業財一體化與財務管理職能轉型研究之我見

萬莉

（中國葛洲壩集團機電建設有限公司，四川 成都 610073）

在企業業務規模的不斷擴大以及業務渠道多元化發展的今天，伴隨著互聯網的興起以及外部環境的不斷變化，傳統的財務模管理模式逐漸難以滿足現代企業的發展需要，復合型和業務型人才才能滿足企業的發展和經營運作。企業開始通過不斷地管理模式的轉型，提高人才綜合素質，改變運營效率和質量，降低成本，更新技術，優化管理，提升市場競爭力。業財一體化就是眾多企業管理模式改善和方法之一。業財一體化要求企業的業務與財務情況相結合，強調財務作為業務活動的經濟支持和決策支持，也強調業務作為財務監督和考核的對象。另外，互聯網行業的不斷發展，現代信息技術的不斷更新與迭代，也為業財一體化的快速發展和實施奠定了技術支持和發展支撐。

一、財業一體化內涵解析

業財一體化這一概念首次出現，是在20世紀90年代時期由美國學者奎茵特在《管理會計：財務管理入門》一書中被提及。對財務一體化解釋為，這是一種促使財務管理者實現自身價值，具備檢測和監督的職能。隨著企業業務的不斷發展，企業被要求業務和財務的不斷融合，逐漸出現了一種新時代企業發展的管理模式，業財一體化。業財一體化指的是，在現代信息技術的支持下，企業將內部的業務流程管理和財務制度管理相融合，利用信息系統或者其他驅動，將其流程設計成為一套管理體系，實現企業內部的業務信息和財務群信息的有機融合。

業財一體化的出現，為企業管理與財務管理的融合提供了有效的運載載體。業財一體化，旨在通過企業內部的不同業務部門之間的資源整合，實現公司財務情況和業務情況等內容的共享，有利于企業內部行政流程的簡化和標準化，促進企業管理的高效性，降低運營成本，實現管理質量的提升。

二、國內業務財務一體化現狀

（一）沒能提起足夠的重視

就目前我國業財一體化的發展水平，發現許多企業對于業財一體化的推動進展緩慢，落實不到位的現象出現。其根本原因在于企業對于業財一體化缺乏足夠的重視，對國家當前政策把握不準確，未能在企業內部建立良好的業財一體化管理理念。許多企業雖然開始推行業財一體化，但在工作中仍然保持著傳統的工作模式和管理制度，業務部門對于財務部門的配合程度低，阻礙了業財一體化的推動。

（二）業務、財務分化管理

由于傳統企業管理的影響深遠，許多企業的業務部門和財務部門本就分屬不同的管理部門，也執行不同的管理制度。業務流程和財務流程互補融合，對一體化的管理造成較大的工作困難。業務財務的分化管理，導致了許多企業內部管理無法達到統一，大數據和信息化的使用無法正常合理的推動，內部的業務部門存在信息偏差，授權的滯后性和流程申報的時間長，也導致了業務部門在進行財務業務時受阻，財務部門在核對業務部門資金問題時候由于業務不熟悉導致的效率低下，嚴重影響企業內部運作效率和工作推動，除此之外，企業各部門由于數據傳輸軟件或者使用習慣不一致，也導致系統兼容差，數據資源共享水平低，財務與業務管理脫節分化，阻礙企業高級管理層的重要決策，滯后了企業的發展。

（三）計算機信息技術便利了業務財務一體化

隨著“互聯網+”不斷深入和發展，大數據、“大智移云”等新技術越來越豐富，依托新信息技術和數據平臺，進一步提升了企業業務財務一體化的建設和發展。隨著企業的成長與壯大，提升各業務領域管理模式的需求顯得越來越迫切。充分利用新信息技術協助企業管理得到了更多的重視，企業的財務管理也逐漸引入了現代信息技術作為技術支撐和助力器。業財一體化促進了財務的職能管理，也加速了計算機信息技術在企業中的應用。企業內部推行的智能化、無紙化辦公，促使會計行業和財務管理發生了巨大的變化。與此同時，隨著計算機信息技術的發展和運用，顛覆了原來企業各業務部門之間數據的傳遞和收集，健全了財務數據的管理，使匯集到財務管理部門的數據更有利于進行深度挖掘，洞悉蘊含在數據中的重要特征，幫助企業實現數據的全覆蓋和快速協同。

