，其中，粗放預算強調以某項目或是部門所提出需求為依據，在對控制方向加以確定的基礎上，針對該項目或是部門制定相應的預算總數。精細預算則需要保證各科目均有預算數對應。對利潤預算還有科目預算而言，上述方法所取得效果基本相同。分析財務比率時，有三項指標需要引起重視，分別是資產效率、盈利能力以及償債能力，各指標均有計算公式對應，工作人員只需提前輸入取數規則，便可將后續工作交由計算機完成。

（2）賬務處理。賬務處理指的是由設置賬戶到編制報表的全過程。除特殊情況外，賬務處理均將編制報表的工作涵蓋在內，但一部分企業既要對會計報表進行編制，還要對管理報表進行編制，使得編制報表的功能獨立于其他功能而存在，對該功能所搭載程序進行設計的難度有目共睹。鑒于此，相關人員選擇分別對編制報表、處理賬務的模塊進行設計，旨在降低該模塊所具有的復雜程度。

作為系統不可或缺的模塊，賬務處理主要負責為日后會計信息的生成提供幫助，要想使其作用得到充分發揮，關鍵要對模塊功能進行完善。首先是初始化設置，企業在從手工核算向系統核算進行轉變的過程中，通常需要對系統做初始化處理，將現有信息錄入系統，確保會計數據具備應有的延續性與統一性。一般來說，初始化設置的內容主要涵蓋三個方面，一是對會計科目進行設置，二是對憑證所屬類別進行定義，三是對轉入期初余額進行明確。其次是高效處理企業現有憑證，確保輸入憑證、核實憑證和匯總憑證等環節均能夠得到有序推進，并通過生成相關憑證的方式，為其他工作的開展助力。再次是對數據進行高效處理，提高記賬和對賬的效率。最后是以用戶需求為依據，對賬簿和記賬憑證進行輸出，同時為用戶提供獲取數據、備份當前數、恢復歷史數據等功能。

（3）會計報表。作為會計核算所得出最終產品，會計報表的作用主要是為管理層提供制定決策所需信息。對該模塊進行設計時，相關人員需要著重分析用戶所提出需求，在此基礎上有序開展以下工作：其一，該模塊需要提供對報表結構進行靈活定義的方法，為用戶編制報表提供幫助。其二，該模塊應以現有規定及編制要求為依據，對數據進行快速且準確地提取，同時將計算所得數據填入對應區域。其三，該模塊需要自動生成符合用戶需求的報表，保證報表形式正確且內容與實際情況相符。

該系統選擇直接引入通用模塊，確保用戶能夠結合自身情況，利用通用模塊所提供方法完成設計報表的工作，隨后，由本系統以用戶定義為依據，從現有數據庫內部提取報表所涉及各項數據。這樣做的優點在于用戶無需自行設計程序，便能獲得相應的報表，同時對報表形式或內容進行修改的難度也相對較小。實踐經驗表明，通用模塊要想發揮出應有作用，關鍵是要以外部環境和用戶需求為依據，提供編制報表和填寫數據的工具，并結合用戶所提供參數，自動生成相應的報表，充分利用數據庫所存儲數據，為報表所具有實用性提供保證。

（4）出納管理。出納需要負責收付并保管貨幣資金、票據的工作，ASP所設計系統新增了出納管理模塊，該模塊可實現銀行對賬、管理存款以及結算方式等多項功能。很長一段時間內，出納管理均作為賬務處理下屬子系統而存在，文章選擇單獨對其進行設計的出發點，主要是對中小企業而言，銀行存款、現金賬均會在不同程度上影響著自身的發展，只有對其進行全過程管控，才能避免不必要問題的出現。另外，在日常工作中，受未達賬項影響，出納往往需要頻繁與銀行進行對賬，常規的手工對賬不僅需要耗費大量時間，其準確性也難以得到保證，在系統中增設對賬模塊，由該模塊自動進行對賬并生成調節表，既能夠減少對賬工作量，還可以使對賬準確性得到改善。

