朱莉
(靖江市防汛抗旱與河長制協調服務中心,江蘇 泰州 214500)
招聘工作對于單位的發展而言有著至關重要的作用,同時與單位的人才儲備有著必然的聯系。當今世界人才的價值被無限地放大,事業單位的發展離不開人才的支持,對于單位而言對人才進行有效的利用,才能夠更好地提升事業單位核心競爭力,使單位在激烈的市場競爭中占據優勢。招聘主要是對于人才選拔,與企業發展相匹配的人才不僅能夠推動企業的高速發展。而且能夠從根本上提高企業各種工作的效率而公開招聘工作能夠幫助單位在大范圍內為崗位找到最合適的人選,是影響單位發展的重要途徑,也是單位發展的關鍵性因素。從客觀角度而言,公開透明的作品工作不僅能夠更好地幫助事業單位本身正常的運營和持續的發展,還能夠及時地補充事業單位人才空缺,有利于優化事業單位人力資源結構。
在2000年我國事業單位人事制度發生了歷史性改革,事業單位招聘模式發生了“統包統配”到“公開招聘”這一變化,這明顯提高了事業單位招聘工作的公信力和透明度。而現如今的招聘工作是市人社部門統一制定招聘簡章,事業單位提交招聘計劃,編辦和人社部門核定招聘人數,同時根據下達的招聘人數,上報需要招聘的專業,然后由人社局統一組織各單位在同時間進行招聘。
招聘工作是事業單位人才引進的主要途徑,是優化人力資源管理工作的有效措施,對于事業單位的管理人員而言,應該充分把握招聘工作的內涵,重視招聘工作的開展,提高招聘工作效果。筆者對于事業單位公開招聘工作的必要性做出如下論述:
經過20多年的發展,我國事業單位公開招聘制度經過不斷地完善,現階段已經在全國進行全面推廣使用。事業單位公開招聘制度中明確指出,事業單位公開招聘工作必須遵守信息公開、過程公開、結果公開三大原則,以三大原則的遵守,使事業單位公開招聘工作更加透明化,有利于事業單位吸引大量優秀人才,增強事業單位人才儲備量[1]。
由于我國事業單位數量龐大,種類較多,這直接影響了招聘工作開展的效率。事業單位《管理條例》中明確指出了對事業單位公開招聘原則的規定,所以在事業單位進行公開招聘工作時,應該嚴格遵守其原則,將條例作為招聘工作開展的重要參考依據,使招聘工作更加貼合事業單位的發展。同時,有針對性地開展招聘工作,縮短招聘流程,提高單位時間內部招聘效率減少相應的工作人員及具體工作內容,有效提高了事業單位公開招聘效果[2]。
在未進行公開招聘模式改革之前,事業招聘工作效率低下,由于缺乏相應政策的規定,使招聘工作隨意性較強、人才選拔標準也缺乏針對性,導致事業單位出現了錄用人員與崗位不匹配等問題[3]。但實行改革以來,招聘中的大部分問題都在市人社部門統一制定招聘簡章中,雖然事業單位公開招聘時程序相同,但就之前的招聘模式相比公開招聘效果提升較為明顯,事業單位提交招聘計劃,編辦和人社部門核定招聘人數,同時根據下達的招聘人數,上報需要招聘的專業,然后由人社局統一組織各單位在同時間進行招聘,這不僅提高了事業單位對招聘效果的評估,而且通過不斷地在實踐中總結經驗,事業單位公開招聘工作促進了事業單位的發展,在較大范圍內為單位崗位找到了最合適的人選[4]。
信息的發布是公開招聘工作的重要環節,而事業單位公開招聘工作中存在的主要問題之一就在于,單位發布的招聘信息不夠合理,這對于事業單位公開招聘工作產生的影響有:
1.事業單位招聘信息的不合理、不清晰、不明確、不科學,使事業單位在招聘工作時無法根據事業單位客觀實際需求進行人才選拔,影響到事業單位后續工作環節的正常開展。其主要是針對招聘崗位名稱抽象模糊,不能使應聘人員通過崗位名稱判斷出工作內容與個人能力是否匹配的現象,影響了招聘人的自我判斷和選擇,導致招聘工作人員與崗位匹配度較低,影響了事業單位公開招聘的效果[5]。
