◎徐瑞
數字化轉型幫助很多企業實現了重要數據信息的快速采集、分析、儲存、傳遞,通過與信息技術的有機結合,搭建高效的信息互通平臺,進而達到數據增值的目的。企業的管理會計在經營管理的過程中發揮著重要作用,需要其他部門增強配合意識,與財務部門形成發展合力,在數字時代不斷探索新的發展路徑,以互聯網技術為依托,逐步實現管理會計的智能化、自動化、信息化,創造更多社會效益、經濟效益,為構建經濟快速發展的社會貢獻力量。
新時期的發展背景下,很多企業逐漸重視信息技術的應用,數字化轉型給企業管理會計的實際工作帶來技術支撐,提高了工作效率、質量,讓信息的傳遞、獲取更加便捷。管理會計工作整體的構成復雜性強,不僅包含收集、篩選信息,還有預測、分析數據,并在此基礎上編制財會報表。雖然很多企業利用互聯網技術可以實現重要信息資源的歸集,但是如果缺少對數字化技術的運用,難以實現財會數據信息平臺的搭建,無法在第一時間處理相關數據,導致會計人員的日常工作依據不充足。傳統的財務報表通常將月或者季度作為節點,但在數字化技術的支撐下,能夠達到以日為單位的財會報表提交,為企業的管理人員提供掌握財務狀況的途徑,不斷提升整體的經營管理水平。
互聯網技術的應用使得企業管理會計的各項工作可以不受空間限制,與此同時,實現數字化轉型有助于管理會計解除時間的束縛,使管理會計的工作模式得到有效創新和改進。通過分析企業實際的發展規律,可知市場競爭愈加激烈,運用符合規定要求的方式開展管理會計工作有助于強化企業對外部環境的適應性,始終保持與時俱進,滿足數字化市場的更多需求。企業需要積極轉變傳統的思想觀念,增強新型會計管理創新意識,進一步實現動態化、常態化管理企業會計數據的目標,創造更多經濟效益、社會效益,讓企業的重要決策更加科學合理,為決策評估等工作環節提供基礎依據。
通過利用數字化技術可以轉變傳統管理會計生成、傳送、儲存信息的方式,進一步擴大企業管理會計的職能范圍。部分企業依然采用傳統的會計核算方式,將紙質報表作為依托傳達相關數據信息,導致會計管理工作被劃分,不同部分對應的會計管理職能會受到一定的限制,不僅影響會計信息的準確性,還阻礙了企業實現對財務數據的全面管理。而應用數字化技術,能夠保證在不同核算板塊間高效率傳輸數據信息,并且達到集成化管理財務數據的目的,以防出現財務數據不完整等情況。此外,采用數字化轉型的模式能夠做到對某一業務流程的財務數據展開針對性分析,充分體現管理會計的職能、價值。
在企業的經營發展中,管理會計需要始終保持與時俱進,順應新時期的發展形勢,重視技術改革與創新。數字化轉型給各行業的管理、生產等活動帶來巨大影響,使其發生轉變,為快速的經濟建設提供助力。大數據技術的應用為企業管理會計提供更加堅實的數據基礎,在企業的重要決策中,可以依據自身、市場及行業的財務數據落實各項工作,讓決策更加精準。此外,通過獲取上、下游產業的數據,預測行業發展趨勢,使發展方向得到明確、目標更加清晰,利用數字化技術搭建信息資源共享平臺,有助于不同部門間的有效交流,從而形成經營管理合力,提升企業市場競爭力。
與傳統的財務會計相比,經過數字化轉型的管理會計能夠強化企業的經營管理能力,主要因為管理會計的信息收集、核算等環節直接影響企業綜合運營實力。以上作用體現在企業的生產經營規劃方面,只有依靠強大的運營管理,才能讓發展計劃與實際情況得到融合,管理會計可以為企業提供最新的市場發展動態,及時掌握市場環境變化,從而有針對性的編制經營管理方案。此外,通過管理會計工作的優化,有助于企業了解自身的經營狀況,數字化轉型的模式下,給管理會計帶來大數據技術、云計算技術,有效強化了管理會計的信息獲取、分析等能力,為企業經營管理水平的提升奠定良好基礎。
很多行業的實際發展中,企業的經營管理目標是為獲取更多經濟效益,為了實現這個目標,不僅需要考慮如何創造經濟利益,還要學會開源節流,合理控制運營成本。數字化轉型模式下,管理會計的應用有助于企業達到控制成本的目的,讓企業各項業務活動得到更多資金支持,不斷提升自身的生產管理水平。在沒有應用數字化技術時,通常會利用紙質賬本記錄會計信息,難以保證重要數據信息的完整性、可靠性。
