財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系建設(shè)研究

張巧紅

（鄂爾多斯市裕鼎豐運(yùn)輸有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 016200）

在信息技術(shù)發(fā)展與全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，企業(yè)也得到迅速發(fā)展，越來越多的企業(yè)朝著集團(tuán)化、跨國化的方向發(fā)展，這些企業(yè)業(yè)務(wù)范圍得到逐步擴(kuò)展，市場占有率逐步提升，并通過各類渠道獲取到更多的資源支持。由于各個分公司、子公司的財務(wù)管理水平存在差異，會計政策和會計核算流程不統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)管控難度增高，由此帶來的財務(wù)運(yùn)行效率低、成本增加、風(fēng)險高的問題也越來越嚴(yán)重。

一、財務(wù)共享中心的實施價值

財務(wù)共享是一種新型財務(wù)管理模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)集團(tuán)中分散在各個運(yùn)營單元中內(nèi)容單一、重復(fù)率高的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化再造，將其集中至財務(wù)共享中心中處理。在成立了財務(wù)共享中心后，財務(wù)人員能夠?qū)⒏嗟臅r間和精力投入到會計增值活動中，減少在低附加值財務(wù)工作上浪費(fèi)的時間，能夠提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。

我國的財務(wù)共享中心發(fā)展歷史還不長，從2005年中興通訊建立首個財務(wù)共享中心以來，不過十余年的時間，2012年后，在財政部、國資委的支持和鼓勵下，各個國企開始主動轉(zhuǎn)型，構(gòu)建財務(wù)共享中心，后來，財務(wù)共享服務(wù)在我國掀起了一陣熱潮。從信息化維度層面來看，我國的財務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了共享支撐應(yīng)用、內(nèi)外互聯(lián)、數(shù)字化共享平臺幾個階段，根據(jù)核算模式的不同，財務(wù)共享服務(wù)中心集中核算包括物理集中核算、邏輯集中核算兩種類型，在財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建上，可以采用“1”模式和“1+n”模式，“1”模式就是單一的單中心模式，“1+n”模式就是多中心模式，在總部建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心，并在各地建立相應(yīng)的服務(wù)中心，目前，大型企業(yè)一般是采用“1+n”的模式。

二、財務(wù)共享中心對企業(yè)財務(wù)核算的新要求

利用財務(wù)共享中心，能夠有效提升財務(wù)核算工作的質(zhì)量，在企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型下，對于財務(wù)核算體系也提出了全新要求，不僅要求財務(wù)處理工作能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，還要具備廣泛的業(yè)務(wù)能力，滿足企業(yè)的發(fā)展要求。而財務(wù)共享中心的投入使用，也讓財務(wù)核算體系朝著管理會計的方向發(fā)展，當(dāng)前，我國財務(wù)核算管理體系呈現(xiàn)出兩極分化的特點，傳統(tǒng)財務(wù)核算體系逐步飽和，但是，高水平、高素質(zhì)、綜合性管理人才相對缺失，在傳統(tǒng)財務(wù)工作被人工智能取代的時代背景下，人工智能的應(yīng)用范圍也越來越大，這給傳統(tǒng)的財務(wù)核算體系帶來了新的危機(jī)。盡管人工智能開始在財務(wù)核算管理工作中得到應(yīng)用，但是，仍然存在諸多不足，因此，在財務(wù)共享模式下，財務(wù)核算體系的轉(zhuǎn)型成為一個必然要求，轉(zhuǎn)型方向主要表現(xiàn)在制定科學(xué)規(guī)范的財務(wù)核算體系、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算方法、科學(xué)收集財務(wù)信息為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息支持。從內(nèi)部需求來看，在建立財務(wù)共享中心后，財務(wù)核算工作的重要性愈加凸顯，需要為企業(yè)政策提供必備的信息支持，以此來幫助企業(yè)調(diào)整資源的投放；從外部需求來看，通過財務(wù)共享中心的建立，能夠幫助政府提供政策信息支持，對社會資源進(jìn)行優(yōu)化合理配置，為企業(yè)的合規(guī)、合法經(jīng)營提供監(jiān)督；從利益相關(guān)者層面來看，財務(wù)共享中心下財務(wù)核算體系需要為客戶、投資者、債權(quán)人提供信息，幫助其做出正確決策，從而降低風(fēng)險。

三、財務(wù)共享中心模式下的挑戰(zhàn)

