文/安麗玲(西山煤電(集團)公用事業分公司)
在企業運營管理方面,作用十分顯著的一項工作就是會計成本管控,該項工作不僅密切關系著企業自身利潤,也會嚴重的影響企業生存發展。新時期,企業要想實現會計成本的科學管控目標,不僅要在內部的各項成本支出控制上加強力度,使利益最大化的目標逐步實現,同時也應針對買賣雙方利益進行深入的分析,進而從生產經營的各個環節,如產品或服務的生產及銷售等,全面做好成本控制工作,有效維護產品或服務質量,增強控制效果的同時,促進消費者信任度一定程度的提升,確保在會計成本管控力度不斷強化的背景下,為企業長遠、穩定發展夯實基礎。
在現階段眾多企業的生存、發展中,成本高低很大程度上決定著企業的成敗。在收入不變時,一旦企業的成本不斷增加,則意味著企業獲取的利潤較少。而在企業生存發展、內部管理者到普通工作人員利益方面,都需要以大量資金為依靠。在企業不具備較大利潤空間的情況下,企業市場競爭方面就會處于劣勢地位,此時不僅企業的發展會受到制約,同時連生存都很難維持[1]。而通過會計成本管控工作的全方位開展,能夠有效控制企業各方面的成本投入,擴大企業獲利空間的同時,切實鞏固企業生存、發展的基礎。
企業經營發展中,所處市場環境往往是以不斷變動的狀態為主要特征。此種情況下,企業要想保障自身的成本管控目標有效實現,必須要結合市場環境的不斷變動,進行針對性的升級、轉型,以達到充分適應市場發展趨勢的目的。而為了實現該方面的目標,就需要企業在成本管理控制上進行積極的強化,同時通過生產工藝或服務提供的優化、改進,以及大力創新等手段,為企業轉型、升級步伐的逐步加快提供促進作用。由此可見,企業內部會計成本管控在推動企業創新發展方面起到的作用十分突出。
從當代社會中的大部分企業實際情況來看,生產經營環節的財務風險不可避免。考慮到該方面情況,各大企業要想使風險得到最大限度地規避和防控,就要將成本方面的核算工作切實做好,對自身產品或服務方面存在的優勢、不足等進行準確了解、切實掌握[2]。如此一來,才能夠在生產經營方面,做到心中有數,在此基礎上,以成本生產、經營為基礎,基于預算及核算、成本控制等工作的全面貫徹,實現財務風險的切實降低。
現代企業,尤其是部分制造企業的顯著特征就是規模化,與此同時,企業產品圖紙方面基本已經對產品的成本構成進行了一定程度的明確,而該方面構成一般很難輕易或隨意進行更改。此種情況下,企業要想保障會計成本控制工作的積極開展,就要從全流程出發進行優化。該環節不僅要和客戶建立密切的溝通、交流渠道,達到理想價格的確定目的;同時,也應針對供應商進行科學、合理的篩選,以實現降低采購成本的目的。除此之外,也要注意生產線的優化、改進,使企業內部的可控成本有效降低[3]。目前,大部分企業并無統一的采購及生產、銷售制度,經營發展中通常是以采購價格為側重點,而采購產品質量則遭到了忽視,此種情況下,會過于重視生產中產品產出,并未針對采購及銷售等環境的不良問題進行科學處理,最終會嚴重影響客戶滿意度,訂單量也會因此降低。受企業無法統一進行各環節的成本控制這一因素影響,供應商及上下游客戶管理方面就會逐步涌現各種各樣的管理漏洞,最終致使企業成本不斷增加。
現在社會中的大部分企業,在進行會計成本核算工作的過程中,通常都是以物資類的成本核算為側重點,卻并未在生產環節銜接成本上提高注重程度,也并未將一些無形的成本核算內容納入會計成本的核算中,比如人資成本,該方面成本屬于會計成本核算方面不可或缺的重要構成部分之一[4]。在成本核算準確度不夠的情況下,會計成本核算數據就會受到影響,即數據準確性、真實性會大幅度降低,最終危及企業科學的管理與運營。與此同時,現階段一些生產企業,并未針對生產相關費用進行分攤審查,如共同成本、服務費等,也并未與自身特征相結合,針對成本的分配標準進行科學設置。而在分配標準合理度不夠的情況下,企業經營決策效果就會受到影響,且企業績效評價的真實度也難以保證,導致企業內部員工積極性隨之降低,危及企業發展。