2.事業單位在招聘崗位條件設置不科學,招聘崗位條件設置過高,與實際需求不符現象頻出。由于招聘崗位條件設置得不科學,崗位條件設置與實際所需不相符,降低了報考人數,崗位會因為無法達到開考比例而作廢,增加事業單位公開招聘人員工作難度,崗位條件也會因為設置過低,使公開招聘工作人員工作量增大,提高了事業單位公開招聘成本。
單位公開招聘工作缺乏部門聯動,給公開招聘工作帶來的影響在兩個方面表現得較為明顯:
一方面,由于事業單位內部各部門人員參與度較低,在進行招聘方案制定時缺乏針對性,使單位招聘工作不能夠針對各部門崗位空缺進行選拔,影響了公開招聘的效果。同時,用人部門對單位人力資源規劃與管理相對陌生,沒有參與統一安排招聘工作的制定,進而無法根據下達的招聘人數,上報需要招聘的專業,導致其無法有效提高公開招聘效果。
另一方面,事業單位公開招聘工作不僅包含了對應聘人員能力水平的考核,而且還涉及考試、面試、政治審查等多個環節,需要單位部門相關工作人員進行參與,但是由于在招聘工作開展過程中,各部門之間缺乏部門聯動,在招聘工作中參與深度有待提升。
對于事業單位公開招聘效果的提升還與招聘人員技能有關,但常常出現由于單位招聘人員技能不熟導致的公開招聘效果下降等現象,影響了單位公開招聘工作的進行。由于招聘人員技能不熟對單位公開招聘效果的影響,主要體現在以下兩個方面:
1.由于事業單位公開招聘工作專業性較強,涉及的國家政策規定較多,紀律要求嚴格,這對工作人員的業務能力和素質能力要求較高。但是目前為止,事業單位缺乏對公開招聘人員相關的專業培訓,導致公開招聘人員技能不熟,對事業單位公開招聘工作內容了解較少,其主要依賴于上級主管部門或人力資源保障組織對其進行培訓,且單位內部能夠參加培訓的人數有限,這不利于事業單位公開招聘人員能力與素質的提升,影響了公開招聘效果的提升。
2.事業單位在公開招聘過程中,由于公開招聘人員技能不熟,在招聘過程中遇到問題,采取的解決措施是一事一請示,這不僅使公開招聘工作開展效率低下,而且會導致招聘人員能力得不到有效的鍛煉,影響了公開招聘效果的提升。
事業單位公開招聘方式簡單低效是影響招聘效果提升的主要因素。首先,從事業單位公開招聘信息發布工作入手。事業單位招聘信息發布工作存在漏洞,其主要表現為招聘渠道較為單一,限制了事業單位公開招聘信息的傳播。此外,事業單位在進行招聘信息發布時,主要是由服務平臺或者人事考試網,進行公開招聘信息發布,這些渠道效率較低,影響了公開招聘進度和效率。其次,由于事業單位公開招聘工作所需的時間較長,所以提升公開招聘效率是公開工作的重要內容,如何采取有效措施使事業單位公開招聘工作效率能夠有效提升,成為事業單位公開招聘工作中的難點。由于事業單位對招聘人員要求較為嚴格,并對每一位投簡歷的應聘人員都進行了嚴格的審查,其招聘工作周期較長,需要經歷資格審查、資格復審、個人資料原件確認、政治資格審查、體檢等多個環節,公開招聘環節較多,在公開招聘時間上會有所延長,導致了公開招聘效率低下等問題出現,所以采取有效措施提高從根本上提高招聘效果,這不僅有利于有效減少招聘人員的工作量,而且能夠提升公開招聘效果。
事業單位提升公開招聘效果的有效途徑之一是通過細化、明確公開招聘信息,科學地設定招聘崗位相關內容,提高招聘工作吸引力,使公開招聘工作取得有效成果。
