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醫院財務會計內部控制管理探析

2022-02-07 14:23:47阮姘貞
行政事業資產與財務 2022年5期
關鍵詞:管理工作監督制度

阮姘貞

福建醫科大學附屬第一醫院 福建 福州

一、引言

在我國醫療事業發展過程中,需要不斷提高醫院的抗風險能力,提升醫院內部控制管理水平,從而增強醫院的核心競爭力。然而,部分醫院較為關注提升醫療水平及完善硬件設施,不太重視醫院財務會計內部控制管理工作,也缺乏內部控制意識,導致內部控制管理難以落實到位。

二、醫院財務會計內部控制管理的積極意義

1.有利于提高財務會計信息的真實性

隨著社會經濟快速發展,醫院財務管理由核算會計向管理會計發展,財務會計管理在醫院各項工作及決策中發揮了重要的作用。通過加強醫院財務會計內部控制管理工作,可以保證醫院財務會計信息的真實性,從而減少財務會計信息差錯,杜絕虛假的財務會計信息。與此同時,真實準確的財務會計信息,為醫院的各項決策提供了重要依據,也有效提高了醫院的資金利用率,從而促進醫院健康發展。

2.有利于合理分配資源

現階段,醫院規模在不斷擴大,而且業務也在不斷增多,給醫院內部管理工作增加了難度。尤其是在各項業務開展的過程中,很難通過傳統的管理方式進行有效控制,出現了資金浪費、資源過度消耗等問題,導致醫院的運營成本增大,社會效益和經濟效益得不到有效提升。

通過有效開展財務會計內部控制管理工作,可以合理地分配資源,為醫院各項業務的開展提供保障。財務部門可以根據醫院各項業務的開展情況及相關需求,制訂科學合理的預算方案,合理分配預算資金和其他資源,確保資金資源得到合理利用,有效提高資金資源的利用率,進而降低醫院的運營成本,保障醫院的財產安全。

3.有利于增強核心競爭力

為了保障醫院在激烈的市場競爭中能夠站穩腳跟,需要不斷提升醫院的核心競爭力。醫院加強財務會計內部控制管理,是增強核心競爭力的重要途徑。

在內部控制管理過程中,通過制定科學合理的內部控制制度,采取有效的管理措施,可以進一步提高醫院的財務管理水平,充分發揮財務管理的積極作用,加強風險評估、風險控制及預算管理等工作。這可以確保醫院在運營過程中降低風險,從而提高醫院的風險防控水平。

通過推進財務會計內部控制管理工作,能夠對醫院各項業務工作的開展情況進行有效監督,避免業務工作開展中出現各種問題,從而保障醫院的正常運轉,增強醫院的核心競爭力,促進醫院可持續發展,在激烈的市場競爭中獲得一席之地。

三、醫院財務會計內部控制管理存在的問題

1.財務會計內部控制管理意識不強

在我國的醫療事業發展過程中,醫院規模不斷擴大,業務范圍不斷拓展,醫院的財務會計信息量也越來越大。為了確保醫院財務管理工作順利開展,充分發揮財務管理的積極作用,需要加強財務會計內部控制管理工作。

然而,從目前部分醫院的實際經營情況來看,醫院管理人員并沒有對財務會計內部控制管理工作引起足夠重視,也沒有充分認識到財務會計內部控制管理工作的重要性,缺乏較強的內部控制意識,導致財務會計內部控制管理工作難以落實到位,也無法充分發揮應有的作用。醫院財務部門沒有很好地履行相關職能,導致財務會計內部控制管理工作成效不佳,對醫院的正常經營與長遠發展都造成了嚴重的影響。

為此,醫院管理人員需要增強內部控制意識,督促全體工作人員積極參與,為財務會計內部控制管理工作營造良好的工作氛圍。

圍繞提升民生保障能力,農村水利建設得到加強。新解決400萬農村居民和學校師生飲水安全問題,農村自來水普及率達93%,53個縣(市、區)基本實現城鄉供水一體化。頒布實施了《農田水利管理辦法》,建立“競爭立項、考評驗收、動態管理”模式,有103個縣實施小農水重點縣建設,在全國績效考核中連續四年獲優秀等次。建成“旱能澆、澇能排”高標準農田5 850萬畝(390萬hm2)。提前完成基層水利服務體系建設任務,部分市縣開通了農村水利服務熱線。