三、財務管理職能轉型的前期準備工作

（一）基于思想角度認可財務管理職能轉型，并提起自信

業財一體化的順利實現，需要的是財務對自身職能轉變的思想認可，財務的管理自信和思想認識，是業財一體化實現的關鍵和基礎，也是企業進行業財一體化的前提條件。隨著企業的不斷發展，企業管理者對于公司管理的改革和要求的提升，導致業財一體化管理模式的出現，這對于企業財務而言是一場根本性的改革，無論是對于財務的工作方式和能力提升，都是一場巨大的挑戰。傳統的企業財務，在企業實現業財一體化的時候，技術上需要實現從財務工作從手工到計算機的轉變，專業技能上需要實現財務管理到業務處理和業務系統研究的轉變。因此，在此過程中，財務的觀念和思想認識都需要發生相應的轉變，才能適應企業管理帶來的業務上的變化。一方面，財務需要認同和接受企業的決定和安排，對業財一體化必將成為未來企業發展的趨勢接受；另一方面，財務應該提升對企業業務管理的全局觀念，推動相關業務的熟悉和進行，幫助企業管理者做好業財一體化改革的推動，借助傳統管理的變革，迎接工作上帶來的挑戰。

另外，由于業財一體化的推行需要財務的配合，財務人員如果觀念不轉變，那么工作將難以正常進行，會帶來對企業管理層的挑戰，也是對企業規劃和業務發展的阻礙。公司的業財一體化改革是必然趨勢，更不會因為某一個員工的意志而轉移或者停滯不前。因此無論站在哪個角度上看，從本質上轉變財務觀念都是必需的。

（二）更快適應財務管理職能轉型，強化綜合素養

在工作的過程中，員工對于個人的定位和認識會在一定程度上影響其在公司的地位和工作積極性。通常來說，員工的個人定位較高，一般都具備較高的地位和職權，可以在相應的業務范圍和職能范圍內發揮更重要的作用，甚至會激勵員工思考和優化工作流程和工作內容。在實現業財一體化的企業中，財務有權了解和管理企業經營中的業務問題、會計經濟問題和管理問題，實現業務和財務的有機結合。因此，財務在業財一體化趨勢下，首要的除了改變自身觀念之外，還想需要盡快投入新的職位需求，適應崗位帶來的職能轉型和工作內容改變，建立起以業務為驅動的業財一體化信息處理和運作方式，更好地服務于公司的業務，促進公司更好地經營和高質量地發展。適用財務職能的轉型，需要財務強化其綜合素質，對業務中出現的問題快速做出反應，清楚財務和業務之間的聯系和角色定位，制定好工作配合流程，最大程度地發揮每位財務人員在業財一體化趨勢下的個人能力。

四、業務財務一體化于財務管理職能轉型產生的影響

（一）強化了財務管理的深度

由于企業業財一體化管理模式改革的推進，企業要求財務具備新型的財務崗位觀念和工作責任意識，企業管理者賦予財務更多的工作職能，對該崗位的人員素質要求提升，在處理財務工作的同時，還需要融合其他相關部門的工作內容，協同合作。對其他部門的制度和業務流程也需要熟悉，尤其與財務相關的信息流程和信息內容，對企業內部的資金運轉情況具有全局系統的認識。企業在業財一體化制度和管理模式的推進之下，財務管理的深度隨之也不斷加深，過往那種財務提出問題但無法獲得解答的局面將不復存在，財務管理隨著深度的不斷強化，大部分出現業務問題都隨之被解答，權力地位上升也使得財務管理在業務問題上的提問得到更快速地解答，因此使得企業獲得更高效、更具有針對性的財務管理。

（二）承擔了財務管理職能轉型的責任

隨著業財一體化的實現，企業的財務管理發生了職能上的改變，財務人員需要承擔財務管理職能轉型的責任。企業在推動實施業務財務一體化的過程中，一定會面對諸多困難和風險，財務人員將作為企業價值的管理人員，管理職能和管理范圍擴大，深度加強，財務管理從原來的基礎業務模塊不斷深化和拓展，逐步成為了解公司業務流程的管理人員，最后成為企業業務的合作部門，從監督、監控和支持轉變成了戰略規劃部署、預測評估的職能，財務人員應從傳統的賬房先生，逐漸向業務與財務的有機結合體進行轉變，財務人員結合對企業內各部門的資金流向大數據賬目監控分析，實現對企業各個經營環節的有效管理和風險應對，對業務進行監管的同時，為企業決策者制定適合企業發展的戰略規劃提供依據，保障企業的持續運轉和不斷發展。