目前,一些企業在進行會計成本管控工作時,仍然沿用著相對落后的管控方法,導致企業實際需求難以得到充分滿足。雖然說有關的成本管控制度均已制定,但管控制度和管控方法相脫節的問題仍然十分嚴峻。尤其是績效考核方面,大部分企業通常是將績效考核掛鉤到收入利潤方面,過于關注當下利益、收入,并未針對成本管控的長期效益予以充分重視[5]。另外,一些企業科學激勵約束機制相對缺失,致使企業內部一些員工并無正確成本管控觀念,成本控制意識不強,主觀上認為成本控制和自身并無直接的關系,且該項工作本就是管理層職責所在。因員工在成本管控中參與的積極性、主動性缺失,所以致使企業基礎成本管控方面存在諸多不足,日常生產經營中也會有較多的浪費情況,導致企業成本管控難度隨之增加。
信息化時代,各大企業開始在會計信息化建設上提高了注重程度,此時越來越多的企業財務管理方面也開始加快信息化建設步伐,以期借此促進成本核算的高效化開展,使人資投入在一定程度上得以降低,切實規避核算錯誤現象,保障核算準確性的同時,促進核算質量的提升。但從當下一些企業成本核算情況來看,仍然是以人工核算方式為主,成本核算方面的管理系統并未有效建立,影響了核算的質量。而從成本核算人員方面進行分析,成本核算的過程中,存在按主觀經驗進行核算的現象,導致會計核算信息化水平由此降低的同時,數據準確性及核算全面性能也受到影響,難以為核算數據實用性、可靠性提供保障[6]。除此之外,核算人員自身專業素養往往會嚴重影響核算質量,在制度規定缺失、核算人員并無較高專業能力的情況下,自然難以應對信息化的核算工作,也無法充分滿足工作實際需求,導致預算、核算效果不良的同時,難以進行風險管控、財務分析等工作。
企業要想實現成本降低的目的,促進產品質量安全水平的提升,保障生產經營目標能夠盡快實現,成本管控工作具體開展的過程中,就要在管控措施的針對性上加大力度,圍繞成本控制關鍵點進行深入的探尋,進而將成本控制的優化、改進工作做好。在面對客戶對工藝材料等有制定要求的情況下,企業的研發生產方面就要在細節的優化上提高注重程度,借此達到成本支出的降低目的。雖然說細節方面實現的成本減少十分有限,但因企業產品數量大,所以可達到經濟效益增大的目的。與此同時,企業產品通常會快速更新,所以材料采購方面必須要在細節的控制上加強力度,要和材料供應商將合作模式構建起來,切實規避存貨呆滯問題的產生,達到存貨周轉模式優化的目的[7]。另外,企業也應在生產管理流程的優化、改善上提高注重程度,針對產品的設計及生產流程等進行針對性的優化,使資源、成本投入量有效減少;也應在設備效率優化上提高注重程度,促進設備產能的不斷提高,基于設備設施科學維保措施的貫徹落實,加之在產品質量管理上提高關注度,有效降低廢品率,借此達到成本支出的科學管控目的。
在成本核算上提高重視程度,利于成本核算質量的提升。為實現該方面目標,企業的領導層就要將自身理念積極轉變,深刻意識到成本核算的價值、意義所在,進而在成本核算工作上提高重視程度。企業內部的財務管理部門,要在資金投入上加大力度,針對會計核算機制進行針對性的優化、完善,并在信息化建設上提高重視程度。與此同時,財務管理部門應將技術支持提供給企業內部的其他部門,為會計信息的準確記錄提供保障。而企業的日常宣傳方面,也應在成本核算的宣傳上提高注重程度,使企業內部整體人員的成本核算意識不斷增強,鞏固企業會計核算常態化推進的基礎[8]。企業成本核算機制優化、完善中,也要在成本核算制度體系中充分納入人資、工序銜接等方面的成本,基于市場環境因素的深入分析,使核算標準得到合理的變更,達到成本開支控制的強化目的。在進行成本分攤時,應以標準比例為依據,針對成本對象進行優化配置。因企業內部的成本分攤與多部門、多員工利益密切相關,所以要保障成本分攤標準的科學制定,以達到有效維護各部門利益的目的。