（5）應收賬款。該模塊主要負責對應收賬款進行管理，分析賬款的實際賬齡，若發現存在超期賬款，第一時間發布相應的通知。企業內部出現全新賒銷款后，該模塊可盡快對相關客戶進行更新，若庫中已有該客戶的信息，則需要對其欠款金額進行更改，若庫中尚未錄入該客戶信息，則需要新增與客戶及其欠款金額相關的數據。工作人員可隨時通過該模塊對賬款明細、賬齡和匯總表進行查詢，同時對催款單進行打印。

3 會計信息系統的實際應用

3.1 系統介紹

作為國內首批為企業提供ASP服務的企業，用友集團所開發偉庫網可充分滿足國內中小企業所提出需求，且經過多次的更新和升級后，偉庫網下屬管理軟件、租用軟件均已趨于完善。現階段，該系統的服務對象涵蓋各行各業，包括但不限于生產企業，事業單位，IT企業和貿易企業。

3.2 功能說明

（1）管理會計賬簿。根據用戶所輸入信息，如實顯示統計表、余額表或是日記賬，用戶可按照條件或是科目屬性進行篩選并進行打印。其中，項目統計表主要負責對部門業務、客戶往來等數據進行統計。

（2）分析納稅報表。以報送要求為依據，對納稅申報表進行編制。

（3）工具箱與手提箱。工具箱主要負責對留言板、用戶權限還有上機日志等參數進行設置。手提箱的作用為離線錄入，其核心功能為填制憑證，同時還可用來對現有檔案內容進行查詢或是調整。

（4）處理會計憑證。根據所掌握信息對會計憑證進行快速填制；查詢憑證或修改相關內容；審核會計憑證；定期進行結賬處理，自動對匯兌損益以及有期間損益進行結轉，生成以銷售成本或進銷存單據為主要內容的憑證。

（5）管理會計報表。以年/季度/月為單位，對損益表、流量表還有負債表進行編制。用戶可選擇使用系統內置報表公式，同時也可以選擇對公式各項進行修改，使計算所得結果更符合企業情況。

（6）分析財務往來。為用戶提供應收分析及指標分析功能，其中，應收分析的側重點在于收款期、賬齡還有相關政策，指標分析的關鍵是現金流比率以及企業變現的能力。

3.3 應用案例

A企業的主營業務為紙品、文化用品和辦公用品，定位是中型銷售企業，具有點多面廣的特點，分店遍布多個省市，為實現集中開展財務核算及處理工作的目標，該企業選擇在偉庫網對賬號進行注冊，并根據自身情況創建相應的賬套。無論身處何地，工作人員都能夠通過輸入正確ID及密碼的方式登錄該賬套，在自己被賦予的權限內完成各項工作。

偉庫網給該企業所帶來積極影響，主要體現在以下方面：一是為管理層制定決策提供理論支持。以往管理層需要通過數個環節的匯總，才能獲得制定決策所需信息，在統計數據的過程中，極易出現信息失真的情況。對偉庫財務系統加以運用，使上述問題迎刃而解，管理層可通過該系統對所需信息進行查詢并獲取，不僅財務信息更具時效性，由管理層所制定決策也更符合市場情況。二是大幅降低了企業在財務管理方面所投入的資金，該企業只需按月支付租金便可持續使用偉庫網，既不需要采購相應的服務器，同時也不需要聘請專業的技術人員。

4 結論

通過分析能夠看出，ASP的出現加快了中小企業朝著會計信息化方向前進的速度，對于分支機構眾多且規模有限的企業具有重要意義。雖然該模式被引入國內的時間較短，但其所具有優勢已得到了社會各界的認可。可以預見的是，隨著政策的完善和技術的發展，基于ASP所設計會計信息系統將得到更大范圍的推廣，無論是對中小企業還是對整個社會而言，這一轉變均具有極為重要的現實意義。