第一,細化明確公開信息是指在設置招聘公告中,對應聘人員最為關注的信息進行描述,尤其是崗位名稱、條件、內容、人數等。同時,在崗位信息的內容安排過程中,應該盡可能地簡潔明了、突出重點,便于應聘人員理解。這是由我國現階段社會的大環境所決定的,當前很多事業單位公開招聘的人群范圍較廣,但求職者多是剛畢業的學生群體,學生群體具有明確的特點,那便是對事業單位崗位招聘信息了解較少,所以,崗位內容設置不清晰或過于抽象,會降低求職者的意愿或者增加單位工作人員答疑工作量。
第二,在事業單位公開招聘簡章中應該明確寫出崗位要求以及應聘條件,例如對學歷學位、工作經驗、思想政治、能力水平等的需求,結合單位內部崗位人才需求特點,通過科學合理的設置崗位條件,明確單位招聘要求,有針對性地進行篩選,建立一支高素質人才隊伍,為單位的發展增添活力。
筆者認為,通過促進事業單位內部各部門的聯動,加強各部門之間有效地溝通交流,細化、明確招聘環節需要哪個部門參與其中,并發揮人事部門的協調組織作用,使各部門共同配合,達到提高公開招聘效果。這是因為通過單位內部各部門的參與,能夠使招聘方案更加合理,使招聘工作的開展更具針對性,鑒于此,在事業單位公開招聘過程中,一方面應該明確招聘工作崗位、數量、內容,并根據各部門的要求進行專業測試或技能測試內容設計,安排相應的政治審查、面試等具體內容,提高對應聘人員能力素質的考察,實現事業單位公開招聘效果的提升。另一方面,應該對各部門參與招聘工作人員進行相應的培訓,提高招聘專業知識能力,并基于以往的招聘結果對用人部門提出相應的建議,使事業單位公開招聘工作更加專業化、科學化、合理化,能有效促進事業單位的發展,促進事業單位生產經營活動的成功。
眾所周知招聘工作的開展的主要目的在于為單位的發展儲備人才。筆者認為,強化單位招聘人員培訓可以從以下三個方面入手:
1.提高事業單位公開招聘人員專業能力。通過安排招聘人員對國家政策、規定、紀律的學習,不斷提高招聘工作人員業務能力和素質能力,避免出現單位招聘人員對招聘工作需求了解較少現象,使其能滿足事業單位公開招聘對招聘人員的需求。
2.對公開招聘人員技能進行有針對性的培訓,提高招聘人員自主決策能力以及獨立處理問題能力,使招聘人員能夠在實踐中不斷得到鍛煉,提高招聘工作效率。
3.提高招聘人員素質。這是因為招聘人員代表了單位公眾形象,是事業單位的廣告牌,對公開招聘環節意義重大,有針對性地對公開招聘人員進行形象地提升,有利于傳播良好的單位形象,這對于提高公開招聘效果有著積極的作用。
優化事業單位公開招聘方式及內容可以從兩個方面入手:一方面是豐富企業招聘信息發布渠道,有效提高招聘信息傳播速度和廣度;另一方面是優化招聘內容,使事業單位招聘公告能夠言簡意賅、突出重點、吸引眼球,不斷提高投簡歷率。隨著社會的不斷發展,信息技術、互聯網平臺的利用,能夠有效豐富事業單位招聘信息發布渠道,并提高招聘信息的傳播速度和廣度。例如,事業單位可以通過在微博、微信上建立自己的公眾號,公眾號內發布招聘信息,發動工作人員利用個人微信進行轉發,提高傳播速度,通過這樣線上的形式,可以有效提高招聘信息的傳播速度,使事業單位公開招聘效果得到有效提升。
近年來,隨著社會的發展,為了更好地深化事業單位改革的需求加強和凸顯事業單位的公益屬性,對事業單位公開招聘工作提出了更高的需求。事業單位公開招聘工作,不僅需要滿足人民群眾日益增長的公共服務需求職責,更要以促進事業單位發展為主要目標,為其提供相應的人力資源支撐。筆者認為,事業單位招聘工作應該立足于本單位招聘工作的需求,通過細化明確招聘信息、聯動用人部門、強化招聘人員培訓、優化招聘方式及內容等多個方面,為事業單位經營活動的成功提供保障,優化單位人才結構,保證事業單位自身正常運營和持續發展,使招聘工作做到不遺余力。