建筑企業成本管理存在的問題及對策

丁飛幸

上海鉑勤建筑工程有限公司

目前，隨著建筑市場競爭日趨激烈，各公司對于項目成本管控要求也變得越來越重視。有效的成本管控不僅在于日常層面上的節省開支與精簡費用，還要立足與發展并存，在保證質量品質和滿足總包要求的前提下，對成本管理進行查漏補缺，采用更符合實際操作與嚴格的成本管理方法，促進建筑企業的長遠發展。

一、建筑企業成本管理概述

成本是進行生產經營活動或達到一定的目標，必須耗費一定的資源，其所消耗資源的貨幣表現形式及其對象稱之為成本。建筑企業成本管理，就是在建筑項目的運行過程中，為了實現成本控制目標而實施的管理控制活動。

(一)建筑企業成本的特點

1.單一性

建筑企業與其他企業的產品不一樣。工程成本管理的對象是項目，它可以是一個單項項目，可以是一個建設工程。雖然管理的方法大相徑庭，但是實操起來卻有各自不同之處。

2.動態性

建筑項目從開始施工到工程竣工，其過程是循序漸進沒有重復，這要求成本管理同時進行，實時控制，特別是工期周期長，投入消耗大的項目。因此，建筑企業的成本是根據項目進度以及外部環境不斷變化，需要根據不同進度進行階段性成本調控。

3.預期性

項目具有一次性的特點，建筑項目成本管理不能重復，需要對成本進行事前、事中以及事后不同階段管理控制。

4.綜合性

建筑項目成本管理需要包括預測、規劃、控制、核算、分析和考核。需要不同部門相互合作配合，才能達到控制。

(二)建筑企業成本管理的主要內容

1.制定成本管理標準

在項目實施前要對項目進行目標成本編制，包括招投標文件，工程承包合同，項目施工預算工程量，詳細的施工組織設計前期規劃，材料詢價對比分析等。

2.建立成本控制系統

該系統由項目主管人員負責，其他人員包含采購部人員、施工負責人，項目主管人員必須監督人員朝著預先制定的成本標準發展，對成本進行有效控制。

3.明確各個部門的責任劃分

從前期施工圖預算工程量，到后期工程量實際清單數量，與現場實際工程量對比，不同部門實施相互制約同時又根據控制級別進行相關責任劃分。

信息系統不單單只是輸入數據的統籌，更是通過數據的輸入對比，實施數據的信息反饋。

5.實時跟蹤、檢查、分析和更正項目成本

所有操作最終目的就是為了能及時有效的對項目進行有效成本管理，更快速發現問題，及時更正解決。

(三)建筑企業加強成本管理的現實意義

1.有助于提高建筑企業綜合競爭能力

在市場競爭激烈的建筑行業，如何能夠從眾多的建筑企業中脫穎而出是企業未來發展目標。除了要提升建設施工質量，還必須要確保自身項目成本具有一定的優勢。公司需要通過加強成本管理，能降低綜合成本，促使獲得更多的客戶選擇企業，使企業穩健持續發展。

2.有助于夯實成本核算基礎

任何企業的經營管理決策都離不開成本核算，在建筑公司管理中所有環節的成本管理數據信息都會影響企業管理層對管理決策的影響。企業一定要加強成本管理控制，才能為管理層提供正確的企業信息數據。

3.有助于提升項目施工質量

兒童文學的發展過程是一個接受者回歸的過程，先是讓接受者坐著聆聽，接著給接受者畫像，現在，讓他回來。當代兒童文學從接受角度發揮了敘事元、時空元以及兒童詩學的能量，同時，當代信渠又給兒童文學帶來了屏障和驅動。文學傳遞著一種精神和能量，必定會有特定的生長環境，隨著不斷更新的新時代的到來，兒童文學還面臨許多新的困境和動力，不可改變的是文學的本質和文學活動中主體間的關系。

建筑施工項目成本管理與企業經營活動有著密切的關聯。項目工程中所采購的各項施工材料質量標準，施工效率等，都基于建筑項目中所采購產品質量。成本管理工作的首要性，能反映項目施工質量，幫助公司提升經濟利益。

二、目前建筑企業成本管理過程中存在的主要問題

(一)成本控制和管理的意識不強

作為綜合性、動態性、系統化的管理活動，建筑企業成本控制和管理不能夠僅僅局限于是財務部門或者是成本分析人員，而需要企業所有人員積極配合參與。但是目前，建筑工程公司在成本控制和管理方面基礎工作意識不強，容易忽略了成本控制和管理的重要性，將管理重點放在擴大市場、加快工期和催收款項等方面，容易忽略建筑企業經營擴張所面對的成本壓力。