2.財務會計內部控制制度不完善

在醫院財務會計內部控制管理工作的開展過程中,需要完善內部控制制度。制度是各項業務工作有效開展的基本保障,也是工作人員開展工作的指導標準。因此,醫院需要不斷完善財務會計內部控制制度,為各項工作開展提供依據。

然而,部分醫院在財務會計內部控制管理工作的開展過程中,并沒有根據醫院的現實情況來制定科學合理的內部控制制度,導致內部控制管理工作出現混亂,不僅無法發揮內部控制管理的積極作用,還會給醫院的正常經營造成不利影響。雖然部分醫院制定了財務會計內部控制制度,但是因為制度不完善,內容過于籠統,缺少細節,相關制度無法有效落實,最終導致內部控制制度形同虛設。

為此,醫院在財務會計內部控制管理過程中,管理人員要重視財務會計內部控制制度建設,通過積極調研和廣泛討論,制定完善的內部控制制度,為醫院財務會計內部控制管理提供制度保障。

3.財務會計內部控制的監督力度不足

醫院要想提升財務會計內部控制管理水平,既要制定科學合理的內部控制制度,還需要完善監督體系,加大對醫院財務會計內部控制的監督,這樣可以促進內部控制管理工作有效實施,提高管理工作的質量。

然而,在醫院經營管理過程中,財務會計內部控制的監督工作仍然存在嚴重不足,主要是因為管理人員對這項工作不太重視。部分醫院雖然開展了財務會計內部控制管理工作,但是并沒有構建完善的監督體系,缺乏對內部控制管理工作的有效監督。由于缺乏監督,導致內部控制工作人員存在僥幸心理和工作懈怠的情況,不能嚴格按照相關制度和流程落實財務會計內部控制管理工作,出現一些違規問題,醫院財務會計內部控制管理水平得不到有效提升。

為此,醫院需要根據實際情況,構建科學合理的監督體系,加大對財務會計內部控制管理工作的監督力度,保障各項工作順利開展,提高醫院管理的質量和效率。

4.財務人員的素質和能力有待提升

隨著新醫改逐步推進,對醫院財務人員的素質和能力也有了更高的要求。尤其是在大力開展財務會計內部控制管理工作的背景下,財務人員應該具備較強的業務素質和工作能力。

為此,需要加強對財務人員的全面培養,增強他們的管理意識及內部控制意識,同時還要提升其他方面的工作能力。另外,隨著信息技術不斷發展和廣泛應用,醫院財務會計內部控制管理也需要積極應用信息技術,不斷提升工作效率,這對財務人員的信息技術操作能力提出了更高的要求。

四、醫院財務會計內部控制管理的優化措施

1.強化財務會計內部控制意識

醫院要增強財務會計內部控制意識,這是保障醫院財務會計內部控制管理工作順利開展的重要基礎。醫院管理人員要主動學習和了解財務會計內部控制管理的相關內容,認識到財務會計內部控制管理的重要作用,并積極發揮帶頭作用,在醫院內部營造良好的內部控制工作氛圍,督促全體工作人員積極參與。具體而言,需要做好以下幾個方面的工作。

首先,醫院的管理人員要發揮帶頭作用,以身作則,主動學習與了解財務會計內部控制管理的相關內容和方法,認識到這項工作對醫院運營發展的重要性。只有管理人員高度重視,才能帶動其他工作人員積極參與。

其次,財務會計內部控制工作人員要端正工作態度,明確崗位責任,從而樹立良好的責任意識。醫院管理人員要對相關工作人員進行指導,幫助他們提升業務能力,從而更好地開展財務會計內部控制管理工作。

最后,醫院要加大對財務會計內部控制管理的宣傳與推廣。醫院可以通過網站、微信公眾號等多種渠道,宣傳財務會計內部控制的相關理念和工作流程,讓大家及時學習和了解,并且主動將相關要求落實到日常工作中。

