大數據時代房地產企業財務管理信息化體系的構建研究

◎孫穎

人們在生產經營和日常工作中，都對房屋有購買和租賃等方面的需求。這就給房地產企業帶來了發展機遇，為了找到行業發展方向，合理落實經濟建設任務，提高經濟利潤。必須要結合業務工作的實際開展情況，做好資金、資產的分配管理工作，并應當以客戶需求為基礎，安排專業會計人員從管理會計的角度進行財務管理方案的優化研究工作。基于我國已經進入大數據時代，信息更新速度快，市場競爭壓力大，要專項提升財務管理水平，必須積極展開信息化體系的構建工作。

一、簡述房地產企業為什么要建設財務管理信息化體系

1.順應時代發展趨勢。

房地產企業在具體進行內部的財務管理工作時，進行信息化體系的構建工作，采用信息技術進行數據的智能化整理和分類，目的是提高財務管理工作的質量及效率，規避由于人為因素造成的信息數據失真問題。同時，也是為了進行信息的公開共享，方便接受外部監督，保障財務、稅務處理工作都在合理合法的狀態下展開。這也是順應時代發展潮流，應對時代的挑戰時，需要完成的一項基本工作任務。比如，在大數據時代的背景下，傳統的財務管理工作各項弊端逐漸顯露出來，無法滿足基礎工作需求，比較容易引發經濟運行風險。所以，企業必須要科學落實財務管理信息化體系的建設工作，編制相應的工作計劃。

2.實現業財融合管理。

業務和財務的融合管理是新時期的主要經營管理模式，目的是將內部管控制度和財務管理工作結合起來，保障經濟建設過程的規范性和合理性。針對這個特點，應當借助信息技術的便利性，搭建網絡工作平臺，高效便捷的完成信息化體系的構建工作。目標是科學進行財務信息的分類管理，保障信息數據的完整性和真實性，為管理會計參與項目決策提供數據支持。財務管理信息化建設工作的特點是：通過使用科技信息技術，為財務分析、預算、核算和管理工作提供便捷的渠道。比如，將目標成本和合同管理納入信息化管理范疇，對付款項目進行監督管控。這是新時期科學發揮資金使用價值，解決企業經濟建設難題的有效方法。

二、房地產企業財務管理信息化體系的基本組成結構

1.會計信息處理模塊。

房地產企業的財務管理工作流程比較復雜，這是因為房價的變動會受到多方面因素的影響，相應的管理任務涉及面廣，工作難度大。基于這個特點，企業在進行財務管理信息化系統的建設工作時，需要專項設置基礎會計信息的處理模塊。這個模塊主要用于記錄項目經營過程中產生的財務數據信息，可以為會計核算工作提供便利。同時，應用信息技術后，該模塊還具有記賬功能，是制作財務報表時經常會使用的系統模塊。

2.財務信息管理模塊。

財務信息管理模塊主要的功能是：通過信息技術進行數據模型的構建工作，在企業經營階段遇到財務問題時，可以對問題進行實時、自動處理。例如，對現有房屋資產的售賣信息進行綜合管理，還能根據人們購買房屋的實際情況，實時更新系統中的數據，自動化的整理房屋的剩余庫存，可以用于總結房屋的售賣規律，了解不同位置、不同面積的房屋閑置的原因，最終通過整合信息報表，為房地產企業轉變營銷思路提供參考信息。

3.決策支持模塊。

這個模塊具有人機交互功能，能夠根據程序當中預設的問題，借助大數據技術進行信息采集，分析該問題可能會引發的多種后果。方便會計人員從財務管理的角度進行決策分析，功能是可以有效防范財務風險。所以，很多房地產企業都會將財務管理信息化系統的構建工作作為經營發展階段的核心目標。尤其是在進行具體的房屋營銷工作時，房地產企業需要提前編制營銷計劃，計劃實施之前，應進行風險預測，給出防范管理計劃。與以往的工作方式相比，財務管理信息化體系中的決策支持模塊，可以用于減輕會計人員的工作壓力。具體使用該模塊時，應保證該模塊能與新消息管理模塊進行有效的連接，目的是用數據來提升決策分析結果的可信度。

4.組織互連模塊。

該模塊主要用于為企業內部各部門之間建立有效的聯系，以此來進行信息的實時互動交流。這是因為企業的經營規模不斷擴大，內部各部門的崗位人員數量不斷增多。而每個工作環節都有可能產生財務數據信息，如果不能與全體員工進行有效的溝通，就會出現財務管理的滯后性問題。因此，應在管理信息化體系的構建過程中，重點完成對組織互聯模塊的建設任務。這為會計人員進行集中化的財務管理工作提供了基礎支持，可以第一時間發現項目運行階段的經濟風險，提高管理工作的及時性和有效性，對于推動房地產企業的經濟可持續健康發展有重要作用。

