曹瑞耘
(榆林學院,陜西 榆林 719000)
在當前信息時代的高速發(fā)展下,企業(yè)數(shù)字化已然成為社會發(fā)展的必然趨勢。在這一背景下,企業(yè)財務標準管理與數(shù)字技術(shù)進行有機結(jié)合,持續(xù)促進企業(yè)標準化管理顯得尤為重要。但就現(xiàn)實情況來看,部分企業(yè)在信息時代背景下的財務管理工作仍然存在很多問題。所以,企業(yè)還需對這些問題進行進一步探究和創(chuàng)新,并不斷優(yōu)化財務管理工作,以更優(yōu)異的財務標準管理模式推動企業(yè)深度掌握市場運作情況,進而制定更符合新時代需求的管理制度,促進企業(yè)長足發(fā)展。因此,文章就信息時代背景下企業(yè)財務標準管理創(chuàng)新展開探究,以期為企業(yè)提供一定借鑒與參考。
隨著信息時代的到來,企業(yè)財務標準管理的創(chuàng)新適應時代發(fā)展需求,對企業(yè)財務管理工作具有重要意義。數(shù)字技術(shù)的運用不僅進一步加強了企業(yè)每個部門之間的溝通,還讓財務管理工作更為快捷、精準,使得財務管理成為企業(yè)發(fā)展中不可或缺的關(guān)鍵一環(huán)。而企業(yè)各個部門間的溝通則要將財務管理為紐帶,于此,企業(yè)財務標準管理模式創(chuàng)新成為當前發(fā)展的必然選擇。而信息時代對企業(yè)財務管理模式提出了新訴求,積極將創(chuàng)新技術(shù)與財務管理手段相結(jié)合,將先進的軟件應用于財務管理創(chuàng)新中,革新企業(yè)現(xiàn)有管理手段,實現(xiàn)信息技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合。同時,企業(yè)要創(chuàng)新和改革集中核算、財務決策分析、集中內(nèi)部控制等環(huán)節(jié),這一情況下,企業(yè)才能夠更好適應信息時代發(fā)展,讓企業(yè)管理層根據(jù)財務管理信息作出清晰、合理、及時的企業(yè)經(jīng)營決策,使企業(yè)的財務管理工作能實現(xiàn)與網(wǎng)絡實時對接,從而將企業(yè)的核心競爭水平提升到更高。
如今,我國的企業(yè)財務標準管理模式在信息技術(shù)的影響下產(chǎn)生了重大變革。相較于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理,現(xiàn)在的企業(yè)財務管理充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用能更好地適應市場發(fā)展的需求。
所以,企業(yè)如果想要實現(xiàn)長足發(fā)展,必須充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,對企業(yè)財務管理進行創(chuàng)新。一方面,企業(yè)的發(fā)展需要信息技術(shù)的便捷和高效率。從消費者的角度看,信息技術(shù)優(yōu)勢給大眾生活帶來了極大的便利,將各種信息快速地傳遞到群眾,真正實現(xiàn)信息零距離。從企業(yè)的角度看,互聯(lián)網(wǎng)就像企業(yè)的策略師,向企業(yè)傳遞龐大的信息資源和有效數(shù)據(jù),使企業(yè)的財務活動更加靈活。可見,企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術(shù)的優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)的作用下,可以最大限度地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,從而加強企業(yè)對市場的控制,為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面,信息技術(shù)使企業(yè)財務管理更加透明和快速。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)財務管理更加透明,有利于企業(yè)管理者對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的客觀解讀,同時也對企業(yè)財務管理的安全提出嚴峻挑戰(zhàn)。具體來說,如果企業(yè)財務管理仍舊保持傳統(tǒng)的財務管理模式,不順應時代做出改革和創(chuàng)新,那這一透明的財務管理模式極有可能泄露企業(yè)機密財務數(shù)據(jù),從而威脅到企業(yè)的財產(chǎn)安全。所以,企業(yè)需要充分運用數(shù)字技術(shù),積極提高財務管理人員的素質(zhì)和信息技術(shù)運用,以此保護企業(yè)的機密數(shù)據(jù),如添加防火墻等方法。由此,企業(yè)的財務管理才可以避免受到外部環(huán)境的惡意侵害,保障內(nèi)部安全。此外,在信息技術(shù)支持下,信息發(fā)布和數(shù)據(jù)更新速度更為迅速,而這也對企業(yè)反應速度提出新要求。然而,現(xiàn)有財務管理工作在傳統(tǒng)人為管理的條件下很難迅速開展,這直接使得財務管理工作滯后于財務信息的流動速度,跟不上市場變換情況,從而導致企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)漏洞。因此,企業(yè)財務管理需要充分運用信息技術(shù)優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)、云計算對相關(guān)財務數(shù)據(jù)進行快速處理,以此提高財務管理效率,實現(xiàn)企業(yè)辦公的快速需求。
