基于財務共享中心的會計管理模式設計

何貞

江西省交通投資集團有限責任公司南昌東管理中心

財務共享中心是一種財務管理變革和數字化創新。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》指出:“以信息化為抓手，引導大型企業和企業集團建立財務共享服務中心，落實會計職能轉變，有效發揮管理會計的功能。”這一政策依據為集團企業開展會計管理模式變革提供了支撐。通過搭建財務共享中心，數字化創新緊跟時代的步伐，有效整合業務鏈與財務端的相關數據，克服傳統的會計管理模式的弊端，為企業經營決策提供精準地服務，使企業創造更高的財務價值，對于提升企業的財務管理水平具有重要的進步意義。

一、財務共享服務概述

財務共享服務中心通過流程再造的財務管理模式，在大型集團企業中廣泛推廣，通過整合企業內部的財務信息，會計核算實現集中管控，財務信息共享，財務人員集中統一管理的標準化流程，降低了財務管理成本，為企業的長遠發展產生積極的影響。

(一)財務共享服務中心的內涵

財務共享服務中心應用集權和分權相結合的會計管理模式，集團企業通過流程再造，把集團內分散在各地的分、子公司的會計核算業務，重復性高的工作集中統一處理，應用先進的信息系統予以標準化的作業，強化企業內部控制，改善基層服務質量，精簡機構和優化人員配置實現企業的降本增效，提升集團財務管理的整體水平。

(二)財務共享服務的積極意義

1.有助于保障企業財務管理轉型升級

現有的財務管理模式下，基層單位均設置了財務機構和配備了專職的財務人員，基層財務人員以會計核算為主，財務人員的專業素質存在偏差，無法提供多維度的數據分析和決策，信息反饋不及時造成信息不對稱，無法在集團內實現信息共享。隨著數字經濟時代的到來，企業要擁有市場競爭力保持穩定發展，必須不斷優化財務管理模式，要積極引入現代化管理技術，建設財務共享中心，應用智能化的手段，將企業重復性高的工作進行規范統一的管理流程，整合資源，使財務管理向戰略財務轉型，強化集中管控、風險防控和共享服務，夯實了會計核算，讓企業管理層把重心放在投融資決策、財務預決算、風險防控、分析和考核等方面，有效進行企業財務管理轉型，現代化的財務管理模式可以為企業發展保駕護航，確保企業戰略目標執行有效性。

2.有助于降低風險提升企業管理質量

借助現代網絡技術建設的財務共享中心具有傳統財務管理不可比擬的優勢，通過將財務數據統一集中處理，實現財務集中核算，提高財務信息處理能力。在財務處理中實行核算規則統一、執行標準統一、審核規則統一，整合優化資源配置，減少了崗位重復，建立統一的標準流程，財務分工明確、財務管理精細化，降低了企業運營成本，提高了業務處理效率，經濟業務活動和財務環節中的執行差異更具有可控性。集團總部與分、子公司互動更加密切，業務與財務的聯系更加緊密，做到信息數據實時共享，降低財務風險，有效的數據分析創造更多的企業價值，管理層對下屬單位的經營狀況掌握更及時。財務共享中心對經濟業務活動進行事前控制和事中控制，提高了企業內部控制的質量，有效提升集團財務規范化管理水平。

3.有助于加快企業管理會計信息化建設

依托強大的信息化平臺，使用ERP 系統，影像管理、網絡報銷和銀企直聯多系統無縫銜接，提升信息系統的性能，可以整合采購系統、OA辦公系統、薪資系統、工程項目建設系統等技術體系，形成全方位的共享平臺，有效改變傳統的會計核算處理方式，實現集團企業財務信息的集中管理和數據信息實時交換與共享，確保了財務數據口徑統一，不僅有助于加強分、子公司財務部門與業務部門之間信息互通和運用，促進企業的業財融合，還可以通過信息網絡平臺，實現企業財務數據云計算、云存儲，各公司之間的財務數據可以即時交互，總公司對各分公司的財務運行狀況了如指掌，方便公司未來的規劃和資金的平衡，降低資金運行風險，提高資源利用率，同時，利用數據處理平臺精準預測企業發展中可能存在的問題，提前制定應對方案，提高企業運營能力，為決策者提供決策建議。

二、當前企業會計管理模式面臨的挑戰

(一)財務組織的運行成本高

集團企業業務范圍相對較廣，旗下分公司較多，產業結構復雜，資產流向多樣，集團公司為加強金融管理能力，一般會根據分公司設立配置響應的財務機構，人員配置包括財務負責人、會計主管和資金主管等，每月處理的經濟業務相似度高、重復性強，故所有財務機構人員配置中，需要相應地配備多名人員在處理這種低效率的工作，技術含量低的密集型勞動類型，無疑增加企業財務管理人力成本。財務組織間縱、橫向有效溝通缺乏，人員素質參差不齊，對制度執行不力，造成財務管理效率低下，大大增加企業財務組織的運行成本。