(二)成本管理體系不健全

多數建筑施工工程企業已經開始重視成本管理的重要性，并有效結合成本管理控制制定了相應的體系，但是管理體系不健全，無法給成本管理提出有效的建議。使得建筑施工企業在實施成本管理工作時，只能流于形式，實際成本與計劃預算不一樣，使得最后不能滿足企業對成本管理分析。對項目工程整個過程控制也是項目完工以后進行，完全屬于事后控制，缺乏事前管控、事中監督管理機制，在這種管理系統的操作下，無法在實際操作中進行實施分析比對，事后算總賬的方法使得建筑企業無法及時發現和解決問題，容易造成企業利益減少，影響企業未來的發展。

(三)成本核算精細度不夠

建筑施工項目成本核算精細化是以項目為核算中心，在細分化成本核算的基礎上，分解分析成本收支費用，全方面反映施工項目成本的核算。由于項目核算工作十分復雜繁瑣，有著極高精準度要求，但是建筑企業的成本核算人員工作還不夠專業，存在漏缺計入或計錯成本費用等情況，容易對經營決策造成錯誤的引導偏差。

(四)成本核算管理信息化水平不高

目前建筑公司使用的信息化技術主要用于辦公自動化、標書信息以及檔案管理。隨著信息技術的迅速發展，大多數企業管理主要通過信息技術進行大數據分析得到更高的提升，但是建筑企業信息化發展十分緩慢，不能滿足現有建筑企業成本管理控制的要求，亟需通過加強信息化數據的應用對項目進行全方面的監督控制。

(五)成本管理的方式陳舊

在建筑企業中，由于會計核算不健全，導致成本數據基礎不牢靠、不全面，往往導致項目成本數據無法真實體現出來，而且對管理系統使用時間不長，管理要求不嚴，無法落實到位，不能真實體現系統應該有的價值，系統預警以及分析功能無法發揮其功效。另外，本身建筑公司的項目業務人員對成本管理意識淡薄，只是根據施工項目現場要求完成任務，缺乏對施工項目成本深入分析了解，缺少可行性管理，導致項目成本管理沒有達到預定的既定目標。

(六)成本管理隊伍素質有待優化

建筑施工企業的成本管理隊伍迅速擴大，但是成本管理素質相對較低，不能滿足現有建筑施工企業對成本管理的要求，但是建筑施工企業成本管理需要素質高，業務水平高，技能高的優秀團隊。財務部人員的專業能力和成本管理知識必須夯實。成本管理人員對項目施工中的所有費用，從材料費用、勞務費用以及其他間接或直接費用進行全方面控制。然而現實中建筑施工企業成本管理人員對這個行業了解不深入，實際的業務能力低，處理突發情況達不到要求的水平，使得成本管理把控成為紙上談兵，無法實施監督控制。

三、完善建筑企業成本管理的對策建議

(一)強化成本控制和管理的意識

建筑工程公司必須要加強所有員工成本管理意識培訓，重點在于所有的人員都需要參與其中。企業在進行成本控制和管理時，并不僅限于財務部門參與，而是需要全員積極配合參加。在日益激烈的市場競爭中，建筑企業必須要適應市場不斷變化發展，采取現代化科技手段創新、管理革新降低成本。通過有效的科技手段提高整體經濟效益降低成本，努力優化成本控制，運用現代化方法提高工程項目管理水準，將成本控制和項目施工進行有效的融合管理，提高工作效益，降低公司管理成本，提高項目施工管理水準。企業要始終樹立成本控制和管理意識才是公司生存法則，是公司實現經濟效益的主要目的。

(二)建立健全項目成本管理機制

一方面，建筑企業需要建立健全的項目成本核算體系建設，確定項目成本管理方式，對項目目標成本組織體系進行優化管理，明確各項目成本管理形式，便于今后管理工作更有效的發展。在實踐中，項目成本管理是所有項目人員一起執行，工程項目部是主要的負責部門，應從長久的發展深入，加強內部管控手段，強化成本管理效能，領導其他部門人員積極主動參與成本行動中，在提高成本管理的水準同時，保證成本管理目標的達成。

另一方面，落實項目成本目標責任制度，在實施成本管理的過程中，建筑施工企業可以采用集中和分級管理方式，加強成本管理責任制度，將企業的效益與技術相配合，把成本管理與企業員工工資效益相掛鉤，完善內部管理效益激勵機制，實現企業成本管理控制。對于成本超支和節約現象需要定期分析，保證企業整體利益。

