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加強制造業企業資產管理的思考與建議

2022-02-10 10:08:12吳艷
經濟技術協作信息 2022年5期
關鍵詞:生產管理企業

◎吳艷

作為一個人口大國,我國現代經濟建設由于我國人口和經濟的特殊性,不可能模仿歐美先進國家的經驗。改革開放后,能源資源相對稀缺和生態環境薄弱已成為我國能源發展的基本國情。綜合這種情況,習近平總書記提出發展戰略幾年前,告誡我國要想實現經濟發展,就需要在加強節能減排的前提下,推動經濟建設,加快經濟發展,就需要減少對環境的污染,切實做到保護環境。在這些關鍵前提下,制造業的生存和發展尤為艱難,如何在符合國情的前提下,結合制造業企業的獨特性,充分管理和利用企業資產,為企業創造利潤的同時,制造業需要以更專業的視角和視野激活和管理企業各項資產,這樣才能達到制造業企業的成本降低,對資源浪費情況也能更好解決,對企業的競爭力是一種無形的提升,才能真正實現穩定發展。

一、制造業企業資產管理定義

1.資產的定義。

對于資產,主要是根據過去的交易或者主要是企業進行控制,會給企業帶來一定穩定經濟利益的資產,主要由存款、長期投資、固定資產、無形資產等不同的資產類型組成。固定資產一般指的是企業的固定收益,生產過程中需要使用的固定生產廠房和生產使用的十倍,還有可能出現的資金損失等資金投入的總和。無形資產指的是企業在長期進行使用沒有實物形態的資產,主要有專利權、著作權等不同的權利[1]。下面三表是2021年我國三季度GDP初步核算的數據,以及GDP同步增長速度和環比增長速度。

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2.制造業企業資產管理的重要性。

資產是企業可以擁有或者使用的,可以轉化為資本的財產,是企業生存和發展的基本物質帶來的抵押品。企業在發展的過程中,隨著規模的擴大,資產會越來越多,企業在資產管理方面面臨的挑戰也會不斷增加。當前經濟發展情況給制造行業帶來了一定的壓力,世界貿易不穩定和貿易問題,國內消費出現了回落,經濟發展給生態環境帶來了沖擊,對我國制造業行業帶來了不小的影響,勞動力等一些重要的生產因素是影響制造業發展的關鍵,部分企業無法對資源進行有效整合,這是目前制造業企業面臨的不小問題。

資源管理涉及的方面有很多,從企業生產、原材料采購到生產與銷售的所有過程,企業進行生產管理可以有效降低一定的運營成本,通過優化資源配置,可以提升資源利用率,最終實現成本的節約,達到增收的目的。這樣可以有效提升企業經濟效益和市場競爭力。制造業企業需要建立科學的管控系統和良好的運行機制,做好資產精細化管理,夯實資產管理基礎,構建企業資產管理功能,使企業免于經營。提高風險、資產運營效率和企業變現能力優化資產管理和應對外部挑戰的能力。

二、制造業企業資產管理存在的問題

1.管理體系不健全。

國內制造業企業的資產管理起步較晚,管理水平參差不齊,企業與內部管理者之間的資產管理方式多種多樣。資產管理責任嚴重分散,缺乏專門部門和專業管理人員,整體缺乏思維能力。制度管理流程、風險管理等方面不健全,職責分工不明確,制度規定執行不力。因此,企業難以實現管理優化,管理不接觸實際生產,直接扭曲了企業管理數據[4]。從下表來看,我國在制造業的發展結合2019年數據,雖然處在世界第三陣列,但還有發展潛力和空間。

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2.資產管理體系落后。

制造業企業實現生產的穩定就需要認真對待固定資產,但是一些企業在管理方面出現固定資產轉移不及時,尤其在資金使用過程中沒有強有力的監管,導致規定資產出現損失,資產在進行固定調撥的流程匯總缺少詳細記錄,資產清查工作流于表面,固定資產流程不規范等不少問題,這些問題在制造業企業發展中不斷積累,對公司資產造成不小的影響,還會占用公司人力資金等情況。