三、財務管理信息化體系構建階段的主要難題

以房地產企業的日常經營情況為例，目前在進行財務管理信息化系統的構建工作時出現了一些難題，影響著整體財務管理水平。本文主要結合以下幾點常見問題展開簡要的分析：

1.工作流程復雜。

結合房地產企業的經營特征來看，基礎財務管理工作流程具有復雜性。在將線下工作任務轉移到線上的過程中，工作進度比較慢。很多人才一時無法適應線上工作模式，企業也沒有結合信息技術的特點，對相應的工作流程作出進一步的優化，導致工作任務冗雜，工作沒有章法，反而在一定程度上增加了工作難度。尤其是在業務交接的過程中，容易出現多次審核的情況，延長審批周期，無法發揮信息技術的應用價值，是各個企業在落實財務管理信息化體系構建任務時需要關注的重點問題。

2.人才能力較弱。

信息化體系的構建及具體應用，都要求人才具備靈活應用信息技術處理問題的能力。然而，實際情況是：很多房地產企業沒有專項對員工展開培訓，導致會計人員缺乏創新發展的意識。再加上，日常會計處理工作任務多，沒有多余的時間學習新技術。結合財務管理信息化系統來分析，其中所使用的軟件需要定期更新。所以，一味采用固有的工作模式，運用傳統工作方法完成財務管理工作，無法滿足企業的發展需求。基于此，在創新及優化財務管理模式，進行會計信息化建設工作時，應要求房地產企業及時招聘新人才，組建專業的人才隊伍。

3.信息流通不暢通。

房地產企業會根據業務特點劃分不同的工作崗位，崗位種類多，員工數量多，需要依靠信息平臺來進行信息的傳遞。不過，很多房地產企業現階段所構建的信息化管理體系有許多不足之處仍需完善。首先，管理體系當中雖然分設了許多不同的模塊，可以進行信息分類管理，讓工作在有條不紊的狀態下展開。但是，各模塊之間信息無法互通，無法及時根據業務經營情況同步信息。以房地產企業利用信息平臺來管理房產庫存信息的任務為例，如果信息不同步，會出現房產資源重復賣出的情況，引發糾紛。其次，進行收入和支出統計、資產清算等工作時，如果各部門之間所獲得的信息數據不統一，相應獲得的結果會產生差異，造成財務數據信息失真的情況。

4.管理制度不完善。

為保障財務報表當中所體現出來的企業經濟盈虧情況具有真實性的特征，應當建立相應的管理制度。基于目前企業在嘗試推廣信息技術，完成信息化體系的構建工作，目標是借助網絡渠道便捷的完成基礎的會計處理工作。這就需要優化原有的管理制度，在制度當中增添有關信息技術操作及信息安全管理等方面的內容，拓寬管理范圍，保障管理工作的完整性。從制度的推行情況來看，目前存在兩個方面的問題。一方面，國家出臺的管理政策在細節方面仍需完善，企業在參照國家的管理規定調整內部管理方案時，容易出現管理工作執行力度不高的情況。另一方面，企業領導對財務信息管理和網絡安全的重視度不高，沒有在制度當中體現相關工作的重要地位，也沒有投入資金、技術的支持，導致管理效果不理想。

四、大數據時代房地產企業財務管理信息化體系的具體構建思路

1.優化財務管理工作流程。

針對大數據時代房地產企業在落實財務信息化管理工作任務時遇到的實際問題，必須要將構建完善的信息化管理體系放在工作的首要位置上，充分融合各種信息技術的應用優勢，找到財務管理工作的關鍵著力點，合理優化基礎工作流程。傳統業務工作流程是進行項目可行性分析，編制風險防范計劃，進行預算分析、執行、管理等工作，并根據每項業務中產生的信息數據來制作報表，總結本次經濟盈虧情況。在信息化體系構建工作中，優化基礎工作流程的前提是：要在系統中為會計人員提供工作所需的權限，為便捷的獲取信息提供便利。比如，對于記賬憑證可以通過將“收款單”與財務系統對接，直接自動生成憑證，達到降低工作難度，優化會計處理流程的目標。此外，實際工作時還涉及到ERP 系統的建設工作，目標是進行扁平化的管理，減輕會計團隊的日常工作負擔。

2.打造專業人才隊伍。

會計人員的工作素質及能力都是企業需要關注的重點問題，基于目前的核心任務是進行財務管理信息化體系的構建，應確保人才具備管理學、會計學知識，具備對網絡技術的應用能力。企業會根據工作需求招聘全能型的人才，并會給人才提供學習新知識的機會。通過人才培訓，將工作人員打造成專業的管理會計人才，關鍵要完善人才的理論知識體系。為了發揮財務管理信息化體系的應用價值，還要讓人才具備合并和拆分系統模塊的意識及能力，培養創新型人才，不斷結合財務管理工作在新時期的改革變化情況，在信息平臺中填充新內容，讓信息化體系更加完善。要注意提升人才的自主學習、自主創新意識，并找到提升會計人員工作熱情度的方法。此外，企業也要引進新的財務管理軟件及配套技術，推動現代化財務管理工作的穩步開展。