隨著越來越多大數據技術被開發和使用,管理會計工作人員應結合大數據技術變革其工作方式和方法,提高管理會計的工作效率。大數據技術的運用可以對企業的財務及業務信息做到實時監測和進行及時的數據處理與傳遞。管理會計工作人員應該在原有管理會計理論的基礎上,利用數據收集、數據挖掘、數據整理、數據分析、數據存儲等大數據技術,對海量數據進行收集、存儲、加工,形成業財數據庫,結合管理會計原有分析方法及報告體系,分離出與利益相關者的專業數據庫,形成完整的、多角度、全面覆蓋的管理會計報告內容,使企業管理會計更好地發揮其在成本控制、預算管理、績效管控、風險控制、經營決策等方面作用,全面地為企業創造更大價值。
部分企業缺乏對管理會計的正確認知,同時不了解會計工作類型的劃分依據,認為管理會計沒必要進行數字化轉型。企業需要重視管理會計中數字化技術的應用,以防因缺乏運用意識錯過關鍵的發展時期。如果企業依然采用傳統的會計工作方式,會因信息獲取和傳送效率低影響會計工作的時效性,導致會計信息不準確,給重要決策帶來不良影響,從而弱化企業的市場競爭實力。部分發展規模較小的企業為了減少運營成本,選擇忽視管理會計的作用,由于會計工作模式沒有得到改進,致使此類企業始終處于發展滯后階段,難以達到創造更多經濟效益的目的。
通過應用數字化技術,有助于企業提高財會數據信息的收集、處理效率,但由于互聯網具有較強的開放性,在信息安全方面帶來巨大挑戰。在數字化背景下,企業能夠獲取數量龐大的信息,與此同時,內部的機密信息也可能出現泄露的情況,如員工個人信息、企業發展資料等,不僅影響員工的正常工作,還可能給企業帶來嚴重的經濟損失。企業可以利用大數據技術分析自身的經營狀況、預測行業未來發展趨勢,市場競爭對手同樣能利用大數據分析企業的銷售規劃,并且掌握企業運營成本,給企業的穩定發展帶來不良影響。
企業會計人員是開展管理會計工作的核心力量,雖然部分企業逐漸提高對數字化轉型的重視,但是現有的會計工作人員依然采用傳統的工作方式,且思想觀念滯后性強,缺乏學習、進步意識,無法達到快速發展的目的。財務會計向管理會計的轉型對會計人員的要求很高,不僅需要具備崗位相關的專業能力、學歷水平、豐富的經驗,還要有學習應用大數據技術的意識,確保財會報表的編制符合企業實際發展要求,能夠滿足戰略規劃需求。企業的部分財會人員過于安于現狀,且對先進的技術存在排斥心理,不僅無法實現數字化建設,還會阻礙工作效率的提高。企業應該建立完善的激勵機制,鼓勵會計人員積極參與到數字化轉型的培訓中,加強復合型管理會計人才隊伍建設,不斷提高員工專業技能、綜合素質,為企業的可持續發展保駕護航。
企業經營管理過程中,數字化轉型使得市場經濟不斷發生變化,財務會計工作范圍也出現相應改變,財務會計需要在原有的原始憑據分類、開具保管發票等工作基礎上,針對業務做好融合工作,確保財務部門能夠充分發揮自身實際價值,提升為業務及其他部門服務的水平,進一步實現“業財融合、一體化發展”的目標。與此同時,財務會計的覆蓋范圍擴展到生產經營方面,要求財務會計人員加強與其他部門工作人員的溝通,落實稅務籌劃等工作內容,確保能夠提升企業綜合發展實力。
(1)增強管理會計工作信息化建設意識。互聯網技術的應用不僅給人們的生產生活帶來便利條件,還使得企業的經營管理水平得到提升,提高了會計信息的獲取、傳遞效率。現代化發展背景下,數字化轉型在企業管理會計中發揮著關鍵作用,體現出重要意義,開展管理會計工作的過程中,逐步應用專業的財務軟件、云計算技術、大數據分析等,強化了企業的智能化、數據化發展能力。為了保證數字化轉型能夠得到順利落實,企業的管理層人員應該積極轉變傳統的思想觀念,樹立正確的發展理念,增強大數據技術應用意識,為管理會計創設良好的工作環境。企業需要加大數字化建設方面的資金投入力度,積極引進財務軟件、智能化設備,通過日常宣傳讓員工了解數字化轉型的必要性,企業的生產部門、行政部門等需加強與管理會計的配合,確保數據收集的多元化、豐富性,有助于深度挖掘客戶,拓展企業獲客渠道,不斷擴大發展規模。