信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對企業(yè)財務標準管理產(chǎn)生了多樣化的影響。隨著我國市場環(huán)境競爭矛盾不斷深化,企業(yè)管理者一定要迅速落實財務管理工作,促進資金和數(shù)據(jù)的快速收集以及獲取,包括對數(shù)字資源的獲取、消耗和產(chǎn)出價值的核算。第一,信息化時代使得企業(yè)更加智能化。數(shù)字技術(shù)的運用的經(jīng)營主體發(fā)生轉(zhuǎn)換,不再以實體經(jīng)濟為主,改為使用數(shù)字化的管理模式。涵蓋虛擬現(xiàn)實、數(shù)字平臺化、線上+線下相互結(jié)合等方式。具體來說,虛擬現(xiàn)實與傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式存在較大差異。虛擬化企業(yè)最大的特征是具有流動性和靈活性。第二,信息化時代使得企業(yè)更加系統(tǒng)化。信息技術(shù)使得企業(yè)的資金、物流、數(shù)據(jù)和信息等資源緊密結(jié)合,促使企業(yè)內(nèi)部與外部更加系統(tǒng)化。第三,信息化時代使得企業(yè)更加效率化。由于現(xiàn)在各大企業(yè)之間的市場競爭愈演愈烈,通過財務標準管理來提高決策科學性成為必然選擇。信息技術(shù)的運用可以使企業(yè)在財務管理過程中獲取更多決策信息,特別是互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字平臺的快速發(fā)展,可以為企業(yè)決策提供財務輔助。
在信息時代背景下,先進的財務標準管理理念成為財務標準管理業(yè)務順利進行的重要條件。但當前部分企業(yè)存在尚未將創(chuàng)新性財務管理理念應用到企業(yè)財務標準管理過程中,使企業(yè)財務管理業(yè)務開展受阻。一方面,企業(yè)尚未認識到現(xiàn)代化財務標準管理理念對于企業(yè)發(fā)展的重要性,且仍舊以傳統(tǒng)的思維理念進行財務管理工作。具體而言,相關(guān)企業(yè)尚未深入分析當前時代發(fā)展需要,僅盲目追尋短期利益而不考慮長遠發(fā)展,直接導致企業(yè)財務管控效率長期難以得到有效提升。另一方面,企業(yè)財務管理人員尚未形成財務標準管理創(chuàng)新意識,沒有將現(xiàn)代信息技術(shù)應用于財務管理工程中,長期缺乏靈活處理數(shù)據(jù)以及信息高效管理能力,進而導致企業(yè)財務標準管理水平滯后等問題日益凸顯。在信息時代背景下,若企業(yè)仍舊以陳舊的理念開展財務管理工作,企業(yè)將來會面臨被市場淘汰的風險。
信息時代背景下,緊隨大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展步伐成為企業(yè)提高財務標準管控能力的重要前提條件。但當前,企業(yè)財務標準管控體制尚不完善,導致企業(yè)財務信息存在安全風險問題。具體而言,企業(yè)財務信息安保管控機制難以與財務信息風險防范需求相匹配,導致企業(yè)財務標準管理信息安全管控工作難以順利推進。具體表現(xiàn)在財務信息管控工作人員進行財務標準管理工作過程中結(jié)合ERP 體系實現(xiàn)運行的效果不佳,使得財務標準數(shù)據(jù)安全性難以得到有效保障。此外,財務標準管理賬號權(quán)限不清晰等問題在很大程度上使財務標準管理體系的標準施行受限??傮w而言,當前企業(yè)財務數(shù)據(jù)管控體系有待完善。
信息技術(shù)發(fā)展背景下,財務管理能力對于企業(yè)人才管理水平提出了更高要求。相關(guān)財務標準管理人員既要掌握基本的財會專業(yè)知識,還應精通信息技術(shù)在財務標準管理過程中的應用,以提高企業(yè)整體運營效率。然而,當前企業(yè)財務人員管理能力有待提升。一方面,存在部分企業(yè)財務人員的信息技術(shù)應用水平偏低,難以熟練運用數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務發(fā)展情況作出科學有效的分析,最終導致企業(yè)發(fā)展受限。另一方面,企業(yè)財務管理人員創(chuàng)新能力亟待提升。財務信息管理人員對當前最新的行業(yè)知識掌握并不全面和深入,導致財務信息管理人員難以針對企業(yè)融資、投資以及運營等多方面的問題進行高效處理,使企業(yè)運營面臨較大壓力。