財務(wù)共享中心模式能顯著提升企業(yè)財務(wù)管理的水平和效率，但也給企業(yè)帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，也會對原有的財務(wù)會計產(chǎn)生一定的影響，主要表現(xiàn)在以下幾點：

（一）內(nèi)部財務(wù)管理升級難

由于相對完善的內(nèi)控組織和合理的內(nèi)控思路，企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系能夠提高內(nèi)部的管理水平，降低了企業(yè)風(fēng)險，給企業(yè)長期發(fā)展提供了保障。但是由于應(yīng)用共享中心模式會對原有的內(nèi)控體系產(chǎn)生一定程度的影響。為了適應(yīng)財務(wù)共享中心模式需要對原有的會計制度和財務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整。從而建立相應(yīng)的財務(wù)會計制度這一角度來看，這無疑使得企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理難度加大。此外，一些企業(yè)即使建立了相應(yīng)的財務(wù)會計制度，但由于缺乏有效的監(jiān)督和內(nèi)部控制，不重視制度的執(zhí)行，使財務(wù)會計制度流于形式。可見，要建立完善的財務(wù)會計制度，就需要企業(yè)內(nèi)控機(jī)制與之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，使得內(nèi)控機(jī)制的效果得以發(fā)揮，進(jìn)而使得企業(yè)的財務(wù)會計核算以及管理水平提升。

（二）金融風(fēng)險增加

財務(wù)共享中心可將原有的財務(wù)信息實現(xiàn)信息交換，因而得到了眾多企業(yè)的青睞。在該模式下的功能下，實現(xiàn)了對于財務(wù)信息的共享，進(jìn)而對于財務(wù)決策提供了助力。同時這也為企業(yè)信息安全提出了較高的要求。目前處于互聯(lián)網(wǎng)時代下，信息技術(shù)飛速發(fā)展，在各個企業(yè)中都信息技術(shù)都得到了廣泛的應(yīng)用。如信息安全得不到有效的邦正，就極易出現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)金融信息的泄露，丟失甚至篡改。這樣就難以辦證企業(yè)金融信息的真實有效性，進(jìn)而提升了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可能性，企業(yè)的健康發(fā)展得到遏制。

（三）“信息孤島”問題突出

眾多企業(yè)多都被“信息孤島”這一問題所困擾，企業(yè)內(nèi)部各部門其運(yùn)作相對獨(dú)立，缺少相應(yīng)有效的溝通機(jī)制，進(jìn)而導(dǎo)致在企業(yè)中財務(wù)信息的不集中，信息在各個部門中間較為分散，大大降低了財務(wù)信息的利用效率，還會導(dǎo)致財務(wù)信息的真實性得不到保證以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的風(fēng)險，不能清晰地了解企業(yè)整體的財務(wù)狀況。此外，各部門之間的信息不透明，就會出現(xiàn)難監(jiān)管的現(xiàn)象，若無法對于個部門的經(jīng)濟(jì)活動實現(xiàn)有效的監(jiān)管，就會造成管理層的決策的可靠度的下降，造成企業(yè)資金的浪費(fèi)以及損失。

（四）財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

財務(wù)共享中心模式的投入應(yīng)用，就對企業(yè)財務(wù)人員有著比以往更高的要求，不僅僅需要財務(wù)人員具有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度以及過硬的專業(yè)知識，而且還需要能跟上時代的發(fā)展利用信息化的軟件來完成企業(yè)的財務(wù)核算。目前我國財務(wù)從業(yè)者中仍有超過7%的無證上崗人員，而且具有高級職稱的人數(shù)也不到15%，這也就使得財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平差異性明顯，也使得部分企業(yè)的財務(wù)管理水平低下，無法在時限內(nèi)完成既定目標(biāo)。與此同時，在財務(wù)共享中心模式中會弱化其工作責(zé)任，使得部分對財務(wù)共享中心模式還未深入學(xué)習(xí)的職工進(jìn)行實際管理中表現(xiàn)出及時性不足，也會提升企業(yè)的潛在風(fēng)險。