3.物資管控能力差。

企業經常按照正常來處理的訂單和價格承擔一定風險,但在現實中,生產的物料種類很多,有些企業在采購物料的過程中并不生產,因此庫存或庫存過多或不足。大量的營業額以及庫存數據和信息缺失,究其原因主要是管理者缺乏風險管理意識,無法有效反饋庫存信息。不合理的產品比對銷售,對采購部門的市場判斷產生負面影響,不利于制造業企業進行資金管控。

4.資金管理模式落后。

制造業企業資金的管理模式單一,沒有形成自己有特點的模式,部分企業只會照搬大企業的經驗,沒有有效的管理和強有力的風控。以往傳統的管理模式不利于資金周轉,對企業資金周轉率降低,同時會導致企業相關財務費用提升。另外,企業在賬款回收上的不及時,導致應收賬款需要很長時間回收,導致企業資產流動性較差,對企業短期償還債務的能力有比較大的影響。

三、制造業企業資產管理的對策

1.管理體系和意識。

資產管理體系建設應從入庫、出庫、轉移、調撥、盤點、維修、損壞、處置等主要環節進行全生命周期管理。依托綜合資產管理系統,對在建工程、固定資產、存貨等資產管理對象、資產管理各個環節的對象、管理目標和責任分工進行管理。系統進程。管理目標明確,職責分工明確,系統標準化,流程標準化,IT(EAM、ERP)系統,形成重大風險可控的情況。

增強固定資產管理意識,轉變企業職工觀念,培養企業管理人員的專業能力,提高資產管理人員素質。管理者是固定資產的直接接觸者,管理者的能力直接影響著資產管理的效率。因此,企業必須定期對資產管理人員進行教育和考核,從事管理工作的新員工必須得到前輩的指導,能夠獨立管理,直至考核合格。此外,企業經理對管理人員的資產管理能力進行隨機抽查,獎勵長期管理優秀的管理人員,提高資產管理意識,有效執行管理任務,對于制造業的發展是有非常大的好處。

2.固定資產管理。

(1)設施升級和淘汰。

與3D打印相比,隨著高智能化機器人、仿真技術、強化現實等新興科技的發展與傳播,尤其是物聯網、大數據分析、云計算技術等應用于開發的工業基礎設施制造企業也只是升級與重構。但是,對生產設施的提升與改造也不可避免地對企業固定資產管理提出了具體需求。固定資產的處置是一項十分關鍵的事務和環節,不是單純地處理,而且還要針對公司生產的實際狀況,形成相應的管理過程和績效規范,以實現流程控制、規范可循。在現實生產中,由于管理工作不善會對企業的正常生產與發展產生影響,所以公司在選擇處理固定資產時應提早判斷為好,而從長期考慮改變固定資產管理,是對企業發展最有益的選擇。

(2)建立固定資產數字化管理。

對企業的各配備基礎設施,將設置數字化EAM和ERP管理,設備將進行監控和運行狀態分析,并進行維護備件數字化。過去,當廠家重新配置生產和運行機械設備之后,由于日常保養和檢查的計劃不足,維護不當,縮短了設備的使用壽命,從長遠來看會造成疏忽。一般是需要的時候買,壞了才修。但是,對日常維修的缺乏使得維修成本增加、維修報告數量增多、資本開支大,不僅增加了企業資金運營壓力,還導致異常停機和生產損失。通過系統化的基礎設施管理,企業能夠實現機械設備的安全制造與平穩運轉,完成對關鍵基礎設施的核心管理。作業人員也應該做好基礎設施的日常維修保養,從而拉長固定設備設施的壽命,從而降低了基礎設施使用率。

例如,奇安信為某制造企業打造的互聯網可視化資產管理和安全平臺運用建設項目,通過實時檢測,對工業資產進行精準識別,發現實際威脅和人工可能出現的異常行為,對該制造業出現的工業安全風險進行可視化的操作,對出現的風險進行警告和預警,對資產安全行為進行追根溯源和系統分析,還可以對資產進行風險和漏洞管理,對未來資產的情況進行深入分析,對企業資產發展的未來走向進行深入全面的分析??梢哉f,奇安信利用互聯網平臺對該制造業實行了24小時的數字化管理,讓該制造業建立了固定資產數字化管理平臺,真正實現資產的安全管理。

