李雪松
青島中集集裝箱制造有限公司
隨著經濟體制的改革,制造企業面臨嚴峻的形勢,企業競爭日益激烈,需要尋求一切可以減少運營成本,提高凈利潤的手段,推動企業更好地適應市場發展。自營改增實施以來,國家先后出臺稅收優惠政策,為制造企業的運營發展提供新機遇,但此改革也給企業的稅務工作帶來風險,影響稅務管理與籌劃目標的實現。如何規避稅務風險,實現降低稅負的目標,成為制造企業的重要課題。
在我國經濟的發展中,制造企業始終占據重要地位。隨著多年的發展,制造企業的業務范圍擴大,稅收政策也不斷增多,既擴大了企業的稅籌空間,又增加了稅務管理難度。在企業改革稅收制度前,一直存在反復征稅的現象,加劇稅負負擔;而稅收制度改革后,營業稅逐漸被增值稅取代,加之增值稅的多次改革,極大的減少了企業稅負。從整體上看,制造企業已基本實現減稅目標,其獲得感也逐步增強。但是對于行業而言,由于企業規模不一,稅負存在一定差異,多數企業的稅負存在下降空間。受金稅三期影響,制造企業的稅務風險日益顯露,影響企業效益和社會形象,甚至妨礙企業的健康發展。
在企業稅務管理中,稅務風險是評判稅務籌劃能力的重要指標,包括兩大類,即正確理解稅法多繳稅風險、未按期繳稅風險。對于企業來講,少繳稅、多繳稅都會引發稅務風險。其中,前者受稅務機關直接處罰,后者說明企業納稅籌劃失敗。基于稅務管理情況分析,引發稅務風險的因素主要有以下幾點。
1.稅收政策的時效性
分析我國的稅收政策發現,絕大多數政策具備時效性的特點,即便有些政策達到使用期限,部分稅務機構認為企業可以使用。然而在少數地區,那些未明文規定使用的政策,是不予采用的。從國家層面上看,通常會基于當時的市場狀況、經濟發展等,適當調整稅收政策,企業對于新稅收政策的掌握、學習程度,從某種程度上影響企業的稅務籌劃效率。
2.缺乏信息公開政策
政府缺乏信息公開政策,導致稅務機關、納稅人出現信息不對稱的問題,使納稅人出現稅務風險。由于稅務機關未大力宣傳相關政策,只對其進行表面解釋,對政策的深層含義缺乏有效宣導。特別是新出臺的政策,政府部門未發揮出引導和提醒納稅人的業務,使納稅人受到誤導,從而出現納稅風險。
3.執法機關執法偏差
在制造企業運營管理中,執法機關執法偏差是引發稅務風險的主要因素。中國地域廣闊,各地區的經濟水平存在差異,在某個地區適用的政策反而不適用于其他地區,加大企業的經營風險。在執法機關的日常工作中,收入任務是主要依據。為完成收入任務,甚至不惜違反稅收政策,加大企業稅負,引發稅務風險。
1.稅務管理人員素質不高
稅務管理工作的開展需要稅收政策提供支持和依據,現階段,多數制造企業缺乏專業化的稅務籌劃人員,影響稅務管理、稅務籌劃工作的開展;部分稅務部門單獨負責稅務籌劃工作,而我國稅制又比較復雜,稅費種類多,各種稅的征收方式、對象也不統一,容易出現申報準備不充分、政策解讀不到位等情況,錯過本該享有的優惠政策,甚至出現因少繳稅而被處罰、扣分的情況,增加企業的經濟損失。
2.管理方式陳舊
由于企業經營者仍使用以往的管理方式,管理人員缺乏納稅意識,在個人利益的影響下,部分企業出現稅務問題,從而引發稅務風險。此外,多數制造企業由稅務部門管理稅務,甚至有的企業缺乏稅務部門,稅務籌劃工作由財務人員兼任,從企業高層至基層,都伴有缺乏稅務風險意識的現象,不自覺參與稅務管理,甚至不愿意參與該工作,影響稅務管理、稅務籌劃工作的推進。
1.加強涉稅政策學習,做好稅務管理前期規劃