四、基于財務(wù)共享中心模型的企業(yè)財務(wù)會計體系構(gòu)建路徑

（一）改變傳統(tǒng)思維

要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，滿足財務(wù)共享中心下企業(yè)財務(wù)核算體系的建設(shè)要求，那么，首先，需要轉(zhuǎn)變思維，這是一項最關(guān)鍵的因素。財務(wù)人員需要從宏觀角度考慮財務(wù)核算工作，跳出傳統(tǒng)的崗位限制，利用財務(wù)知識對業(yè)務(wù)進(jìn)行評估，提出穩(wěn)妥的解決方案。對于企業(yè)而言，財務(wù)工作是貫穿在整個管理工作中的，財務(wù)人員要認(rèn)識到，陳舊的業(yè)財分離模式已經(jīng)被時代淘汰，在采取共享中心的支持下，實現(xiàn)精細(xì)化管理是企業(yè)發(fā)展的唯一出路。財務(wù)共享中心能夠幫助企業(yè)解決信息壁壘，提升其獲取信息的能力，促進(jìn)企業(yè)各個部門之間的協(xié)同，有助于強(qiáng)化企業(yè)的管理和控制。其次，財務(wù)人員要積極利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等，將企業(yè)的各類資源和數(shù)據(jù)集中起來，讓業(yè)務(wù)信息的實時共享成為現(xiàn)實，構(gòu)建高效、完善的管理系統(tǒng)，對現(xiàn)財務(wù)部的定位進(jìn)行重新設(shè)計，對于新建的共享中心要對比標(biāo)桿企業(yè)來設(shè)置組織架構(gòu)以及設(shè)置工作崗位。給共享中心要配備資金的結(jié)算崗、財務(wù)復(fù)核崗、總賬報表編制崗，而企業(yè)在條件許可的情況下，也可以根據(jù)自身需求來建立所需平臺，權(quán)衡好成本、效益，這是關(guān)乎企業(yè)發(fā)展的一項重要核心問題。

（二）加強(qiáng)頂層設(shè)計，完善組織架構(gòu)

在財務(wù)共享中心模式下，企業(yè)財務(wù)會計體系建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，不可能一蹴而就。需要足夠的時間、耐心和大量的投資，而且在實施過程會遇到很多的問題和考驗。基于此，在進(jìn)行財務(wù)會計制度構(gòu)建時，需要結(jié)合企業(yè)實際情況，加強(qiáng)頂層設(shè)計為出發(fā)點，包含對于制度完善、組織架構(gòu)優(yōu)化以及責(zé)任落實等，需要企業(yè)所有職工參與，從而充分發(fā)揮集體效益，提高整體效益，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計制度的高質(zhì)量發(fā)展。

（三）加強(qiáng)內(nèi)控管理

財務(wù)共享中心模式下建立新的財務(wù)會計制度，就會迫使企業(yè)對原有的制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。通過優(yōu)化內(nèi)部管理制度，明確財務(wù)共享中心各個職工的其相應(yīng)的責(zé)任，并對責(zé)任人進(jìn)行分工，形成相應(yīng)的內(nèi)部的管理體系，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)財會工作的順利開展。進(jìn)而使得企業(yè)財會人員的管理水平得到發(fā)展。從具體看就是，首先，需摒棄原有的財務(wù)管理的模式，從新員工的入職就對所有的員工進(jìn)行培訓(xùn)，實現(xiàn)公司所有職工對于該模式進(jìn)行掌握，保證了企業(yè)日常運(yùn)行。其次，需要加強(qiáng)對其的監(jiān)管工作，健全相應(yīng)的管理組織機(jī)構(gòu)，實現(xiàn)高度的統(tǒng)一化管理。進(jìn)而實現(xiàn)對于各部門之間的互相協(xié)調(diào)，從而保證了企業(yè)內(nèi)部的信息的準(zhǔn)確性以及可靠度。最終從財務(wù)共享的角度對于財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行完善，實現(xiàn)各個功能模塊發(fā)揮效用，細(xì)化業(yè)務(wù)，并進(jìn)行搭建專業(yè)的財務(wù)信息庫，為實現(xiàn)共享財務(wù)做硬件支撐。從而實現(xiàn)解決原有財務(wù)制度上的問題，幫助企業(yè)提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

（四）優(yōu)化財務(wù)核算流程

為了建立有效的財務(wù)會計制度，就需要對于原有的財務(wù)會計的工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。就需要從以下兩方面入手：一方面，在把握高效運(yùn)作的前提下，加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理人員之間的溝通協(xié)調(diào)，明確財務(wù)核算流程，進(jìn)而促進(jìn)高效發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計；另一方面，根據(jù)企業(yè)財務(wù)會計的復(fù)雜程度考慮，采用先進(jìn)的云技術(shù)和財務(wù)管理軟件進(jìn)行對于財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化，提高財務(wù)會計的效率。