2.制定科學合理的財務會計內部控制制度

在財務會計內部控制管理工作中,醫院管理人員要積極完善相關制度。只有制定科學合理的財務會計內部控制制度,才能保障醫院各項工作的順利開展。在制定財務會計內部控制制度的過程中,需要注意以下幾個方面的內容。

首先,要結合醫院的實際發展需求,以及財務會計工作情況,制定科學合理的內部控制制度。在制定相關制度的過程中,需要深入調研和分析,結合醫院的發展規劃和發展目標,不斷完善制度內容。如果相關制度脫離實際情況,與工作需求不符,那么財務會計內部控制管理將難以落實到位。因此,管理人員要組織各部門對醫院近幾年的發展情況進行調查,收集數據和資料,并進行系統分析,為制定科學合理的財務會計內部控制制度提供參考。

其次,財務會計內部控制制度要盡量細化。在醫院財務會計內部控制工作過程中,對每一個崗位的職責都要進行明確,制定相應的崗位職責制度,在具體工作中要嚴格落實相關制度要求。對于財務會計工作中的一些重要崗位,應該完善輪崗制度,落實內部控制相關要求,從而降低各種風險。

3.加大對財務會計內部控制的監督力度

醫院加大對財務會計內部控制的監督力度,可以有效提高相關工作的質量和效率。為此,醫院需要根據財務會計內部控制管理工作的實際情況,建設科學合理的監督體系,為相關工作提供保障。具體而言,需要做好以下工作。

首先,醫院要成立專門的監督管理部門。監督管理部門要保持一定的獨立性,避免受到其他部門的影響,這樣才能保證監督管理工作的客觀性和有效性。同時,根據監督管理工作的相關要求,設置相應的工作崗位,并且完善崗位職責和工作制度,加強對工作人員的約束,確保財務會計內部控制管理工作順利進行。

其次,不斷完善財務會計內部控制的監督制度。定期對財務會計內部控制管理工作進行檢查,明確檢查內容和評判標準,加大監督力度。除了年度檢查、季度檢查和月度檢查以外,還可以每周進行檢查。加強與各部門的溝通交流,不斷完善檢查內容和評判標準,在工作過程中嚴格按照相關要求進行。

最后,將監督檢查結果與財務會計工作人員的績效薪酬掛鉤,完善獎懲機制,獎優罰劣,這樣才能夠讓財務會計工作人員加強對相關工作的重視,同時也能促進財務會計工作人員不斷提高工作質量。

4.提升財務人員的素質和能力

為了提升醫院財務會計內部控制管理質量,還需要加強對醫院財務人員的素質及能力培養。根據現階段醫院財務會計工作的相關需求,充分了解財務人員的實際情況,不斷完善財務人員培訓計劃。醫院在培訓過程中,要不斷完善培訓方案,豐富培訓內容,根據工作需求及時進行內容調整,從而提升培訓質量。

除了基礎的財務會計培訓外,還可以邀請財務會計專家來醫院指導工作;或者去其他醫院參觀交流,學習其他醫院的成功經驗和做法,不斷提升財務人員的綜合素質和能力。同時,還要提升財務人員的信息技術操作能力,讓他們熟練掌握各種軟件的操作規范,從而不斷提升工作效率。

另外,不斷完善培訓考核機制,從而提高醫院財務人員參與培訓的積極性,不斷提升學習效果。醫院在財務人員選擇任用的過程中,需要不斷完善人力資源管理制度,通過層層選拔和考核,選用綜合素質和業務能力較好的工作人員,從而推進財務會計內部控制管理工作有效落實。

五、結語

綜上所述,隨著社會經濟快速發展,以及新醫改的深入推進,醫院需要加強財務會計內部控制管理工作,從而提升財務會計信息的準確性,保障醫院財產的安全,增強醫院的核心競爭力,促進醫院高質量發展。為此,醫院需要增強意識,引導全體工作人員積極參與,不斷完善相關制度,加大監督管理力度,提升財務人員的綜合素質和業務能力,從而促進財務會計內部控制管理工作順利開展。

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