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圖書館用戶需求的采訪模式與生態服務系統研究

2022-02-07 04:53:34陳明華
產業與科技論壇 2022年1期
關鍵詞:圖書館生態用戶

□陳明華

一、生態學視角下圖書館薦購服務系統的構建

開展讀者薦購圖書工作,使采訪圖書的原則觀念轉變,從重館藏變為以讀者為中心的藏用并舉,提高利用率。以需導購。引領讀者用戶薦購風潮,廣泛搜集征求師生的需求建議,與讀者溝通,協同推進薦購工作,鼓勵和引導讀者參與薦購,讓讀者成為薦購服務系統的主角,有利于圖書館采訪決策的合理化、科學化。開展讀者薦購圖書工作,體現了圖書館以讀者的需求為中心的服務理念,體現了學科的發展、專業設置、科學研究、讀者結構和數量、文獻供需的變化情況,使每本圖書都有讀者,每一位讀者都有喜歡的圖書,提高圖書的利用率。薦購系統的圖書書目數據新基建,數據信息化建設,可按學科專業大類分類,也可按中國圖書分類法分類,還可按出版社分類,可按書名、作者、出版社進行產品搜素、分類選擇。推薦購書系統還可設置精品圖書、排行榜等信息服務區,極大方便讀者用戶的所購圖書需要,為薦購者提供高效的助力。薦購系統中的新書目錄是按圖書出版時間的先后順序排序,讀者可通過瀏覽最新出版的圖書進行薦購。按中圖法分類是根據圖書資料的特點組成的二十二個大類,根據自己需要的學科進行薦購。通過輸入書名關鍵詞、ISBN號、作者等信息查找自己需要的圖書進行薦購,滿足不同用戶個性所需。采訪工作人員定期下載系統中的書目并生成訂單,處理結果自動反饋給讀者用戶。

圖書館以文獻信息建設為中心,信息資源建設是圖書館工作的主要內容與重點環節,隨著圖書館外部環境的變化,信息技術水平的快速增長,圖書館的發展推向新的階段,資源建設緊跟時代潮流發生新變化,紙質文獻與數字資源共存共建,相互支撐,不斷完善。根據對讀者用戶的需求,采訪理念轉變,以薦購系統進行文獻的補充和調整,建設基于用戶需求的生態服務系統,從而使圖書采訪服務系統的實用性能,實現圖書館與用戶之間的生態并存關系。新時期順應時代發展之需求,采訪服務謀求不斷變化,以適應讀者用戶不斷提出的新需求。圖書館為了滿足和順應用戶的新需求,必須把讀者薦購系統與采訪訂購系統結合起來,不斷提升服務質量。采訪做到以讀者為中心,以用戶為中心,以需求為中心,以讀者需求為驅動、以滿足讀者對特定知識的需求,向讀者提供更全面的信息資源。圖書館服務功能的實現,是通過挖掘用戶需求體現出來的,圖書館發展與讀者需要這種和諧服務關系,是圖書館生態服務系統所追求的目標,圖書館過去對信息的關注,推進到對讀者的關注。圖書館與用戶是共同發展的關系,采訪圖書時主動融入讀者需求服務,通過OPAC系統讀者借閱分析,分析讀者類別數據、借閱數據、專業數據,進而分析讀者對文獻資源的具體要求,以用戶需求為中心,對讀者群進行分析整合,使采訪結構合理,有目的、有計劃地采購文獻,促進圖書館服務生態的發展,以用戶需求為指導,通過多種途徑向讀者推薦個性化信息資源服務,采訪變化的動因是全方位滿足不同讀者用戶的個性化需求,得到用戶認可,營造和諧的生態文化氛圍,發揮文獻服務中心的作用,提供良好的知識平臺。薦購服務系統的構建,促進讀者參與信息資源建設,影響讀者使用圖書館的習慣,圖書館服務向知識創新型擴展,對讀者用戶有實用價值的資源整合起來供用戶使用。圖書館為了在新時代處理好薦購服務系統和用戶的關系,必須以用戶的需求為主,實現二者生態共同生存的體系。

二、知識性服務能力與環境

圖書館提供各項有價值的服務,與讀者之間發生的信息活動,圖書館生態環境友好,促進用戶需求的實現。生態文明的制度建設是圖書館服務氛圍越來越濃的生態性的基礎。圖書館與用戶需求參與服務系統是否具有生態性,必須先從制度建設入手,制度建設是一個復雜的系統工程,其內容既有行政和業務,又有思想政治工作;其對象既包括廣大用戶讀者,又包括館員。制定和不斷完善圖書館的規章制度,既是實行科學管理的一項有效措施,也是圖書館是否有機運轉的重要內容,制度是否合理,是否利于圖書館良性循環,是保持和增強圖書館活力的過程,為使圖書館工作制度化、科學化、規范化,必須做到管理有規程,行動有準則,檢查有標準。生態文明環境制度建設是用戶需求軟環境指標,圖書館軟環境建設,包括以用戶需求為導向服務意識,如網站界面設計、體現一站式檢索平臺,體現館藏文獻的共建共享,體現館際合作,體現共享增值服務。館藏增值服務使特色資源提高其利用率,使用戶感受到被重視,被尊重,實現其價值,建立用戶參與活動戰略合作制度,體現環境友好,滿足用戶需求。讓用戶參與到圖書館信息資源建設各種活動中,搭建利于用戶的多種知識平臺,使服務意識與能力得以實現,用戶實現其價值,使圖書館與用戶的生態服務關系互相促進,共同發展,成為用戶信息活動、需求上升的基礎保障。