（五）建立科學(xué)完善的風(fēng)險防控機(jī)制

這個問題也要求企業(yè)在建立財務(wù)會計制度時，需強(qiáng)化企業(yè)對風(fēng)險的監(jiān)管措施。這就需要企業(yè)設(shè)計并建立相對完善的防風(fēng)控風(fēng)的機(jī)制，成立企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門做好對企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險管理，培養(yǎng)專業(yè)的控風(fēng)人員，并根據(jù)企業(yè)財務(wù)中心的運(yùn)行情況能有效地進(jìn)行風(fēng)險分析，進(jìn)而制定出相對科學(xué)的防控風(fēng)預(yù)案。進(jìn)而實現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險。

（六）做好信息化建設(shè)工作

在傳統(tǒng)意義上，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用只是將數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)中進(jìn)行分析和計算，而借助大數(shù)據(jù)時代的種種技術(shù)支持，能夠顯著改善技術(shù)應(yīng)用，在技術(shù)處理環(huán)節(jié)，需要構(gòu)建完善的信息處理系統(tǒng)，這能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分析，不僅減輕了相關(guān)人員的工作量，也提升了企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量。在對后期結(jié)果進(jìn)行分析的過程中，能夠精確提煉相應(yīng)結(jié)果，從而發(fā)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的種種問題，為企業(yè)的投資管理工作提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)來對資金投入量進(jìn)行核算，得出在工作中所需的運(yùn)轉(zhuǎn)資金，以確保企業(yè)在后續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)中有足夠的資金支持，為企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持。將大數(shù)據(jù)以及其他的信息化技術(shù)手段應(yīng)用在企業(yè)各個任務(wù)工作中，能夠為企業(yè)的信息化建設(shè)提供支持。

（七）提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

對于新的財務(wù)共享模式需要財會人員具備更為專業(yè)技術(shù)和較高的素質(zhì)。在對于財務(wù)共享中心管理有著充分的認(rèn)識了解，還應(yīng)該熟悉和掌握較多的現(xiàn)代化數(shù)字化信息化的軟件技術(shù)，進(jìn)而可以保證財務(wù)人員可才全流程實現(xiàn)無障礙完成，進(jìn)而做到精細(xì)化管理。因此企業(yè)對于這樣專業(yè)的能力，需聘請專業(yè)人士對于財會人員筋培訓(xùn)，進(jìn)而加強(qiáng)其對于新模式下所需技術(shù)和能力的掌握度，進(jìn)而提升財會管理團(tuán)隊的工作效率和能力，為實現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建新的財務(wù)管理系統(tǒng)打下堅實基礎(chǔ)。

（八）科學(xué)選擇管理會計工具方法

財務(wù)共享中心的建設(shè)背景下，企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型離不開相應(yīng)工具的支持，對此，需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，根據(jù)要求制定科學(xué)的數(shù)據(jù)管理制度，確保各項數(shù)據(jù)都能夠做到完整、真實。并加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，使之能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)平臺的應(yīng)用方式，借助各項平臺提高自身的信息政策解讀能力和決策分析能力。管理會計工具方法多種多樣，在選擇時，可以應(yīng)用平衡計分卡、全面預(yù)算等等，當(dāng)然，在管理工具的選擇上，也必須要考慮到財務(wù)共享因素，以發(fā)揮出管理工具的作用和價值。另外，企業(yè)績效管理也是需要重點關(guān)注的問題，通過科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對考核對象的業(yè)績和能力進(jìn)行考評。企業(yè)管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展，是指財務(wù)部門通過管理活動融入其他部門，而非取而代之。在另外，在績效目標(biāo)的設(shè)定上要考慮財務(wù)共享的需要，將績效目標(biāo)按權(quán)重分配到業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門，這樣部門間績效目標(biāo)的一致會促使其共同協(xié)作，完成業(yè)績目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)共享的要求制定完善的績效考核制度，將工作內(nèi)容細(xì)化，明確到每位工作人員的每項工作，杜絕推諉扯皮。

五、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)中心新型財務(wù)管理模式具有諸多優(yōu)勢，例如降低運(yùn)營成本，提升財務(wù)管理的效率，給企業(yè)長期發(fā)展提供了保障，使得其得到了廣泛的關(guān)注。但與此同時也帶來挑戰(zhàn)，在實行財務(wù)共享服務(wù)中心模式中，企業(yè)需要創(chuàng)新原有的財務(wù)管理理念和方法，優(yōu)化財務(wù)會計流程，建立健全財務(wù)會計制度，提高財務(wù)會計工作的效率和質(zhì)量，從而促進(jìn)財務(wù)會計核算，企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。