陳淑華
隨著市場經濟的發展與現代企業業務的不斷擴展,對應的運營模式也在不斷創新,而財務管理直接關系到企業的發展和利益。傳統的財務理念與模式已經不再適合現代企業的發展,需要及時對其進行轉變。財務部門的傳統職能已經延續了多年,但是在激烈的市場競爭下,企業需要進步,也需要調整自己的業務管理與財務管理方式,因此很多企業開始將自己的業務管理與財務管理進行結合。
財務管理并非是獨立于企業各部門,而是完全融入企業的各個部門與各個經營環節中的,故而企業未來的改進方向是真正實現業財融合。進入新時代后,受到大數據技術、人工智能等技術的影響,更要進一步加強對企業業財融合的管理。當前業財融合中存在很多問題,本文針對這一問題,簡要地提出了解決措施,希望對企業建立完善的業財融合體系有所幫助,對我國市場經濟的未來發展有所助益。
業財融合是企業運營中常見的工作,“業”是指業務管理,“財”是指“財務管理”,當前很多企業在發展中,業務管理與財務管理是分開的,財務部門獨立于企業的整體經營。但是這種經營模式存在隱患,目前已經無法適應現代化企業的發展要求,在市場競爭越來越激烈的情況下,要改變企業的運營管理模式,推動業財融合,使業務部門能及時將業務信息傳達至財務部門,財務部門將信息進行初步整合,再次將信息反饋給業務部門,可以再次核對業務信息,避免業務部門的信息錯誤,以此來提高業務部門工作質量與工作效率。業財融合有利于加大企業的事前預測,降低企業整體風險,促進企業的長遠發展。除此之外,業財融合也是針對財務管理進行的改革,在大多數企業中,財務人員往往觀念比較固定,認為自己與企業的經營關系不大,只需要做好財務工作即可,而業財融合后,財務人員將會參與到企業的業務管理活動,也會進一步了解企業的經營方向以及面對的挑戰,使財務與業務能力得到全面發展融合,故企業的業財融合是順勢而為。
企業經營的直接目的是獲取利潤,所以經濟效益占據企業的重要地位,在企業中財務部門是至關重要的部門,因為財務管理工作與企業的資金有直接的關系,只有企業的財務正常,企業的各項經濟活動才能有序進行。財務管理進行業財融合并非是為了財務部門的利益,而是為了整個企業的利益,通過分析業財融合過程中經濟活動的各個環節,可以有效地了解業務部門與財務部門的實際工作情況,也可以及時、準確地向業務與財務部門反饋企業的實際境況,這保證了企業的發展價值。經過兩個部門的重復檢查,可以保證數據的準確性,降低企業生產成本與財務支出,最大限度保障企業的經濟效益。
業財融合直接關系到企業的財務管理水平,企業的財務工作其實很簡單,主要是反映業務的成果,絕大多數企業相同。財務工作與其他工作不同,要求準確性和穩定性,但是對前瞻性的要求卻不高,所以企業的財務工作往往不能對企業的相關業務進行預測,這直接決定了財務數據的不確定性,故而企業的財務工作不能為企業決策制定完成發揮作用。財務部門與業務部門并不是孤立的,而是相互聯系的,所以業財融合可以促進兩個部門之間的溝通與交流,幫助財務部門進一步了解業務部門的工作,有效提升企業的財務管理水平。
在寬松的市場經濟環境下,國家為企業的發展提供了政策與資金的支持,借助我國龐大的市場資源,企業的數量越來越多,企業的規模越來越大,但是隨之而來的是更大的風險。若是企業在發展中忽視風險,很容易會影響企業的穩定發展,故而企業在發展時要及時規避風險,避免對自身的經營造成影響。大多數企業為了規避風險,往往會建立風險預警機制,而財務管理中的業財融合卻能夠很好地實現風險預警,企業財務部門加強與其他部門的交流,使得財務部門可以全面地收集另外部門的財務信息,通過分析各個部門的財務信息,可以及時發現各部門存在的財務隱患,從而將情況及時反饋給管理部門,加強企業的警惕,及時預防企業存在的安全隱患,針對性地制定解決措施,提升企業的風險防控水平。
業財融合與財務團隊離不開關系,在傳統的經營中,財務部門的主要職責便是核算和監督資本資金,主要是分析企業的經營成果。而新形勢下的業財融合便需要嘗試改進,要促使財務人員積極地參與到企業的經營生產的各個環節,及時了解企業的每個經濟活動的實際收益和消耗,及時、合理的調配企業的現存資源。但是對于大多數的財務人員來說,業務活動中的千變萬化,與自己原本的工作內容并不相似,所以財務人員無法瞬間完成自己身份的轉換,很容易會影響企業的業財融合,故而要重視財務人員能力的提升,促使財務人員短時間內適應自己身份的轉換。