五、促進業務財務一體化與財務管理職能轉型的有效途徑

（一）強化企業組織結構的優化創新

由于業財一體化的管理模式，需要財務人員以及管理人員的重視和推進，缺乏良好的統籌意識是無法持續推動相關工作進行的，因此企業的管理層、經營層、部門領導層都需要充分認識業財一體化是企業發展的必然趨勢，充分認識業務和財務一體化實施的必要性和作用，樹立起足夠的重視，樹立良好的正確的業財一體化理念，合理應用財務思維，優化企業組織結構，提升企業內部各部門的融合度，保障業財一體化的落實，推動企業業務財務一體化的執行和深入發展。可以創新設置業財一體化管理部門，通過制定統一的內部業務流程，明確其管理職能，嚴格遵守崗位制度和工作職責，優化各業務板塊的溝通和配合，完善財務管理和業務管理人員的融合，集中發力以實現企業業財一體化。

（二）強化基層管理與轉型的意識

想要順利地推動業財一體化的發展與改革，促進業務部門和財務部門的一體化，實現財務管理職能的轉變，除了企業高層領導的決策推動以及優化創新思想之外，更需要基層管理人員的配合和實施。基層管理應該在一體化改革推動的過程中，快速適應新的職能轉變，為企業高層提供決策和一體化推動方法措施，為領導層提供相關的決策數據支撐和實踐建議。強化基層管理與職能轉型的意識，更好實現從上至下引導，從下至上實踐，共同推動企業業財一體化的改革與發展。

（三）促進職能的轉型

為了更好地推動業財一體化的發展，企業在實施業務和財務一體化的過程中，企業需要保持自身管理的穩定以及業務的持續發展，這是企業良好經營和運作的基礎，也是企業實現業財一體化的前提條件。因此，企業首先需要做到一體化管理的時候出現的問題具備風險應對的方案和能力，可以先事先進行風險應急預案的判斷和評估，防止在改革推進過程中因工作職能轉變帶來的不熟悉導致的管理效率低下的問題，降低企業各個環節中存在的風險。其次就是需要將財務作為企業價值的管理者。隨著業財一體化的推動，企業管理者需要將財務人員提升至管理層，實現其職能上的轉變，賦權于財務人員，使得財務人員具備了解業務的職能和通道，方便財務人員指導業務進行，加速推動業財一體化的工作。

（四）重視績效考核

企業對業務財務一體化的建設和推動，勢必造成原財務部門工作內容和工作難度的增加，容易造成員工對于新的管理制度的抵制和消極情緒的產生。根據績效目標構建合理的績效考核評價體系，對財務管理部門和業務管理部門進行資金補助和安撫，更有利于激發員工對新政策的理解和支持，加強業務財務一體化工作的推動理解，更有利于財務人員承擔工作職能轉化帶來的新的工作內容，發揮主觀能動性，加快一體化建設進程。

（五）提升員工的個人素養

為了更好地推動財務人員對于業財一體化后職能的轉變以及業務責任的改變，企業應當做好內部人才信息的整理和儲備，提升員工的個人素質，以應對更復雜的工作內容和工作信息。由于財務人員從傳統的財務知識，到需要了解企業的運作系統和業務流程，成為既懂財務又懂業務的人才，深化了原先財務管理的深度和廣度。在傳統的企業管理模式下，財務只需要對日常作業有一定的了解，對計算機使用能力也不做過多的要求。隨著業務深度的不斷加深，財務人員的綜合素質將影響企業業財一體化的水平。企業可以通過組織業務部門和財務部門的交流會、邀請雙方業務領域管理專家，定期對財務人員進行培訓的方式；也可以選擇部分個人素質和綜合能力較好的員工進行派遣學習，促進其工作智能的轉型，有利于企業的發展。

六、結束語

綜上所述，在信息化技術和共享服務飛速發展的時代背景下，傳統財務工作帶來的阻力和缺陷日益顯現，其工作重點圍繞在表層的管理和解決企業的財務資金問題，根據手中掌握的相對有限的數據與信息，無法為企業決策層提供有利于企業可持續發展的建議。財務業務一體化的建設與實施以及財務部門職能的轉變，可以充分調動財務的工作積極性，參與到企業發展戰略的制定和執行，進一步推動企業的進步和發展。對于未來企業而言，業財一體化是推動企業良性發展的必然趨勢，也是順應時代對企業的要求。只有實現業財一體化，企業才能更好地提升自身的財務管理能力，有效地規避業務中可能出現的風險，為企業高質量、可持續發展保駕護航。