(三)提升成本核算精細度

建筑項目成本精細核算不僅只重視成本費用收支情況，同時也重視建筑項目計劃精細制定，項目竣工決算時的精細核算，將建筑施工項目成本核算融合到工程項目實施的全過程中和項目管理之中，實施預先性、積極性、自主性的監督。通過及時精準的成本核算及時反映成本耗費，同時為成本管理提供有效的依據，發揮控制成本管理的效用。

建筑施工項目實行成本精細核算是項目實施經濟效益的基石，由于項目成本核算的精細化，使職員的個人考核指標與施工項目成本的發生緊密的相扣在一起，這樣有利于成本核算精細意識的提升。項目施工通過完善的激勵約束機制已提高員工對成本管理核算的重視度，同時企業以責任為核心的成本核算方法控制整個項目實施過程。在精細化管理過程中也要考慮項目現實情況，全面落實成本核算精細制度。

(四)提升建筑企業信息化水平

建筑企業可以通過網絡信息技術平臺資源的利用和交換，同時也可以對有關的數據采用數字化軟件進行全方位分析，不斷優化建筑企業信息化系統平臺，為建筑項目成本管理提供實施跟蹤最新的數據信息，特別是對施工項目成本管理、施工進度管理以及精細化作業進行有效的動態管理和控制。建筑項目信息化管理能實時記錄數據和存儲，為不同部門的管理人員提供項目進度、成本、質量等所有和施工項目有關的信息數據，不僅可以降低工程管理人員和其他有關人員的負擔，也提升了項目工作的日常效率。使不同部門之間的資源共享，增加合作交流的機會，提高相互之間的配合度。

(五)提升項目實施中的成本管理質量

對于建筑施工企業來說，在項目施工準備階段的成本預算只是確定了成本管理的初步目標，而在施工中加強成本管理才是王道，成本管理能否得到有效的控制，將會對整個項目利潤效益直接影響，所以必須對項目重點費用進行嚴格把控，具體有以下幾個方面。

1.加強材料采購、使用和管理

在建筑施工企業中材料占比最高，建筑材料成本管控是管理的重中之重，需要結合施工現場實際需求進行出入庫管理，確保材料使用的合理性。與優質供應商建立長期合作關系，這樣不但能保證材料質量品質，也能合理控制項目現金流。根據ABC 管理法對不同材料進行分類管理，這樣可以更有效的合理管理材料。

2.合理使用人工費，降低勞務費用

施工企業中人工成本，是僅次于材料成本的主要費用之一，因此人工成本的把控是否到位，對項目成本管理控制的好壞影響巨大。安裝人員投入工種復雜繁多，使其降低勞務費用的工作十分困難。在符合進度費前提下，配備多少合適專業工種人員將直接影響項目的成本費用。這要求現場工程管理人員充分理解工程圖紙，材料人員配合現場所需材料數量，才能合理有序安排出人員工作配置，實現資源有效分配。

3.充分利用現代化信息系統技術，強化成本數據分析對比

越來越多的企業通過系統軟件技術進行管理，在這發展過程中，企業將這種使用充分運用在建筑施工項目管理中，加強職工使用意識，實現使用現代化信息技術轉化，施工過程中業務信息數據實施、有效的通過系統軟件進行數據預期與實際進行對比，在過程中進行分析和控制，事中發現問題并及時解決，事后總結與同類型項目預期參照目的。

(六)強化成本管理隊伍建設

建筑施工企業的特殊使成本管理隊伍有了更高的要求，成本管理實踐跨度大，影響因素多，不穩定因素無法估計。如果要使成本管理隊伍優化，必須優化專業成本管理崗位，選擇聘用優秀人員擔任該崗位，盡可能引進成本管理的專業人才，為成本管理控制打下扎實的基礎。對于企業在崗人員定期進行統一專業培訓，業務能力考核標準不斷進步提高，實際考核內容可以依據具體崗位進行設定。建筑企業需要更多的復合型人才，公司可以從中挑選出綜合各方面更優秀的人才進行更專業培訓，熟練掌握現代化系統軟件管理成本。成本管理團隊還應該定期與其他有關部門進行業務交流會議，分享各自實操中發生的問題以及增加部門之間的配合默契度。

四、結束語

綜上所述，建筑施工企業成本管理本身就是一項復雜繁瑣的工作，需要管理層的全力支持，管理層的戰略支撐，職能部門的技術支撐，執行部門的相互合作。建設施工企業成本管理需要長時間的堅持，在推進成本管理工作的同時，也需要及時發現問題、分析原因與解決問題。因此，面對嚴峻的市場壓力，建筑企業還是需要不斷改進與提升成本管理控制水平，為企業未來發展奠定夯實的基礎。