3.提高部門配合能力。

各部門要為財務管理信息化體系的構建工作貢獻力量，因為相關管理系統在實際運行的過程中，各部門都會使用計算機系統來上傳和下載數據信息。這要求企業在對會計人才進行信息技術的培養工作時，也要關注其他部門員工的技術操作能力，以便于后續高效完成信息的線上處理和傳遞工作。與此同時，要進行組織結構建設，讓各部門在明確自身工作職責的基礎上，可以利用信息平臺傳遞工作信息，讓全體員工共同參與財務管理，全面提升管理工作水平。由于傳統財務工作核心是進行事后核算，要將工作重心前移，就必須要提高部門的配合能力，在信息化體系構建任務中，通過便捷的信息溝通渠道來解決各部門之間存在的“信息孤島”現象。各部門同心協力，可以解決企業的經濟發展難題，有效降低財務風險問題的發生幾率。

4.完善信息安全管理機制。

將線下的管理工作轉移到線上，必須要在系統建設階段完成配套管理機制的建設。首先，應當設置專門的監管小組，在不與其他部門產生利益關聯的前提下，執行企業基礎管理規定，為經濟安全提供必要保障。一般小組成員都是從財務部門選拔出來的，這樣可以保證工作人員能從財務管理的角度看問題，能掌握管理會計工具的運用方法，在規范財務管理行為的基礎上，發揮出信息技術的使用價值。其次，應進行信息安全管理工作，找到網絡環境中可能會引發信息安全風險的根源，專門建設管控體系。比如，在系統軟件開發、系統功能更新和信息合并、失效信息清理等環節中，要保留原始信息，還要安裝安全防火墻。此外，應從人員行為管理的角度，明確財務信息傳遞和存儲管理的規則，建立責任監督機制，一旦發生由于人為因素造成的風險問題，要及時追究員工的責任。相關管理工作要具有公平性的特征，可以借助信息平臺公示管理結果，讓員工能夠自覺遵守規定，全面保障信息安全。

5.完善平臺的各項功能。

在現有的基礎財務信息化管理模塊下，應當不斷增設新的模塊，核心是要根據市場經濟管理制度的更新情況來分析財務數據的分類方式、計算方式是否發生了變化，并結合管理會計工作職能的拓寬情況，了解現階段財務管理平臺應具備哪些基本功能，進行功能的優化處理。比如，目前房地產企業主要發展方向是進行業財融合管理，需要將業務、財務和信息技術融合在一起，為企業的可持續發展提供基礎支持。應專門在系統中建設一體化管理模塊，便于將業務信息和財務信息整合起來，通常可用于進行項目決策分析和全過程監督管理，這是豐富平臺功能、發揮技術使用價值的關鍵方法。與此同時，房地產企業在技術條件有限的情況下，會選擇購買市場上使用頻率較高、使用效果較好的軟件及系統。要結合企業發展實際情況，對軟件設計人員提出要求，通過更新及優化軟件的各項功能，讓系統具有適應性的特征。

6.為工作提供環境基礎。

構建信息化體系時，應為基礎工作任務提供環境基礎。這要求企業對工作問題進行全面的分析。要有全局意識，用發展的眼光看待財務管理工作。比較常見的方式就是使用SWOT 進行綜合分析，找到企業戰略發展方向。針對這項工作也可以建立系統框架，專項從財務管理工作優勢、劣勢、機會和威脅等方面來分析工作方案是否具有可行性，綜合分析結果來調整工作計劃。重點要發揮工作優勢，規避風險或轉移風險。比如，具體應用信息技術時，要通過科技信息技術的發展情況，進行自動化、智能化的數據分析，設定系統程序，借助系統來預警風險。還應關注其他同類型企業的經營情況，合理展開創新研究工作，以此來提升市場競爭能力。除此之外，企業在落實基礎的財務管理任務時，要想解決工作難題，提高工作效率和質量，還應當通過完善基礎設施、提供資金支持，創造良好的工作環境，助力財務管理工作的有序開展。

結語：將財務管理信息化體系分成信息處理模塊、信息管理模塊、決策支持和組織互連模塊，安排專業會計人員分模塊展開基礎工作任務。找到發揮信息化體系構建優勢，實現業財融合管理的可行方法，以順應時代的發展趨勢，解決企業的可持續發展難題。關鍵要在工作中優化財務管理流程，打造高質量人才隊伍，還要提高各部門之間的配合能力，完成內部組織結構建設。同時，應結合網絡環境的特點，完善信息安全管理機制，并不斷優化平臺的各項基本功能。還要給系統構建工作提供環境基礎，讓房地產企業可以在大數據時代獲得良好的發展前景。