信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,企業(yè)應順應時代發(fā)展需求,明確企業(yè)發(fā)展目標,尤其是企業(yè)財務標準管理理念方面的升級,對于企業(yè)長期高水平發(fā)展具有重要作用。一是重視企業(yè)財務標準管理目標。企業(yè)財務標準管理目標對于企業(yè)長期發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的促進作用,其既能反應企業(yè)發(fā)展的實際情況,同時還能夠挖掘市場發(fā)展的實際需求。因此,明確信息技術(shù)對財務標準管理效率提升的重要性,進一步明確財務標準管理目標制定的合理性對于企業(yè)發(fā)展的意義重大。針對于此,企業(yè)管理人員應充分結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況和時代發(fā)展需求,定制企業(yè)特色可實行的財務標準管理目標,為企業(yè)發(fā)展提供具體方向。二是建立財務標準管理信息化平臺。企業(yè)應充分認識到信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,通過制定完善的內(nèi)部財務標準管理機制,以此加強財務部門與其他業(yè)務部門間的聯(lián)系,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。
信息時代發(fā)展背景下,具有合理完善的內(nèi)部財務標準管控機制是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要根基。第一,形成一體化管理系統(tǒng)。企業(yè)管理人員應建立可促進財務管理工作穩(wěn)定發(fā)展的決策建議,最大限度地確保財務管理信息的安全。另外,企業(yè)還應保證公司每一名員工充分認識到企業(yè)內(nèi)部管控機制作用于整個財務系統(tǒng)的運作機理,并將企業(yè)相關(guān)人員納入企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié),最終形成一體化財務標準管理系統(tǒng)。如可對企業(yè)財務工作的檔案管理以及財務交接等各個環(huán)節(jié)緊密相連,以此對企業(yè)的收支情況嚴格控制和科學管理。第二,完善信息化財務標準管理制度。一方面,企業(yè)應深入分析當前信息時代對財務標準管理提出的新要求。基于新時代發(fā)展需求,進行財務數(shù)據(jù)標準信息管理和財務預算管理。與此同時,還應通過推動企業(yè)各部門間的信息銜接,實現(xiàn)資源共享,以不斷優(yōu)化財務標準管理方式。在此基礎(chǔ)上,還應搭建信息化管理平臺,以此確保財務標準信息數(shù)據(jù)的準確性。另一方面企業(yè)若想實現(xiàn)信息化管理,首先應通過對財務預算數(shù)據(jù)的梳理與匯總,充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提升數(shù)據(jù)分析匯總的準確性,有效促進財務標準管理制度的落實,并依據(jù)數(shù)據(jù)的變動規(guī)律進行數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理,以此有效規(guī)避財務標準管理工作推進過程中存在的風險,進而促進企業(yè)財務管理工作的順利推進。
信息時代下,為有效提升企業(yè)財務標準管理水平,企業(yè)應打造高水平企業(yè)財務管理團隊。首先,企業(yè)應定期開展部門間交流討論會以及專家講座活動,對企業(yè)財務標準管理人員進行教育培訓,有效提升企業(yè)財務標準管理人員技能水平。其次,除專業(yè)知識培訓以外,企業(yè)還應注重管理工作者的職業(yè)道德培養(yǎng),通過對新時代工作楷模以及前沿企業(yè)發(fā)展路徑學習,有效提升企業(yè)財務標準管理團隊的道德修養(yǎng)與思想覺悟,通過在企業(yè)財務標準管理過程中表現(xiàn)出的高尚情操以及優(yōu)良品質(zhì)而使企業(yè)財務標準管理工作開展得更加平穩(wěn)順暢,進而促使企業(yè)發(fā)展更為長遠。最后,企業(yè)財務標準管理團隊在嚴格履行自身職責之外,還應在空余時間拓寬知識面,如經(jīng)濟學、法學、心理學以及管理學等知識,全方面地提升財務管理水平以及管理能力。此外,企業(yè)還應結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟運營情況和資產(chǎn)管理狀況明確企業(yè)團隊建設(shè)目標,并針對性地打造能夠與企業(yè)發(fā)展相適應的創(chuàng)新思維,使企業(yè)在發(fā)展過程中能夠高效調(diào)整各階段的工作目標,以充分適應信息時代的發(fā)展。
綜上所述,財務標準管理創(chuàng)新作為企業(yè)長足發(fā)展的關(guān)鍵途徑,需要不斷創(chuàng)新,以此尋求符合時代、企業(yè)和職員的發(fā)展訴求。在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營過程中,需依據(jù)信息技術(shù)發(fā)展形勢對財務管理模式進行創(chuàng)新和改革,只有在不斷創(chuàng)新中才可以更好適應當前復雜多變的市場環(huán)境。信息時代,使得企業(yè)財務標準管理迎來新的發(fā)展機遇。企業(yè)應充分利用大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術(shù),積極改變企業(yè)存在的財務管理弊端,深入改革財務管理理念、制度和培訓目標,以此為企業(yè)長足發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。