稅收政策、稅法是企業稅務管理的依據,為提高稅務管理效率,制造企業應做到這樣幾點:(1)學習稅收政策,積極組織財稅人員參加培訓,帶領員工到稅務管理經驗豐富的企業學習、參觀,提高工作效率。加強企業和稅務機關的合作與協商,邀請稅務人員到企業指導工作,幫助解析稅收政策,梳理稅務管理問題;(2)加大財稅人才的引入,提高稅務籌劃能力,在稅務管理工作開展之前做好規劃,以免錯過稅務籌劃的最佳時機。舉例簽署合同前,企業先查詢、了解政策要求,對于不同的涉稅業務,要簽訂不同的合同,防止被定為混合型銷售而增加企業稅負;對于結算方式,制造企業要基于實際情況科學選擇,減少或避免墊付稅款等情況的發生。
2.建立健全稅務管理制度
制造企業要想規避稅務風險,必須建立健全稅務管理制度。在財務工作中,要保證相關數據的完整性、準確性,在此基礎上采用有效措施防范稅務風險。隨著科學技術的發展,企業可以在稅務管理中引入網絡技術,建立稅務風險規避系統,做好稅務風險預測工作,基于企業的內外部發展情況和環境,對潛在風險進行精確的判斷,制定針對性的解決對策,盡量減少稅務風險的出現。在稅務管理制度建立期間,企業還要綜合考慮自身情況,保證該制度和企業的依存關系,確保企業能主動納稅,規避稅務風險?;诂F有管理制度,相關人員要做好檢查工作,及時補充細節問題,完善和優化稅務管理制度,在企業內部創設良好的工作氛圍,為稅務風險的有效規避打下基礎。
3.規范設置稅務管理部門
制造企業要根據自身特征設置稅務管理部門,加強稅費成本的管控,使構建的稅務管理部門能在明確保稅進口料特點的情況下,科學調整稅務部門的組織方案。根據進出口工作的特性,制定合理的增值稅減免政策,不斷總結免抵退政策的應用范圍和條件,使企業基于改革方案發揮減少稅費成本的作用。稅務管理部門的設置,還要立足于制造企業的情況,全面分析各部門的信息交流情況,靈活運用財務共享平臺,實時交流稅務信息,在保證稅務管理數據實時交互的前提下,滿足各部門的機制構建需求,為涉稅信息的維護提供支撐。此外,深入研究發票的保管、開具需求,詳細分析各部門的原始票據,幫助稅務人員正確識別稅務風險,進而高質量的調整設計方案。
4.完善內部控制,加強涉稅事項的管理
制造企業業務龐雜,涉稅業務多,管理困難。具體管理中,以內部控制為抓手,嚴格控制每個涉稅事項。(1)對涉稅業務進行梳理,了解每個環節的涉稅事項,全面分析稅務管理漏洞、產生問題及成因,提出整改措施,優化稅務管理機制。舉例制造企業的采購環節,要加強對增值稅票據的管理,明確發票的規格、時間等內容;(2)加大內部控制力度,建立完善的內部控制制度,全方位的監管稅務工作,貫徹落實涉稅事項管理方針、制度等,約束員工行為,提高財稅信息真實度,為涉稅事項管理工作的開展打下基礎。
5.加強信息化建設,自動化管理
在稅務管理工作中,制造企業要對預算規劃進行調節,在信息化建設方面加大投入力度,做好財務、核算等系統的更新工作。同時,邀請系統研發人員優化企業的業務程序和流程,使簡單的工作程序化,自動化處理稅務工作,提高工作效率。優化企業的軟件系統,建立共享中心,實時聯動各種系統,為財稅工作提供數據支持,幫助相關人員在第一時間獲取信息,在此基礎上了解稅務管理制度、稅務風險等方面的執行情況,提出整改措施,提升企業的管理水平。
1.增強稅務籌劃方案的科學性