(二)下屬企業的風險管控脫節

企業分、子公司間的財務工作重心集中在財務會計核算，發生的經濟業務活動采取實報實銷的狀態，財務管理屬于事后報告的現狀，上級部門無法及時根據對各分公司運營情況有效監督，分公司成本投入屬于獨立經濟行為，這也讓集團成本管理存在一定的風險性隱患，增加了運營管理難度。此外，大部分集團公司的所屬企業一般是自主經營的非法人資格，但由于地域分散問題及人員素質的偏差，哪怕執行同一標準，執行力度仍有差異，呈現的結果也不同。往往在企業內外部審計中能發現各種問題，再進行事后補救但大問題仍然無法整改落實到位。雖然集團總部控制子公司財務設立及人員數量，但下屬單位對人員定編定崗具有主導權，仍然由下屬單位對財務人員進行考核、發放薪酬，這就會出現集團總部對下屬企業的風險管控脫節。只有提高企業內部的風險管理軟文化，使企業全體人員心理上產生“軟約束”做好風險管控。

(三)管理會計信息系統不完善

會計信息是企業重要的經濟信息，它貫穿于企業經營的全過程，為企業的管理決策提供重要依據。從會計電算化時代過渡到如今的財務機器人，信息技術不斷更新換代推動著財務會計信息化快速發展。雖然我國中大型集團企業使用相同的財務會計軟件，但會計核算是財務部門的主要職能定位，會計信息系統建設也以提高會計核算流程的工作效率為抓手，忽視了管理變革。但由于集團企業所屬分、子公司的業務核算差，造成會計數據不能充分轉化為會計信息系統，也不能充分利用共享信息技術的優勢為集團高層領導經營決策提供數據支持，對企業日益增長的管理需求無法得到滿足，會計信息系統的不完善，嚴重制約了企業的可持續發展。

(四)業務和財務分離

當前，大部分公司的會計管理模式仍然以對已經發生的經濟行為數據分析為主，包括對原始數據的收集、制作憑證、會計核算、編制財務報表等，財務人員每月循環往復的進行基礎財務核算，缺乏與業務部門的有效溝通，給其他部門所提供的會計信息時效性差，由于缺乏對業務的了解，只專注于過去發生的經濟業務不能提取有效的數據信息，導致業務與財務之間的矛盾有增無減，采集相關數據只完成了內向求，而對戰略的向外探索不能發揮更好地協同作用。隨著數字化經濟發展，多數企業部門之間采用相適應的財務系統管理，數據之間傳遞產生的進度差造成業財系統相分離，在經營分析和戰略決策時分裂明顯。

(五)專業創新型財務人才缺乏

目前企業財務管理受傳統會計管理模式的影響，企業財務工作人員雖然具備較強的專業能力，但工作主要集中在會計核算方向，且由于企業更加注重利潤擴展，對內控制度關注度不夠，人員水平參差不齊，一些工作人員了解會計知識，也擁有資格證書，但缺乏企業營運管理經驗，對市場行情了解程度較少，日常工作圍繞會計工作展開，不利于企業財務管理能力的拓展。隨著現代電子信息網絡技術的發展，傳統的會計工作會逐漸被高新技術替代，包括人工智能技術的發展，會實現快速財務數據核算，這就要求企業必須不斷培養創新型財務人才，實現財務管理模式轉型。

三、搭建財務共享平臺的會計管理模式的建議

針對上述當前會計管理模式存在的主要問題，本文提出以下建議：

(一)優化組織架構，建立財務共享服務模式

1.組織架構的優化設計

優化企業組織架構，需要組合各部門的員工，打通各環節的聯動機制。結合管理會計理念，對財務共享服務中心進行全局性的分析，體現點面結合網絡化的特點，對企業發展戰略目標進行分解和下達。企業各部門是共享服務中心的內部客戶，人員配置合理有助于服務好內外部客戶，達到服務水平的整體提升。制定財務管理目標，科學設置各崗位，集團總部的財務分析崗、預算管理崗、決策崗、資產管理崗，指導下級單位在業務部門設置相應的崗位A 崗，并在共享服務中心配備與業務部門對應的B崗。共享服務中心對業務經濟活動進行集中核算，下屬各單位財務監督員要積極配合財務共享服務中心的各項財務核算工作，對各單位的財務狀況動態化監控，加強核心業務的管控，達到財務共享服務優化的目的。