在傳統的企業經營中,業務部門和財務部門是獨立存在的兩個部門,所以日常并不會過多溝通,雙方信息的不共享、不均衡嚴重影響了企業的經營活動。業務部門在實際工作中僅僅只是從財務部門處獲得一份信息,但是財務部門并未解釋提供多少信息,也未告知信息的具體情況,所以業務部門不知道財務部門可以提供多少信息,也不確定財務部門提供的信息是否滿足自己的需求,也不知道該怎么利用財務部門提供的信息,這不僅會浪費大量的時間去了解,更會導致信息的浪費,甚至會導致信息的錯用,反而會給企業的發展帶來不利影響。這些問題與觀念落后、渠道不暢及效率低下等有密切關系,與業務部門更有脫不開的關系。
業財融合的前提是業務與財務部門的緊密溝通,但是這并不是一件簡單的事情。財務部門與業務部門本身就是獨立的個體,各自的工作流程與工作內容已經保持在相對穩定的狀態,并非是輕易改變的,這導致二者之間很難順利地展開交流與合作。二者的溝通困難,體現在日常的工作中,財務管理人員對業務部門的操作流程是陌生的,所以無法給出合適的建議和改進措施。而業務人員對財務管理的內容更是陌生,大多數業務人員并非是財務專業的人才,故而在介入財務部門的工作后,關注點僅在業務指標,關注點過于單一,這影響了企業業財融合規劃的實施。此種現象若是持續下去,不僅不利于企業的發展,甚至會降低企業的經營水平。
企業是由不同的部門構成的,雖然都是為了企業的整體發展,但是每個部門的實際業務并不相同,業務部門關注業績,工作人員的日常工作也是關注與業務發展有關的指標,但是關注點過于狹窄,剩余重要的信息很容易被忽視。企業的財務部門關注的是企業的成本,業務部門與財務部門業務目標的差異直接影響二者的融合,業務部門在完成指標時并不會優先考慮資金問題,所以往往成本無法保證。而財務部門更注重內部控制,因此兩個部門之間很難實現平衡。業財目標的不統一是融合困難的主要問題,也是需要及時改進的問題。
企業管理者需重視業財融合,管理人員對財務管理的認知程度直接關系到企業的業財融合。雖然企業人員了解企業業財融合的重要性,但是大多數企業管理者的思想是比較保守的,并不會輕易改變自己的管理模式與管理理念。這種思想會阻礙業財融合的推進,所以還是要重視企業管理人員思想的改進,要保證企業財務人員和業務人員的思想統一,企業管理層面思想的統一,才能推進業財融合工作的順利進行。此外,業財融合也并非是管理層同意即可,業務部門與財務部門的工作人員需要站在對方的立場上思考問題。
業務與財務的融合是大勢所趨,為了應對市場的競爭,企業要推進業務和財務的融合。在這種情況下,對業務部門與財務部門人員的能力便有了更高的要求。對于財務人員來說,不僅要具備充足的財務知識,還要具備較好的業務知識和管理能力。在業財融合的大環境下,財務人員不僅要掌握自己部門的知識,更需要講求整體性,要培養自身整體性的思維,大局觀的意識,面對企業的發展環境,要從多角度來思考問題,及時對企業的發展前景進行預判,對企業將要面對的風險值進行預判,從而可以保障企業的穩定發展,這也是新時代下企業對財務工作人員的要求。對于業務人員來說,不僅要具備充足的業務知識,還要具備較好的財務知識和管理能力。另外,財務人員不僅要重點關注企業的資金和財政問題,更需要關注業務部門的發展,完善自己的業務知識,這樣才能促進業務與財務的深度融合,彌補二者之間的差異,以此來保障企業各項業務的順利進行。
隨著互聯網技術的發展,網絡已經完全覆蓋至社會的各行各業,每個企業都有自己的網絡。企業可以借助互聯網的便利性,建立業務部門與財務部門的共享中心體系,進一步加強業務與財務數據的互通。將業務運作與財務資本管理進行有效結合,可以幫助工作人員全面地了解企業的業務流程,了解企業每個時間段的項目發展情況,這對進一步分配企業的資源有極大的幫助。
在越來越激烈的市場競爭下,企業該如何占據一席之地,是每一家企業都需要認真思考的問題,企業規模的擴大,意味著面對的風險逐漸增加,若是想獲得長久的發展,企業需要做好業財融合,實現企業的轉型。當前,業財融合是大發展趨勢,但是仍有不完善之處,大部分企業并不知道該怎么推進業財融合,傳統的管理理念仍占據主流,這極大地影響著業財的深度融合,也影響著企業的長遠發展。本文簡要地對企業業財融合面對的問題進行了分析,并提出了解決措施,希望對企業的長遠發展有所幫助。