企業健全激勵約束機制的制定十分重要,有助于企業內部員工成本意識的全面增強,也利于企業目標成本的分解,確保其能夠向各部門、各人員身上貫徹落實,所以各大企業會計成本管控全面貫徹的過程中,要深刻意識到激勵約束機制的重要作用,進而進行積極的優化、完善,確保在該方面機制作用充分發揮的前提下,凝聚企業內部整體力量投入到會計成本管控中,切實強化管控力度的同時,以產品質量或服務提供的保障為前提,最大限度降低企業經營發展各方面成本的投入。如企業要想為產品生產質量、效率等提供保障,應將生產中開機時間調度合理與否、產品堆放合理與否、原料領用合理與否等充分納入績效考核內;而為了有效降低應收賬的壞賬率,企業應將銷售人員的績效充分掛鉤到客戶欠款方面,有效控制賒欠金額、呆壞賬,也能夠借此以客戶為立足點,了解、掌握其真實資金狀況,進而結合該方面情況將科學銷售方案、政策等規劃好[9]。除此之外,企業可通過部分資金的使用,進行績效獎金的設立,對表現優秀人員給予積極的獎勵。此種方式的應用,利于成本支出的減少,也能使企業內部整體人員積極、主動參與成本管控工作。
大數據時代,各大企業的會計成本核算工作開展中,也要引進信息化技術,達到數據信息的高效化收集目的,為科學方針、決策的制定提供可靠依據。成本管控方面,信息化技術手段的應用,能夠達到企業會計成本核算工作全面覆蓋的目的,也利于人工計算、統計失誤概率的最大限度降低,保障會計核算能夠全面、高效開展。對此,企業應在各環節信息化的成本核算上提高重視程度,由財務管理人員先進行數據信息的采集,之后向信息化系統中上傳所采集信息,并在審核和監督上進行強化,及時發現成本控制問題并進行針對性、有效化處理。信息技術的應用,利于企業成本會計電算化目標的實現。在企業核算會計成本的過程中,涉及多方面的工作,如核算數據、采集信息、統計費用等,需要各部門進行協同配合,使財務人員工作量得到有效的分攤,避免因工作量大而出現失誤問題,給核算結果準確性造成影響[10]。為了實現各部門協同配合目標,企業應在創新上提高重視程度,要以電算化的成本核算為主,促進核算效率的提高,并將專門的信息平臺構建起來,以達到信息數據高效傳遞、有效共享的目的,為數據信息及時、完整提供保障,使成本管控能夠高效、高質量開展。成本核算電算化、信息化水平的提升,可以大幅度降低核算難度,也能使人工賬務模式中的不足得以切實規避,而基于電算化、信息化核算的大力推進,可保障核算科學性水平的提升,也利于企業長遠穩定發展目標的逐步實現。
企業會計成本管控中,會計人員是實施該項工作的主體,其專業水平、綜合素養等都與會計成本管控效果密切相關,且企業在該項工作開展中,最直接的影響因素就是管理人員素養,在人員具備良好技能、專業能力、良好素養時,有助于科學、有效會計成本制度、方案的構建,也能在日常工作中貫徹落實制度與方案等。但在當下,從實際情況分析,部分會計人員自身并無較強專業能力和素養等,導致工作的強化目的難以實現,且一些企業的會計成本管控有著走過場的情況,形式化問題突出。對此,為規避人為因素影響會計成本管控效果的問題,就要在高素質會計管控團隊的建設上提高注重程度,以促進會計成本核算水平、管控效果的全面提升。在企業內部有關會計人員具體上崗前,企業應通過系統化崗前教育、培訓活動的積極組織、開展,促進該方面人員綜合素養水平的全面提升。企業引進會計人員的過程中,應注意準入門檻的科學設置,為會計人員具備的理論知識相對豐富、專業技能較高、綜合素養良好等提供根本保障[11]。企業內部,也應通過考核上崗制的實施,考核會計人員,而在會計人員通過考核的情況下,方可允許其在具體崗位中參與相關工作,為核算質量、會計成本管控效果提供進一步的保障。與此同時,對于有關的會計人員來說,應注意傳統工作理念的積極革新、優化,要和其他人員、其他部門等建立密切溝通、交流關系,使企業各方面的成本支出得到嚴格管控。
隨著各領域的蓬勃、加速發展,極大程度加劇了各企業競爭壓力,此種情況下,各大企業要想促進自身經濟效益的最大化,就要高度重視會計成本管理。然而,當下一些企業會計成本管控中,普遍存在著針對性不夠、信息化水平低、并無健全激勵約束機制等問題,無法充分發揮會計成本管控的作用,也影響到企業的生存發展。對此,必須要結合新形勢深入探究會計成本管控的優化、改進措施,促進管控水平的有效提高、管理力度的不斷強化,保證企業質量、效益等目標切實達成。