(2)利用信息技術搭建財務信息共享平臺。為了打破企業不同部門之間存在的信息壁壘,應加強與數字化轉型模式的結合,依據實際發展需求構建財務共享中心,不斷提高各部門之間的信息傳送、獲取效率,通過消息互通突破傳統運營模式中“信息孤島”的限制,在財務共享中心引入企業經營活動的不同模塊,包含人力資源管理系統、報銷系統、采購系統等,不僅可以為客戶管理提供便利條件,還有助于不同工作流程實現有效銜接,強化會計信息的完整性、全面性、準確性,讓企業的戰略部署、重要決策擁有堅實基礎。企業應該增強員工專業化培訓意識,定期組織員工參加培訓學習,并建立相應的考核機制,確保培訓工作的有效性。通過學習相關內容能夠熟練掌握數據采集、數據分析、數據儲存等技能,利用大數據分析競爭對手的經營策略,做到知己知彼、百戰不殆。
(1)重視安全防護網的多層設計。數字時代的到來使得很多行業發生翻天覆地的變化,轉變了企業的經營管理模式,逐漸趨向現代化管理。但是在信息傳輸的過程中避免不了會受到互聯網環境開放性的影響,導致發生機密信息泄露,或者重要數據被篡改的問題,不僅影響企業的有序發展,還會帶來不同程度的經濟損失。企業需要增強網絡環境優化意識,提高對安全防護網的重視,加強多層設計,強化數據信息系統的可靠性,有助于企業的穩定發展。
(2)建立嚴格的授權管理機制。開展現代化管理會計工作的過程中,涉及到的數據量十分龐大,且種類呈多元化特點,主要包含行業動態、市場環境變化、競爭對手的信息等,部分信息會涉及到行業機密,為了避免相關信息因內部管理漏洞發生泄漏,需要重視數據加密工作,建立完善的授權機制,即依據員工的不同職能、級別設定相應的訪問權限,以免出現員工隨意獲取和使用機密信息的情況。嚴格限制員工使用U 盤拷貝資料,強化系統運用的安全性。積極引進先進的殺毒軟件,為內部的信息系統建立有效防護屏障,切斷黑客侵入途徑。
(1)建立嚴格的人才聘用標準。很多企業在數字化轉型過程中缺少專業化人才,為了滿足現代化發展對人才的需求,企業應該增強管理會計人才隊伍建設意識,組建一支具備高素質、強技能的復合型團隊,從而達到提升企業綜合發展實力的目的。企業應該結合實際情況建立嚴格的外部人才引進機制,立足于“會計+IT”的角度進行分析,與高校之間建立長遠合作關系,制定科學的人才定向培養計劃,企業為相關專業大學生提供實習平臺,強化管理會計專業人才理論基礎與實踐應用的深度融合,為后續的崗位工作做充足準備。
(2)搭建高效的培訓學習平臺。針對企業內部的管理會計人員,應編制合理的培訓方案,結合員工的學習能力、工作水平,有針對性的明確培訓內容,包含云計算、數據分析等,加速傳統財務會計向現代管理會計的轉型。與此同時,企業需要在培訓中增加信息技術學習內容,鼓勵管理會計人員積極參與企業的財務共享中心建設,提升數據共享水平。但是在會計工作逐漸實現集約化、自動化的過程中,避免不了會影響部分會計人員崗位工作的穩定性,企業可以針對此部分員工組建學習機構,為其提供學習計算機、管理學、法律法規等知識的平臺,不斷強化員工的崗位適應能力,提升會計人員的綜合素質。
為了適應新時期企業財務管理方面發生的變化,需要順應數字化轉型發展趨勢,明確業財融合的重要性。認真分析管理會計需要具備的職能及應完成的工作任務,加強對多元化財務管理軟件及硬件設施的利用,構建智能化管理會計信息系統。此外,強化財務會計與其他不同工作部門的溝通交流,打破傳統財務管理模式中存在的信息壁壘,規避信息孤島問題,突顯管理會計的先進性,不斷提高企業的數字化轉型發展環境適應能力。
結語:數字時代的發展環境下,企業通過傳統財務會計向管理會計的轉型,有助于強化運營管理成效,維持穩定發展狀態。企業應該提高對數字化轉型的重視,加強管理會計與大數據技術、云計算技術的有機結合,增強會計工作的信息化建設意識,提高會計信息獲取、傳遞、儲存效率,確保數據信息的準確性、完整性,為重要決策提供堅實基礎。企業需要定期組織會計人員參加專業化培訓,重點學習信息技術相關知識,并保證在實際工作中做到熟練應用,以此提升自身的工作實力。構建科學完善的高端人才聘用機制,嚴格審核應聘人員的基本信息、專業技能、工作經驗,確保能夠滿足新時期發展中對復合型人才的要求,為企業的快速發展提供強大助推力。