3.物資管理。

(1)生產物資的采購管控。

企業必須建立健全的供應管理體系,利用集中供應和內部調度的方法實施物資管理工作。在企業生產方面,可以成立相應的政府采購機構,由各部門按照本部門在下一年度的生產制定了具體產品采購計劃,將有關供應要求按不同實際上報給企業上級管理,最終形成科學合理的方案公司將通過相關采購計劃,這樣可以形成科學合理的采購計劃、采購模式和招標工作過程,以進行合理采購、有計劃地進行采購,從而降低不必要的購買資金份額。同時,企業采購部門也需要對所收到的供應請求做好必要的市場調研工作,對重要或者昂貴的生產設備,在必要時也應該到其他工廠進行現場檢查比對。因此,必須對要求投標的廠商采取更加嚴謹的投標機制,以確保供應商的供應具有成本效益。

(2)加強存貨管理制度。

制造業企業庫存占固定資產比例很大,原材料、零部件、產品制造商的大量余額占用流動資金,對企業的資金流有一定的負面影響,由于儲存不善引起的庫存損失也給企業造成相應的經濟損失。所以,企業在倉儲管理方面應該形成規范的倉儲管理體系,產品按地區、按天、按月完成入庫。每季度對各倉庫實行盤點,嚴格收貨規范,與實際庫存相匹配。另外,企業還需要加大對庫存管理的訓練,增強管理意識,以及時準確地反映各種商品的庫存狀況,主要是因為原材料平衡采購成本過高。

例如,青島某制造業對存貨管理有一套特殊的管理方案,針對出現的庫存管理問題提出了實際解決方案,通過C2P工業云采購,利用庫存模塊技術有效解決企業對存貨的管理。另外,對該制造企業量身打造了自動生成品號和雙單位兩個特殊功能,從實際解決了庫存可能出現的種類繁多等其他問題,方案得到了企業管理層和員工的一致認可,實現了企業經濟穩定發展。

4.資金管理。

(1)建立資金管理模式。

明晰資本管理工作對企業的意義,根據當前環境和公司自身內部要求,參考業內對標企業的經驗,確定資本管理工作目標,增強資本管理工作意識。組建了基金管理籌備組,以進一步調查了解企業基本情況和主要問題,并在此基礎上設計目標解決方案,并將其具體化為可指導實施的業務藍圖,總結相關經驗,用獨特的資金管理模式建立企業。唯有如此,企業才能在長期生產運營中具備足夠的現金流,能夠健康、持久、穩定地發展。

(2)強化流動資金管理。

做好企業資金流管理工作,首先要從做好資本集中管理開始,然后建設和執行健全的資金流管理體系,然后按照發展趨勢實施集中管理。一般可以利用智能、快捷、先進的信息網絡平臺集中管理您的流動資金,從而使中小企業最好地掌握資本的流動、費率等,并實現企業資金周轉的敏捷運作,提高企業的周轉率。降低了相關的財務成本,平臺的應用還有利于網絡資源的集成與分享。另外,企業在建立健全現金流管理體系的同時,也要完善和實施系統管理作為即時監測企業資金流的信息系統,以增強企業資本管控和風險監測的能力。從而實現企業資本有效運營,實現集團企業的長期基礎。

四、結束語

總之,隨著市場經濟的快速發展,制造業企業的經濟發展水平盡管也在高速發展,但是生產企業內部的競爭壓力卻愈來愈大,制造業企業要想在激烈的市場競爭中良好地經營與發展,就必須建立與健全資本管理制度。但是,我國制造業企業的資本管理工作也面臨著不少問題,如企業不能意識到資產管理工作的重要性而忽略了上述問題,將會給企業造成巨大的損失,影響企業的聲譽,財富管理對培養卓越的管理人才尤為重要。公司資產管理工作是公司管理的重要部分,是增強公司核心競爭力的關鍵保證,所以做好資產管理工作非常關鍵。

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