2.建立符合企業定位的財務共享服務模式

財務共享服務中心契合企業的戰略定位，明確未來的發展方向，為提供服務支持和集團管控提供保證。其次建設財務共享服務模式的目標。流程設計結合業務財務的特性，運用互聯網絡平臺云共享的財務管理模式，進行財務處理、財務分析。最后，結合企業自身發展，選擇財務共享服務模式，建立以降本增效和財務管控為主的財務共享服務中心，以達到風險管控的目標。

(二)構建標準化的操作流程再升級

要通過電子信息技術平臺構建共享服務中心，其實質是進一步優化企業財務操作流程，通過電子信息技術實現智能化操作。企業高層應該重視財務共享服務中心的建設，要根據企業發展實際情況，在現有財務核算工作的基礎之上搭建全流程業務操作體系，集團內部要形成統一的管理規范，從上到下建立一體化業務流程，在集團內選定部分企業試運行一段時間，試運行期間對發現的問題及時反饋并對流程進行修改，同步制定財務共享中心管理辦法，以這種方式來對操作流程不斷地優化，最終形成統一的標準化流程在集團企業內全面推行，信息化系統實現財務管理流程再造升級，以管理會計為核心逐步打造成全新的業務流程，從網報、核算、分析、銀企直聯等流程中建立一體化的云管控平臺，不僅有利于企業管理成本的下降，更有利于集團企業集中管控經營風險，從而提高管理效率。

(三)建立完善的管理會計信息系統體系

建立財務共享服務中心的業務模式，它是大數據時代的財務管理變革和管理模式的數字化創新。大數據信息對傳統的財務會計工作利用率較低，管理層很難全面獲得制定戰略決策的信息數據，為適應時代的要求，企業財務會計逐步向管理會計轉型。相應地，企業必須強化財務信息化建設的投入，依托網絡信息技術，整合財務共享中心與其他業務模塊的框架，為網絡化辦公、異地協同業務提供系統支持，逐步完善管理會計信息系統，系統可以實現財務報表的分析、預算決算研判、決策建議等，從而形成科學、系統的財務管理模式。首先，企業要根據當前發展狀況，積極引進新技術、新方法，建設一體化信息系統平臺，可以聘請專家協助搭建；其次，企業要建立網絡安全體系增強網絡技術保障，防范管理會計信息系統的安全風險，筑牢會計信息的丟失或篡改的防火墻；最后，企業還應該建立專業化的信息管理隊伍，定期開展管理會計信息系統培訓，全面提升員工對信息系統的應用能力和熟練程度。

(四)整合信息系統平臺優化信息共享

新型的會計管理模式，離不開高信息化程度的共享平臺，整合滿足業務需求的業務信息平臺，優化組織架構，會計管理模式轉變，財務共享不應僅局限于會計核算業務流程的共享，也應對內部管理流程和業務流程之間的共享重點關注。財務信息和非財務信息之間的關聯互通性也應成為企業管理層的關注點，結合企業整體發展的戰略規劃與建設目標，借助大數據的優勢，對財務信息系統平臺進行整合，實現業財系統的智能銜接和信息共享，多維度的企業財務狀況和經營狀況及時準確地輸送到管理層。促使財務部門與各部門間的協調，加強內外部合作，更多的業務信息轉化成財務數據，高效的會計處理為財務管理人員提供可靠的信息數據，從而提升管理效果，促進企業的長遠發展。

(五)財務人員轉型促進企業發展

當前，財務共享中心建設已經成為企業提高財務管理水平的重要手段，人才缺口依然巨大，企業應加大對人力資源的投入和建設，堅持以人為本，培養多功能人才。很多財務共享服務中心的發展模式主要在提供服務支持上，基層會計核算人員受制于客觀條件影響，很難實現上升，企業要重視人員培養和梯隊建立，要定期開展技術培訓，不僅注重對財務人員專業能力培養，還要提高財務人員企業財務管理能力、企業運營能力和綜合素質，要建立相應的激勵機制，激發員工以被動學習化為主動學習，通過引進新技術不斷更新升級財務共享中心數字化運行能力，推動財務會計向管理會計轉型。

四、結束語

綜上所述，在智能化經濟時代，只有不斷提高企業的核心競爭力，才能更好地適應市場發展實現企業價值，信息化技術加快了企業的財務管理模式和財務人員轉型，時代在發展，新型會計管理模式不斷升級。在構建財務共享服務中心的過程中，不斷完善管理會計信息體系建設，實現復合型人才的升級。