稅務籌劃工作中,企業既要學習和引進先進的籌劃經驗,又要基于自身情況設計籌劃措施,促使稅務籌劃、稅費控制相結合,提高籌劃方案的實用性??疾炱髽I的增值稅額情況,在稅務籌劃方案設計過程中,預測可能會發生的爭議性問題,充分發揮稅收風險控制措施的作用;考察行業特征,構建資源利用方案,調節稅務籌劃措施,確保新方案獲得企業領導的認可;以年度為單位考察稅費成本的節約額度,完整開發籌劃方案的價值,提高資源利用率,提升稅務成本的管控水平;明確稅務籌劃的地位,全面考察稅務籌劃工作的重要性,為稅務管理制度的構建提供支持,節約制造企業的經營成本,提高經濟效益。此外,根據稅費成本的控制要求,制定團隊素質的培訓計劃,提高員工的綜合素質;總結稅務籌劃工作的價值,調整培訓管理措施,加深對稅務管理政策的認識和使用,提高稅務籌劃工作的效率。
2.加強涉稅溝通
(1)稅務部門要加強和其他部門的溝通,建立財務共享平臺,實時交互信息數據。自覺配合稅務工作,對于可疑的稅務信息,要及時出具可證明其準確性的依據。了解發票的保管時間、規格等要求,防止出現保管不當等情況。借助共享平臺分析、追蹤涉稅信息,防止信息溝通不及時帶來的稅務風險問題;(2)稅務部門要加強和稅務機關的交流,在保證各項工作符合法規的基礎上,維持長期的稅企關系。對于當地政府、國家財稅政策的優惠政策,制造企業要加大關注度,要求稅務人員理解和掌握這些政策,并通過對其的使用減少稅負,降低稅務風險,為制造企業樹立良好的社會形象。
3.提升稅收優惠政策的應用水平
在設計稅收優惠政策時,相關人員要充分了解企業特征,總結新理念的必備條件,提高企業員工的稅務風險意識,發揮稅務籌劃工作的作用。在優惠政策應用期間,要時刻關注稅務籌劃成果,全面調查各部門稅務籌劃的參與度,提高稅收籌劃政策的應用效果,在有效控制稅費成本的情況下,為企業產業規模的擴大提供條件。此外,設立專業部門考察優惠政策,深入研究政策在稅費成本方面的作用,總結政策的變化規律和趨勢,發揮政策的實際價值。
4.建立健全稅務風險評估機制
在制造企業稅務籌劃中,對稅務風險進行精準的識別與評估,能夠提升稅務籌劃能力。實踐中,企業可結合行業動態建立稅務風險評估機制,借用現代化技術手段,根據涉稅業務特征、常見涉稅風險等明確指標,并分析稅務管理的不足之處。同時,制造企業也可以借助內部力量,由稅務人員基于稅收優惠政策、稅負情況監督評估機制的執行情況;從第三方的角度對企業的稅務籌劃及風險進行分析,提出整改措施,提升稅務管理能力和水平,從而制定出合理、正確的決策計劃。
5.建立健全稅務風險監督機制
為減少制造企業的稅務風險,要建立完善的稅務風險監督機制,具體實施步驟包括:(1)事前監督,建立健全稅務審查制度,由專業人員監管每個部門的情況,重點考察財務處理、生產經營等業務,結合崗位相分離原則,做好各部門的職責分離工作;(2)事中監督,利用財務共享平臺追蹤涉稅業務,利用各部門的交互信息、制約機制分析生產經營情況,全面監督涉稅鏈條,發現問題后及時反饋給領導,幫助分析風險成因,制定解決和防范對策,基于風險評估結果處罰負責人;(3)事后監督,認真分析每期的稅務處理結果,注重檢查稅務籌劃工作出現的問題,根據事前的考核計劃評價員工的工作情況,按要求處罰違規、違法工作的員工,約束工作行為;(4)除制造企業自查外,還要接受外部監督,邀請第三方機構分析涉稅活動,出具審計報告、監督報告,進一步優化稅務籌劃流程,降低稅務風險發生率。
綜上所述,制造企業只有有效控制稅費成本,才能保證稅務管理與籌劃工作的正常開展。新時代,制造企業面臨很多的稅務風險,要從防范稅務風險,提高稅務管理和籌劃能力等方面著手,通過學習涉稅政策、建設內部制度、加強涉稅溝通、設置稅務管理部門等措施優化稅務工作流程,在合規合法的情況下,獲得更多的節稅收益。