圖書館的生態服務理念融入圖書館血液之中,是一種長期行為。圖書館既要服務于師生,服務于讀者,也要體現圖書館與用戶之間的生態關系,體現知識性服務與需求的增值服務關系,用戶知識無限的需求促進圖書館服務能力的提高,確保在用戶信息活動的全過程,在用戶終身學習的過程中得到圖書館服務。圖書館作為一個有機體,已經與用戶需求形成生態服務關系,對用戶的服務需求是不間斷的,有利于用戶需求的發展。用戶信息活動中,圖書館能否為用戶提供持續的生態服務,能否提供多形式如通過移動終端參與培訓、收看講座等獲取圖書館優質資源與服務,實現轉型發展,能否拓展網絡空間的文化影響力,能否為全用戶提供需求,是圖書館與用戶生態友好的條件基礎。

營造一個生態環境友好的用戶需求服務系統,是時代所需。圖書館在服務過程中要有智慧化的頂層設計,提供智慧圖書館的特色服務,通過平臺化、遠程化等信息化方式提高用戶覆蓋面,構建生態友好服務理念,為社會進步、科技創新提供智慧化的信息服務,讓讀者用戶發揮其關鍵驅動力量,構筑立體化、廣覆蓋的信息空間,構建生態友好型信息體系,共享提供高質量的服務,使用戶能夠在生態友好的信息環境中繁衍生息。圖書館在提供服務的時候,館員與讀者構成了生態服務體系,具有相應的服務功能,使二者融合起來。圖書館服務系統輸出健康的生態理念,將人類崇高的文化精神進行傳承,通過知識加工與重組,向社會輸出,使用戶獲得多重收獲,讀者的需求就是圖書館服務的目標。

圖書館對用戶需求資源的競爭能夠激發用戶需求,能夠增添新的精神動力,個人需求強度和能力的大小取決于數據挖掘與智能分析,觀測到用戶需求生態位的演化。對用戶需求生態位的考察,能夠反映出圖書館服務在豐富性、個性化以及重視用戶體驗等方面的情況,需求用戶生態有豐富的內涵,不僅對服務提出要求,對服務的能力提出要求。圖書館必須與需求用戶生態位相適應,來滿足用戶的需求,服務具有豐富性。引領用戶探索,延續文脈。重視用戶體驗,建立多元立體知識資源體系,減少用戶的疑問,深化服務功能,為用戶營造動態交互的交流環境。最大限度發揮圖書館作為圖文信息中心的作用,發揮文化空間的價值。圖書館在用戶需求的驅動下,規劃空間,創新智慧服務,推進管理,為圖書館全局規劃,統籌部署奠定了基礎,處理用戶需求,推動圖書館在資源、服務等方面的智慧化升級,使圖書館更好服務不同層次的用戶需求,提升圖書館的服務能力。用戶需求生態位層次的躍進,是對用戶自身演變的結果,是圖書館提升業務水平的結果。圖書館深化服務效能,體現了圖書館服務的積極性與主動性,通過服務提升價值。智慧化的圖書館是多元立體集成,圖書館充分發揮生態發展機制,與用戶保持協調發展,減少服務過程中信息污染和信息爆炸,為用戶提供一個良好的生態棲息環境[1]。

圖書館用戶需求服務系統是一個開放的系統,其所處環境是動態變化的,用戶需求、用于圖書館服務的各種技術、圖書館服務理念、管理理念也是不斷變化的,系統時刻處于運動變化中。為適應用戶需求的變化順應時代發展要求,不斷調整運行機制,調整系統結構,更好地實現用戶需求,提高服務質量和效率,減少環境污染,通過不斷調整獲得發展,做好生態服務系統,掌握所有對象要素之間的動態相關特征,圖書館最大生態承載量,生態服務理念與圖書館核心價值各種技術的結合,更好地為用戶需求提供服務,為其量身定制個性化服務。支持用戶進行深度學習與創造,服務深度體現生態服務系統的生態性,改善并優化主體之間的關系。

圖書館服務生態系統包含館員與用戶、信息、信息環境等要素。各要素互相制約,互相滲透,推動著圖書館生態服務系統的發展。館員是信息提供者與傳遞者,用戶是信息的消費者。服務生態系統是一個多元參與、互利共贏的知識“超市”。多維知識服務平臺是信息服務生態系統的支撐與媒介,是連接信息人與環境交互的橋梁,為知識傳遞者與消費者提供全流程支持與服務,而圖書館信息環境則為信息活動提供了環境基礎和條件保障,對于圖書館服務生態系統演進發展具有重要意義[2]。

圖書館生態主體各要素的作用是全方位的,其環境是否真正促進用戶與館員的交流,是否有效激勵館員不斷提高服務質量與水平,能否保證用戶需求得到滿足[3]。信息知識服務、采訪模式的變遷趨勢,從服務感知化、服務精準化方面對智能服務做出分析,提升服務效能,圖書館應以新時代為背景,以新技術為動能,構建良好的服務生態。

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